Excel基本操作公开课ppt课件 修改.ppt

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1、主讲人：聂俊,Excel电子表格应用,1,电子表格Excel简介,Excel 基本操作 建立工作表 编辑工作表,2,Excel基本操作,Excel窗口基本操作几个基本概念保存和打开工作簿工作表与工作簿操作,3,Excel窗口基本操作,标题栏,工具栏,名称栏,活动单元格,工作薄窗口,工作表标签,状态栏,菜单栏,编辑栏,任务窗格,行标,列标,工作表最大容量：行:165536（记录） 列: AZ,AA,ABIV(共256列),4,Excel窗口基本操作,编辑栏组成,5,几个基本概念,工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中

2、包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。,6,单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。,7,保存和打开工作簿,默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿”,Excel 保存对话框,8,工作表与工作簿操作,重新命名工

3、作表,重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字单击【格式】【工作表】 【重命名】,9,删除工作表【编辑】【删除工作表】插入工作表【插入】 【工作表】移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。,工作表操作, 鼠标右击工作表，快捷菜单操作,工作表与工作簿操作,10,工作表的建立,活动单元格和数据输入输入数值型数据输入文本型数据输入日期/时间型数据输入批注自动填充数据,(实验三),11,活动单元格和数据输入,录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按Esc键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。,12,输入数值型

4、数据,正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40) ；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。,输入数据型数值举例（右对齐）,13,选择【设置单元格格式】 【数字】 【数值】 在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】 【减少小数位数】【千位分隔样式】 【百分比样式】,数字选项卡,实战 : 实验二数据输入,14,输入文本型数据,文字、字

5、母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“”，如 “10005”，自动左对齐。,数字文本输入举例（左对齐）,实战 :,15,输入日期/时间型数据,Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。,输入日期数据,16,输入批注： 批注是对单元格内容的解释说明,【插入】【批注】，弹出一个批注框,键入标注。 修改批注:选中该单元格后，单击【插入】 【编辑批注】； 显示批注:单击【视图】 【批注】，显示文档所有批注。,批注框样例,17,自动填充数据,可以使用Excel的自动

6、填充功能快速输入具有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。,序列文本或数值,18,使用鼠标自动填充,1.鼠标自动填充样例,2.自动填充递增或递减样例,拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。,19,使用菜单自动填充,方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单“编辑”“填充”“序列”,序列对话框,实战 : 实验三,20,编辑工作表,选中单元格清除单元格插入或删除行、列或

7、单元格移动和复制单元格内容查找和替换单元格内容撤销和重复操作合并与拆分单元格,实战 : 实验四 合并拆分单元格-员工简历表,21,选中单元格,选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取；选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取；选择不连续的几个单元格块：按住Ctrl键鼠标点击或拖动选取；选择一行：单击工作表上的【行号】按钮；选择一列：单击工作表上的【列号】按钮；选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；如果使用键盘选中连续的单元格，可按Shift键的同时，按光标移动键。,22,清除单元格,清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除单元格格式：单击【编辑】【清除】，择要删除的选项。,清

8、除单元格内容,23,插入或删除行、列或单元格,插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】【删除】, 选择相应选项。,删除对话框,鼠标右击单元格，快捷菜单选择,快捷操作：,24,移动和复制单元格内容,移动单元格,复制单元格,快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制 剪切 粘贴,25,查找和替换单元格内容,快捷键【Ctrl+F】,查找数据对话框,26,撤销和重复操作,单击【编辑】【撤销】/ 【重复】。,单击工具栏撤销/ 重复按钮。,27,合并与拆分单元格,合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮

9、；拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。,实战 : 实验四 合并拆分单元格-员工简历表,28,实验要求：按照要求输入各种类型数据。 实验步骤： 1、 “新建”或利用“现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据：125、-125、125，000，000、4/9、5 4/9、1.23E+12 、125.00、124.000、12500%、0.125,实验一 数据输入,29,2、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据： 0125、0001、0002、0003、华宁高中、高一(2)班、计算机教室,实验

10、二 数据输入,30,3、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据： 2016-4-1、二零一六年四月一日、2016年4月1日、 当前日期（Ctrl+;）、 当前时间（Ctrl+Shift+;）。,实验二 数据输入,31,实验要求：按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据。 实验步骤：1、 “新建”或利用“现有工作簿”，通过鼠标利用填充柄输入如下数据：,实验三 自动填充数据,32,实验三 自动填充数据,自动填充递增或递减样例,2、输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。,33,实验要求：按照要求制作如下表格。 实验步骤：1、 “新建”或利用“现有工作簿”，通过合并与拆分制作表格，可适当通过鼠标拖动设置表格宽度。,实验四 合并拆分单元格-员工简历表(),34,