高校辅导员常用文书写作ppt课件.pptx

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1、高校辅导员常用文书写作,近年来高校辅导员招聘中涉及文书写作的试题：,文书写作练习：请为校领导拟写毕业典礼的致辞；公文写作练习：面对因无作业引起的教学质量下降，拟写一份院方出台关于整顿教师课后作业管理的通知；,公文写作练习：某高校在教学评估中反映出师资和资金不足，请拟写一篇公文向上级请示，争取得到支持，解决问题； 公文写作练习：修改公文例文中的错误（主要涉及修改公文的题目；修改具体文种：通知和批复）；,文书写作，是高校辅导员开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了个人的工作能力和水平，而且直接影响工作的效果。,一、最新党政机关公文处理工作条例的解读,1951年政务院首颁公文处

2、理暂行办法7类11种； 1981年国务院国家行政机关公文处理暂行办法9类15种； 1987年国家行政机关公文处理办法 9类15种； 1993年12类13种； 1996年中国共产党机关公文处理条例14种。 现行规定以2012年4月中办发14号文件党政机关公文处理工作条例为准。（15种）,1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例（中办发【1996】14号）规定：中国共产党机关现行公文文种14种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、公报、指示、条例、规定 ； 2012年4月中办发14号文件党政机关公文处理工作条例规定15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告

3、、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要； 减去了原来党的公文之“指示”、“条例”、“规定”；,原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案两个文种例外。 -命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 -议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。党政机关公文处理工作条例.doc,（一）党政机关公文格式 2012年新国标公文格式 1.公文纸张及排版印制要求 （1）采用国际标准

4、A4型用纸 （210mm297mm)。 （2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。,（3）排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白边(天头) 37mm （37mm1mm） 下白边35mm 左白边28mm（28mm1mm） 右白边26mm,A4型公文用纸页边及版心尺寸,2.党政机关公文格式主要变化口诀 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯

5、数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素（“用4号半角白体阿拉伯数码“标识页码）,主题词： 抄送： 省人民政府办公厅 年月日 （共印份）,份号：000019 机密10年 中共华南师范大学委员会文件 华师党委200556号 签发人： ,附件：1 2,2012年X月X日,（联系人： 联系电话： ）,抄送：， 。,办公室 2012年X月X日印发,。 。,二、辅导员文书写作中文种选用常见问题,一、缺少文种 如大学印发市教委关于建立高校学习基地的报告，误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种，应在其后补上“通知”这一文种。 二、使用非法定文种 在正式文种之外，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有

6、：“工作思路”、“工作汇报”、“申请”、“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为文种直接使用，如大学年工作要点。,三、文种混用 在实际生活中常常看到关于的请示报告。实际上它根本就不是什么报告，而是请示，由于在请示的后面加了报告二字，结果将一个独立的请示文件作为报告的从属。,三、辅导员常用文书写作的语言规范,（一）语言要准确明白,（一）语言要准确明白,一篇文书，有思想内容和组织结构，但最终都要通过语言表达出来，使它成为有形的东西。 准确是文书语言的主要特征和基本要求。每个词，每句话都必须有明确的含义。造句要合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。如果在文书写作

7、中用词含混，歧义迭出；或用语不慎，前后矛盾；或概念不清，留有漏洞；或判断不当，结论模糊，其结果必然带来理解上和执行上的困难，甚至造成混乱，也就失去了文书存在的意义和价值。,关于“五一劳动节”放假通知 “五 一”劳动节即将来临，为了落实好各项安全防范工作，确保 “五一”劳动节前后的安全，现将节前及节日期间的安全工作作如下要求： 一.放假时间 1.经公司领导决定放假时间为：2011年4月30日-2011年5月1日。放假两天。 2.“五.一”以后公司对工作时间表进行了重新调整，调整时间如下：上午时间为:7:30-11:30。 二.节日期间 1.放假期间所有员工应该注意个人的安全。 2.注意饮食卫生，

