P6计划编制及反馈(本科生)课件.ppt
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1、11/30/2022,复杂工程深度计划进度管理P6软件操作培训,11/30/2022,学习内容,本次内容深度进度计划管理的价值和意义P6背后的项目管理思想P6软件介绍、与Project比较和功能特点P6计划编制、分析和优化P6计划反馈、跟踪、变更控制和分析P6企业级多项目管理高级培训班内容P6高级应用经验知识积累模块(MM)应用国外计划管理应用的方法,11/30/2022,P3e/c背后的项目管理思想,广义网络计划技术项目管理知识体系(PMBOK)项目群管理、多项目管理、企业级项目管理,11/30/2022,广义网络计划技术,用网络分析的方法编制的计划称为网络计划。它是二十世纪五十年代末发展起
2、来的一种编制大型工程进度计划的有效方法华罗庚的统筹法、优选法这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间,以及各项工作的相互关系。通过网络分析研究工程费用与工期的相互关系。并找出在编制计划时及计划执行过程中的关键路线。这种方法称为关键路线法(Critical Path Method),简称CPM。P3e/c采用单代号网络图,肯定型网络计划,采用单点估计值。,11/30/2022,项目管理知识体系,项目管理体系美国为首的PMI及其知识体系(PMBOK) 欧洲为首的IPMA及其知识体系(ICB)国家推荐标准(GB/T50326-2001)建设工程项目管理规范,11/30/2022,项目管理知识体系
3、-PMBOK,范围管理综合管理进度管理沟通管理,成本管理质量管理人力资源管理风险管理采购管理,11/30/2022,项目管理知识体系-PMBOK,启动过程,控制过程,收尾过程,执行过程,计划过程,11/30/2022,项目管理知识体系-PMBOK,计 划,执 行,控 制,11/30/2022,项目管理发展的新阶段-EPM和PPM,项目管理发展的动态企业级多项目管理战略组合管理,11/30/2022,P6软件介绍,原Primavera公司产品,2010年被Oracle公司收购SureTrackP3P3e/cP6(目前最新版本是8,培训使用版本是7)世界上最专业的工程进度计划管理软件在85个国家有
4、用户全球有350,000多用户,分布在41,000多个公司中国有4,500多用户,分布在700多个大的公司涉及行业:市政轨道交通和桥梁、电力、石油、化工、电信、工程建设、IT、金融、航空、制造、专业服务、生物制药等典型客户:柏克德(Bechtel)、福录(Flour)、香港地铁、摩托罗拉、HP、波音、GE、中石油、中石化、中国电力等,11/30/2022,P6软件介绍,11/30/2022,P6与MS Project 对比,11/30/2022,P6与MS Project 对比,11/30/2022,P6与MS Project 对比,11/30/2022,P6与MS Project 对比,11
5、/30/2022,P6模块介绍和功能特点,Project Management PM模块 多项目框架体系规划,计划编制、跟踪、分析,项目构造,11/30/2022,角色化设计模块,Project Management- 用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是P6的核心组件。 一般供项目经理或计划编制与分析人员使用Methodology Management - 用于项目实施经理的积累与管理,建立企业自身的项目实施成功方法经验知识库。一般供企业标准化管理的人员使用。,11/30/2022,角色化设计模块,myPrimavera - 用于在We
6、b下实现:项目的建立,项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况分析,赢得值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的问题报告发布,沟通管理,流程管理等等。一般供团队领导、管理决策层或项目经理使用。Team Member - 供项目的执行层获取计划安排和反馈实际完成情况,还可以进行沟通管理,流程管理。一般供具体实施人员(资源)使用项目网站,11/30/2022,角色化设计的模块,11/30/2022,PM模块界面介绍和设置操作,界面展示主要菜单介绍周围按钮介绍中间视图显示介绍底部显示内容介绍,11/30/2022,11/30/2022,项目级管理,项目数
7、据WSB作业项目资源分配项目相关费用项目工作产品和文档风险问题临界值,项目级数据“项目”菜单,11/30/2022,企业级管理菜单,企业多项目管理统一的框架数据企业项目结构(EPS)责任分解体系(OBS)企业资源库(RBS)资源角色库资金来源分类费用分解结构(CBS),11/30/2022,企业级管理,企业多项目管理统一的框架数据企业项目结构(EPS)责任分解体系(OBS)企业资源库(RBS)资源角色库资金来源分类费用分解结构(CBS)保持企业所有项目在统一体系下有序管理企业资源统筹协调,成本、进度等多角度分析使得多项目按照不同管理角度汇总分析数据成为可能,全局(企业)数据“企业”菜单,11/
8、30/2022,企业级管理,多项目分析辅助框架项目分类码资源分类码作业分类码用户自定义项提供了多种分析手段适应企业复杂管理需求灵活设置能够带来很多方便日历资源班次,全局(企业)数据即可为全局又可为项目数据,11/30/2022,企业级管理,多项目分析工具跟踪项目组合(Portfolio)多项目管理必备的工具多项目数据比较和分析,11/30/2022,P6计划编制、分析和优化,以disney H1计划为例,需要做的准备和收集的资料:完整的图纸和设计说明文件高层计划及业主要求的主要里程碑时间有经验的专业工程师组成的team施工组织设计内容,比如标段、流水段划分工程所在地的生活工作习惯当地的施工能力
