R2客户端使用教程 采购管理课件.ppt

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1、,R2客户端使用教程采购管理,并不是R2代替SAP，而只是把SAP的外围操作界面迁移到R2上，R2并不是一个独立的系统。R2切换目的：是把门店当前应用的操作界面由SAP切换为R2POS系统界面，使系统操作更简单，也更加符合我们的使用习惯。原有业务、系统逻辑仍为SAP逻辑保持不变，系统架构核心仍为SAP系统也保持不变。,强调SAP与R2POS关系,R2系统操作培训,R2pos升级后，在系统的菜单里，增加了采购管理项目、营运管理项目和盘点管理项目里的生鲜盘点部分,1、订单创建：点击新增维护商品数据保存-审核-SAP生成订单-发布到VRM2、退单：选中待退订单点击退货-保存-审核-SAP生成退单并审

2、核发布到VRM3、收货：收货-输入收货数量勾收货已完成收货4、发货：选中订单-点击发货弹出发货界面维护发货数量点击发货按钮5、调拨调入店作调拨单并保存、审核 调出店:发货 调入店收货,R2POS系统逻辑说明,R2系统操作培训（LCC）,一、订单/订单查询二、退货/退单打印三、收货/发货四、调拨,一、订单,进入“菜单”“订单”界面，“新增”里有订单类型如下1、常规定单：包抱对直供商的订单和配送DC10订单2、自采订单：可以手工输入采购价，与现在没有区别3、备品订单：订备品（营运备品、资讯备品等）使用4、耗材订单：订生鲜耗材（连卷袋、包装材料等）,常规订单采购管理订单新增常规订单如下图界面,直送商

3、、配送商,与SAP订货单位对应,可以输入箱数可以输入订货量,自采订单可以手工输入单价,进入常规订单后，如下图，维护相应的信息,维护完“供应商，货号，数量”等信息后，点击“保存”如下图,店铺流水号SAP产生订单号,保存订单后，进入订单“审核”界面，点击“审核”，如下图,审核前可以修改-删除注：删除为删除整单，如想删除单品按DEL,“审核”完成后，订单才能在SAP系统生成订单，并发布到VRM上。,注：1、订货时输入选择相应的订单类型2、订货时，如果有错误，会有提示，单品有问题的话，请选择该单品，按DEL删除；R2订货是，可以复制-粘贴进去，如果报错，请先翻页检查是否有商品错误商品前会有 红色 X3

4、、R2带出的单位与SAP订货单位一样4、订完后，右下方，保存即可，然后再审核，才能在SAP产生订单并发布5、供应商可以在订单量里按EA订，让系统处理单位问题，仓管收货时可以按EA收。,查询订单，菜单里“采购管理” “订单”，如下图,订单查询,订单查询,在最右边的”查询“按钮前面，输入相应的”已知条件“后，点查询,可以查询到，满足你查询条件的订单；该界面可以看到订单的相关信息，也可以双击某一行，进入到该订单的详细界面如下面两张图：,订单查询,此时打开此张单据是订单信息,点击 “查询”后界面,双击某一张订单后界面,其它类型订单：1、自采订单，和常规订单不同的是作订单时（收货时不可更改）可以维护价格

5、，其它都一样2、备品订单、耗材订单，和常规订单不同的是自动带出柜组（不需要维护成本中心：SAP里需要维护成本中心），操作过程和正常订单一样3、备品订单、耗材订单直接进入店铺费用并且无法店铺之间调拨,1、只有在审核完成后的订单可以发布到VRM，SAP只有 保存没有审核2、成功后会出现SAP单号，此时可以在SAP系统查询此 张单据3、审核成功后，SAP采购价格会回传R2系统，促销品同 样回传促销价4、直送订单与配送订单只有供商代码不同，在系统并无 实质区别5、区别：SAP中叫公司间（内）调拨单，R2系统：订单6、配送商品如果小于最小订货量，订货数量自动改成最小订货数量。 直送商品只提示,订单特殊说

