PPT应用基础培训课件.ppt

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1、,多媒体课件制作培训,监利县周沟学校 朱怀武,培训目标掌握PPT演示文稿制作软件的使用能编排和演示教学内容能把从网上下载的PPT课件进行修改与整合能自己动手做简单实用的教学课件,PowerPoint 应用基础,1.PowerPoint幻灯片的简介,1.1 PowerPoint的功能简介1.2 PowerPoint的启动和退出1.3 PowerPoint窗口的基本组成,PowerPoint2003是专门用来制作电子演示文稿。它通过电子幻灯片的形式，将用户的各种诸如文字、图形、图像、声音等信息予以播放。常用于教学活动、学术交流、产品展示、工作汇报、电子图书以及情况介绍等场合。,1.1 PowerP

2、oint幻灯片简介,1.2 PowerPoint的启动和退出,一、启动 “开始” “程序” “Microsoft PowerPoint 2003”二、退出 保存文档关闭文档窗口关闭Microsoft PowerPoint应用程序窗口,它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。注意：工作区左下角的视图按钮： 普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,1.3 Power Point窗口的基本组成,PPT2003应用基础,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏

3、组成 。注意：工作区左下角的视图按钮： 普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,普通视图是PowerPoint的默认视图方式，它将幻灯片窗格、大纲窗格和备注页窗格集成到一个视图中，在此视图中可以处理文本、声音、动画和其它效果，能满足普通用户大部分编辑的需要。,1.3 Power Point窗口的基本组成,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。注意：工作区左下角的视图按钮： 普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,“幻灯片“视图就是在PowerPoint窗口里的工作区

4、中显示单独的一张幻灯片。在这种视图中可以编辑、修饰和协调幻灯片中的文本和格式，可以插入或绘制各种图形并进行格式设置，还可以插入影片、声音，并创建超级链接等。,1.3 Power Point窗口的基本组成,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。注意：工作区左下角的视图按钮： 普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,大纲视图以纲要形式显示幻灯片。通过大纲视图，可以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演示文稿。,1.3 Power Point窗口的基本组成,Power Point窗口的组成结

5、构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。注意：工作区左下角的视图按钮： 普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,在“幻灯片浏览”视图下，将演示文稿中所有的幻灯片以微缩图的形式显示出来，而且可以方便地插入、删除或移动幻灯片，但不可编辑幻灯片中的内容。,1.3 Power Point窗口的基本组成,Power Point窗口的组成结构与Word的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。注意：工作区左下角的视图按钮： 普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,在“幻灯片放映”视图下

6、放映幻灯片时，幻灯片将覆盖整个屏幕，隐藏PowerPoint窗口及桌面上的工具栏，同时还可以看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。,1.3 Power Point窗口的基本组成,2.创建演示文稿,2.1 使用“设计模板”创建演示文稿 2.2 使用“空演示文稿”创建演示文稿 2.3 保存、关闭和打开演示文稿 2.4 插入、移动、删除和复制幻灯片2.5 设置幻灯片背景2.6 应用母板,2.1 使用“设计模板”创建演示文稿,方法：“文件”菜单 “新建”命令在“新建演示文稿”对话框中，单击“设计模板”标签 选择模板式样 “确定” 选择所需版式“确定”,2.2 使用“空演示文稿”创建演示文稿,方法1、“文

7、件” 菜单“新建”命令 右侧“新建”标签下选择“空演示文稿” “确定”选择所需版式“确定”方法2、单击工具栏上的“新建”按钮 选择所需版式“确定”,2.3 保存、关闭和打开演示文稿,保存：“文件”菜单 “保存”命令 选择保存位置命名确定注意：“另存为”命令可将当前已存在的演示文稿保存到另外一个文件中。关闭：“文件”菜单 “关闭”命令 打开：“文件”菜单 “打开”命令,2.4 插入、删除、移动和复制幻灯片,插入幻灯片：选定在添加幻灯片的位置选择“插入”菜单“新幻灯片” 确定删除幻灯片：选中要删除的幻灯片按“Delete”键或 “编辑” “删除幻灯片”移动幻灯片：选中要移动的幻灯片按下鼠标左键拖动