8、不要暴饮暴食，饮酒要节制，保重身体至上。 三.节日前 1.认真检查管辖范围内的电气线路、门、窗、水件等，发现异常或隐患必须及时整改，若不能自行解决的请及时联系有关负责人。 2.请各部门谨记切断电源，锁好门窗方可下班。 在此祝所有员工劳动节快乐！ XXXXXXXXXX XXXXXX,准确明白是常用文书写作的基本境界。把要说的事、要讲的理，说准确、讲明白，做到条理清楚，逻辑严密，语言通畅，让读者一看就懂，尽量避免出现字词孤僻而难认、句子太长而难读、语意杂糅而难懂的现象。,即使深奥的思想，也可以深入浅出，浅中见深，平中见奇。 据统计，毛泽东选集四卷只用2994个常用汉字，而博大精深的毛泽东思想却表述

9、得明白易懂。 一部文学巨著红楼梦，也只用4800多个常用汉字，却写得曲折幽深、瑰丽多采、魅力无穷。,现实生活中，乱简化造成歧义、误解的笑话。“垃圾分类，从我做起”“欢迎未来人类的灵魂工程师实习归来”,（二）语言要简洁凝练,简洁凝练就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。 “简洁凝练”取决于思路的清晰 、一定的分析概括能力以及较高的文字修养。,批 复人文学院党委： 2013年月日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经党委七名常委在月日的常委会上的反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。先将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 此决

10、定。 中共大学委员会 2013年月日,当年周恩来总理招待首次来华访问的尼克松总统，在宴会祝酒辞词中说：“由于大家都知道的原因，中美两国政府二十多年没有来往”。一句“大家都知道的原因”，概括了复杂的原因，又避免了美方的尴尬。,2001年耶鲁大学校庆300周年时校长的讲话，不到一分钟，只用了156个字，却概述了耶鲁大学建校300年的成就。,耶鲁大学校长讲话,“今天，我们不要只说耶鲁的历史上出过五位美国总统，包括近几十年来接踵入主白宫的老布什、克林顿和小布什，也不要只说耶鲁是造就首席执行官最多的摇篮，我们更应该记住，耶鲁的毕业生有三位诺贝尔物理奖、五位诺贝尔化学奖、八位诺贝尔人文奖和八十位普利策新闻

11、奖、奥斯卡电影奖、葛莱美音乐奖等奖项的获得者。耶鲁，我们的耶鲁，自始至终坚持为人类文明和社会进步服务的理念！”,文章的价值主要取决于思想，不在于字数,论语只有15000多字孟子只有35000来字老子不过5000来字,（三）语言要贴切严谨,贴切严谨就是要求文书写作中的用字、遣词、造句都要细心斟酌，反复推敲。 北宋苏东坡少年时曾自恃才高，于门口写下一对联：识遍天下字，读尽人间书。一天，一白发老翁拿一本小书登门“求教”，苏轼竟不识书上的任何字。感到羞愧，老翁去后，即改写了门联：发奋识遍天下字，立志读尽人间书。虽只加入四字，其意却大变。苏轼终有惊人成就。 西方有位作家说: 要表明一个事物，只有一个名词

12、是最准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是最准确的；要说明一个动作， 只有一个动词是最准确的。写作的主要工作之一，就是找到这个最准确的名词、形容词、动词。这段话对于对于文书写作， 倒是比较确切的。,四、常用文书写作规范与要求,关于工作人员开放游泳池的通知 我单位定于6月6日开放游泳池，现将有关事项通知如下： 1、游泳池一律实行凭游泳证入池； 2、单位工作人员免费办理游泳证；家属如购月票，成人票每人次300元，儿童票减半（非月票者，成人每人次20元收取门票，儿童每人次10元）； 3、游泳证的办理具体由办公室负责，办理月票者，请交一张大一寸个人近照。游泳证的办理时间：5月20日-30日的上午8：

13、30-11：30；下午14：30-17：30。 4、患有心脏病、皮肤病、传染病或身体不适者，不能下池游泳。 特此通知。 年月日 （印章）附件：1、办理游泳池报名登记表。,上述通知存在的几个主要的问题： 标题提炼不准确；（如上文中的标题：应该为：关于向工作人员开放游泳池的通知） 正文内容表述不完整；（文中应增加一条：游泳池开放时间：6月6日-9月6日）,落款时间和印章的位置要合理；（文中的落款时间和印章位置要置换） 附件的位置摆放要正确;（附件在正文之后、印章和日期之前，左侧顶格，有几个附件就要罗列几个，附件后用冒号，冒号后用阿拉伯数字加小圆点,附件名称后不加标点符号。）,（一）通知 1.通知含

