确认与验证管理培训课件.ppt
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1、确认与验证管理培训2,目 录,一、验证总论二、验证存在的主要问题三、规范对验证的要求四、验证的组织机构五、验证的基本程序六、验证的文件化要求七、验证的检查要点,一、验证总论(一)验证的定义,1、验证: 证明任何操作规程(或方法)、生产工艺或系统能够达到预期结果的一系列活动。2、确认: 证明厂房、设施、设备能正确运行并可达到预期结果的一系列活动。,(二)验证与确认的关系,验证和确认本质上是相同的概念确认通常用于厂房、设施、设备和检验仪器验证则用于操作规程(或方法)、生产工艺或系统在此意义上,确认是验证的一部分,4,(三)验证的目的,1、为产品质量提供切实可靠的保证;2、减少报废、返工和用户投诉次
2、数。,(三)验证的目的,验证本身并不能改善生产工艺。它只能证明生产工艺是用科学方法开发出来的并处于受控状态。经过验证的工艺是指能够证明其具有高度的保证能力,确保持续稳定地进行生产并使产品质量达到预期设计标准并经过正式批准的生产工艺。,(四)验证的要素,1、预订的标准;2、文件化的证据;3、良好的重现性。,(五)验证的分类及适用条件,验证的分类 前验证(预验证) 同步验证 回顾性验证 再验证(强制性、改变性、定期性验证),(六)验证方法的适用性选择,选择的原则 法规的符合性 设备的稳定性及可靠性 产品的质量特性 控制的准确性 质量风险 验证的成本,10,制作、制造,工作测试 FAT,安装确认 I
3、Q,运行确认 OQSAT,设计验证 DQ,性能确认 PQ,维修、维护,报废,系统启用,工艺、方法学验证,技术设计开发,系统要求,质量风险分析,用户需求,GXP法规,验证计划,验证发起,变更控制,验证生命周期,(七)工艺验证与工艺优选,工艺验证证明工艺在预期参数范围内运行时,能有效地、重复地生产出符合预定质量标准和质量属性的产品的有文件记录的一系列活动。工艺优选工艺开发的一个阶段,对工艺条件的优化过程。,11,12,(九)合适的验证对药品生产的作用,加深对生产工艺的理解,降低偏差风险,确保生产过程的顺利进行。减少质量缺陷成本。降低药品监督部门检查发现GMP偏差的可能性。经过全面验证的工艺,可以更
4、少的中间控制和成品检验。,(十)验证的范围及对象,公用系统验证 厂房设施 空气净化系统 工艺用水系统 生产工艺及其变更设备验证检验方法验证清洗验证主要原辅材料变更,(十一)验证的必要性,取样计划无论怎样完善都是有风险的,不管抽样量多大,总会存在不合格产品漏检的风险!通过验证的定义,也可以明确地理解验证的目的: -通过文件依据 -提供高度的保证 -一种特定的过程将持续稳定地生产出 -一种符合其预期规格和品质属性的产品,验证的重要性,验证质量质量,安全性以及有效性必须予以设计并贯穿于产品当中产品质量不能以靠产品检验确定。工艺过程的每一个步骤均须进行控制,以使得产品能够有效符合其一切品质特性及设计规
5、范要求。,(十二)合适的验证对药品生产的作用,加深对生产工艺的理解,降低偏差风险,确保生产过程的顺利进行。减少质量缺陷成本。降低药品监督部门检查发现GMP偏差的可能性。经过全面验证的工艺,可以更少的中间控制和成品检验。,二、验证存在的主要问题,1、无验证管理规程及总计划;2、无验证组织;3、验证管理文件不规范;4、验证目的不明确;5、验证方案内容不全;,二、验证存在的主要问题,6、未按计划进行验证;7、验证记录过于简略;8、验证报告中统计、分析、评价、 建议内容不全;9、验证范围明显小于标准要求;10、未按再验证周期进行再验证。,验证检查中常见的问题及缺陷(1),无专职验证机构,组织管理不到位
6、,日常的验证管理工作无专人负责。 验证管理缺少系统性和计划性。验证文件无系统编号,可追溯性差。验证文件不完整,原始记录和原始资料未以文件形式归档,验证数据没有进行汇总评价,无偏差漏项记录与调查,无再验证的规定,无验证相关人员的培训记录。验证文件内容不全,如缺少验证的实施记录、验证报告等。验证方案制订的不合理,可操作性差。 验证方案内容未针对企业产品质量特性要求,进行适宜的验证项目考察。,20,验证检查中常见的问题及缺陷(2),验证方案中未制定验证过程中采用的记录、表格;验证实施过程中使用记录、表格的内容与方案中的内容不一致 验证方案内容未针对企业产品质量特性要求进行适宜的验证项目考察。验证方案