8、到要移动到的位置复制幻灯片：选中幻灯片右键复制确定插入点粘贴,2.5 设置幻灯片的背景,步骤：“格式”菜单“背景”命令可改变背景颜色、设置背景纹理、图案、设置背景图片注意：每张幻灯片上只能使用一种背景,将这个演示文稿中的所有幻灯片都改变背景,只是将这一张幻灯片改变背景,2.6 应用母板,母板：用于创建具有同一格式外观的幻灯片 （预设幻灯片格式，如每页上的校徽、时间） 利用“视图/母板”实现,3.制作幻灯片,3.1 占位符3.2 编辑幻灯片文字 3.3 修改幻灯片版式 3.4 修改幻灯片模板 3.5 插入图片,3.6 插入艺术字3.7 声音的插入和效果设置3.8 插入视频3.9 插入FLASH动

9、画3.10 放映幻灯片,占位符：在PPT2003的每一张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、对象内容等。,3.1 占位符,3.2 编辑幻灯片文字,方法1、在已有的文本框中输入 方法2、“插入” “文本框”后再输入 选中文本框与选中文本框中的文本截然不同，当需要操作整个对象时，必须选中整个对象，此时对象中不显示文本输入光标，周围显示选定句柄。而需要在对象内输入或编辑文本时，则必须将文本光标定位或选中对象中的文字。,3.3 修改幻灯片版式,更改版式：在不改变内容的前提下只改变幻灯片的版式，每张幻灯片可以拥有自己的版式；步骤：“格式”菜单 “幻灯片版式”命令选择

10、版式应用,3.4 修改幻灯片模板,更改模板：在不改变内容的前提下只改变模板样式；方法：“格式”菜单 “幻灯片设计”命令选择模板样式应用注意：一个演示文稿中只能使用一种模板，不能一张幻灯片一种模板，一旦修改模板，该演示文稿中所有幻灯片的模板都要修改；,3.5 插入剪贴画或图片,步骤：将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方“插入”菜单“图片” 剪贴画 来自文件 自选图形,3.6 插入艺术字,1、依次点击“插入图片艺术字”，调出“艺术字库”对话框。2 、在对话框中选中一种样式后，点击“确定”，调出“编辑艺术字”对话框。3 、在输入艺术字字符后，设置字体、字号等，点击确定返回。4 、调整艺术字大小

11、，将其定位在适当位置上即可。,3.7 声音的插入和效果设置,1. 执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，根据需要选择播放该声音文件的方式后，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 2. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。3. 在“自定义动画”对话框的“效果”选项卡中进行设置。,3.8 插入视频,单击工具栏中的“插入” “影片和声音” “文件中的影片”。进入“插入影片”对话框，选择要插入的影片，然后单击“确定”。根据自己的需要选择“自动”或“在单击时”。完成视频的插入。,（一）使用插入命令插入视频,（支持 av

12、i 、mpg、 wmv，最好是wmv ）,3.8 插入视频,1.单击工具栏中的“插入” “对象”命令。2.打开“插入对象”对话框。在“新建”下选择“Window Media Player” “确定”。3.在当前所处幻灯片中会自动出现一个播放器。右击播放器，在弹出的下拉列表中选择“属性”。4.单击“属性”进入属性设置。单击“自定义”右边侧的下拉列表。,（二）使用对象插入视频,3.8 插入视频,5.进入“Window Media Player属性”对话框。在“常规”选项卡下，单击“浏览”按钮，其他的默认。6.在“打开”对话框中选择要插入的视频文件。单击“打开”。7.返回“Window Media

13、Player属性”对话框。单击“确定”。8.返回“Window Media Player”选项设置。关闭“Window Media Player”选项设置。,（二）使用对象插入视频,3.9 插入FLASH动画,方法一：使用控件插入FLASH动画方法二：利用超链接插入flash动画方法三：将flash生成的.exe动画文件插入 PPT课件中,Power Point插入FLASH动画的三种方法,3.9 插入FLASH动画,1.从菜单栏选择“视图工具栏控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。2. .单击“控件工具箱”面板右下角的“其他控件”按钮，从控件列表中选择“Shockwave Flash Obj