14、义与特点 （1）含义 通知是使用频率最高、适用范围最广、使用权限最宽、形式简便多样的一种下行公文。有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行公文。,（2）特点文种功能的指导性 在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等。总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。,使用范围的广泛性 通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。 通知的受文对象也比较广泛。在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。,较强的时效性 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种

15、。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。,行文方向的不确定性 通知一般作下行文，上级机关向下级机关行文，但在平级单位之间，不相隶属单位之间，必要时，也可用通知行文。此时，通知是平行文。平时文的通知不能带有指示性和指导性，只能表述告知性和周知性的内容。,2.通知的分类,（1）任免通知 任免领导干部的职务，根据职务的重要程度的不同，可分别采用不同的文种，最高可用任免令，其次可以用决定，再次用通知，。由此可见，任免学校基层干部时通常用通知，如关于等任免职的通知。,（2）事务通知 这类通知一般关于具体的事务，只有告知性，没有指导性。其用途较广泛，人事调整，

16、机构的成立、调整、合并、撤销、名称变更，公章的启用、作废，机关隶属关系变更，办公地址迁移，文件差错更正，节假期安排等，都可使用这种通知，如关于征集辅导员工作案例的通知。,（3）会议通知 这是一种常见的以召开某次会议的有关事项为内容的通知，既可用于下行，也可用于平行，是上级对下级、组织对成员或平行单位之间为了传达事情或部署工作而召开会议所使用的通知。,3.通知的写作,（1)通知的标题 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式是发文机关、事项、文种齐全的标题。省略式则是根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：,省略发文单位：如果标题太长，可以省略发文机关。如果是两个单位以上的联合发文

17、，一般不能省略，如中共广东省委、广东省人民政府批转的通知。 省略文种：公文的标题一般是不能省略文种的。转发公文标题中已有“通知”二字，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题可省略文种，省去“通知”二字。,省略发文机关和事由：如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。例如在单位内部的会议通知、简单的工作通知等等，这类通知往往用大字书写来张贴，或写在小黑板上，放在显眼的地方，让大家都看到。,（2）通知的正文 通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面介绍几种通知正文的写法：,任免通知 任免通知只需写明什么

18、会议决定，任命什么人担任什么职务，免去什么人的什么职务即可，不必说明原因。任职通知和免职通知，可合用，也可分用。,关于等同志任免职的通知 各基层党委、党总支，校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属单位，后勤集团，产业集团： 经研究决定，任命：为学院院长，免去其学院副院长职务；为学院副院长（兼），免去其学院副院长职务；为学院副院长； 中共大学委员会 二年月日,（2）事务通知 一般性通知的正文通常不是很长，把需要交待的事项交待清楚即可，事项稍复杂的，一般分条陈述。有附件转发的，写清楚名称与份数即可。,关于组织人员参加中直机关党务培训班的通知省直各单位机关党委、直属党总支： 中直机关

19、党校定于7月20日至27日在地点举办党务干部培训班，现将有关事项通知如下： 一、请参加培训人员再次确认是否能够如期参加培训，所有报名人员的机票、火车票已经购买，不得换人（因机票无法调换）。 二、请参加培训人员于7月20日晚上8:00前，在大剧院门口统一乘车，在车上发放火车票和培训指南。 三、请参加培训人员填写确认参训及交费方式表格，并于7月11前反馈工委组织部（传真：2606622），已经交费的也要反馈信息，确认收到通知。 四、可以转账的单位请按以下户名、账号、开户行及时转账，要注明转账单位具体名称或参训人员姓名。 户名： 海外旅游有限公司 账号：1302015009022501773 开户行

20、：工商银行合肥市宿州路支行 所有参训人员发票均在中直机关党校培训期间发放，缴纳现金的也在培训期间缴纳。 传真：2606622 省直工委组织部 2012年7月2日,（3）会议通知 会议通知的内容一般应具备如下要素：会议名称、时间、日期、地点、会议任务、与会人员身份和数量要求、报到时间、地点、联系人及电话、与会准备工作要求，其他要求事项等。,关于召开市直机关党务公开工作推进会的通知市直各机关党委（总支、支部）： 为进一步推进市直机关基层党组织党务公开工作，经研究，决定召开市直机关党务公开工作推进会。现将有关事宜通知如下： 一、会议时间 2012年10月28日（星期二）下午14:30 二、会议地点

