《文献信息检索与利用》多媒体ppt课件.ppt

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1、文献信息检索与利用多媒体课件,编辑：梁花侠 杜香莉制作：梁花侠 杜香莉,主 要 内 容 第一章 绪论 第二章 理论部分 第三章 手检部分 1、中文检索工具 2、外文检索工具 第四章 机检部分 第一 节 计算机检索概述 第二节 计算机检索原理和检索技术 第三节 光盘检索 第四节 Internet与信息检索,第一章 绪 论主 讲 内 容 1、课程的发展情况、性质、 意义和任务 2、文献检索在科学研究和科学交流 中的地位 3、当今文献的特点 4、学习方法,科学交流有两种方式,正式交流： 借助科技文献进行系统的交流。 其获得的信息量占到77%，且信息的可靠程度高。非正式交流：通过对话、参观、书信、讲座

2、、听报告、看电视 等形式进行的交流。其获得的信息量占到23%， 且信息可靠程度小。 文献检索是正式交流的主要渠道：即信息生产者一次文献出版发行收集加工检索刊物或机读数据库检索用户。,第二章 文献信息检索基础知识,主讲内容 基本概念 农业文献的类型文献检索类型 检索工具 检索方法、步骤、检索语言等内容,一、基本概念,信息（information)见下页公式 知识（knowledge） 情报（information) 其三要素：知识性、传递性、效用性 文献(literature) 其三要素（文献的三个基本属性）：物质性载体（媒介）、知识性知识（信息）、记录性文字、图像、声音、符号等,情报,信息,知

3、识,文献,信息、知识、情报之间的关系,二、农业文献文献（agriculture literature) 与农业文献文献类型,（一）农业文献（二）农业文献类型 1.按载体分： 2.按内容性质分： 3.按出版形式分：,表11 文献的类型区 别 标 准 文 献 类 型 载体类型 纸介型文献、缩微型、电子型文献等内容加工深度 零次文献、 一次文献（文献的级次） 二次文献、 三次文献内容与专业相关程度 核心文献、相关文献、边缘文献 出版类型 图书、期刊、报纸、特种文献,英国学者约翰逊曾说过知识分为两类：一类是我们所知道的学科知识，另一类是关于在哪儿可以获得这些知识的知识。,如果我们把“检索工具”比作知识

4、的宝库，那么“文献检索”就是打开知识的一把钥匙。,三.文献检索,(一)、检索就是查找，文献检索就是查找文献，也就是以科学的方法利用专门的工具，从大量的文献资料中迅速、准确、完整地查找到文献资料的过程。（二）文献检索的类型按照文献信息工具中存贮的内容和检索对象划分：有三种：见下页,文 献 检 索 的 类 型,事实检索,数据检索,文献线索检索,全文检索,四、检索工具,1、检索工具2、检索工具的类型（一）按检索手段分 （两种）（二）按出版形式分（四种）（三）按著录形式分（四种）,五、 检索工具的结构,检索工具的结构,使用说明1,目录2,附录5,辅助索引4,正文 3,六、文献检索的方法、途径和步骤,（

5、一）检索方法 1 追溯法 2 常用法 顺查法 倒查法 抽查法 3 分段法 4 浏览法或称直接法,（二）文献检索途径,1 题名途径： 2 著者途径 ： 注意：姓前名后，名缩写 各国著者姓名均有音译办法，有“威妥玛拼法和汉语拼音对照表”、“俄文字母与拉丁字母对译表”、“日文字母与拉丁字母对译表” 姓名中的“De”、“Von”、“Della”等前缀，与姓一起按字顺排。如De Leferore,Alfred Von Kampf,R 团体机构名称名按名称字顺排。,3 分类途径 4 主题途径 5 关键词途径 6 序号途径7 其他 途径：如：分子式、生物分类、属类等。,两个主要的检索途径,分类途径：1、查阅

6、工具中目次表，找到合适的类目；2、在正文中找到相应的类目（或分类号）；3、在该类目下逐条查阅文献条目，找切题文献；4、根据文献出处获取原文。,主题途径：1、分析课题，确定主题词；2、以任意一个词为标目主题词，查主题索引（按字顺）；3、根据索引中提供的文献号到正文中找到对应的文献条目；4、根据文献条目中提供的文献出处获取原文。,（三）检索步骤,1、分析研究课题（明确检索要求，课题的学科性质， 检索的时间范围等）2、选择检索工具3、选择检索方法（追溯、常用、分段）4、确定检索途径5、索取原文。,课题,获得原文,查找获得原 文的线索,获得有关课题的摘要或书目,选定检索 途径,分析课题,范围确定检索

7、标识,选定方检法索,选择检索 工具,文 献 信 息 检 索 过 程 示 意 图,（1）,（2）,（3）,（4）,（5）,（6）,（7）,（8）,七、 信息意识、检索原理与检索语言,（一）、信息意识 （二）、检索原理： 检索原理示意图 文献存储过程 ：著录款目举例 文献检索过程： 检索举例：,检索结果,存储过程,文献信息处理人员,原始信息,信息分析、处理和标引,检 索 语 言 （主题词/分类号）,检索过程,检索课题,用户,课 题 分 析,检索工具,检索,存,入,检出,原文的获取,1、标引：为纳入检索工具或系统的每一种期刊或 每一篇文献等标引检索标识。2、著录：将文献的有关特征标识著录下来，形成一

8、条条 文献线索。著录是遵循1983年我国颁布的中华 人民共和国检索期刊条目著录规则 （ GB379383）中的规定对文献的著录项目 和格式。举例如下页：3、排序：将它们系统地排列到检索工具或系统中 去供读者查找。,文献存贮过程,例一：经济作物害虫识别与防治/赵奎军等编著；北京：中国农业出版社，1996，9；.141页；19CM.ISBN10904470X：10.00元例二：S823981206687 南阳市养牛业现状、发展思与建议/牛云申；刘世义；姚得宝/黄牛杂志.1998，24（5）.50-52,著录款目举例,例三：引自（B OF A1992，V.56，NO.1）97 HERREN,R.V.

