大学计算机基础ppt课件.pptx
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1、办公处理软件Excel 2007,大学计算机基础,内容摘要,1.认识Excel,2. Excel 2007的基本编辑操作,3. Excel 2007的基本格式设置,4.图表制作与处理,2,华南理工大学计算机教学团队,5.公式与函数,6.管理数据列表,1. 认识Excel,Excel主窗口工作薄工作表,3,华南理工大学计算机教学团队,Excel主窗口,通过“开始”菜单的级联菜单“所有程序”中的Microsoft Excel 2007命令可以启动Excel 2007主窗口。,华南理工大学计算机教学团队,4,工作薄,工作簿(book)是指Excel程序用来处理和存储数据的文件。Excel 2007版
2、本以.xlsx为扩展名,而97-2003版本均以.xls为扩展名。在Excel 2007中,创建、保存和打开工作簿文件的操作方式与Word 2007基本相同。,华南理工大学计算机教学团队,5,工作表,工作表是由若干行和若干列组成的一张表格。单元格与单元格地址单元格(cell)是指工作表中的一个格子,是Excel用于保存数据的最小单位。单元格地址用于唯一表示工作表中的单元格,由列号和行号组成。单元格区域单元格区域是指一组相邻的、呈矩形区域的若干单元格的集合。,华南理工大学计算机教学团队,6,Excel 2007的基本编辑操作,定位单元格“先选定,后操作”使用“名称”框选择单元格或区域使用“定位”
3、命令选择单元格或区域向单元格输入数据:双击选定的单元格后,就会进入该单元格的数据编辑区,从而可输入数据;或者,在编辑栏中的数据编辑区也可为当前单元格输入数据。自动填充:鼠标方式和菜单方式。编辑单元格,华南理工大学计算机教学团队,7,编辑单元格,编辑单元格包括对单元格及其数据的操作。对单元格的操作:包括移动和复制 单元格、插入单元格以及删除单元格(行或列)等。对单元格数据的操作:包括复制和删除单元格数据以及清除单元格内容、格式等。,华南理工大学计算机教学团队,8,Excel 2007的基本格式设置,设置单元格内的数据格式单元格的合并与拆分为单元格设置边框和底纹调整单元格的列宽和行高,华南理工大学
4、计算机教学团队,9,设置单元格内的数据格式,使用“格式”工具栏中的相关按钮或“格式”菜单的“单元格”命令进行字体、字号、对齐等常用格式设置。“类型”属性,也可控制单元格数据的显示格式。单元格数据类型文本型:任何可显示字符组成的序列。数值:由09和其他特殊字符组成额序列。日期时间型:按特定日期和时间格式输入的字符序列。,华南理工大学计算机教学团队,10,单元格的合并与拆分,单击“对齐方式”工具栏中的“合并及居中”按钮 ,可将选定单元格区域合并为一个单元格,并使其数据居中。若再单击该按钮,则将把选定的合并单元格拆分为原来的按几个单元格。,华南理工大学计算机教学团队,11,为单元格设置边框和底纹,工
5、作表在编辑时有浅灰色的网格线,但在预览或打印时却不会出现。使用“字体”工具栏中的 按钮,可以为选定的单元格设置所需的边框。,华南理工大学计算机教学团队,12,调整单元格的列宽和行高,把鼠标移至列或行标题的边线上,使鼠标形状变为左右或上下双箭头时,按下鼠标左键并拖动,可以调整单元格的列宽或行高。使用“格式”菜单的“列”或“行”子菜单中的相关命令,可以精确控制选定单元格的列宽或行高。,华南理工大学计算机教学团队,13,图表制作与处理,图表概念使用向导创建图表重新设置图表编排图表,华南理工大学计算机教学团队,14,图表概念,图表是对工作表数据的图形表示,能够直观地反映出数据的对比关系及趋势。图表主要
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