21、市财政局一楼大会议室（渝北区洪湖西路1号） 三、参会人员 （一）市直机关工委领导； （二）市直各机关党委（总支、支部）专职副书记； （三）市直机关工委党务公开工作领导小组成员。 四、会议内容 总结市直机关基层党组织党务公开工作，观摩交流经验，安排部署工作任务。 五、有关要求 （一）各单位请于10月17日上午12：00前上报参会人员名单。 （二）会议报到处设在市财政局北门（正门），车辆请在指定位置停放。 （三）参会人员报到后于14：30在二楼大厅集中进行现场观摩。所有参会人员于15:00在市财政局办公楼一楼大会议室参加大会。 联系人：市直机关纪工委 贺沈军 刘颖珊联系电话：63899541（传真

22、） 电子邮箱： 附件：参会人员名单回执 市直机关工委 2011年10月13,4.通知写作中的注意事项,（1）通知具体使用哪一种语态，要依通知的内容、行文目的而定。内容不同，行文目的不同，语言的表述方式就不一样。指示性通知内容带有指令性和规定性，言词要注意严肃庄重、语气坚定，不容置疑。部署一项新的工作，宣布开展某项活动，如关于征集优秀支部工作案例的通知，在清楚明了地明确有关情况、问题、做法的同时，语态应是平易近人、循循诱导的；而针对错误的纠正性通知，语态应是严厉的、不容置疑的；通知参加会议、培训、研讨事宜，语态大多是周到、客气的。,（2）通知是普遍使用的公文种类，其即可用于处理重要的、复杂的事项

23、，也可用于处理一般的、琐碎的日常工作事项。通知的标题形式，根据处理公务事项的重要性，可以是标准式的，也可以是省略制发机关，可以省略相关介词，也可以仅有事由和文种，也可以仅用文种“通知”作为标题。,（3）通知缘由要写得简明扼要，通知事项要写得全面具体。,XX学院关于购买空调问题的请示 校领导： 今年入夏以来，天气异常炎热。新增添的办公室需购置6台空调，根据市场价格，每台3500元左右，共计约21，000元。另因工作需要，办公室还准备购买两台电脑，每台4000元，共计约8000元。妥否？请批示。 XX学院 XX年XX月XX日,上述请示所犯的两个明显错误： 标题提炼不准确； 违背请求事项的单一性的写

24、作原则；,(二)请示,1.概念 请示是机关单位经常使用的一种请求性上行文，是向上级机关请示、批准用的公文。,2.请示的特点,行文内容的请求性； 行文目的的求复性； 行文时机的超前性； 请求事项的单一性；,3. 请示写作,（1）请示的结构和写法：请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几个部分。 参考模版： XX XX（发文机关可省略）关于XX XX的请示XXX： XXXXXXXX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX。 以上请示妥否，请批复。（或：以上请示，请审批。） XX XX XX XX XX XX年XX月 XX日,（2）请示的写作要求（一文一事、使用的语言

25、特点是陈述性和请求性）,批 复人文学院党委： 2013年月日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经党委七名常委在月日的常委会上的反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 此决定。 中共大学委员会 2013年月日,上述批复中几个明显的错误：,标题不规范 批复的标题一般采用“关于+主要内容+文书种类”的形式，因此该公文标题过于简单，表意不清。,表述不严密 上述文中，“你院党委委员”、“两同志”等都必须写明具体名称。,语言不简洁 公文写作要求简明，这里有两层含义：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要尽可能短。二是

26、语言文字要精练，不累赘，不重复，对那些可有可无的字、词、句，应当删去。要用最少的文字，准确严密地表达最丰富的内容。做到篇无累段，段无累句，句无累字。本文“经校党委七名常委在月日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过”一句中多有累赘之词。,结束语使用错误 批复的结束语只用“此复”或“特此批复”。,关于增补人文学院党委委员的批复人文学院党委： 你院关于增补，两同志为党委委员的请示悉。经校党委常委研究，同意增补，两同志为人文学院党委委员。 此复。 中共大学委员会 2013年月日,（三）批复 1.批复是用于答复下级机关请示事项的公文。,2.批复的特点,（1）行文具有被动性 批复的写作以下级的

27、请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。 （2）内容具有针对性 批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。,（3）效用的权威性 批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。 （4）态度的明确性 批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。,3.批复的写法,批复一般

28、由标题主送机关、 正文、落款构成。 （1）标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。,(2)主送机关 主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。 批复不能越级行文， 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时， 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关， 而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。,

