团队沟通与冲突管理技巧(重点)课件.ppt
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1、从优秀走向卓越-团队沟通与冲突管理技巧研习-,贾 勇,出生:67年学业:研修历史,教育心理、经营管理曾任:教师,人事总监,公司总经理目前:自由职业、前程无忧特约讲师 上海交大海外教育学院特约讲师宝钢集团经济管理学院特约讲师,研 习 目 标,了解团队运作的内涵与方式,增进团队沟通协作成效建立对冲突的正确认知,提升冲突管理的技巧养成互赖双赢的思维习惯,从个人成功走向公众成功学习沟通的常用技巧,掌握与团队内不同性格人的相处之道分享大家的实务经验,团队合作、成效卓越,有效组织 组织者职责:掌握时间和进度、发现闪光点、关注每个人共同承诺为小组起个你们喜欢的队名思考分享团队沟通的最大障碍有哪些?,走向卓越
2、之 团队协作篇,“Team-团队”在韦氏辞典中解释是: 两匹或三匹马套在一起拉同一个犁。,“一个团队是一个多人的组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”,团队的定义,组织是对完成特定使命的人的系统性安排。,组织及组织存在的三大条件,组织是人组成的集合,组织活动的资源配置是通过人来完成的。组织是适应于目标的需要,每个组织都有自己特定的使命和目标。组织通过分工协作和沟通协调来实现目标。,组织行为学: 研究组织中人的心理和行为表现及其规律,提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定目标的科学。,团队的领导在韦氏辞典的解释是: 一匹套在马群前的马
3、!,他是一个队员,在需要做事情的时候,采取第一步行动,让队员跟随其后,然后逐渐把权力交给团队。这是个双重角色: 指导团队工作的联合行动; 培养团队的感情关系直到团队达到圆满为止。,团队领导的定义,管理者与领导者的行为特征差异,管理者,领导者,群体的概念: 两个以上相互作用又相互信赖的个体,为了实现某些特定目标而随机结合在一起。,群体的定义,在决策方面 作为群体应该有明确的决策人; 团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共享决策权。,团队和群体的区别说明(一),团队和群体的区别说明(二),责任方面 群体的领导者要负很大责任。 团队中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一
4、起相互作用,共同负责。,角色方面 群体成员的角色组合多为随机性,互补性差 而团队成员的角色则是互充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成功能互补,从而达到整个团队的有效组合。,团队和群体的区别说明(三),团队协作的瓶颈,成员们太“能干”,谁都只想演“主角”而不愿当“配角”,以致于无法让其他成员与其共事。团队领导者角色错位,无法依据团队成员的不同发展成熟度实施领导管理。,CW-实施者CH-协调者SH-塑造者PL-创新者RI-调查者ME-监督者TW-支助者CF-完善者,团队角色分类,团队角色评分表,实施者,作用:将计划和目标转化成实际行动,并有系统、高效率地执行。行为:认真、不妥协、坚定优
5、点:高效、自律、务实弱点:缺乏灵活性,作用:组织、管理活动,激发团队成员所有潜在的能力。行为:积极、勤恳、可靠优点:公正、守约、稳重弱点:创造力一般,协调者,作用:引导他人活动、促使团队达成一致行为:有支配欲、煽动性强、喜欢辩论优点:敢于挑战、果断迅速、自信弱点:固执、有时太急躁,塑造者,作用:生成新思想和新的工作方法,提供非传统的开端或解决方案行为:独立、孤高、敏感优点:有创意、想象力丰富弱点:不务实、自傲,创新者,作用:探索和调查新的信息、思想、发展、可能性、挑战;保持对外联络、谈判行为:外向、热情、有活力优点:善于交往、能影响人弱点善变、虎头蛇尾,调查者,作用:对问题、建议和计划进行分析
6、;以实际性和目的性为基础进行评估行为:言行谨慎、理智、冷静优点关注细节、分析判断力强、客观弱点过于挑剔、决策迟缓,监督者,作用:鼓励和支持团队成员,促进和维护良好沟通和团队氛围行为:外向、乐于助人、宽宏大度优点:温和、亲善、易于接纳他人弱点缺乏一定的强硬和果断、过于妥协,支助者,作用:工作执行力强,完善团队活动行为:内向、认真、细致优点:勤劳、有条理、耐心弱点:过于焦虑、缺乏果敢,完善者,漫画“启悟”,错在哪里?,组织内的1+1变数关系,发挥优势,取长补短:112相安无事,彬彬有礼:112貌合神离,问题成堆:0112双方斗气,躺倒不干:110矛盾激化,互相拆台:110,目标明确,共同决策,步调
