A8致远协同办公管理系统介绍课件.ppt

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2、公协作审批，公文，文化建设，知识传递,扩展中心适应未来发展,门户呈现信息多样化,8,t课件,应用功能详解,四知识管理平台,五文化建设平台,六时间管理平台,三制度执行平台,八扩展应用平台,一办公门户,二协作平台,七系统整合平台,八大平台,9,t课件,10,t课件,集团化应用,11,t课件,办公门户,提高团队沟通、工作效率,第一时间获取单位信息,实现集团信息最大共享,获取最新决策信息,多种空间风格自我配置,增强集团对分支机构的管控力和影响力,12,t课件,13,t课件,协作平台,14,t课件,什么是协同,协同泛指：组织中两人以上共同完成一个或多个事项的行为。它是指组织中日常的请示、汇报、审批、沟通

3、、协调、安排和信息传递等行为，在组织中，每一个人、每一天、每一件都处于协同工作之中，这些协同工作事项占到组织日常工作总量的80。,15,t课件,包含18个功能：1、可以保存待发；2、可调用表单；3、自定流程；4、添加附件；5、关联其它协同事件；6、可发出后追加补充；7、可调用WORDEXCELWPS8、可调常用格式；9、可预先进行档案归档和项目归档；。,直观易学，可随机性发起任意协作流程，协助用户有效率地处理大部分常规事务及日常偶发性事务。,协作平台个人协作功能发起协作事项,16,t课件,流程可视化,正文可修改,协作平台个人协作功能处理协作事项,流程可视，清晰事务处理流程，明确人员责任，直线对

4、称事务信息，通过流程自动推进事务处理进度，从而提高事务处理效率，规避相互扯皮现象。,17,t课件,协作平台个人协作功能处理协作事项策略,处理中18种策略：1、转发他人；2、可回退上一节点；3、终止流程；4、知会他人；5、加签他人；6、进行会签处理；7、修改正文；8、调用常用语；9、隐藏意见；10、处理后跟踪事件；11、上传附件；12、归档。,灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活的进行流程的变更,流程处理方式随需而变，完全模拟用户实际处理模式。,流程可灵活变更,18,t课件,一对一协同,随需应变，百变协同流程编辑器,一对多并发协同,个人、部门、组并发,对个人串发协同,个人、部门、组串发,个人

5、、部门、组多层,基于角色协同,基于个人、组、部门、角色条件多分支协同,掌握这种方式，只需10分钟！成败关键：接受并改变工作习惯,19,t课件,协作平台快速协作功能关联人员,以人为中心进行快速协作,统观工作状况，核查工作效率准确把握信息，明确关系责任,20,t课件,协作平台团队协作关联项目,以事件为中心进行快速协作,以项目为核心建立组织内虚拟快速团队，方便统观项目执行情况与进度，提纲携领组织信息与资料、事件，有利于项目监控、项目推动。,21,t课件,22,t课件,制度执行平台,23,t课件,制度执行平台公文管理,标准、完备的公文管理流程,24,t课件,应用特征公文管理拟稿,实现文号系统自动管理使

6、用功能,公文单实现全模拟纸质填写方式，不改变使用习惯,独有的公文发文全自定制功能用户可根据自身需要设置发文单、发文流程、套红模板等，公文发文模式轻松跟随企业制度变化而变化。,25,t课件,应用特征公文管理发文处理,26,t课件,应用特征公文管理收文管理,创新的公文收文全自定制功能，用户可根据自身需要设置收文单、收文流程等，公文收文模式轻松跟随企业制度变化而变化。,27,t课件,公文档案夹,自定义公文档案卷目结构,公文单详细信息,应用特征公文管理公文归档,符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能,28,t课件,应用特征公文管理公文督办,催办,修改流程,极度完备、灵活的公文督办体系，方便用户随时

7、了解公文办理情况，并推动公文办理。,29,t课件,财务类,人事类,采购类,生产类,合同类,质量类,行政类,制度执行平台智能表单,围绕制度、流程执行为导向的应用设计，是制度管理落地重点。随需设计，百变格式表单编辑器,30,t课件,随需设计，百变格式表单编辑器,特点：表单制作: 支持表单导入（结构化单据录入）、数据项独立控制、操作控制、支持表单统计查询设置、表单流程设置表单查询：按条件进行查询表单统计：按条件进行统计，支持统计穿透,表单导入,数据项独立控制,表单流程绑定,表单统计查询,穿透查询,将各项管理制度转化成表单加流程，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，并将执行结果全息集中存储，从而保

8、证了制度的有效执行,样表,31,t课件,32,t课件,知识管理平台,知识沉淀,知识共享,协同、公文,公共信息,电子邮件,各种文件,知识库文档库,归档上传编辑,我的文档,单位文档,项目文档,公文文档,知识来源 处理 目标,33,t课件,知识管理平台,特点）一体化知识管理与协同、公文、计划、公共信息结合应用，实现协同与共享，沉淀企业知识。）多范围应用支持多级档案管理员、自由定义分类、严密、灵活的权限体系、高度多层次、多角度共享。,34,t课件,知识管理平台综合查询,进行全面的组合查询,35,t课件,可进行预归档,过程型知识,知识管理平台过程型知识,帮助用户沉淀企业中最关键、最具价值的知识过程型知识

