PPT基础知识培训课件.ppt

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1、1,PPT基础知识培训,2,课程安排,3,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,4,目前世界上， 每天至少有3亿人 在看PPT,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,5,PPT：影响你的人生,6,7,8,9,你会使用PPT吗,10,你知道二八定律吗？,11,人们如何设计PPT?,B,S,12,沟通请用PPT,PPT是什么？,PPT有什么帮助？,PPT用来干嘛？,13,PPT是什么？,14

2、,应付领导布置的任务？时尚啊！讲课方便，不用板书啦？,PPT有什么帮助？,实现更加精准到位的沟通,15,PPT有什么帮助？,例：单位机构是如何设置的,16,PPT做来干嘛？,演示,17,文字多字体小内容详细排版尽量细致美观,阅读用PPT的特点,18,文字不多 言简意赅善用图表 主题明确为达目的 追求效果,演示用PPT的特点,19,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,20,二、PPT界面工具的演示,21,标题栏,菜单栏,工具栏,大纲窗格,工作区,任务窗格,备注区,绘图工具栏,状态栏,搜索栏,22,如何新建演示文稿,新建空白演示文稿；,根据设计模板新

3、建演示文稿；,根据内容提示向导新建演示文稿；,根据现有文稿新建文稿；,23,新建演示文稿的4种方法,默认的幻灯片文字版式,新建空白演示文稿,24,根据设计模板新建演示文稿,25,选择文稿类型,输出类型,输入标题,根据内容提示向导新建演示文稿,26,选择演示文稿文件后，单击“创建”按钮,根据现有文稿新建文稿,27,1.新建幻灯片,幻灯片编辑（一）,2.移动幻灯片,3.复制幻灯片,4.删除幻灯片,5.选择幻灯片,28,幻灯片编号,幻灯片编辑（二）,时间和日期,插入表格,插入图形对象,插入超级链接,插入动作按钮,29,插入声音文件,插入声音文件：是指把事先处理好的声音文件插入到幻灯片中，在幻灯片放映

4、过程中播放。播放时可以是：自动播放声音，也可以在单击其图标时，才播放声音。,30,插入声音文件,31,直接录制声音：是指在编辑幻灯片的同时录制声音。在幻灯片放映过程中播放。,直接录制声音,32,操作步骤：1单击“插入”菜单 “影片和声音” “录制声音”。2开始录制声音，单击“录制”按钮。3完成录制后，单击“停止”按钮。4在幻灯片中会出现 图标,33,三、幻灯片设计,34,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,35,如何制作幻灯片母版,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,36,制作幻灯片母版实例,37,PPT中如何搭配色彩？,38,色相：色彩的相貌,明度：色

5、彩的明暗度,纯度：色彩的饱和度,色彩3属性,39,对比色： 红绿 橙蓝 黄紫,3对对比色,40,色彩心理：色相与色调,暖色调温暖、热烈、华美、感性,冷色调冰冷、平静、科技、理性,41,色彩心理：明度,高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩,中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽,低明度深沉、稳重、浑厚、朴实,42,色彩心理：纯度,高纯度饱和、充实、鲜艳,中纯度温和、圆润、成熟,低纯度朴素、浑浊、陈旧,43,识别度高的配色 视觉对比烈强 明度强反差（黑/白） 高纯度配色,44,弱对比 明度近似 纯度近似,识别度低的配色,45,46,配色要点,配色需要根据主题对象（企业CI 、公司母板） 色彩不是孤立的，需要协调相互

6、关系 同一画面中大块配色不超过3种 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）,47,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,48,简易立体按钮制作攻略,49,动静结合,50,动画吸引眼球的关键,一颗心,一支笔,51,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，

7、便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,52,（一）制作动态路径技巧,53,（一）制作动态路径技巧,54,（一）制作动态路径技巧,55,7. 动画效果如下,（一）制作动态路径技巧,56,Eg. 制作从假日海滩-白沙门的路径效果,57,常见误区一,把PPT当作发言稿来撰写,58,工作成绩： 南山小学不仅二年级学生表现出色，一年级学生的英语听说能力发展也出现类似的情形：2004年3月，来自禅城区的80多位老师听了南山小学一年级试验班的英语课以后问：“这个班是不是二、三年级的，教师上的课是复习课还是新课？”当听到“这是一年级的学生，上的是新课”的回答时，

8、佛山的教师们感慨良多；在今年6月份的南山区竞赛中，南山小学一年级试验班学生无论在师生对话还是在看图说话方面都超越了一些传统名校，取得了骄人的成绩；2004年6月的学期末测评结果同样也表明试验班和非试验班在词汇量、听力、口语表达方面存在显著性差异，尤其在口语表达能力上超出非试验班一倍多。,59,你愿意看这样的幻灯片吗？,59,60,61,常见误区二,字体颜色与背景颜色混为一体,62,63,常见误区三,塞满了各种图表与曲线,64,之前,之后,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,65,常见误区四,标准模板,66,67,常见误区五,所见即所得,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，

9、违者必究,68,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,69,常见误区六,堆积过多的内容元素,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,70,71,一幅好图 胜过一千句话,72,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,73,我们应该做什么？,74,我们需要Change.,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,75,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,76,少就是多,万一网制作收集整理，未经

10、授权请勿转载转发，违者必究,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,77,一目了然,保持简单,78,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,79,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,80,思路二：利用行间距留白,81,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵

11、向无时间顺序,纵向有时间顺序,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,82,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,83,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。,原稿,84,思路1：充分利用备注,85,思路2：拆成多

12、个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,86,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,87,More，我的PPT像流水账怎么办？,88,89,PPT问题诊断,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,90,91,视觉化,把概念或数据翻译成图,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,92,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生

13、涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,93,你们知道了但是我们做到了 - Jack Welch,94,请重视排版：光有好图还不行,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,95,请重视排版：光有好图还不行,对比看看这张，问题出在哪里？,96,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,97,一堂课是否精彩，关键是教师而不是工具！,万一网制

14、作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,98,PPT的目的 促进和提高教学效果,99,听众就是上帝 你的PPT永远是为听众服务的,100,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,101,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,102,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,103,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,万一网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究,104,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,105,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,106,PPT提升六大实训,107,勤学多练熟能生巧,108,Thank You !,