9、参考的工时定额,11/30/2022,计划编制流程,建立项目,编制报告,项目计划,变更申请,计划编制 建立目标,进展报告,纠偏,积累经验,更新计划,进展报告 状态审查,变更审查和批准,11/30/2022,围绕“项目”的管理,项目树的维护围绕着项目的管理,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,11/30/2022,项目树维护-EPS,对企业内所有项目进行层次化排列EPS被分解为许多结点每个结点表示 EPS 中的不同层反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式,11/3
10、0/2022,建立项目,项目的生命周期计划执行完成项目状态计划中模拟分析激活的未激活,11/30/2022,项目状态,计划中计划编制初期项目数据不完整、不准确该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析模拟分析计划编制中期,计划审查阶段初步暂定项目数据分析此项目计划对企业和其他项目的影响不会影响用于领导查询的数据,11/30/2022,项目状态,激活的计划得到批准责任分配明确资源落实计划执行阶段未激活计划暂停该项目的数据不会汇总到企业级的框架数据内不会影响企业范围内的计划数据汇总和分析,11/30/2022,其他,时间预算资金来源其他,11/30/2022,小
11、结,项目状态项目的限制条件,11/30/2022,编制前准备,符合实际施工的要求有关工程项目的施工合同,规定、协议,施工技术资料、工程性质规模、工期要求。了解交通、材料供应、运输能力等各种变化着的施工条件劳动力、机械设备、材料等情况。,11/30/2022,3.3围绕WBS为中心的管理,WBS(Work Breakdown Structure)工作分解结构树状层次结构项目范围定义(完成目标需要做哪些工作)最底层是工作包WBS与工程实体分解结构区别?,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告
12、,计划优化创建目标,11/30/2022,WBS作用,明确和准确说明项目的范围为各独立单元分配人员(OBS)。进行责任的划分和指派,自上而下将项目目标落实到具体的工作上,并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成,规定这些人员的相应职责责任矩阵责任具有向下包含的关系管理控制单元项目团队成员共同进行计划管理,11/30/2022,WBS的作用,项目范围确定,范围计划,范围定义,作业(工序)定义,编制WBS,所需资源计划,成本估算,成本预算,人力资源计划,质量管理计划,沟通管理计划,采购及合同管理,风险应对计划,风险管理计划,风险识别,定性分析,定量分析,采购及询价计划,作业持续时间估算,作业排序
13、,确定计划进度,11/30/2022,WBS建立方法,没有确定的答案,可查考一些原则:是否能够包含所有工作范围责任是否明晰建立WBS参考因素项目阶段区域实体部位,11/30/2022,不同管理层次和如何建立WBS,某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼某单位前期准备和重大决策制定后建立的WBS某施工承包单位建立的WBS,11/30/2022,某单位3年计划中包含新建一幢办公楼和一幢住宅楼,11/30/2022,11/30/2022,某单位本年度决定同时建立一幢办公楼和一幢住宅楼,11/30/2022,某单位前期准备和重大决策制定后建立的WB
14、S,11/30/2022,某施工承包单位建立的WBS,11/30/2022,WBS操作,WBS 的根结点设置为项目名称在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级(子层次)在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置,11/30/2022,多人如何共同进行计划编制,张三作为项目经理,负责整个项目李四作为设计负责人赵六作为施工负责人将张三分配给项目,将李四和赵六分配给某个WBS对于同一个项目管理团队,不同的WBS负责人都可以看到项目信息,但有不同的操作权限可以在WBS开发完毕后,分配给相应专业的人员
15、分别进行计划细化不同项目管理团队,严密控制获取信息的权限,11/30/2022,3.4工作产品和文档,工作产品和文档项目执行过程的中间产物项目执行的最终产物可以是实体物品,也可以是文档(报告)是否是工作产品是否需要移交项目执行过程中利用到的文档参考文献规章制度和标准操作手册、程序文件等P6对工作产品和文档的管理文档类型文档状态文档的存放位置在PV内可定义文档的审批流程,11/30/2022,小结,EPS,11/30/2022,围绕作业的管理,作业的定义分配资源角色分配资源工序工期估算,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(
16、进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,11/30/2022,什么是作业,项目的基本工作单元项目计划中最详细的工作量跟踪包含所有要执行的工作的详细信息完成项目所必须要发生的任务也可以被认为是一项任务、事件或工作量,11/30/2022,作业信息,11/30/2022,作业工期确定,先定义完成WBS需要做哪些工作再结合资源,估算工期,11/30/2022,增加作业,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情,可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改,11/30/2022,增加完成作业的
17、资源,增加资源角色确定资源估算数量,11/30/2022,资源角色,资源的职位或岗位名称代表了某一种类型的资源, 而不是一个特定的资源在项目的计划阶段, 由于不能确定作业上分配的具体的资源,就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分配量,11/30/2022,资源数量计算,原定工期 x 预算单位时间用量 = 预算数量预算数量 = 完成时数量该等式对于还没有开始的作业成立实际数量 + 尚需数量(剩余数量) = 完成时数量该等式对已开始的作业成立,11/30/2022,作业工期的计算方法,控制 P6 将如何计算一道作业的工期 与日期根据作业在项目中的功能和
