ERP供应链管理实验教程 ppt课件.ppt

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1、ERP供应链管理实验教程,欢迎大家一起学习！,参考教材：,金蝶K/3 ERP供应链管理系统实验教程傅仕伟、李湘琳 清华大学出版社，2013金蝶ERP-K/3培训教程:财务供应链生产制造(第2版)何亮等，人民邮电出版社; 第2版 (2010年),考核说明（成绩组成部分）,1.上机作业和实验报告电子档务必拷给我或发qq邮箱，上机作业纸质版(双面打印）连同实验报告(双面打印）交给我分组形式：同学之间自行确定，1-3人为适宜注意1：组内成员工作量确定方式为组长工作量最大，然后按排名递减。注意2：上机作业中需有完整清晰的截图，并能在截图中体现组内人员的工作。,上机作业可以根据老师所给出的作业范例，也可以

2、自行拟定。如果自行拟定且顺利完成作业中的各个要点，则分数可以更高。鼓励自行拟定，但需要考虑一定的风险。,2.一份纸质实验报告（5页A4纸左右见模板），电子版发到我邮箱实验报告：详细说明上机中的组内分工和所做任务，总结上机过程中的经验教训和要点。其中组长的实验报告需要详细说明组内成员的分工情况。,电子档资料文件名命名原则,上机作业电子档文件名应该为专业+组内全部成员姓名+学号实验报告文件名应该为专业+个人姓名+学号,电子档上机作业和纸质版实验报告是必须存档的！3.平时考勤,系统介绍,移动商务,财务管理,预算管理,供应链管理,报表,移动HR,绩效管理,考勤管理,管理门户,邮件,HR,预算管理,薪酬

3、管理,IM,集成开发工具 万能报表工具 数据交换工具 远程数据传输工具 软件开发包,BOS,移动ERP,信息门户 公文处理 知识中心 文件传阅 新闻中心 会议管理 通讯录 在线论坛,OA,招聘管理,培训管理,网上报销,费用管理,结算中心,合并报表,合并账务,网上银行,总账,资产购置,在建工程,固定资产,低值易耗品,现金管理,标准成本,应付款管理,存货核算,实际成本,成本分析,日成本管理,作业成本,应收款管理,仓存管理,质量管理,VMI,供应商协同,采购管理,供应商管理,进口管理,供应商关系管理,生产数据管理,委外加工管理,粗能力需求计划,细能力需求计划,物料需求计划,主生产计划,MTO计划,生

4、产任务管理,看板管理,车间作业管理,设备管理,重复生产计划,分销管理,门店管理,出口管理,零售前台,销售管理,客户门户,客户管理,商机管理,市场管理,服务管理,客户关系管理,销售与运营计划,业务预算,风险评估,费用预算,资金预算,控制活动,信息与沟通,内控评价,内控管理,企业绩效管理,商业智能,目标管理,PLM,实验背景资料,总经理,行政人事部,财务部,采购部,技术部,生产车间,销售部,仓管部,生产一车间,生产二车间,退休办,组织结构,系统管理,当前市场上管理软件的应用框架呈多样化，包括：一、文件服务器（F/S）、二、两层客户/服务器（2t C/S）、三、三层客户/服务器（3t C/S）、四、

5、浏览器/服务器（B/S）、五、N 层结构（Nt）。 前三种是从数据库应用角度来说的，后两种是从WEB 开发技术角度来定义。 金蝶K/3 系统是严格遵循微软Windows DNA 框架结构，基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。,管理软件的应用框架,系统配置,数据库服务器中间层服务器WEB 服务器客户端 在条件允许的情况下，应尽可能将各部分安装在不同的机器上，以提升整个系统的性能。,数据库服务器配置,中间层服务器配置,WEB服务器配置,客户端配置,应用部署,金蝶K/3系统产品从应用上来讲主要分为单机和网络两种模式，且实际应用中绝大多数采用网络模式。现对这两种模式的安装环境配置原则、方法作以下

6、说明：I）单机版模式配置方法及原则 所谓单机模式就是将三层（数据服务器、中间层及客户端）都装在一台PC机或笔记本电脑上。,应用部署网络模式,Intranet,磁盘阵列柜,数据端,中间层,firewall,财务客户端,业务客户端,客户端,WEB服务端,远程使用,Internet,供应商,销售员,领导查询,所谓网络模式就是将三层（数据服务器、中间层及客户端）以各种方式分布在多台PC上。,系统安装,一、 环境检测与组件更新二、 K/3系统安装三、 加密狗的使用与管理四、 系统卸载,账套管理,账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要流程如下:,新建账套,账套优化,账套备份与恢复,参数设置,账套启用

