ERP第9章 库存管理汇总课件.ppt
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1、第9章 库存管理,目标,盘点,成本,追踪,分析,业务,策略,管理目标,帮助企业提高客户服务水平同时,不断降低库存资金占用。优化库存结构,通过有限的库存资源创造最大的资源效益。全面透视企业库存,杜绝库存死角、降低库存损耗。准确跟踪库存来源与去向,有效控制质量事故,大大提高企业产品质量。加快库存周转,实现企业资金高效增值。提高日常库存管理效率,全面管理企业的库存收、发、存、盘点、调整等业务。挖掘分析库存效益,提高企业库存管理水平。,库存管理,9.1 库存管理9.2 库存事务9.3 库存成本管理9.4 库存管理策略9.5 库存管理与其他模块的关系,9.1.1 库存管理的概念,库存管理是指企业为了生产
2、、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理。 如,对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。,9.1.2 库存管理的作用, 维持销售产品的稳定 维持生产稳定 平衡企业物流 平衡流通资金的占用 应对不确定因素,9.1.3 库存管理的内容, 物料入库 物料出库 物料移动 库存盘点 库存信息分析,9.1.4 库存管理的模式, 传统的库存管理模式 联合库存管理模式JMI 供应商管理库存模式VMI 协同式供应链库存管理模式CPFR,9.2 库存事务,除了控制库存水平外,库存管理的日常工作是库存事务处理。库存事务包括3个方面。 物料位置变化的管理:存放位置的变化即物料的
3、移动, 物料数量变化的管理:在存放位置未变的情况下发生数量的变化。 物料价值变化的管理:在存放位置和数量都末变化的情况下,物料的价值由于质量、过时废弃等原因在金额(标准成本)上的调整,9.2 库存事务,一个好的综合库存管理过程要避免提出急剧改变库存的要求。这个过程包括: 确定允许的库存活动水平。 制订项目库存管理的策略。 保持库存记录的准确性。 实施库存计划并监督实施。,IN_库存业务,库存业务,支持多种类型的库存出入库业务,支持多口径统计查询,便于全面掌握各项出入库情况,为制定有效的采购计划提供依据。,目标,重估,盘点,成本,追踪,业务,策略,目标,盘点,成本,追踪,分析,业务,策略,9.2
4、 库存事务,库存事务的处理主要包括: 外购入库业务 生产领料 产品入库 生产退料 受托加工管理 仓库调拨 销售出库 库存盘点 库存帐表查询分析,9.3 库存成本管理,确定库存费用要考虑5个因素。 物料价值。物料的单位标准成本或计划价格,在物料主文件中记录。 订货费。指为了获取物料需要支付的费用。订货费同订货批量和次数有关;订货费或订货成本通常在物料主文件中记录。 保管费。保管费是指为了保存物料所支付的费用。现代管理把占用资金的机会成本也计入保管费中。保管费通常用占库存价值的百分比来估算。 短缺损失。由于物料出现短缺造成停工待料的损失、紧急订货的额外开支、未按期交货造成的客户索赔、撤消订货甚至丧
5、失市场等经济损失。 补货费用。为了不丧失销售机会,进行欠账经营,进货后立刻补货给客户。为了吸引顾客,需要花费招待费、感情费、回扣费等。,9.4 库存管理策略,1、库存分类管理和安全库存2、 ABC分类法3、库存盘点4、库存补充方法,1、库存分类,根据物流过程的特点,库存状态分为产成品、在制品、原材料、外购件、维修件以及备品备件等。图1是一种一般性反映库存状态的物流过程。,1、库存分类,库存主要是为了保证生产和销售正常进行,它有5种类型。 经常性库存。受供应、加工、运输、包装或享受折扣优惠等因素的影响,必须按一定的批量生产或采购,由此形成可能超出实际需要的库存。 安全库存。也称最小库存余量,企业
6、内外的需求和供给都可能出现偏离计划或预测的情况,为了不中断生产,在计划需求量之外经常保持的保险储备。 季节性储备。受季节供给约束的采购件,或为工厂休假日及因设备计划检修需要事先储备的物料,统称季节性储备或预期储备。 在途库存。在运输途中的已采购物件。 战略性库存。针对生产常用物料涨价趋势,储备一定数量,以控制成本。,2. 安全库存,安全库存常用库存量来表示。只要未来周期的库存水平达到或低于一定的数量,就生成该项目的采购或制造计划订单。安全库存量主要针对供需数量不确定性大的物料。,3、确定安全库存通常有两种方法:,判断法与统计分析法。统计分析法需要历史数据来表明在需求量或供应时间上的偏差。通常这