18、应在进度计算中使用的日历来选择作业类型任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业WBS作业,11/30/2022,任务作业,作业的工期由作业自己的工作日历来决定,或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如:砼养护这道作业,你知道这道作业确切的工期,并且即使增加额外的资源也不能提前完成,11/30/2022,举例,P6 是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的?,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源 1,资源 2,资源 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2天 (
19、X) 作业,11/30/2022,独立式作业,作业要根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行计划安排时通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定 例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟,11/30/2022,举例,P6 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的?,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源 1,资源 2,资源 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2 天 (X) 作业,独立式
20、作业,X,X,X,11/30/2022,配合作业,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作(管理作业).工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算 例如:办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理任务等,11/30/2022,WBS作业,WBS Summary,WBS汇总作业时间是和WBS汇总时间进度相同不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算 经常用它作汇总计划,11/30/2022,里程碑作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果 .零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及文
21、档和其他费用不能分配资源或角色,11/30/2022,作业类型,配合作业,任务作业,里程碑,独立作业,WBS作业,作业类型(工期=计划完成日期-计划开始日期),11/30/2022,工期类型,工期类型固定单位时间用量固定工期和单位时间用量固定资源用量固定工期和资源用量主要考虑资源数量、单位时间数量与作业工期计算的关系单位时间用量X工期=资源数量,11/30/2022,工期类型,11/30/2022,工期类型,固定单位(资源)时间用量单位消耗固定假如需要预算日常后勤人员的成本,可以将作业设置为“配合作业和固定单位时间用量”固定资源用量”资源消耗总量固定假如砌墙工作消耗的台班的数量,可以设置为“任
22、务作业和固定资源用量”,这样可以通过增加单位时间的投入来缩短工期,11/30/2022,工期类型,固定工期和单位时间用量工期不因为资源投入变化(单位数量和总量)而变化工期变化,影响资源的总量比如出差固定工期和资源数量工期不因为资源投入变化(单位数量和总量)而变化工期变化,影响资源的单位数量比如工作面有限制,11/30/2022,完成百分比类型和日历,完成百分比类型工期百分比作业工期完成百分比数量百分比作业上数量完成百分比实际百分比百分比人工输入日历全局日历项目日历资源日历,11/30/2022,作业步骤,每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定步骤可以被标记为已完成步骤
23、不需要估计工期或日期为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.(步骤实施的操作规范或指导书等)也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等,11/30/2022,作业步骤,提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程步骤就将作业分解成更小的管理单元,即罗列出作业实施的详细步骤,指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况为在分配资源给作业时提供进一步的指导因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,11/30/2022,常用方法,在对资源管理要求不高时可以不用“独立式作业”一般采用默认的工期类型“固定工期和资源用
24、量”有明确的合同规定工期和工程量的情况下更常用,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化,11/30/2022,作业操作,在作业窗口对打开的项目的作业进行编辑横道视图下的作业基本操作网络视图下的作业基本操作,11/30/2022,作业关系,建立项目,定义WBS(项目范围),作业定义,分配责任人,作业顺序,分配资源/角色,作业工期估算,确定时间安排(进度计算),工作产品和文档,编制报告,计划优化创建目标,11/30/2022,作业关系,PDM(单代号网络)用于描述作业间的逻辑关系四
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