国家飞行检查(跟踪检查)对于现场GMP检查要求课件.pptx
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1、2017.05,国家飞行检查(跟踪检查)对于现场GMP检查要求,议题,总局对药品医疗器械飞翔检查办法的实施与执行飞行检查对仓库和物料管理要求飞行检查对实验室数据可靠性管理重点飞行检查对生产管理的重点飞行检查对质量体系管理重点飞行检查对厂房设施与设备管理重点飞行检查对人员管理重点飞行检查常见问题分析,总局对药品医疗器械飞翔检查办法的实施与执行,药品医疗器械飞行检查办法 (国家食 品药品监督管局令第14号)解读:事前监督转化为事中监管风险处置转化为风险防控宏观指挥转化为微观参与检查范围:药品和医疗器械研制、生产、经营、使用等环节开展的不预先告知的监督检查。,总局对药品医疗器械飞翔检查办法的实施与执
2、行,有下列情形之一的,将开展飞行检查:1、投诉举报或者其他来源的线索表明可能存在质量风险的2、检验发现存在质量安全风险的3、出现ADR或者医疗器械不良事件监测提示可能存在质量安全风险的4、对申报资料真实性有疑问的5、涉嫌严重违反质量管理规范要求的6、企业有严重不守信记录的7、其他需要开展飞行检查的情形,总局对药品医疗器械飞翔检查办法的实施与执行-飞行检查程序,出示证件及检查证明文件,提出检查要求,宣布被检查单位的全力和义务开展现场检查检查结束向被检查单位通报相关情况,听取被检查单位的申辩和陈述撰写检查报告,并报给派出的机关进行审核向派出的机关申请撤离,总局对药品医疗器械飞翔检查办法的实施与执行
3、,范围重点包括:中药注射剂产品生化提取类产品中药产品特殊品种特殊医疗器械产品重点问题生产工艺与注册工艺不一致物料管理混乱记录管理混乱实验室数据完整性存在问题、无审计追踪系统,飞行检查对仓库管理要求,仓库现场检查:仓库的硬件条件:面积、地面、墙面、顶棚、垫板、窗户、窗帘、灯具,功能间的布局等。虫害控制措施初验和取样问题,取样SOP产品的出入库日志产品标识、合格证、取样证的核对查看仓库的温湿度计的位置和具体温度标准,查校验合格证查物料标签是否有储存特殊要求的物料,仓库的温度分布图记录成品批号、原料批号,查产品的COA取样间、清洁问题、位置问题不合格品库的位置取样工具的位置、维护、清洁问题提供近期的
4、各仓库的温度记录仓库的卫生,供应商的评估和批准,供应商管理包括:开发新供应商供应商的审计质量协议供应商的变更质量投诉供应商资质管理,供应商的审计流程:审计计划现场审计审计小组,审计分工审计标准审计过程记录 审计报告及缺陷分类 审计的问题追踪,供应商的评估和批准,开发新供应商启动变更,说明变更原因和内容,并讨论相关活动的是否适合,时间安排是否合理。注册部门应给出具体的注册要求。为新供应商的物料申请试制或验证的新货号,然后质量部确定试验或验证物料供应商目录及其质量标准采购一般三批物料进行试验测试和生产试制并同正常供应商的结果进行对比研究进行供应商评估和审计进行三批工艺验证,包括可能需要进行加速稳
5、定性及长期稳定性考察。工艺验证结束后,汇总相关文件进行备案或注 册(如需要)。更新合格供应商清单,关闭变更,供应商的评估和批准,供应商的审计供应商的审计流程:审计计划 现场审计审计小组,审计分工审计标准审计过程记录 审计报告及缺陷分类 审计的问题追踪质量部制定供应商年度审计计划并根据计划对供应商实施审计,定期追踪CAPA;如整改措施不能按期或不能完成,则通知 采 购部门予以协助。重大质量问题的改进措施如不 能完成,则立即通知米购部门米取如暂停供货等 措施;若在审计周期内出现严重质量问题需要评估是否 需要进行临时审计,供应商的评估和批准,质量协议保证整体的质量、安全和成品的功效,必须同供应商 签
6、署质量协议(包括对物料和服务的要求和详细规定 ),通常质量协议包括:供应商必须按照注册批准的工艺进行生产;供应商需符合的质量标准;供应商必须确保所供应产品的质量符合用户和法规要 求;供应商不得擅自更改生产工艺,对生产工艺所作的任何更改需要及时通知供应商必须按照完善的质量系统管理产品的整 个流程;供应商物料的运输必须符合公司要求;供应商有义务协助进行偏差调查;供应商发生的任何可能影响产品质量的重大偏 差必须及时通知;供应商起始物料的来源必须符合协议要求。,供应商的评估和批准,供应商的变更供应商按照质量协议将变更及时通知企业相关人员,质量部会同相关部分对供应商的变更进行评估,并根据评估结果反馈给供