7、类历史数据不易得到或者无法指望它能够指示未来趋势。在这种情况下,就应使用判断法来确定安全库存水平。,统计分析法确定安全库存量的步骤:,(1) 确定统计周期,并取得该周期内的预测量和实际需求量,计算预测误差和绝对误差。(2) 计算平均预测误差。(3) 确定用户服务水平及对应的安全因子。(4) 计算安全库存量。 安全库存数量的多少取决于需求或提前期的客观存在和预测的变化程度。由于预测偏差的存在引起缺货的不可避免,需要在满足提前期库存的基础上再考虑对于不可预测的变化,也就是测量误差,以减少实际需求超过预测值与安全库存之和的可能性。平均预测误差(即MAD)是测量不确定程度的一种很有用的方法,并用于统计
8、计算安全库存。图2表明了利用MAD计算安全库存的过程。,图2 用MAD计算安全库存,示例:某公司对某项目在过去8个预测周期内的预测数量和实际需求数量,示例:某公司对某项目在过去8个预测周期内的预测数量和实际需求数量,则 MAD=绝对误差总和/预测周期数 =56/8=7这意味着,平均来说该项目的预测误差=7个单位确定该项目的用户服务水平,找出对应的安全因子.表8-4 安全因子值样本表,因此,安全库存=MAD*安全因子,若对应的服务水平95%对应的安全因子=2.06则,安全库存=7*2.06=14.42或15(单位),4. 安全提前期,安全库存也可用时间单位来表示,叫做安全提前期。当要防止交货误期
9、时,这种方法最常用。采用该方法,下达制造或采购补充订单要比期望的提前期所规定的早。对时间不确定性大的物料,如受运输条件变动影响的采购件,可采用安全提前期。,9.4.2 ABC分类法,一般情况下,库存项目存在着这样的规律:少数库存项目占用着大部分库存资金,相反大多数的库存项目只占用小部分库存资金。这也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“2080现象”,即20%的物料占80%的价值。利用库存与资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类,便是库存管理中的“ABC分类法”。其中:A类库存项目往往占有75%80%的库存资金,而其品种和数量只占库存项目总数的10%20%;B类库存项目占有
10、10%15%的库存资金,品种占20%25%;C类库存项目占有5%10%的库存资金,品种占60%70%。,分配给每个项目重要级别的依据:, 年周转金额数; 单位成本; 生产该项目耗用的物料稀缺程度; 生产该项目所要求的资源、人力及设备的可利用程度; 失窃危险性、储存期限及批控制的要求; 提前期的长度及变化程序; 库存短缺造成的损失。,ABC最常用的分类法是根据项目金额进行分类的方法,其步骤是:,(1) 确定每个项目的年计划使用量;(2) 每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到总的年金额耗用量;(3) 把所有项目总的年金额耗用量加起来,确定所有项目总的年金额耗用量;(4) 每个项目的年金额数除以总
11、金额,得到每个项目占总金额耗用量的百分比;(5) 检查清单,按年金额值降序列出这些项目;(6) 检查年金额和项目数的分布情况,并根据其相对年金额和项目总数的百分比对项目进行分组。(7) 考虑影响项目重要性的其他因素,调整分类。比如一些极其庞大的项目、单位成本较高的项目以及有限存储期的项目,如果必要的话,可以把项目的级别提高。,用 ABC分类法来管理库存,可采用不同的控制方法。, A类项目(最高优先级)要求: 经常预测和估价; 经常盘点,而且允许误差低; 立即更新库存记录; 经常审查需求量、订货量和安全库存; 密切跟踪并催货,减少提前期。 B类项目(中等优选级)要求:控制方法类似于 A类,但不那
12、么频繁。 C类项目(最低优先级)要求: 计算机化自动控制; 简单的维护库存记录与订货技术; 较大订货量及安全库存(若是独立需求); 较少的物理控制(这些项目可存放在便于生产使用的区域); 不需经常清点,准确性要求较低。,ABC原则是种有效的管理策略:,在下述诸方面,ABC原则是种有效的管理策略: 提前期的控制; 确定盘点周期; 安全库存策略: 设置用户服务水平: 确定预测的项目及预测周期; 建立预测跟踪信号。ABC技术也辅助决定项目的加工需求是自制或外购。,IN_库存策略,库存策略,ABC分类管理,重点控制A类,降低工作量,安全库存管理,设置安全警戒,保证库存供给,库存存量管理,提供在线信息,