7、、记录和报告没有进行整理归档;验证记录与验证方案要求不相符合个别验证数据填写不准确或数据缺乏真实性。 对验证数据未进行总汇统计分析。验证记录内容填写不全,缺少原始性,如验证实施时间、操作过程记录、相应的验证数据等。验证过程发生偏差时,无偏差处理的相关补充说明和记录。验证实施时未严格按照验证方案的内容进行,且未进行变更说明。,21,验证检查中常见的问题及缺陷(3),空气净化系统、工艺用水系统验证方案制定内容不完善,缺少参数监测示意图。 空气净化系统验证无企业详细的环境监控记录,没有确定合适的警戒限和行动限,无详细的空调系统监控图;高效过滤器没有检漏,初中效过滤器的初阻力未确认。 空气净化系统洁净
8、区监测频次与验证文件规定不一致。 空气净化系统洁净度部分测试项目原始记录不全,如沉降菌测试记录无房间编号、培养时间、培养温度、每皿菌落数、平均菌落数;尘埃粒子数测试值未进行UCL值计算。 工艺用水系统验证无水系统循环取样示意图;图示取样点与现场取样点不符合;无材质报告;无贮罐、分配管道的清洗消毒验证。,22,验证检查中常见的问题及缺陷(4),工艺用水系统验证文件中,未对消毒有效期限进行验证;验证报告中,对消毒方式(温度、压力、时间、流速、循环时间)无明示性结论;无水质的年度统计趋势分析情况。设备验证方案中缺选型论证及设备的预确认。 设备验证中性能确认的项目确定不能代表该设备的性能。 部分设备未
9、按要求进行前验证(灭菌设备等)。 灭菌设备未进行前验证。 灭菌设备的性能确认内容不全(挑战性实验)。,23,验证检查中常见的问题及缺陷(5),清洁验证中验证品种的选择不当。 清洁验证中活性物质的残留浓度的计算方法选择不当。 清洁验证中缺人员的培训、指令文件、生产环境、公用工程系统、设备的验证内容。 检测方法的选择不合理,检测方法未经验证,回收率试验未做。 设备清洗验证未对所有品种进行分析评价,新增品种未做验证或评价,残留量标准确定不合理。 未清洁设备的保存时间没有验证,且实际设备清洁后的保存时间大于验证时的保存时间。,24,验证检查中常见的问题及缺陷(6),在清洁验证中未评估所用清洁剂的残留。
10、 用户手工清洁的设备没有清洁SOP。 在线清洁的SOP中未描述清洁剂的温度、流速和清洗时间。某产品使用的灌装机的清洗规程无效,清洁后仍然可见残留和异物颗粒。在清洁验证研究和设备的IQ/OQ中,对喷淋球覆盖的情况没有进行验证。用于清洁的分析方法没有进行验证。棉签擦拭方法没有进行验证。棉签擦拭中取样点的选择没有代表性。,25,三、规范对验证的有关要求,强调企业必须进行药品生产验证;强调验证必须有组织,有方案,按照程序开展;对验证的检查侧重放在验证方案、原始验证记录和数据上;对在验证上弄虚作假,将判定该验证资料无效;对公用系统、关键设备分别进行逐一验证。其中空调系统、工艺用水系统、过虑系统、清洗消毒
11、效果、灭菌设备的验证是检查的重点。特别是工艺用水系统、空调的验证要求有三个生产周期。,规范对验证的要求,第一百三十八条企业应当确定需要进行的确认或验证工作,以证明有关操作的关键要素能够得到有效控制。确认或验证的范围和程度应当经过风险评估来确定。第一百三十九条企业的厂房、设施、设备和检验仪器应当经过确认,应当采用经过验证的生产工艺、操作规程和检验方法进行生产、操作和检验,并保持持续的验证状态。,规范对验证的要求,第一百四十条应当建立确认与验证的文件和记录,并能以文件和记录证明达到以下预定的目标:(一)设计确认应当证明厂房、设施、设备的设计符合预定用途和本规范要求;(二)安装确认应当证明厂房、设施
12、、设备的建造和安装符合设计标准;(三)运行确认应当证明厂房、设施、设备的运行符合设计标准;(四)性能确认应当证明厂房、设施、设备在正常操作方法和工艺条件下能够持续符合标准;(五)工艺验证应当证明一个生产工艺按照规定的工艺参数能够持续生产出符合预定用途和注册要求的产品。,规范对验证的要求,第一百四十一条采用新的生产处方或生产工艺前,应当验证其常规生产的适用性。生产工艺在使用规定的原辅料和设备条件下,应当能够始终生产出符合预定用途和注册要求的产品。第一百四十二条当影响产品质量的主要因素,如原辅料、与药品直接接触的包装材料、生产设备、生产环境(或厂房)、生产工艺、检验方法等发生变更时,应当进行确认或
13、验证。必要时,还应当经药品监督管理部门批准。,规范对验证的要求,第一百四十三条清洁方法应当经过验证,证实其清洁的效果,以有效防止污染和交叉污染。清洁验证应当综合考虑设备使用情况、所使用的清洁剂和消毒剂、取样方法和位置以及相应的取样回收率、残留物的性质和限度、残留物检验方法的灵敏度等因素。第一百四十四条确认和验证不是一次性的行为。首次确认或验证后,应当根据产品质量回顾分析情况进行再确认或再验证。关键的生产工艺和操作规程应当定期进行再验证,确保其能够达到预期结果。,规范对验证的要求,第一百四十五条企业应当制定验证总计划,以文件形式说明确认与验证工作的关键信息。第一百四十六条验证总计划或其他相关文件