7、应商,批准或拒绝其变更。质量投诉当供应商的物料出现OOS或者由于供应商物料引起产品质量问题时,发现部门应如实记录相关情况并报相关部门相关部门通知供应商并要求供应商提供调查报告和整改措施,此外应将投诉进行记录质管部需要对供应商提供的报告和整改措施进行审核,直到供应商的报告和整改措施符合要求,供应商的评估和批准,供应商的资质管理对出现下述情况的合格供应商需要考虑暂停供货,直至 采取有效地整改措施:审计发现严重问题并且在整改限期内未完成整改;供货中出现混品种/异物等严重质量问题或产品连续出 现不合格及其他问题的;供应商绩效表现不能满足要求的;存在重大供应风险;供应商不能履行合同条款包括质量协议的。对
8、出现下述情况的合格供应商需要考虑取消其合 格供应商的资质:出现严重影响公司正常运行质量事故的(导致召 回、退货);连续出现混品种/异物等严重质量问题的;供应商严重违反合同条款包括技术协议的;对于该情况需要及时从合格供应商清单中删除。,物料系统文件核查内容,1.培训/人员的资格确认;2.储存条件(温湿度控制,防虫鼠)相应的记录及 验证数据支持材料;3.代表性样品的取样,检验或测试应使用恰当的方法 并与质量标准相对照,相应的取样记录,取样间使用 记录、清洁记录;4.关键物料供应商的评价系统5.物料,中间体的复验/复检6.物料先进先出的原则7.不合格物料的隔离和及时处理8.供应商协议9.执行变更的控
9、制系统10.中间产品,成品的储存和运输条件及其验证;11.产品批销售记录12.任何偏差的文件(关键偏差的调查应包在质量系统内)13.计算机化或自动化工艺的确认/验证和安全性14.仓库的帐卡物一致,财务账目的检查,产品回收及溶剂回收,产品回收需经预先批准,并对相关的质量风险 进行充分评估,根据评估结论决定是否回收。 回收应当按照预定的操作规程进行,并有相应 记录。回收处理后的产品应当按照回收处理中 最早批次产品的生产日期确定有效期。制剂产品不得进行重新加工。不合格的制剂中间产品、待包装产品和成品一般不得进行返工。只有不 影响产品质量、符合相应质量标准,且根据预定、 经批准的操作规程以及对相关风险
10、充分评估后,才 允许返工处理。返工应当有相应记录。对返工或重新加工或回收合并后生产的成品,质量 管理部门应当考虑需要进行额外相关项目的检验和 稳定性考察。回收溶剂储存;溶剂回收系统、回收溶剂的批号、溶剂回收的专用系统、回收溶剂和新鲜溶剂COA、质量标准、使用位置。溶剂分装、清洁SOP、产品批号、尾料批。,飞行检查对实验室管理要求-实验室的数据完整性,重点内容:原则:数据完整性是制药质量体系确保药品质量的基 石数据管理体系(Data governance system)需要融入制药质量体系中投入到数据管理的精力和资源应与对应产品质量风险相称数据完整性的要求同时适用于手工(纸质)数据和电子数据 建
11、立数据关键性和完整性风险评估机制 系统化设计确保数据质量和完整性,飞行检查对实验室管理要求-实验室的数据完整性,建议方法:在需要记录时间的地方放置时钟将记录放置在生产现场,避免不必要的临时记录数据然后事后 誊成正式记录对用于数据记录的纸质空白模板进行控制用户权限控制以防止(或审计追踪)数据篡改采用数据自动采集方式或将打印机连接到设备,例如天平打印机设置在靠近相关活动的位置取样位置所在区域(例如水系统的取样位置)的权限控制对原始数据核对的区域进行权限控制,法规对数据完整性的要求FDA数据完整性要求, ALCOA + CCEAAttributable 可追溯的Long-lasting (legib
