大学计算机基础ppt课件.pptx

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1、办公处理软件Excel 2007,大学计算机基础,内容摘要,1.认识Excel,2. Excel 2007的基本编辑操作,3. Excel 2007的基本格式设置,4.图表制作与处理,2,华南理工大学计算机教学团队,5.公式与函数,6.管理数据列表,1. 认识Excel,Excel主窗口工作薄工作表,3,华南理工大学计算机教学团队,Excel主窗口,通过“开始”菜单的级联菜单“所有程序”中的Microsoft Excel 2007命令可以启动Excel 2007主窗口。,华南理工大学计算机教学团队,4,工作薄,工作簿（book）是指Excel程序用来处理和存储数据的文件。Excel 2007版

2、本以.xlsx为扩展名，而97-2003版本均以.xls为扩展名。在Excel 2007中，创建、保存和打开工作簿文件的操作方式与Word 2007基本相同。,华南理工大学计算机教学团队,5,工作表,工作表是由若干行和若干列组成的一张表格。单元格与单元格地址单元格（cell）是指工作表中的一个格子，是Excel用于保存数据的最小单位。单元格地址用于唯一表示工作表中的单元格，由列号和行号组成。单元格区域单元格区域是指一组相邻的、呈矩形区域的若干单元格的集合。,华南理工大学计算机教学团队,6,Excel 2007的基本编辑操作,定位单元格“先选定，后操作”使用“名称”框选择单元格或区域使用“定位”

3、命令选择单元格或区域向单元格输入数据：双击选定的单元格后，就会进入该单元格的数据编辑区，从而可输入数据；或者，在编辑栏中的数据编辑区也可为当前单元格输入数据。自动填充：鼠标方式和菜单方式。编辑单元格,华南理工大学计算机教学团队,7,编辑单元格,编辑单元格包括对单元格及其数据的操作。对单元格的操作：包括移动和复制 单元格、插入单元格以及删除单元格(行或列)等。对单元格数据的操作：包括复制和删除单元格数据以及清除单元格内容、格式等。,华南理工大学计算机教学团队,8,Excel 2007的基本格式设置,设置单元格内的数据格式单元格的合并与拆分为单元格设置边框和底纹调整单元格的列宽和行高,华南理工大学

4、计算机教学团队,9,设置单元格内的数据格式,使用“格式”工具栏中的相关按钮或“格式”菜单的“单元格”命令进行字体、字号、对齐等常用格式设置。“类型”属性，也可控制单元格数据的显示格式。单元格数据类型文本型：任何可显示字符组成的序列。数值：由09和其他特殊字符组成额序列。日期时间型：按特定日期和时间格式输入的字符序列。,华南理工大学计算机教学团队,10,单元格的合并与拆分,单击“对齐方式”工具栏中的“合并及居中”按钮 ，可将选定单元格区域合并为一个单元格，并使其数据居中。若再单击该按钮，则将把选定的合并单元格拆分为原来的按几个单元格。,华南理工大学计算机教学团队,11,为单元格设置边框和底纹,工

5、作表在编辑时有浅灰色的网格线，但在预览或打印时却不会出现。使用“字体”工具栏中的 按钮，可以为选定的单元格设置所需的边框。,华南理工大学计算机教学团队,12,调整单元格的列宽和行高,把鼠标移至列或行标题的边线上，使鼠标形状变为左右或上下双箭头时，按下鼠标左键并拖动，可以调整单元格的列宽或行高。使用“格式”菜单的“列”或“行”子菜单中的相关命令，可以精确控制选定单元格的列宽或行高。,华南理工大学计算机教学团队,13,图表制作与处理,图表概念使用向导创建图表重新设置图表编排图表,华南理工大学计算机教学团队,14,图表概念,图表是对工作表数据的图形表示，能够直观地反映出数据的对比关系及趋势。图表主要

6、由以下几个部分组成：,华南理工大学计算机教学团队,15,坐标轴分类名称网格线图例,图表图表标题绘图区数据标志数据系列,使用向导创建图表,使用Excel 提供的“图表向导”工具，可以方便地创建图表。操作步骤：在工作表中选定用来创建图表的数据区。单击“插入”，找到“图表”面板。在该对话框中，根据提示完成以下四步操：（1）选择一种图表类型及相应的子图表类型；（2）指定图表源数据，即数据区域和数据系列；（3）设置图标选项；（4）指定图表位置。,华南理工大学计算机教学团队,16,重新设置与编排图表,重新设置图表：先选定图表，然后使用右键中的相关命令可以为图表重新指定已在“图表向导”中设置的选项。编排图表

7、：可以像处理图形对象那样缩放、移动、复制、删除图表，也可以选择“右键”菜单中的“设置图表区域格式”命令为选定图表设置边框、填充色或其他格式属性。,华南理工大学计算机教学团队,17,公式与函数,使用公式单元格地址的三种形式使用函数,华南理工大学计算机教学团队,18,使用公式,公式就是表达式，也就是由运算符和操作数组的式子。在Excel 中，操作可以是地址、常量、函数等，而运算可以是算术、比较和文本等运算符。在单元格中输入输入公式时，必须以等号“=”开头。,华南理工大学计算机教学团队,19,单元格地址的三种形式,相对地址指常规的以列号和行号标识的单元格地址。当公式被复制或移动到其他单元格时，公式中

8、的相对地址将发生变化。绝对地址指在列号和行号都加上“$”符号的单元格地址。当公式被复制或移动后，其中的绝对地址不会变化。混合地址指只有列号或行号前加上“$”符号的单元格地址等。当公式被复制或移动后，混合地址中没有“$”符号的行号或列号会变化，而其他不变。,华南理工大学计算机教学团队,20,使用函数,在单元格输入公式时，可以使用Excel函数作为操作数。调用形式:函数名（参数1，参数2，参数3，）在单元格中输入公式常使用以下三种方式：使用工具栏中的“自动求和”按钮 。使用“公式”工具栏中的“插入函数”命令按钮 。直接输入函数。,华南理工大学计算机教学团队,21,管理数据列表,数据清单指工作表中某

9、个特殊单元格区域所构成的一个二维表。记录排序根据指定字段（或称排序关键字）的值，按升序或降序，对数据清单中记录进行排序。记录筛选从数据清单中查找并显示满足一定条件的记录。其他常用功能,华南理工大学计算机教学团队,22,数据清单,第一行称为标题行，其他行称为记录行，而每列称为一个字段。每一记录行表示一条记录。每一条数据常用于表示某个实体的相关属性。,华南理工大学计算机教学团队,23,记录排序,对数据清单进行排序的一种简单方法是：先选定某个标题字段，然后单击常用工具栏中的按钮，此时可以把选定的字段作为排序关键字字段对数据清单进行相应的升序或降序排序。使用“数据”菜单的“排序”命令打开“排序”对话框

10、，可以全面控制排序方式,华南理工大学计算机教学团队,24,记录筛选,自动筛选先选定数据清单中的任意一个单元格，然后选择“数据”菜单“筛选”子菜单中的“自动筛选”开关命令，可使数据清单进入（或退出）筛选状态。高级筛选自动筛选只能指定简单的筛选条件，而高级筛选则可以通过条件区指定相对复杂的筛选条件。,华南理工大学计算机教学团队,25,其它常用功能,分类汇总使用分类汇总工具，可以分类求和、求平均值等。数据透视和数据透视图数据透视表式交互式报表，可快速合并比较数据；数据透视图则以图形形式表示数据透视表中的数据。,华南理工大学计算机教学团队,26,文本型：数值：日期时间型：,华南理工大学计算机教学团队,27,