9、 The science of animal agriculture.Albany,USA;Delmar Publishers(1994) x+335pp.ISBN0-8573-4546-1 En,42ref,Price 19. 95(hardback) This book is essentially an elementary,即：分析课题，确定检索标识，根据一定检索途径查获与检索提问标识相符合的文献特征标识的过程。,文献检索过程,2,1,检索举例,查“世界现代农业发展”方面的相关文献 选择检索工具：中文科技资料目录农业 选择检索途径：分类途径 选择检索步骤： 1、查阅工具中目次表，选择合

10、适类目： F 经济类 F31 世界农业经济 2、到工具正文中找到上述类目 3、在该类目下逐篇看文献，找切题文献： F32 9122183世界现代农业发展的回顾与展望（上）刊/袁志清/农业技术经济信息/广东农科院科技情报所。1991（1）。14 16（3）1/2132 4、根据线索获取原文。,选择检索工具：中文科技资料目录农业选择检索途径：主题途径选择检索步骤：1、分析课题，确定检索词：现代农业、农史、前景等。2、以“现代农业”为标目，按字顺查主题索引得： 现代农业 农史 前景 世界 91221833、根据文献号到正文中找对应的文献条目 同上 文献条目（略）4、根据线索获取原文。,选择检索工具：

11、中文科技资料目录农业选择检索途径：著者途径选择检索步骤： 1、以“袁志清”为标目，按字顺查著者索引得： 袁志清 91221832、根据文献号到正文中找对应的文献条目 文献条目（略）3、根据文献线索获取原文。,（三）、检索语言,检索语言的类型： 分外表特征语言和内容特征语言。例：S83 、 大结肠便秘 、 土豆 、马铃薯、 邓向前 H2O4S（硫酸）等都是检索语言。,分类语言和主题语言,叙词语言是以叙词作为文献存储和检索标识的一种检索语言。 所谓叙词是指一些以概念为基础、经过规范化处理、具有组配功能的动态性的词或词组。概念组配是叙词语言的最主要特征。,八、提高文献信息检索效率,(一)查全率和查准

12、率 两者间存在着互逆关系。一般查全率为60%-70%，查准率为40%-50%。（二）提高文献检索效率和文献利用率 1、加强文献的宣传报道和对读者文献检索知识的教育 2、提高文献的标引质量 3、制定正确的文献检索策略 4、编写合理的检索提问式,（三）原始文献的获取,1.向收藏单位借阅或复制 要坚持由近及远的原则。首先向身边的文献收藏机构查询，然后再考虑到外地获取。可利用馆藏目录和联合目录来了解收藏情况。全国性的联合目录有全国西文期刊联合目录、全国西文农业图书联合目录等等。特种文献的获取目前还没有联合目录，只能向收藏机构直接索取。 2.向原文著者索取 许多检索工具除著录有著者姓名外，还提供著者的通

13、讯地址，据此线索可直接和原文著者联系索取。 3.向出版发行单位购买 有的检索工具著录文献的出版机构或编辑机构，通过这些线索，可以向出 版发行单位联系购买。,4.联机订购 通过联机检索方式查得文献记录后，如需进一步阅读原文，可 直接从检索系统联机订购所需文献。 5.查找全文数据库通过查找农业核心文献(Core Agricultural Literature Project)光盘库获得世界上重要农业专著、期刊、研究论文的全文。查找中国学术期刊(光盘版)全文数据库或上中国期刊网上，获得中文学术期刊论文原文。其网址为:http;/也可用重庆维普公司的中文科技期刊全文数据库获得，其网址为：http:/

14、或 http:/202.117.176.5 (本馆拥有此电子资源),一、 本校图书馆镜像站点数据库检索 1.天元西信公司（原重庆维谱公司）数据 http:/a.中文科技期刊全文库：直接进入，无帐户、密码； 1998年以后有全文。标记篇名后，下载标记记录，在维谱浏览器下打印题录。 点击下两个窗口的题名，用维谱浏览器打开全文. b.中国科技经济新闻数据库：直接进入，无帐户、密码； c.外文科技期刊文摘数据库、中文科技期刊科技引文数据库：题录库2.万方数据 ：题录库中国科技成果库(CSTAD)、中国学位论文数据库(CDDB）、中国学术会议论文库（CACP）、中国科技论文引文分析数据库(CSTPI)、

15、中国科技论文统计分析数据库(CSTPC),3.农业外文数据: AgrisAgricolaCABCD的题录库：仅限检索机房用. userid passwor 处均输入guest，点击 login 进入运行，二、 网上数据库检索1.中国专利检索： 国家知识产权局网站2.中国期刊题录数据库 中国学术期刊 3.万方数据 万方数据,课外作业,简答：1、对于新兴的研究课题和历史发展演变较长的课题应分别用什么方法检索？2、简述文献信息检索在科学研究和科学交流中的地位和作用。3、在文献检索的过程中常出现一词多意或一种概念用多个词表达，遇到这种情况你如何处理？4、请根据自己的专业自定一个课题查出其相应的中图分类号和UDC分类号。或请查“生物技术在作物栽培中作用”的中图分类号和UDC分类号。,谢谢各位！,祝学习愉快！,