《档案管理办法》详解课件.ppt

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1、正通会议用VI标准模版,行政部：鲁力,档案管理办法详解,华为集团,目录,一、档案管理基本原则,正通总部、各公司档案管理的原则,二、档案类型及归档范围,档案类型,档案共计分为十大类，代码为档案类型拼音首字母。,二、档案类型及归档范围,归档范围1、资质权属档案（类型代码ZZ）：,归档范围2、品牌授权档案（类型代码SQ）：,二、档案类型及归档范围,归档范围3、文书档案（类型代码WS）：,二、档案类型及归档范围,归档范围4、会计档案（类型代码KJ）：,二、档案类型及归档范围,归档范围5、人事档案（类型代码RS）：,二、档案类型及归档范围,归档范围6、工程档案（类型代码GC）：,二、档案类型及归档范围,

2、声像档案由总部档案室、子公司人事行政资料室各保管一套。原件只有一份的，由总部档案室保管 原件 ，子公司人事行政资料室保管 复印件 。荣誉档案由总部档案室保管 复印件 ，子公司人事行政资料室保管 复印件 ，经营场所悬挂或摆放 原件。,二、档案类型及归档范围,归档范围7、声像档案（类型代码SX）8、荣誉档案（类型代码RY)以上两类档案统称为实物档案,归档范围9、客户档案（类型代码KH）：,二、档案类型及归档范围,归档范围10、其他档案（类型代码QT）：,二、档案类型及归档范围,三、档案材料的提交,应归档的材料，由材料办理部门负责人向档案部门提交；主办部门、末办部门60天原则 档案材料提交前，须按规

3、范进行整理；30天原则齐全、完好原则整理单位为“件”,档案材料的提交,四、档案编号,立卷及编号按问题、时间、重要程度和文件材料的形成规律，将档案材料分类组卷,举例：档案编号为 A- 023-SX-12-2010-1的材料是“总部档案室保管，湖北鼎杰，声像档案，第12卷，2010年产生，本卷第1份资料”。这便于管理客户车辆档案，在对客户车辆设立档案时，可以在上述档案编号后增加第七部分，建议使用车辆VIN.码末六位数，第六部分与第七部分之间仍用半角的横线（即“”）相连。举例：档案编号为 D-023-KH-12-2010-1-123456 的材料是“子公司销售客户资料室保管，湖北鼎杰，客户档案，第12卷，2010年首次归档，本卷第1份资料，车辆VIN码末六位数为123456”。,四、档案编号,立卷及编号,五、档案保密,档案保密档案材料的保密级别：绝密、秘密、不涉密,档案保管期限永久、定期,六、档案保管期限,七、档案借阅、档案库房管理,档案借阅视线内原则、密级申请、审批原则档案室管理十防防盗、防火、防潮、防霉、防尘、防虫、防鼠、防磁、防高温、防强光,