高效会议管理(定稿)课件.ppt
《高效会议管理(定稿)课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高效会议管理(定稿)课件.ppt(64页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、高效会议管理,主讲:xx,1,谢谢观赏,2019-8-3,内容提要,第一讲关于会议 第二讲会议效率不高的原因及解决方案 第三讲开会前的准备工作 第四讲会议中的沟通与反馈技巧 第五讲主持人的会议管理技巧 第六讲主持人与参会者的守则与责任 第七讲会议记录 第八讲会后跟进,2,谢谢观赏,2019-8-3,第一讲 关于会议,3,谢谢观赏,2019-8-3,一、会议的意义,2会议显示一个组织或一个部门的存在,3会议是一种群体沟通的方式,1会议是一个集思广益的渠道,4,谢谢观赏,2019-8-3,二、会议的目的,5,谢谢观赏,2019-8-3,三、会议的种类,6,谢谢观赏,2019-8-3,四、会议的频率
2、,每种会议都有其合理的发生频率,只有掌握了合理的会议发生频率,才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。,7,谢谢观赏,2019-8-3,1.固定的部门会议,8,谢谢观赏,2019-8-3,2.全体会议,9,谢谢观赏,2019-8-3,3.处理突发事件的会议,10,谢谢观赏,2019-8-3,4.一对一会议,11,谢谢观赏,2019-8-3,第二讲 会议效率不高的原因及解决方案,12,谢谢观赏,2019-8-3,13,谢谢观赏,2019-8-3,一、会议效率不高的原因及具体表现,14,谢谢观赏,2019-8-3,二、预防性管理,15,谢谢观赏,2019-8-3,三、高效会议的八大特征,16,
3、谢谢观赏,2019-8-3,四、会议规范,会议规范包含3个部分:会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。,17,谢谢观赏,2019-8-3,1会议时间安排的规范,18,谢谢观赏,2019-8-3,2会议规范本身,所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出最适宜所有参会人的开会时间。超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。所有与会者都要准备在会上发言。准时开始,准时结束。各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。意见不同是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮“黑脸”。会议结束2-3天后,
4、所有与会者应拿到会议记录。所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。必要时请第三方监控,以保证会议质量。,19,谢谢观赏,2019-8-3,3固定的会议流程规范,20,谢谢观赏,2019-8-3,第三讲开会前的准备工作,21,谢谢观赏,2019-8-3,一、 是否要开会,1无需开会的“五个如果”,22,谢谢观赏,2019-8-3,2必须开会的“五个如果”,23,谢谢观赏,2019-8-3,二、准备工作的作用,24,谢谢观赏,2019-8-3,11H 5W,25,谢谢观赏,2019-8-3,26,谢谢观赏,2019-8-3,三、会议准备工作核对单,27,谢谢观赏,2019-8-3,28,谢谢观
5、赏,2019-8-3,会场的布置需要特别注意:,如果与会人员超过10个,会场最好布置成“”字型,主持人可以站在会场中央,这样有利于协调讨论;如果是全体会议,可以布置成阶梯教室的形式;5到7人的会议,最好安排成半岛型。,29,谢谢观赏,2019-8-3,四、主持人的准备工作,30,谢谢观赏,2019-8-3,第四讲会议中的沟通与反馈技巧,一、会议中的沟通,31,谢谢观赏,2019-8-3,3种沟通图画 1沟通漏斗,32,谢谢观赏,2019-8-3,2沟通金三角,33,谢谢观赏,2019-8-3,3沟通的冰山模式,34,谢谢观赏,2019-8-3,二、有效沟通原则,35,谢谢观赏,2019-8-3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高效 会议 管理 定稿 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-1479823.html