Excel高级应用 功能及技巧资料课件.ppt

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1、OFFICE系列培训之-,Excel高级应用,第2页,序言,Excel用户水平的5个层次,第3页,知识结构,Excel数据处理与操作,Excel函数与公式,Excel图表与图形,Excel VBA与宏,Excel 数据分析,问题,如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码？如何在单元格区域中快速填充指定的序列？如何按照特定的序列排序？如何按照多个条件筛选数据？如何隐藏数字的显示？请问函数“=IF(3,6,9)”的返回值是多少？,第4页,第5页,提纲,一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据透视表）,第6页,成功，从改变习惯开始,高级功能应用,冻结窗格 -當有一个表很多

2、行（项次）时，你想在表的后面也想看到标题.,第7页,实例1,高级功能应用,移动工作表 -當有一个或多个工作表想移到另外的工作簿（Excel文件），你会怎样处理？1.全部复制-在目的文件新建工作表-粘贴2.使用“移动或复制”工作表功能,第8页,实例1,高级功能应用,你有一个文件希望共享给别人看，但不希望别人修改里面的内容，你会怎样处理？保护工作表文件保护（另存-工具-一般选项-设置密码）工作簿保护（工具-保护-保护工作簿）工作表保护（工具-保护-保护工作表）隐藏工作表常规隐藏深度隐藏,第9页,实例1,Excel中的易容术,所见非所得-数字的72变都是空格惹的祸另类的隐藏方法录入数据自动显示单位手

3、机号码分段显示快速输入员工性别,第10页,高级功能应用,如你希望某些单元格控制输入数据的范围或只可选择预定的值，你会怎样处理验证/条件（资料-验证）整数实数清单日期时间文字长度自定义,第11页,实例2,高级功能应用,不满足条件也能录入数据验证的局限性 注意使用复制粘贴功能可以数据验证的限制,第12页,高级功能应用,如你希望某些单元格在输入不同范围的数据时显示不同的格式（职工的年龄在16岁以下显示红色,以上则不显示颜色）条件格式(格式-设定格式化的条件）,第13页,实例3,高级功能应用,自动格式设定（格式-自动格式设定）,第14页,自动套用格式在Excel2007里面好像没有，请问大家有什么办法

4、吗？,第15页,第16页,提纲,一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据透视表）,数据录入技巧,特殊数据的录入录入长数字录入分数录入特殊符号直接插入符号 插入“a”或“r”（在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b为“a”输入r 为“r”使用Alt+ASC码,第17页,应用技巧及快捷键,认识自动填充自动填充等差填充日期填充自定义序列填充快速自动填充Ctrl+D（往下自动填充）Ctrl+R（往右自动填充）,第18页,实例1,应用技巧及快捷键,批量输入选中批量输入单元格输入资料Ctrl+Enter（回车）快速复制一个单元格的资料至另一单元格（Ctrl+用鼠标点原单元格

5、资料并拖至目标单元格）换行自动换行（格式/右键-存储格式-对齐方式-自动换列）单元格换行（Alt+Enter）,第19页,实例1,应用技巧及快捷键,快速恢隐藏的列（将鼠标指针放置在被隐藏列标的分割线上，并拖动）自动适配行高或列宽（将鼠标指针放在列标或行标的分割线上，并双击）在同一单元格中输入多个测试值（工具-选项-编辑-按Enter后，移动选取范围）,第20页,实例1,应用技巧及快捷键,快速选择单元格快速选择整个工作表的单元格（鼠标点击左上角的方块）快速选择整列或整行（鼠标点击列的方块或行的方块）快速选择整列或整行的资料快速选择所连续单元格的资料（Shift+ / ）快速选择所有资料（Shif

6、t+Alt+ + ）选择不连续列或行或单元格资料（Ctrl+鼠标点击对应的列或行或单元格）快速跳至单行首、列首、行尾、列尾（Ctrl + 箭头）选定整个工作表：Ctrl+A,第21页,实例5,应用技巧及快捷键,快速选择单元格移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP,第22页,实例5,应用技巧及快捷键,使用名称框选取定位快速定位快速选定区域用名称选择区域快速条件定位批量计算合计数批量清除公式计算结果报表以万元显示复制可见单元格,第23页,