29、（3）正文 正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，注意事项等都要写清楚。批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 (4)落款 这部分写在批复正文右下方，落款单位、署文日期并加盖公章。,4.批复的写作模版： 参考模版（1） 关于同意 的批复 （主送机关）： 你关于 的请示收悉。

30、经研究，同意 （批复的具体内容） 单位落款（印章） 年 月 日,参考模版（2）, 关于同意 的批复 （主送机关）： 你关于 的请示收悉。经研究，现答复如下： 一、 二、 （答复的具体内容） 单位落款（印章） 年 月 日,（四）新闻稿 新闻界有“三分之一时间写标题、三分之一时间写导语、三分之一时间写主体”这一说法。 1.新闻的结构： 包括标题（标题是用来概括新闻的主要事实的）、导语（导语是新闻开头的第一句话或第一自然段，扼要揭示新闻的主要内容） 、主体（主体是新闻的躯干，是对导语的进一步扩展，要用充分的事实表现主题）、结语（结语是交代新闻事件结果的话。可有可无，视具体情况而定）和背景（背景是新闻

31、发生的社会环境或自然环境）五部分。 0001.优酷网-宁波：高校雷人作业男生买卫生巾 ；女生给陌生人擦鞋 超级新闻场.flv高校留作业.doc,2.新闻稿的特点： 立场：观点鲜明 内容：真实具体 反应：迅速及时 语言：简洁准确,3.新闻稿的写作 (1)标题：俗话说“看书先看皮，看报先看题。”一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，然后再决定看还是不看。标题是新闻的题目，象人的脸面一样重要，拟写得好，可以吸引读者；可见标题有着向读者推荐的作用。,融情入题，使标题动人心怀； 如获第十三届“中国新闻奖”二等奖的通讯：这篇通讯报道的是，在一起车祸发生之际，22岁的导游文花枝对赶来抢救她的警察和医生说：“我

32、是导游，先救游客”。因为耽误了近两个小时的救治时间，她不得不截去坏死的左腿。 标题生死瞬间情动天地不仅具有极大的情感震撼力，而且十分抢眼引人。作品后来荣获第十六届“中国新闻奖”三等奖，这个极富感染力的标题功不可没。,准确概括、反映新闻事实； 两层含义：准确评价事实；运用语言要准确。 如：武汉出现一内脏裸露婴儿 此乃产妇孕期与宠狗接触所致 以上标题为事实概括不准确，因有关专家只是推测与孕妇接触宠狗有关，而并未确证。,又如：盖俊和女儿结婚不收彩礼不难看出，上述标题因一字之差而产生了歧义。,态度要鲜明即指标题通过对新闻事实的选择、揭示和评价，表现出来的对事实的态度立场要明确，不能模棱两可。 如：壮哉

33、 教师于元贞勇斗窃贼身亡 悲哉 数百围观者竟无一人相助上述标题对事实有肯定有否定，态度鲜明。,生动。标题要力求以优美的形式吸引读者，故应讲求生动性。方法很多，如运用修辞手法；引用诗词或名言警句、方言民谚等。 如：会翁之意不在会 在乎山水之间也 青岛会议知多少 请看会议一览表 上述标题引用名言，故而生动耐读。但运用这些方法时要注意恰当、贴切。,（2）导语：导语的写作，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。 美国新闻学者麦克道尔在新闻结构一书中指出：“写导语的诀窍在于懂得取舍，什么该写，什么不该写。不少人在设计导语时，习惯从时间或地点起篇，平铺直叙，千篇一律，至于”何时“、“何地”在这篇稿

34、件中是否属于最关键、最能反映新闻事实本质的要素，则心中无数。,导语的写法：、叙述式。用摘录或综合的方法，把新闻中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。如：近日，石城县琴江镇的黄爱华刚刚从东莞返乡就收到一份“新年大礼”县里统一发出的返乡农民工优惠卡，优惠项目包括就医、就业、技术培训、法律维权等内容。,、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成气氛。如写烟叶生产势头好，就从描写某一生产现场如何一派繁忙，再讲整个乡或县的烟叶生产情况。 、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和思考。,导语在写作时，往往免不了出现各种问题，常见问