7、一致,信任互助,勇担责任,高绩效团队的五大要素,高绩效团队沟通的六大行为要点,双方都能够坦诚的毫无保留地说明各自所担心的问题和所遇到的困难双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任双方共同研究解决方案,积极寻找解决问题的方法在沟通的过程中,是对事不对人是双方最后达成一个双赢的协议,一定是一个考虑到双方利益的协议。,从雁行理论看团队运作,秋天,当你见到雁群为过冬而朝南方,沿途以字队形飞行时,您也许已想到某种科学的论点已经可以说明它们为什么如此飞。 野雁每年要飞行好几万英里,光是一天内就可以飞越好几百英里的距离,真是人世间的一大奇观,而它们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。 野雁的叫声不但热情
8、十足,而且足以给人精神鼓舞.。,雁行理论-没有一只野雁会升得太高,如果它只用自己的翅膀飞行,启 示与拥有相同目标的人同行,能更快速,更容易地到达目的地,因为彼此之间能互相推动。,团队运作,当每一只雁鸟展翅拍打时,造成其它的雁鸟立刻跟进,整个鸟群抬升。借着字队形,整个雁群比每只雁鸟单飞时,至少增加了百分之七十一的飞行距离。,目标一致是团队运作成功的首要条件和基础 以合作取代独力竞争,一起创造整体的工作价值,1,2,飞行在后的野雁会利用叫声鼓励前面的同伴来保持整体的速度,继续前进。当我们在后面叫喊时,传达什么样的讯息 ?,启 示如果我们拥有野雁的感觉,我们将像它们一样互相鼓励,永远传递正面的声音。
9、,我们必须确定我们在背后传递的是鼓励的声音,而不是嘘声 团队的成员们一定要彼此鼓励加油,团队运作,3,当有一只雁生病或受伤时,其它两只会由队伍飞下来协助保护它,直到它康复或死亡为止,然后它们自己组成队伍开始飞行,努力去追赶上原来的雁群。,启 示如果我们与雁鸟一样的话,我们必定也知道相互扶持,不论在困难的时刻或在平顺的时候。,当有人工作有问题时,大家帮助他愿意协助他人,也愿意接受他人的协助是团队成功的必要条件广布善缘,广植善因,必可广结善果,团队运作,走向卓越之 冲突管理篇,冲突也就是有关双方在观念和行为上的对立或对抗,是一种在满足各自需要的过程中遇到挫折、阻力、或力图超越现状时的心理紧张和压力
10、及其外部表现 。,何谓冲突,冲突形成的原因,个性差异个人与组织文化不一致信息沟通不畅组织分工导致冲突利益冲突,冲突是可以避免的冲突的产生是因为管理者的无能冲突足以妨碍组织的正常运作,致使最佳绩效无从获得最佳绩效的获得,必须以消除冲突为前提条件,认识冲突传统的观念,在任何组织形态下,冲突是无法避免的尽管管理者的无能显然不利于冲突的预防或化解,但它并非冲突的根本原因冲突可能导致绩效的降低,亦可能导致绩效的提升最佳绩效的获得,有赖于适度冲突的存在,认识冲突现代的观念,冲突与绩效的关系,面对冲突时的五种反应模式,竞争型顺从型回避型妥协型合作型,五种反应模式的结果,竞争、顺从都是一赢一输回避是双输妥协介
11、于输赢之间合作是双赢,五种反应模式的意图向度,竞争,合作,回避,顺从,妥协,不合作,合作,合作性,不坚持,坚持,坚持性,视而不见,叩头拜见,拳脚相加,意气相投,相安无事,一致性目标,信任与依赖,讨论与双赢,迈向合作,独立性目标,怀疑与猜测,回避与输赢,暂时获胜,合作性与破坏性冲突的比较,破坏性的冲突,特点: 大家对赢得自己观点胜利十分关心 彼此不愿意接受对方的观点和意见 由问题的讨论转向人身攻击 沟通减少,以至完全停止。,结果:降低工作绩效,阻碍群体目标的实现。 团队凝聚力下降 成员之间明争暗斗 导致讯息错误和事实真相的扭曲,合作性的冲突,特点: 大家对实现的共同目标都十分关心 彼此愿意接受对
12、方的观点 大家以问题为中心 沟通不断增加。,结果:支持群体目标,提高群体工作绩效。 提高决策质量 激发创新 是一种有效的激励手段,不同思想的有益碰撞不同见解的相互探讨不同方案的比较分析不同行为的相互激发,合作性冲突的实质,我虽强烈反对 但你可以提出不同的看法我虽誓死捍卫 但你可以发表不同的意见,合作性冲突处理的基本态度,商谈时双方注意维持充分自由的环境对事不对人,从对方的立场出发考虑问题权衡双方的利益,寻找出共同点重新考虑优先顺序做出协议,合作性冲突的行为表现,引发建设性冲突的立足点,既要解决复杂问题,克服组织中的消极情绪,又不能激化矛盾。 因此,冲突的引发要立足于组织利益并兼顾个体价值。,问