7、应用技巧及快捷键,快捷键插入新工作表：SHIFT+F11 重复上一次操作：F4 或 CTRL+Y 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1,第24页,实例5,应用技巧及快捷键,快捷键应用外边框：CTRL+SHIFT+& 删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9 取消隐藏行：CTRL

8、+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零） 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号,第25页,实例5,应用技巧及快捷键,快捷键复制选定区域：CTRL+C 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 保存：CTRL+S撤消最后一次操作：CTRL+Z 查找：CTRL+F新建工作簿: CTRL+N关闭当前文档：CTRL+W,第26页,实例5,应用技巧及快捷键,快捷键打印：CTRL+ P打开：CTRL+O 插入一个含SUM函数的自动求和公式：Alt+=插入日期：CTRL+;输入时间：Ctrl+Shift+：在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3删除选中的单元格：C

9、trl+-插入空白单元格：Ctrl+Shift+=,第27页,实例5,应用技巧及快捷键,快捷键应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+应用“货币”格式：Ctrl+Shift+$应用“百分比”格式：Ctrl+Shift+%,第28页,实例5,数据分析的常规武器,数据分析的常规武器排序筛选合并计算小计/分类汇总,第29页,数据分析的常规武器,排序常规的排序操作使用“排序”对话框对星期进行排序把所有红色单元格放在报表的最前面按行排序按自定义序列排序,第30页,数据分析的常规武器,筛选自动筛选（资料-筛选-自动筛选）自定义筛选,第31页,实例1,数据分析的常规武器,高级筛选在1列中查找唯一值把满足

10、条件的纪录复制到1个新工作表,第32页,数据分析的常规武器,合并计算两种合并计算方法按位置合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框按项目合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框注意两种方法的区别,第33页,数据分析的常规武器,你想按一定的属性或类型对资料进行分组并可收缩和展开，你会怎样处理？小计/分类汇总(资料-分类汇总）在数据表中加入分类汇总从分类汇总的数据中仅复制汇总行在汇总行使用加粗的字体，颜色为红色,第34页,实例1,第35页,提纲,一、高级功能应用二、应用技巧及快捷键三、枢纽分析表（数据透视表）,数据分析的终极武器,你的工作表有大量数据，你怎样了解这些数据的含

11、义？这些数据能怎样解答你的问题？你怎样从不同的角度看这些数据？让我们一起了学习怎样解决这些疑问。,第36页,数据分析的终极武器,认识数据透视表数据透视表是Excel提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果，它是一种动态数据分析工具。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。Excel2007中数据透视表和以前的版本相比变化比较大，我们可以通过经典数据透视表布局选项恢复2003版中的拖动字段到透视表的操作。在数据透视表字段列表对话框下方有4个区域，分别是报表筛选、行标签、列标签和数值，对于2003版的页、行、列、数据。,第37页,枢纽

12、分析表例子,查看此资料，怎样能达到以下的分析目的？不同产品组的采购收货金额是多少？不同产品组各币别分别的金额是多少？各币别各产品组的金额是多少？各产品组在各月份的金额是多少？ 各币别在各月份的金额是多少？各月分的收货项数？.?,第38页,实例5,准备工作,你想得到什么样的结果？你想从什么样的角度分析这些数据？原始数据是否有你想得到的数据？,第39页,枢纽分析表向导,把光标方到数据区域：资料枢纽分析表及图表精灵,第40页,选择表或图,枢纽分析表向导,如使用精灵之前光标已放到数据区域，则自动选择,第41页,选择数据区域,枢纽分析表向导,选项,第42页,指定新生成的分析表或图表位置,枢纽分析表向导,

13、选择你要选择的汇总方式,第43页,把对应字段拖到对应的位置,枢纽分析表向导,设置计算方式，如加总，平均，最大，最小,第44页,点击设置计算方式,枢纽分析表向导,选择计算方式,第45页,选择你想要的计算方式,枢纽分析表向导,按产品组汇总的金额分析表,第46页,如想知道4-PASS产品组的详细数数据？,枢纽分析表向导,如现在想看各产品组的有多少项？,第47页,点击这里更改计算方式,枢纽分析表向导,在分析表区域右键可选择修改相关选项,第48页,枢纽分析表向导,在分析表区域右键可选择修改相关选项,第49页,枢纽分析表向导,练习：请使用“樞紐分析練習”分析，各币别的的汇总金额,第50页,第51页,Thank You!,