13、掌握库存变化,目标,盘点,成本,追踪,分析,业务,策略,ABC分类管理,重点管理重要存货。安全库存管理,防止意外情况造成的库存不足或库存积压。在线库存存量信息管理,及时掌握库存存量,分析库存变化,确保各项业务的正常运行。,IN_库存策略_ABC分类管理,库存策略,对库存物品按收入、成本、毛利的控制程度进行分类管理,实施库存监控,及时调整库存计划、采购计划等。,目标,重估,盘点,成本,追踪,业务,策略,目标,盘点,成本,追踪,分析,业务,策略,IN_库存策略_安全库存管理,库存策略,设置安全库存警戒,预防需求波动,使库存物品在满足销售及生产预测的情况下所占用的企业资金达到最小化。,目标,重估,盘
14、点,成本,追踪,业务,策略,目标,盘点,成本,追踪,分析,业务,策略,IN_库存策略_ABC分类管理,库存策略,目标,重估,盘点,成本,追踪,业务,策略,目标,盘点,成本,追踪,分析,业务,策略,对库存物品按控制程度进行分类管理,实施库存监控,及时调整库存计划、采购计划等。,9.4.3 库存盘点,循环盘点发现差错,在修订数据之前需要有一个核实的步骤。例如,由于库存管理事务没有做到实时处理,或由于登录疏忽造成数据不符等。此时,应补做库存管理事务,由系统自动更正数据,而不要用人工直接修订数据。这种先核实再修订的方法,通常称为二步循环盘点法。,循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点
15、间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点,如表1所示。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。,9.4.3 库存盘点,表1 ABC物料划分及盘点,循环盘点方法_ABC法,库存记录项目根据 ABC分类法进行分类,并以不同的盘点周期进行盘点。例如,由于库存项目的价值不同,A类项目每月盘点一次,B类项目每季盘点一次,C类项目每半年盘点一次。从库存清单表头开始按次序进行盘查。现列举一例,介绍如何安排周期性盘点。 项目数 每年盘点频率C类 4000 2 8000B类 1500 4 6000A类 250 12 =3000-总计: 17000每年工作日: 250每天盘点数: 68,周期盘点的一致性检验
16、,对周期盘点报告和实际库存记录项目进行分析,如有偏差,找出导致偏差的原因,可从以下几方面入手: 检查所有明显的需求量与已分配量,判断它们是否仍将需求。不再需求的项目是指物料发出却没有(记录)处理过的项目。 明确刚刚完成的父项订单其库存子项已经做了记录。发料的数量应该包括完成父项产品的出产量、废品量和返工量所需的子项数量。 检查所有订单的未完成数量,并判断其是否已经到货。从供应商那里收到的原料和已经生产出来的原料应加到记录上。,IN_盘点管理,盘点管理,盘点时间、盘点对象灵活,满足企业不同阶段对盘点的不同要求.通过库存盘点处理,掌握实际库存数量与账面数量的差异,及时进行调整,保证账实相符。,支持
17、按任意时点进行盘点,支持按不同货位进行盘点,支持按不同物品进行盘点,自动进行盘点处理,目标,重估,盘点,成本,追踪,业务,策略,目标,重估,盘点,成本,追踪,业务,策略,目标,盘点,成本,追踪,分析,业务,策略,9.4.4 库存补充方法,库存管理的首要任务是根据产品计划的要求来控制库存量。加速库存周转,降低成本。评价库存管理的标准主要是: 客户服务水准,保证生产和销售的需求; 库存占用的资金额,控制在企业预算之内; 库存资金周转次数,超出竞争对手。库存资金周转次数(次)=,库存信息管理,1. 库存信息内容2. 库存信息分析3. 库存管理软件,1、库存信息内容,库存记录包含如下项目。 项目号:库
18、存记录的惟一识别; 项目描述:对项目简略的描述; 计量单位:如件、厘米; 项目来源:标明项目是购进的(P)还是制造的(M); 项目库位:标明当前存放项目的位置和现有量; 有关的代码:提供采购订单、车间订单,或允许需求处理的文档号;,库存信息内容,库存记录包含如下项目。 接收量:在一次处理中加入到库存中的数量; 提取量:在一次处理中从库存中取出去的数量; 现有量:在库房中实际上存在的数量; 执行中的订单:将会得到的采购订单或车间订单数量; 已分配量:为已确认的需求预留下来的数量,如下达的制造订单或用户订单合同; 可用量:现有量减去执行中的订单占用量,对将来需求是可用的数量; 业务处理标识:标明业
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