14、中应当作出规定,确保厂房、设施、设备、检验仪器、生产工艺、操作规程和检验方法等能够保持持续稳定。,规范对验证的要求,第一百四十七条应当根据确认或验证的对象制定确认或验证方案,并经审核、批准。确认或验证方案应当明确职责。第一百四十八条确认或验证应当按照预先确定和批准的方案实施,并有记录。确认或验证工作完成后,应当写出报告,并经审核、批准。确认或验证的结果和结论(包括评价和建议)应当有记录并存档。,规范对验证的要求,第一百四十九条应当根据验证的结果确认工艺规程和操作规程。第三百一十一条企业可以采用经过验证的替代方法,达到本规范的要求。,四、验证的组织结构(一)验证的职能机构的职责,通常验证部门的职
15、责包括但不限于:验证管理和操作规程的制订和修订;变更控制的审核;验证计划、验证方案的制订和监督实施;参加企业新建和改建项目的验证以及新产品生产工艺的验证;企业验证总计划的制订、修订和执行情况的监督。,34,(二)验证职能机构的设置,1、三级架构: 验证委员会系统验证协调小组专项验证小组 2、两级架构: 验证领导小组专项验证小组 3、一级架构: 验证小组,36,验证的组织,38,五、验证的基本程序,1、建立验证机构;2、提出验证的范围;3、制定验证方案及验证计划;4、组织实施;5、验证结果的临时性批准;6、审批验证报告;7、核发验证证书;8、再验证。,验证的程序,验证的实施步聚,成立验证机构,验
16、证计划,验证方案的起草,方案会稿、审核,验证方案的批准,验证资料整理归档,验证证书,验证报告,验证记录分析、评价,验证实施,六、验证的文件化要求,(一)验证管理规程;(二)项目验证总计划;(三)验证计划;(四)验证方案;(五)验证记录;(六)验证报告;(七)验证小结; (八)验证项目总结。,(一)验证管理规程,1、验证的定义及分类;2、验证的组织机构;3、验证的文件要求;4、验证的组织管理。,验证的文件化要求,(二)项目验证总计划:1、项目概况; 2、目标和范围;3、待验证的系统; 4、验证组织;5、合格判定标准; 6、工作进度;7、偏差及漏项的处理原则;8、结果报告的形式;9、文件归档的要求
17、。,验证总计划(VMP),又称验证规划,是项目工程整个验证计划的概述,是指导企业进行验证的纲领性文件。是为公司的整个验证工作的实施提供政策、导向以及公司生产、设施、系统和质量计划的总体情况。阐述企业应进行验证的各个系统、验证所遵循的规范、各系统验证应达到的目标,即验证合格标准和实施计划。,44,验证总计划(VMP)的目的,保证验证方法的一致性和合理性界定工艺、设备,使其处于受控状态是制定验证程序、方案及报告的基础为验证的有效实施提供保证作为相关人员的培训工具,45,验证总计划至少包括以下信息:,验证必须遵循的指导方针与指南;详细说明验证活动中相关部门的职责;概述企业所有的验证活动;项目进度计划
18、。,46,验证总计划(VMP)应当包含的内容,分析方法的验证;计算机系统验证;下次验证的间隔周期;下次验证的间隔时间;新工艺的周期验证;意外事件(不利因素),例如,动力停止,计算机的损坏和修复,过滤器的完整性检验失败;关键可接受的标准;确保系统布局方法的文件,例如:培训记录,原数据的保留记录,校验记录,验证方案,验证报告等相关的SOPs列表计划和日程验证的场地,47,验证的文件化要求,(三)验证计划:1、系统描述;2、主要设备、设计能力、布局;3、验证范围;4、验证组织;5、时间进度。,验证的文件化要求,(四)验证方案:1、每个验证阶段都必须制定验证方案;2、验证方案至少包括:目的;先决条件;
19、测试/检测方法;合格标准;记录表格;3、应包括对质量有影响的方面;4、注解、结果、审核、偏差和漏项等内容 应注明;5、必要时可采取方案和结果合一的形式。,验证方案,应该能够清楚地描述出验证程序。至少应该包括: 重要的背景信息,验证目的 负责人员,SOP的描述 设备(包括验证前后的校验) 相关产品和工艺的标准,验证类型和频率 应该清楚地确定需要验证的工艺和/或参数验证方案应在审核并得到批准后实施。,50,验证的文件化要求,(五)验证记录:1、每一项验证过程都应该有记录;2、按实际操作过程设计表格;3、技术参数直接印刷在记录表格上;4、空格应有足够的填写空间;5、外部参数应该记录在表格上。,验证的
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