7、,账套管理,注意：账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。账套启用后，各项设置则不能再进行修改。账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套，不需要人工干预。一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账套可以由多个账套管理进行管理。,用户管理,用户管理主要回答下面几个问题：什么样的人或角色可以使用账套-用户组和用户设置采取什么样的方式进入-确定认证方式能够做什么操作和业务处理-功能权限能够看到哪些数据-数据权限、字段权限,实验练习,【实验一】产品安装【实验二】新建账套【实验三】账套

8、维护【实验四】用户管理,总账初始化,基础设置,初始数据录入,结束初始化,计量单位,凭证字,核算项目,会计科目,初始化结束,科目初始余额录入,币别,系统参数,试算平衡,总账初始化,注意：系统参数是总账系统的基础，它的设置关系到所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。总账启用时间与新建账套的启用期间相同。账套启用时间如不是会计年度的第一个会计期间，需录入会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的年初余额。关闭初始化以后，系统管理员可以进行反初化操作。,应收应付初始化,系统参数,结束初始化,与总账对账,基础资料,初始数据录入,供应链初始化,核算参数,未处理单据录入,初始存货余额

9、录入,基础资料,系统参数,与总账对账,结束初始化,实验练习,【实验一】总账初始化【实验二】应收应付初始化【实验三】供应链初始化,供应商管理,供应商管理主要业务,采购人员,采购人员,供应商资质申请,主管人员,业务人员,评估资质,供应商绩效评价,采购人员,采购变更管理,审核变更,供应商管理,采购人员,供应商档案,审核档案,询价/报价管理,采购人员,品质异常报告,质检人员,财务人员,对账管理,审核应付款,供应商管理与其他系统关系,重点功能供应商档案管理,供应商档案管理 供应商基本资料 业务资料 财务资料,重点功能供应商评估,供应商评估 建立供应商评估指标指标量化分级 建立供应商评估方案 供应商评估,

10、实验练习,【实验一】供应商档案管理【实验二】供应商评估说明：供应商管理其他功能在供应商协同平台中讲解和练习,供应商协同平台,供应商协同平台主要流程,供应商协同平台与其他系统关系,重点功能采购订单与变更通知,采购订单与变更通知采购订单发布 供应商确认采购订单采购变更通知供应商交货通知采购退货,重点功能品质异常与样品试制,品质异常品质异常报告品质异常确认,样品试制申请样品试制申请样品试制确认,重点功能询报价与往来对账,询报价询价管理报价管理,往来对账编制对账单对账确认支付货款,重点功能供应商管理,供应商评分表对供应商评分发布供应商评分表,实验练习,【实验一】供应商协同平台设置【实验二】协同平台信息

11、中心【实验三】样品试制申请【实验四】询报价【实验五】采购订货、采购变更与交货通知【实验六】退货通知【实验七】发布品质异常报告【实验八】处理往来对账,采购管理,采购系统主要流程,采购人员,仓管人员,会计人员,输入采购订单,主管人员,钩稽,业务人员,审核订单,输入入库单,审核入库单,会计人员,输入发票,审核发票,入库核算,制作凭证,采购系统,核算管理系统,需求人员,输入采购申请单,审核申请单,采购与其他系统关系,重点功能价格管理,采购业务价格管理 供应商供货信息管理 最高采购限价管理 核心业务关联中价格的传递,采购业务处理,供应商,采购人员,仓管人员,会计,答复报价等,采购订货,仓库收货,财务记账

12、,业务流程,系统实现流程,订购,签定合同（采购订单）,开票（采购发票）,发货（外购入库单）,钩稽（发票、入库单核对）,凭证制作,付款（付款单）,采购申请（采购申请单）,入库核算,出纳付款,出纳,所用系统,采购系统,采购系统,采购系统,应付系统,仓存系统,存货核算,现金系统,入库通知（收料通知单）,采购价格控制,实验练习,【实验一】供应商管理【实验二】业务流程定义【实验三】请购申请【实验四】采购订货【实验五】仓库收货【实验六】财务记账【实验七】采购退货【实验八】分次收货采购【实验九】受托代销（可选内容）【实验十】代管物资（可选内容）,客户关系管理,商机管理主要流程,服务管理主要流程,客户关系管理