12、le)清晰的,易读的Contemporaneous 同步的Original原始的Accurate准确的Complete完全的Consistent 致的Enduring长久的Available可获得的,数据完整性要求,数据来源的可靠性和完整性:有经过批准的SOP、操作程序等 员工经过数据完整性和操作相关的培训 仪器设备经过验证处于正常可控的状态 仪器处于校验有效期内(校准和预防维修)设备的使用符合既定的用途(量程、精度等) 文件及日常操作与验证状态一致 所有的偏差和变更应得到有效的控制,飞行检查对实验室数据可靠性管理重点,数据完整性数据记录顺序的准确性错误的时间顺序提前填写,甚至提前填写结论关键
13、参数应记录在一份记录上签字复核的完整性原始文档应能被清晰地辨别应记录所有关键参数和步骤记录应清楚的记录操作人、记录人(录入人)日期等关键信息数据的转移应确保准确性报告格式的信息应完整,飞行检查对实验室数据可靠性管理重点,记录的管理记录是数据的组合空白记录应受控记录的版本控制记录应有连续性:预装订的记录或页码受控记录的发放、或打印时间应有记录记录的更换应受控记录的完整归档和保存,飞行检查对实验室数据可靠性管理重点,数据的修改数据的计算无论采用何种计算方式,计算公式应在程序中明确计算的方式需要经过验证或确认数据的修约 数据的报告记录的修改、涂改。电子记录的修改应有备注:台账,审计追踪关键参数和结论
14、的修改应有控制,飞行检查对实验室数据可靠性管理重点,数据的复核复核人有相应的资质和经验数据清晰、合理、完整、同步数据的产生应可追溯关键的计算正确正确修改数据有无遗漏结果符合标准权限管理不允许共用账号 同一人执行不同操作 应用不同权限的账号 同一账号不允许同时登陆密码管理 应实行分级管理,飞行检查对实验室数据可靠性管理重点,权限管理不得将系统管理员权限(授权的操作,如数据 删除、数据库修改或系统配置的修改)分配给 数据(数据生成、数据审核或批准)的直接利 益方。当由于组织结构原因不可避免时,可采 用不同权限的双用户帐户来实现同等水平的控 制。使用系统管理员权限进行的所有更改必须 在质量体系中被监
15、督和批准。审计追踪审计追踪应及时审核。,飞行检查对实验室数据可靠性管理重点,手动积分手动积分应有合理的原因, 般不能手动积分应在程序中明确规定什么是可接受的积分,实验室控制系统一检查重点,培训/人员的资格确认 样品管理 取样管理 留样管理稳定性管理(实验设备及条件,稳定性方案)实验室的设备,仪器管理 分析仪器和设备的计量与维保试剂管理标准品或对照品的管理 培养基和检定菌管理,实验室控制系统一检查重点,任何偏差的记录物料与产品的检验 OOS结果的处理杂质研究微生物实验室管理制药用水检测实验室文件管理计算机系统的验证,数据完整性分析方法验证,色谱系统的系统适用性委托检验,飞行检查对生产管理的重点,
16、生产系统检查重点生产现场检查培训/人员的资格确认生产工艺规程建立与执行工艺变更的控制,飞行检查对生产管理的重点,生产系统检查重点(1)关键操作的明确和控制关键偏差的记录与调查实际收率与理论收率的比较对于特定生产步骤的生产时限要求 质量标准合理性过程控制的执行和记录过程取样的控制溶剂的回收和再利用,确定的质量标准,再利用和与原有溶剂混合前的检验多功能的设备预防交叉污染的措施 工艺验证,包括计算机系统 批生产记录任何偏差的记录(关键偏差的调查在质量系统中涵盖),飞行检查对生产管理的重点,生产现场检查系统和设备专用的问题;生产现场全部内容,与注册文件的一致性; 现场设备的清洁问题;设备的维保记录;备
17、品备件的位置,模具的管理;软管的管理 现场的管理问题;,飞行检查对生产管理的重点,洁净区1.物料传递问题;2.洁净度要求;3.更衣程序,现场操作;4.物料的开口和污染的防护;5.干燥设备的检查;6.粉碎设备检查;7.清洁间检查,容器具及卫生工具的检查;,生产系统包装与贴签检查重点,培训/人员的资格确认 包装和贴签的变更控制 标签的储存(待验问题)不同产品使用的,外观相似的标签的管理 包装的记录,包括标签的样张 标签的控制,使用标签与法定标签的比较 贴签后的成品的最终检查,生产系统包装与贴签检查重点,进厂标签的检查标签数量的核对,包括使用,销毁和剩余数量 与发放数量的比较不同批次产品同时包装的控
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