35、题称之为导语写作十忌： 一忌名称罗列式导语，某一活动往往是由五六家单位主办的，有的人在导语中将这些单位名称全部罗列出来，使导语显得既罗嗦又臃肿。读者关心的是这场活动，而不是主要单位，如果非要出现，可放到消息末尾。 二忌“为了式”或目的式导语。即将新闻事实所要达到的目的放进导语里，使导语膨胀沉重，不堪重负。,三忌背景材料式导语。新闻背景材料一般是解释新闻主体的，导语应开门见山，开始就用背景材料，不仅说不清，而且也容易使读者如坠云雾。 四忌学术语言作导语。将一些学术专业性强、难懂的专业名词放在导语中，显然使人看不懂，这里要做好“第二种语言的翻译”，使之通俗化、大众化、口语化。,五忌导语公式化。一些

36、通讯员或记者喜欢用一个框框去套多种内容，结果是平淡无奇，千篇一律。公式化导语必然导致导语无新意，面目可憎。 六忌概念化。导语内无具体新闻事实，充斥了大而空的套话、空话、官话。 七忌数字堆砌。导语内数字过多，就会淹没新闻事实。统计数字一般来说是枯燥乏味的，最好不要将其放进导语内，即使要写，也应将数字形象化。,八忌长导语。导语冗长，使人感到很沉闷，根本没有兴趣再看下文。一般应控制在80字内，最多不要超过150字。 九忌逻辑不清，概念模糊。 十忌标题与导语重复。如题目: 县部门举行迎新春座谈会；导语：昨日，县部门在该局会议室举行慰问老干部座谈会。题目和导语几乎是“一模一样”。,（3）主体：随导语之后

37、，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇新闻的关键所在 。为使主体部分充实、丰满，这部分内容必须展开写，详细写。但是一定要扣住中心，突出重点。从大量的材料中经过精心比较、筛选、提炼，从中选取最能说明问题，最有助于表现主题而又最生动感人的那部分事实，展开细写，起到事约意丰、以一胜十的效果。,主体的写法：围绕主题、扣紧导语。写作时对选材和结构要通盘考虑。新闻主体部分所涉及的内容比较多，不能一一罗列，但仍要紧紧围绕导语中确立的主题思想来挑选素材。虽然，有些素材很感人、很动听，但若与主题无关，也要忍痛割爱。,段落分明、启承自然。新闻主体所占的篇幅较大，一般比导语和结尾要长。

38、但是新闻主体不是大采矿，不能什么才都往里面装。写作时，要把材料排个队，安排好次序，那个在前，哪个在后，先说什么，后说什么；哪些材料构成一段，哪些材料构另一段，都要泾渭分明，力求层次清楚。每一段最好只说一层意思，不要你中有我，我中有你，处于胶合状态。提倡段落短一点，段落可以多一点。段落与段落之间的过渡，尽量能够找到有机的联系。,手法灵活、叙述生动 美国新闻学者麦尔文曼切尔把“要表现，不要叙述”作为新闻消息写作的“第一信条。他说“平铺直叙，会使读者和听众处于消极的地位。表现就会使之身临其境。”他说的表现，就是指生动形象的描述。在消息中加强形象描写，用生动的形象来说明抽象的事物，往往会收到好的效果。

39、2013年南海写作课资料/华南师范大学近八成新生反对军训强制剪发.doc,结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无 。背景：是事物的历史状况或存在的环境、条件，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在导语或结语之中。,（五）介绍信,1.介绍信 介绍信是用于介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式： （1）普通介绍信。用公文纸书写： 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 联系单位或个人的称呼。,被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“等人”）。 接洽事项和向接洽单位或

40、个人提出的希望。 写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 本单位名称和写信日期，加盖公章。（加盖公章：齐年盖月）,（2）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只需填上有关内容。 存根部分简填，以便日后查证。 正文部分要填写详细。 派人联系办理重要或保密事项，要注明被派人员的政治面貌和职务。 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 除正文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中也要加盖公章。,练习： 一、请拟写一份与新生第一次见面会的讲话稿。 二、请以本次岗前培训活动为素材，撰写一篇新闻稿。,走向远方年轻的眼眸里装着梦更装着思想不论是孤独地走着还是结伴同行让每一个脚印都坚实而有力量我们总是以一个朝气蓬勃的面孔醒来在每一个早上走向远方是为了让生命更辉煌我们走向并珍爱每一处风光我们不停地走着不停地走着的我们也成了一处风光,谢 谢!,