13、与其他系统关系,重点功能客户管理,客户管理 记录客户基本资料 建立联系人信息,重点功能商机创建与评估,商机创建与评估 登记商机 撞单分析商机合并分配商机商机评估,重点功能商机推进,商机推进 定义销售阶段 推进商机阶段查看商机进程,重点功能活动管理,活动管理 建立商机对应的活动 对活动进行批示开展活动记录活动过程信息结束活动,重点功能任务管理,任务管理 建立商机对应的任务 记录任务的执行过程结束任务,重点功能样品管理,样品管理 建立商机对应的样品试制申请审批样品试制申请 记录样品的试制信息,重点功能报价管理,报价管理 编制报价申请单审核报价申请单 进行商务谈判,重点功能合同管理,合同管理 编制销

14、售合同审核销售合同 转变潜在客户为交易客户,重点功能客户价值分析,客户价值分析 客户价值评分选项设置建立价值分析模型价值等级设置客户价值计算查看与分析客户价值,实验练习商机管理,【实验一】客户关系管理基础设置【实验二】定义业务资料【实验三】客户管理【实验四】商机创建与评估【实验五】商机推进【实验六】活动管理【实验七】任务管理【实验八】样品管理【实验九】商机推进(销售订单)【实验十】报价管理【实验十一】合同管理【实验十二】客户价值分析,重点功能产品档案,产品档案 建立产品档案产品档案注册产品档案失效,重点功能服务请求,服务请求 记录服务请求编制配品配件需求分配服务请求处理服务请求调研客户满意度,

15、实验练习服务管理,【实验一】产品档案【实验二】服务请求,销售管理,销售系统主要流程,仓管人员,会计人员,输入销售订单,主管人员,钩稽,业务人员,审核订单,输入出库单,审核出库单,会计人员,输入销售发票,审核发票,出库核算,制作凭证,销售系统,存货核算系统,销售人员,输入价格政策,审核报价,销售与其他系统关系,重点功能价格管理,销售业务价格管理 物料价格信息 价格管理 折扣管理 核心业务关联中价格的传递,销售业务处理,客户,销售人员,仓管人员,会计,咨询产品、价格,营销处理,仓库发货,财务记账,业务流程,出纳收款,出纳,销售系统,销售系统,销售系统,应收系统,仓存系统,存货核算,现金系统,所用系

16、统,系统实现流程,订购,签定合同（销售订单）,开票（销售发票）,发货（销售出库单）,钩稽（发票、出库单核对）,凭证制作,收款（收款单）,价格管理,出库核算,通知仓库发货（发货通知单）,实验练习,【实验一】销售价格管理【实验二】信用管理【实验三】销售业务流程定义【实验四】签订销售订单【实验五】仓库发货【实验六】财务记账【实验七】销售退货【实验八】直运销售（可选内容） 【实验九】委托代销（可选内容） 【实验十】分期收款销售（可选内容）,进口管理,进口业务主要环节,一个进口业务流程通常包括以下几个环节：,签订进口合同,仓库收货,进口作业（进口单证、报关、完税）,采购检验,进口询价,财务记账,付汇核销

17、,进口系统主要流程,仓管人员,会计人员,输入进口单证,主管人员,钩稽,业务人员,审核进口单证,外购入库单,入库核算,制作凭证,进口系统,采购系统,输入进口订单,审核进口订单,核算管理系统,报关,完税,进口与其他系统关系,采购管理,存货核算,仓存管理,外购入库单,进口单证,应付款管理,进口管理,付款单,采购,申请,入库成本,采购单据,重点功能多级审核,进出口业务，涉及信用证使用、合同条款、采用的价格类型、运输方式、报关等方方面面，很难由一个人来对所有的这些业务进行全面审核，所以多级及多人审核就显得非常重要。 支持单据在满足一定条件时的审核跳转。支持审核消息的多种方式发送。支持顺签、会签两种方式。