13、题讨论:你认为在什么样的工作情况或氛围下应该积极引发建设性冲突?如何去引发建设性冲突?,脑力大激荡,何时应激发建设性的冲突,你被“点头称是的”人包围会议讨论多属折衷方案或意见一致团队成员安于现状,斗志减弱团队成员彼此“和谐”,大家充当老好人团队成员缺乏危机意识,如何激发建设性的冲突,实施提案奖励制度,鼓励创新建立公开透明的竞争环境,巧用胡萝卜与大棒允许持不同“政见”者在适当的场合发表观点引进外人(脑)机构重建领导更迭,走向卓越之 互赖双赢篇,思 维 转 变,成功人士的七种习惯,建立全新的观点我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门” 除了自己,没有人能为你开门 只要你愿意敞开心灵 抛却原有思维
14、 把良好的原则化为习惯 成功的圆满就在掌握之中,七大习惯与三大成功层次,个人成功 主动积极以终为始要事第一,公众成功双赢思维知己解彼统合综效,均衡发展不断更新,依赖,独立,互赖,依赖:围绕“你”的概念-你照顾我;你为我的成败负责;事情若有差错,我便怪你。独立:着眼“我”的观点-我可以自立;我为自己负责;我可以自由选择。互赖:从“我们”的观念出发-我们自主,合作,集思广益,共创前程。,成功的三层次,公众成功:双赢思维,基本原则 有效、持久的人际关系来自于互利互惠主要思维 不仅为自己也为别人谋福利 要得到更佳的成果,就要以互赖合作代 替独立竞争,双赢思维,一般人看事情多持二分法非强即弱,非胜即败其
15、实世界之大人人都有足够的立足空间双赢之道在于舍得,认真考虑一下这个问题,你开着一辆车。,在一个暴风雨的晚上。,你经过一个车站。,有三个人正在等公共汽车。,有一个医生,他曾救过你的命。,还有一个女人/男人,她/他是那种你做梦都想嫁/娶的人。,一个是快要死的老人。,老人快要死了,你首先应该先救他,然而,每个老人最后都只能把死作为他们的终点站, 先让那个医生上车,应为他救过你,你认为这是个好机会报答他。同时有些人认为一样可以在将来某个时候去报答他. 但是你一旦错过了这个机会,你可能永远不能遇到一个让你这么心动的人。,但你的车只能坐一个人,你会如何选择哪一位呢?请解释一下你的理由。,在200个应征者中
16、,只有一个人被雇佣了,他的答案是:,“ 给医生车钥匙,让他带着老人去医院,而我则留下来陪我的梦中情人一起等公车!,每个人都认为以上的回答是最好的,但很多人一开始都没想到。,是否是因为我们从未想过要放弃我们手中已经拥有的(车钥匙)? 有时,如果我们能放弃一些我们的固执,狭隘,和一些成见的话,我们可能会得到更多.,一利人利己(双赢)四两败俱伤(输输)二损人利己(赢输) 五独善其身(独赢)三损己利人(输赢)六好聚好散(无交易),人际相处的六种思维模式,为自己着想的同时也不忘照顾他人利益,这就是双赢思维。双赢思维的人会花时间去寻求两全其美之策。其行为表现与特质: 1.寻求共同利益 2.追求合作而非竞争
17、 3.善于倾听,勇于表达,利人利己(双赢),赢输思维的人只顾全自己的利益,只想自己赢、别人输,他们把成功建立在别人的失败上。攀比、竞争、追求地位及权力欲主宰了他们的一切。其行为表现与特质: 1.自私、好斗 2.强权作风 3.凭借地位、资历、财力去“赢”。,损人利己(赢输),虽然表现出体谅他人,但是却缺乏勇气表达自己的感受和看法。他们易屈服于他人,特别希望赢得别人对自己的好感,其行为表现与特质: 1.没有衡量标准,不坚持 2.喜欢巴结奉承 3.压抑真实感受,损己利人(输赢),双输思维的人缺乏勇气与对他人的体谅。他们嫉妒或批评别人,损人不利己。其行为表现与特质: 1.是高度依赖的心理模式 2.因为
18、无人获利,所以跟“没有赢”一样 3.是赢输,输赢或独赢的长期结果,两败俱伤(输输),独赢思维的人只想得到他们所要的,虽然他们不一定要对方输,但他们却一心求胜,不顾他人的利益。就算在相互依存的条件下,他们也无视他人的要求,只想独善其身。其行为表现与特质: 1.自我中心 2.万事“我”为先 3.具有“匮乏心态”,独善其身(独赢),双赢或不成交在最高层次上体现双赢精神。有这种思维的人首先寻求双赢。如果找不到双方都可以接受的方案,他们就会接受分歧的存在,不作交易。其行为表现与特质: 1.允许对方说“不” 2.一开始就以现实的态度看待合作关系 3.算是较高层次的“赢”,好聚好散(无交易),双 赢 品 格
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