表格信息加工课件.ppt

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1、4.2 表 格 信 息 加 工,主讲人：吴卫珍,1,根据实际需求，合理地建立EXCEL表格、录入数据、设计表头。 选择适当的公式或函数进行EXCEL表格数据的计算，如求和、求平均值等。 掌握对EXCEL表格数据进行筛选、排序等的操作。了解几种常用图表(柱形图、条形图、线形图和饼形图等)的用途及特点。 根据实际需要或要求建立柱形图、饼图、折线图等图表。,教学目标,教学重点、难点：,学生能对EXCEL表格中的数据进行简单的加工、处理（函数、分类汇总、透视、图表） EXCEL表格数据加工的多元化分析,2,复习,1、认识excel窗口,活动单元格,列标,行号,菜单栏,工具栏,标题栏,数据编辑区,工作表

2、标签,状态栏,滚动条,名称框,3,复习,2、 Excel工作画面,工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。活动单元格：是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。,在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多 可以有25

3、5个工作表。一个工作表最多由“65536 ”个行和“256”个列所构成。行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。而第5列，第10行的单元格名称则为“E10”,4,复习,3、 数据输入,以0开头数据的输入：先输单引号（英文状态）如：08020301则输入：08020301。分数的输入：先输一个0和空格，再输分数。如：3/5则输入：0 3/5成批数据的输入：如：1,2,3,4，不需逐个输入，只需输入其中两个相邻的数，然后选中这两个数，把光标移到区域边框线的右

4、下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，按住鼠标左键往下拖即可。,注意：在输入过程中会发现有些单元格出现“#”。这不是数据错误，而是单元格宽度不够,5,新授,一、排序 排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔划等进行排序。,（一）、使用工具按钮排序1、打开成绩统计表。,2、找到工具栏上的排序按钮,升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。,4.2.1-1,6,（二）、使用菜单排序,1、打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮,2、弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字。,主要

5、关键字：优先选择排序的选项次要关键字：在前一选项得出结果相同的情况下选出次要选项,7,（三）、排序种类,1、数值大小排序2、姓氏笔画排序（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔划排序”3、字母排序4、自定义排序（满足特殊排序的需要）,执行“工具/选项/自定义序列”命令，选中“新序列”在此处输入自定义的序列,单击“添加”按钮后出现新的序列如上所示单击“确定”按钮,打开“排序”对话框，单击“选项”按钮,选择自定义的序列，单击“确定”按钮,注意：自定义序列只应用于“主要关键字”中的特定列，在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。,8,二、筛选,

6、筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。,1、自动筛选：“数据 / 筛选 / 自动筛选” 设定条件如“性别”字段中的“男”同学,注意：自动筛选可以同时对多个字段进行筛选,4.2.1-2,9,“自动筛选”中的“自定义”选项,“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“始于”等许多条件选项。如：筛选出“总分”大于400并且小于450分的同学,10,2、高级筛选,“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据,（1）确定

7、筛选条件，并创建条件区“工号为101或111”的数据,（2）单击 “数据/筛选” “高级筛选”命令,11,高级筛选例2,（1）确定筛选条件，并创建条件区“年龄大于50或在25与30之间”的数据,（2）单击“数据/筛选” “高级筛选”,12,高级筛选条件区设定,13,Excel 2003的工作表中可利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下：,3、条件格式,选定要设置条件格式的单元格区域 执行“格式/条件格式”命令 在 “条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式 “确定”,14,三、公式的使用,4.2.1-3,公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算

8、符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。 运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,（1）利用公式计算,如果要计算每个同学的总分，可以利用Excel电子表格软件提供的公式完成。,选择要计算总分的单元格，输入公式,修改表中的数据对计算结果（总分）有影响吗？,在Excel中，当公式中的计算因子(即引用的单元格）内容改变时，电子表格会自动更新公式计算的结果，称之为重新计算。,记住要输入“=”,15,（2）利用函数计算,如要计算每个同学的总分，可利用Excel电子表格软件提供的求和函数“SUM”完成。,16,2022/11

9、/30,17,常用函数,注意： Excel中连续的区域中间用：（冒号）隔开例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格区域之和。,18,（3）自动计算,选中要快速 计算的数据,右键单击状态栏选择“求和”操作.,注：自动计算结果显示在状态栏,19,（4）自动求和, 行求和：选取求和行（“常用”工具栏”）求和钮 列求和：选取求和列 （“常用”工具栏”）求和钮,注：自动求和结果显示在单元格中,20,4、数据的分类汇总,4.2.1-4,分类汇总指的是对已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大值、最小值等,先按月份列排序，再执行“数据/分类汇总”命令,21,表格数据的图形化,表格

10、数据图形化表示实质就是表格内要素关系（通常是数量或比率的类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其规律。,4.2.2,22,常用图表,1.柱形图,2.条形图,3.折线图,4.饼形图,23,了解几种图表的具体用途和使用特点,24,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,数值轴（Y）,图表标题,25,1、柱形图,步骤：单击“插入”菜单，选择“图表”命令，选择图表类型,柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。,26,1、改变图表类型 选定图表“图表图表类型”

11、选“子图表类型” 选“图表样式” 确定,27,2、修改图表中的数据 在工作表中将数据修改并确认后，嵌入图表会随之发生相应变化。,3、移动嵌入图表并改变其大小 移 动：按住鼠标左键拖动到目标位置 改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动,28,4修改图表中的图形 （1）两次单击要修改的数据结点，重新输入新值。此时图形随之更新。 （2）鼠标指针指向该柱形图的顶端，当变成双箭头时按住左键上下拖动。图形变成新的大小，工作表中的数据也会自动相应改变。,5增加和删除数据系列 增加数据系列：选定图表，再选择“图表”菜单中的“添加数据”，在 “添加数据”对话框中确定数据系列所在的区域（可输入，也可在原数据表拖动选定新数据区域），最后单击“确定”按钮。 删除数据系列：在图表上单击所要删除的数据系列，再按Delete键。,29,6、 格式化图表,图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等设置以及对坐标轴的格式重新设置等。 双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。,30,EXCEL练习题,31,谢谢观看，下次再见！,32,2022/11/30,33,