18、支持多种参数选择。,实验练习,【实验一】进口业务基础资料【实验二】进口订单【实验三】进口作业,出口管理,出口业务主要环节,一个出口业务流程通常包括以下几个环节：,签订外销订单,销售出库,出口信用证审核,出运通知,出口报盘,财务记账,收汇核销,装箱,出口系统主要流程,仓管人员,会计人员,输入出口信用证,主管人员,钩稽,业务人员,审核出口信用证,销售出库单,出库核算,制作凭证,出口系统,销售系统,输入外销订单,审核外销订单,核算管理系统,销售发票,输入出运通知,审核出运通知,输入装箱单,审核装箱单,出口与其他系统关系,销售管理,仓存管理,出运通知单,出口管理,销售,明细计划,重点功能-信用证管理,

19、信用证多级审核 信用证变更 信用证打包贷款、还贷确认,信用证的全面管理：,实验练习,【实验一】出口业务基础资料【实验二】外销订单【实验三】出口信用证处理【实验四】出运通知【实验五】装箱处理,应收应付,出纳,会计人员,输入收款单,财务主管,财务人员,审核收款单,结算（核销）,制作凭证,销售/应收,应收款系统,往来账会计,输入销售发票,审核销售发票,输入应收票据,审核应收票据,输入其他应收单,审核应收单,制作凭证,审核凭证,应收应付系统主要流程,信用管理超期往来款预警坏账计提利息计算,重点功能,应收款管理,应付款管理,现金管理,应收票据,销售管理,总账管理,采购管理,销售发票,采购发票,应付票据,

20、往来核销,会计凭证,应收应付与其他系统关系,实验练习,【实验一】登记应收款【实验二】出纳收到货款【实验三】出纳收到应收票据【实验四】往来账款核销【实验五】坏账处理【实验六】凭证制作【实验七】期末处理,仓存管理,仓存系统主要流程,仓库主管,仓库保管员,审核出库单,输入出库单,仓存系统,存货核算系统,输入入库单,审核入库单,输入调拨单,审核调拨单,盘点,产生盘盈盘亏单,审核盘盈盘亏单,财务人员,入库核算,出库核算,出入库核算,仓存与其他系统关系,重点功能,批号管理 库存预警最高、最低、安全、负库存 销售缺货预警 库龄管理 保质期管理,实验练习,【实验一】生产领料【实验二】产品入库【实验三】仓库调拨

21、【实验四】盘点处理,存货核算管理,存货核算系统主要流程,财务人员,外购入库单,业务人员,存货估价入账,生产领料,出库核算,销售出库,凭证制作,购销存系统,存货核算系统,外购入库单,外购入库核算,总账系统,采购发票,钩稽,发票未到,产品入库单,其他入库单,自制入库核算,其他入库核算,其他出库,审核凭证,财务主管,计提跌价准备,存货核算与其他系统关系,重点功能暂估处理,系统提供两种暂估处理方式：单到冲回和月初一次冲回，可通过系统参数设置模块调整 在单到冲回方式下，可当月暂估当月冲回 暂估凭证只有冲回后，才能再生成外购入库凭证,实验练习,【实验一】入库核算【实验二】出库核算【实验三】凭证制作【实验四

22、】存货跌价准备【实验五】期末处理,总账,总账系统主要流程,总账与其他系统关系,总账业务处理,主办会计,会计人员,会计人员,财务主管,根据原始单据编制记账凭证,期未处理,登记账簿,业务流程,审核记账凭证,系统实现流程,报表输出,主办会计,期末处理,凭证过账,凭证制作,凭证审核,所用系统,编制报表,总账系统,重点功能期末调汇,本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。系统执行此功能时，是根据在会计科目中的科目属性来进行的，只有在会计科目中设定为期末调汇的科目才会进行期末调汇处理。 期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收益凭证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证。,重点功能结转损益,使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。 在报表系统中，制作损益表时，有一类取数类型为，取损益表发生额（其他的类型不再详细说明），此时这种与损益表取数相关的取数类型，必须在总账中进行了相应的损益结转后才可以取数据，如果是手工进行的损益结转，则无法取数这种取数类型的数据。如果在自动转账设置中，将类型设置为结转损益，在报表取与损益表相关的数据时也可以取数数据来，则结转损益的结果是一样的，只是需要定义“损益结转”的凭证模板。,实验练习,【实验一】凭证处理【实验二】结转损益【实验三】期末结账,模拟练习,继续努力！,