6、明,7、订单功能新增“获取订单”功能，如下图 门店收货时，SAP有订单但在R2中没有，或SAP中修改后未传到R2时，门店可选择获取订单功能，输入SAP单据号后确定，即可获取订单或退单,订单特殊说明,订单特殊说明,8、系统金额限制：21万，如数量超过21万，系统报错（涉及订货、退货、库调中录入的商品数量）； 商品品种限制：不能超过10页9、金额商品与单品不能同时订单,二、退货,退货类型如下：1、常规退单：包抱对直供商的退单和配送DC10退单 2、自采退单：无实际业务3、备品退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨4、耗材退单：订货时直接进店铺费用，不能退货、调拨5、退货收货：退单进行收货后，系

7、统减少库存与订货一样操作，点击采购管理退货新增，直接输入供应商/商品码/数量/单位保存-审核 北京门店收货 宁夏DC作收货,订/退单打印,在订单里查询到要打印的单据，双击打开后，在下面有一个“打印”按钮打印。收货后无法打印。自采订单审核后打印,退货单位固化为“EA”，不再需要门店自行修改退货单位，如下图：,三、收货,收货：做订单收货做退单退货做外向交货（调拨）单收货,收货单：查做过收货的单据,发货：做调拨发货做销售订单发货,发货单：做过发货的单据,三、收货,1、订单的收货常规、自采、备品、耗材等 2、退单的收货常规3、调拨的收货,三、 收货,打开R2系统，登录后点击“采购管理”“收货”进入待收

8、订单列表,三、收货,在待收列表里，输入相应的已知条件（如凭证号），查询到需要收货的收货单,三、收货,可以小于订数量,收货完成后要按确定才能显示收货成本,验收量不足整箱,订货量,整箱时用,选择收货单，点击（收货），进入到该收货单，如下图,三、收货、收货查询-收货单,在“采购管理”里的“收货单”中，可以查询到已经收货的收货单如下图,三、收货收货查询-收货单,订货量,收货量,注：1、上线当天，所有的收货单据全部在R2里收货，包括之前在SAP里下的订单、退单。2、如未找到订单，获取订单,三、收货,四、调拨流程,说明：SAP中有公司间调拨、公司内调拨 R2：系统自动区分公司间与公司内单据 公司间调拨有成

9、本 公司内无法查看调拨成本,SAP系统ME21N-创建采购订单VL10B、VL02N调出方发货 MIGO 收货,R2T系统1、调入店作调拨单 2、调出方发货生成外向交货单 3、调入方根据外向交货单收货,四、调拨流程调出店发货,1、选卡要发货的调拨单,2、发货,四、调拨流程调出店发货,四、调拨流程调出店发货,此处的拣配数量只能等于或低于交货数量才能完成拣配。,四、调拨流程调入店收货,四、调拨流程调入店收货,调出店发货时产生的外向交货单,四、调拨流程调入店收货,调出店发货时产生的外向交货单,四、调拨流程调入店收货,一定要勾,四、调拨流程调入店作调拨单,进入到”调拨单“界面后，和订货一样操作：在调出门店位置维护调出店的店号，货号，数量，等信息然后，保存审核；如下图,保存完成后审核,四、调拨流程调入店作调拨单,在未审前可以修改、删除,调拨单打印由仓管做发货时，界面最下面有“打印”按钮注意:只能此时打印,说明：1、R2系统调拨只限门店与门店之间调拨，而且只可以正常销售商品。 2、备品、耗材只可以作订货，不可以调拨 3、收货的数量必须与交货单的数量相等 -与SAP相同（收货数量=发货数量）注：调拨不再和SAP一样区分公司间调拨和公司内调拨下单后，系统自动区分调拨类型，对DC的订货转入订单里做，不在调拨里做,调拨说明,五、销售订单发货,五、销售订单发货,谢 谢,