行政人事部年度总结与计划课件.ppt

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1、XXX行政人事部制作人：XXX,2015年工作总结与2016年工作计划,目录,第一部分,2015年人事行政工作总结,第二部分,2016年人事行政工作计划,第一部分,员工自我评估及公司评价,A,B,C,D,人员变动情况,劳动合同续签、员工退休,申报职称及员工持证情况,2015年人事工作总结,1、员工完成2014年度评估表，共收到评估表98份；2、公司各部门领导对每位员工的工作表现进行考评打分；3、2014年度新进大学生试用期评估，转正9人；4、劳动合同到期员工，通过劳动合同续签申请、 公司考核后，正式续签新一期劳动合同。,员工自我评估与公司评价,A,B,D,2015年人事工作总结,A,B,C,2

2、015年入职：2人 其中：辞职后重新入职 1人； 华安调入 1人。2015年离职：43人 其中：辞职员工 17人； 协商解除 11人； 退休不留用 7人； 跨公司调动 9人。经过一年的人事调整，现一分公司人员共86人，年龄分布如下：30岁以下30人，占总人数36%；40岁以下15人，占总人数18%；50岁以下22人，占总人数26%；60岁以下17人，占总人数20%；60岁以上 1人 ，占总人数1%。,人员变动情况,2015年人事工作总结,员工年龄结构分析： 从左图可以看出经过一年的人员结构调整，现在公司各年龄段人员结构分布较平均且趋向与年轻化，80-90后已经逐渐成为公司工作主力军，其中80-

3、90后更是占到公司整体的52%。经过一年多的学习，2014新入职员工的加入为公司后，不但为公司注入了新的血液、新的活力。,2015年人事工作总结,劳动合同签订与续签,2015年内退职工退休17人，病退1人。,职工退休情况,2015年劳动合同到期10人，续签8人；2015年签订劳动合同2人。,2015年人事工作总结,申报职称和建造师、五大员持证情况,一级建造师5人,二级建造师20人,造价员6人,施工员37人,质检员18人,安全员24人,材料员6人,2015年人事工作总结,员工继续再教育,2015年专升本人数达9人，截止到年底，在职的86名员工中有56人为大专以上学历，占到了总人数的65%。公司优

4、秀的文化、价值观、巨大发展空间、积极的奖励机制，让员工愿意主动学、认真学，提高自身的文化知道水平和专业知识技能等，为公司营造了良好的学习氛围,第一部分,行政用品采购、领用等费用情况,B,C,D,员工福利、特殊工种体检,车辆管理,日常办公区安全管理,企业文化、制度建设,A,E,2015年行政工作总结,1、建立分公司QQ群、微信群，推广使用企业邮箱，规范项目人员安全帽及着装等。2、树立典型，弘扬优秀员工先进事迹并给予物质与精神奖励。3、完善分公司各类规章制度，全年累计新编、修改文件达万余字。4、协助行政、党总支、工会等完成员工慰问，开展形式多样的文体活动。5、OA平台公司文件资料的管理、归纳、传达

5、。,企业文化、制度建设,2015年行政工作总结,行政用品采购、发放情况1、2015年行政用品采购及发放，均比2014年减少3.1万元，比2014年花费减少9%；2、通过对办公用品的采购和领用的控制，做到按需分配，不再过度采购与发放；3、对于可再次利用的办公用品，如：A4复印废纸、打印机硒鼓等，在不影响工作使用的情况下，二次利用，很大的减少了办公用品的开支。,2015年行政工作总结,图表说明：2014年合计发放502包，2015年合计发放291包，累计减少211包，最少节约3600元。,2015年行政工作总结,1、春节、端午节、中秋节，向每位在职员工发节日礼品，并在春节前由工会组织慰问公司困难职

6、工；2、根据总公司工会及员工手册要求，按时为员工发放生日礼品卡、职工子女书卡、独生子女奖励及医药补贴；3、组织公司党员、女职工、优秀项目部旅游；,员工各项福利,2015年行政工作总结,1、加强对驾驶人员的行车安全教育。完善各类车辆台账，按时缴纳各项保险。做好用车成本分析。2、完善办公区及仓库的治安、消防防范体系，全年未发生相关事故。3、完善固定资产及低耗品的出入库及移交台账。4、行政办公用品日常采购与发放。5、办公设备日常维护与管理，全年维护电脑、打印机、传真机、网络约60台次。,公司车辆管理及日常行政管理,第二部分,年度员工评价工作,开展全体员工年度自我价及企业考评工作,劳动合同签订、解除、

7、续签与职工退休,2016年劳动合同到期人员共12人及时更新合同台账。2016年退休员工12人，病退1人。,OA、EHR平台员工资料完善,人事、薪酬制度管理与执行,2016年人事工作计划,OA平台员工岗位、联系电话等信息及时申请更新。EHR平台员工职称、执业资料证书情况与工程部同事核实更新。,根据员工手册和企业相关管理规章制度，多管齐下，激发潜能。按时、准确编制工资及奖金表。,A,B,C,D,企业文化建设,行政办公用品管理,综合治理,其它工作, 通过公司员工群，积极宣传优秀员工事迹 规范员工言谈举止、着装服饰 推广OA平台、企业邮箱、QQ群、微信群的应用, 完善办公用品采购及硬、软件的管理与维护 合理、有序地调度大型办公设备使用 合理控制行政管理费用，按需购买, 规范车辆管理，做好车辆维修、保养、年检的日常工作 加强驾驶人员的交通安全教育、保险知识宣讲 做好日常及节假日办公区、物品仓库防盗、防火等防范工作, 内部收发文和外来文件管理 做好日常及节假日办公区、物品仓库防盗、防火等防范工作 来访人员的接待及会议室管理工作 配合工会开展职工慰问、组织文体活动 完成领导交办的其他工作,2016年行政工作计划,THE END,谢谢观看,