9、,36,t课件,37,t课件,文化建设平台新闻发布,通过新闻发布平台建设了一个虚拟平台，使集团的最新新闻能快速传递到各管理层及普通员工，提高企业重要新闻的知晓度，增强企业文化氛围。,38,t课件,文化建设平台公告,打破传统模式，公告到人，实时了解公告通知质量，提高公司重要事项的告知率！,39,t课件,文化建设平台调查,40,t课件,文化建设平台讨论区,创建企业内部员工论坛，促进内部交流沟通，增强企业凝聚力。,41,t课件,42,t课件,时间管理平台,待办事项一目了然,及时提醒,43,t课件,时间管理平台计划管理,日计划、周计划、月计划、任意期计划,44,t课件,时间管理平台日程事件管理,通过待

10、办事项、事务提醒、计划管理、时间“四象限”统计分析等功能，实现简单有效的时间管理，逐步引导、促进用户个人观念的转变，提高时间管理能力，合理规划自己的工作，充分合理地利用时间，实现高效工作。,45,t课件,46,t课件,系统整合平台统一门户,整合各个业务系统，统一信息门户。,47,t课件,支持与邮件整合,48,t课件,49,t课件,扩展应用平台- 移动协同,将移动设备作为工作终端，实现异地及移动办公,应用移动的、个人的协同处理综合检索消息提示、移动处理特征与桌面一致的使用习惯简洁的分类体系和使用价值真正个人的跨时空的协作无限制的自由使用，简易的信息终端（手机）,50,t课件,扩展应用平台-短信集

11、成,短信提醒，重要信息随时掌握！,51,t课件,扩展应用平台会议管理,应用会议管理会议通知振荡回复会议提醒特点以工作流为导向，图示化查看会议进展。操作简便价值 自动发布会议通知，会议精神传达，会议公告等等，使会议管理协同高效。,52,t课件,数据库安全,附件文件安全,信息传输安全,电子公章安全,用户身份安全,动态数据库加密,附件文件加密,HTTPS安全协议,VPN安全网络,安全电子章,身份安全硬加密,CA,用户名、密码加密,信息安全管理,安全要求,应对措施,存储在数据库中的信息能够安全保存,存储在服务器上的附件文件能够安全保存,通过网络传递的各类信息能够有效防止恶意截取,加盖的电子红章能够安全

12、、有效的下发,远程用户的访问身份安全能够有效地给予保障,核心资料权限控制精细到针对每个角色的写入、浏览、读取、打印、下载,53,t课件,平台技术路线,关键技术,Spring,Portal(JetSpeed2),Hibernate,J2EE,技术优势符合公司目前的技术路线构建产品的成本低、时间短能够实现平台的技术要求和特征。,+,+,+,技术特征J2EE具有成熟的技术规范Java具有跨平台特征可选择技术多，各部分融合程度好,54,t课件,工作流引擎,工作流结构模型,活动+ 处理者+ 交互协作+ 数据/传递+ 规则 + 状态+ 权限,工作流基础元素：,特征成熟稳定的商业工作流引擎。符合WFMC的规

13、范。XML方式的模板格式，易于迁移和交换。进行系统化的改造：集成组织模型，添加回退功能、加签功能、减签功能、取回功能。放弃图形化建模，采用选人建模。价值以最快的速度获得一个完善的工作流底层支持。,55,t课件,技术特征总结,技术特征,跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。,个性化：用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。,集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统；也能被别的系统集成。,高并发：能够单机支持3000以上的在线用户。,安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。,平台接口：提供应用开发和数据交换的接口和格式。,56,t课件,客户,

14、合作伙伴,供应商,渠道代理,协同办公管理平台,执行人员,中级管理人员,高级管理人员,市场,财务,销售,运营,董事会/总裁,泛组织应用“大协同平台”,构建大信息平台，建设产业链高速通道，占领行业巅峰！,57,t课件,对于企业，协同办公管理系统是？,协同办公管理系统的价值,协同办公管理系统功能详解,用友实施与服务体系,致远协同办公系统,58,t课件,成熟实施方法,阶段,内容,结果,用友实施方法论,59,t课件,服务响应7*24小时实时故障响应 1小时内电话响应/远程诊断本地化服务（2小时内上门）紧急故障响应（4小时内恢复运行）每年不少于6次上门巡检每年不少于2次产品升级管理员培训定期电话、传真、电子邮件客户使用情况跟踪,及时服务保障,60,t课件,多种服务方式,5 种服务方式 30 个服务项目 一年内免费升级 每年1-3次系统升级 会员专刊主动推送 远程维护与现场服务相结合,61,t课件,成功保障,3分产品，7分实施；专业的本地化实施团队,专业的协同产品方案厂家，强大的研发力量，中国第一的管理软件企业；,沿用先进的技术，稳定的产品性能，贴近用户使用习惯，提升管理水平；,连续五年市场占用率第一，大量的成功应用经验积累，获得广大客户认可；,62,t课件,知名客户,63,t课件,64,t课件,