14、ect”。3.演示文稿上的鼠标指针变成“”，按下鼠标左键画出显示Flash动画的区域（稍后还可以调整位置及大小）。4.在这个设定的区域上单击鼠标右键，选择“属性”，打开“属性”面板。这里有两种情形分别介绍：,（一）使用控件插入FLASH动画,3.9 插入FLASH动画,其一，“属性”面板上没有“自定义”项目。在“Movie”项目后输入“abc.swf”， （注意“embedmovie” 这个项目选true 就可以把flash嵌入到PPT里），然后关闭“属性”面板，再次保存文件（使用的是相对路径，即SWF与PPT处于相同文件夹）。其二，“属性”面板上有“自定义”项目。单击“自定义”项目后的按钮，

15、打开“属性页”面板，输入“abc.swf”，选中“嵌入影片”复选框，单击“确定”按钮，然后关闭“属性”面板，再次保存文件。,（一）使用控件插入FLASH动画,3.9 插入FLASH动画,1. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。2. 鼠标右击“图片或文字”，选中“超链接”，进入超链接编辑窗口。3.在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定。,（二）利用超链接插入flash动画,1、动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2、在ppt播放时，点击超链接，将会弹出一个提示窗口，通常做法

16、是点击“确定”。3、计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。,注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：,3.9插入FLASH动画,3.9 插入FLASH动画,1.先选中图片、文字或文本框。2.鼠标右击该图片，在“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名注意：用这个方法时，一定要把在PPT菜单“工具”“选项”“安全性”“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。,（三）将flash生成的.exe文件插入PPT中,方法1：左下角的“幻灯片放映” （放映当前的幻灯片）方法2：“视图”-“幻灯片放映” （从第1张放映）方法3：

17、“幻灯片放映”-“观看放映” （从第1张放映）方法4：按F5键 （从第1张放映）,3.10 幻灯片放映,4.设置动态效果,4.1 动态效果设置4.2 调整动画顺序 4.3 设置动画退出 4.4 自定义动画路径4.5 设置动作按钮 4.6 强调动画4.7 设置幻灯片切换效果4.8 设置超级链接,1、选中需要设置动画的对象，右击快捷菜单中选择“自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在“进入“的下拉列表中，选择一种效果。还可以修改”开始“、”方向“和”速度“选项。3、若对进入的上面6种效果不满意，还可以选择其它效果。,4.1 动态效果设置,注意：自定义动

18、画是针对幻灯片中的某个对象,在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，可以调整动画顺序。步骤：选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，在任务窗格中，可通过拖拉改变动画顺序。,4.2 调整动画顺序,既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。步骤：选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在“退出“的下拉列表中，选择一种效果。同样可以修改”开始“、”方向“和”速度“选项。,4.3 设置动画退出,步骤：选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。单击

19、任务窗格中的“添加动画”按钮，在“动作路径“的下拉列表中，选择一种效果。如果对内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。步骤： 选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在“动作路径“的下拉列表中，选择”绘制自定义路径“。,4.4 设置动画路径,1.单击“幻灯片放映”“动作按钮”。2.在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3.选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第七张幻灯片，确定返回。4.右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，

20、并输入文本如“课堂练习”。,4.5 设置动作按钮,4.6 强调动画,所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。步骤：选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在“强调“的下拉列表中，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。,4.7 设置幻灯片切换效果,为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。1、选中需要设置切换方式的幻灯片。2、执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻

21、灯片切换”任务窗格。3、选择一种切换方式，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置,4.8 设置超级链接,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第8张幻灯片为例，看看具体的设置过程：方法1：在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮。选定对象，右键菜单中执行 “超链接”命令。在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第8张幻灯片，确定返回即可。方法2： 选定对象，右键菜单中执行 “动作设置”命令。在对话框中进行相应设置。,