管理学基础课件.ppt
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1、管理学基础(第三版),课程性质,经济管理类专业的理论基础课-为后续各项专业管理奠定理论基础经济管理类专业的基础课经济管理类专业必须课,本课程结构,本章内容,什么是管理?,任正非:企业之间的竞争,说穿了是管理的竞争 任正非认为支撑华为发展的有两样法宝:一是管理架构、流程与IT支撑的管理体系,二是对人的管理和激励机制。华为相信,资金、技术、人才这些生产要素只有靠管理将其整合在一起,才能发挥出效应。为什么世界上出现了IBM、微软这样的公司,其实体现的不仅是技术,体现的更是管理。规模是优势,规模优势的基础是管理。华为与爱立信等大公司比什么?比效率,比成本,看谁能多活一口气。单靠技术壁垒取胜的时代很快就
2、要转变成为靠管理取胜的时代。未来华为战胜对手的关键因素不是技术、资金、人才,而是管理和服务。,第一章概述,管理格言:管理就是让别人完成事情。 第一节 管理与管理职能一、管理的概念管理是共同劳动的产物管理学者从不同的角度出发对管理职能有不同的认识有的强调管理是由计划、组织、领导、控制等职能组成的作业过程;有的强调管理的核心环节,认为管理就是决策;有的强调对人的管理,认为管理就是通过别人把事情做成的行为;有的强调管理者个人的作用,认为管理就是领导;有的强调管理的本质,认为管理就是协调活动。,管理就是管理者在特定的环境下对其所辖范围内组织资源,有目的地进行计划、组织、指挥、协调、控制,通过组织资源的
3、优化配置,以有效实现组织目标的社会活动。具体讲,管理包括以下五个方面:第一,管理的主体是管理者。第二,管理的客体是组织资源。第三,管理总是在特定的环境下进行的。第四,管理的手段是管理所应有的职能活动。第五,管理的目的是有效实现组织的目标。,管理,“管人”(带队伍) 和“理事”(抓工作),二、管理的性质与职能,(一)管理的二重性关于管理两重性有两层意思,一是管理的自然属性和社会属性,二是管理的科学性和艺术性。1管理的自然属性和社会属性从生产力与生产关系角度来分析:社会再生产过程具有二重性,一方面是生产力的再生产过程,另一方面是生产关系的再生产过程,决定着管理具有组织生产力与协调生产关系两重功能,
4、从而是管理具有二重性。管理的自然属性主要是指管理要处理好人与自然的关系,要合理组织生产力,故亦称管理的生产力属性。管理的自然属性是管理的共性。管理的社会属性是指在管理过程中要处理人与人之间的关系,维护一定社会的生产关系的属性,表现为管理的特殊职能。,2.管理既是一门科学,又是一门艺术 管理是一门科学。它是人类长期以来从事社会生产活动实践,对管理活动规律的总结。 管理又是一门艺术。管理者要从管理实践中提高自己的判断力与管理的技巧,掌握应用艺术,在管理组织、管理制度、管理技术与方法等方面不断创新。 管理是科学与艺术的结合。孔明挥泪斩马谡-什么样的领导?没有功劳有苦劳-什么样的领导?,统筹艺术站得越
5、高,看得越远决断艺术当断不断,反受其乱用人艺术用人不疑,疑人不用应变艺术处变不惊,反应敏锐授权艺术智慧延伸,能力拓展批评艺术传输情感,深刻教育协调艺术及时诚恳,化解矛盾会议艺术议题明确,宁短勿长,因人而异,因地制宜,夫兵形象水,水之形,避高而趋下;兵之形,避实而击虚。水因地而制流,兵因敌而制胜。故兵无常势,水无常形;能因敌变化而取胜者,谓之神。-孙武,管理的职能,就是指管理活动的职责和功能。它是管理主体对管理客体在管理过程中施加影响的具体体现,是涉及管理者职务和管理机构功能的依据。 管理的基本职能:合理组织生产力和维护社会生产关系 管理具有五大具体职能包括计划、组织、领导、控制和创新。,(二)
6、管理的职能,一、管理目标 管理目标就是管理者在预定的时期内,组织活动所预期达到的目的或水平。 管理目标为组织的前进指明了方向,从而也为组织的活动确定了发展路线。,管理的目标从内容上将有两个方面: 一是物质性的目标。即一个组织通过管理,在物质生产、劳务活动等方面所要达到的效益和效率,物质性目标就是创造物质文明,以尽量少的投入,实现尽可能大的产出,在生产(工作)上讲求效益与效率。 实现目标要把效率与效果有效统一起来。效率它是指输入与输出的关系。关系到如何把事情做对,也就是如何做的问题-正确地做事效果就是完成预定目标的程度-做正确的事,管理目标,二是社会性的目标。即通过管理所要实现的,在维护生产关系
7、或调整人们社会关系等方面的目的。社会性目标就是一个组织必须搞好精神文明建设,企业必须要承担一定的社会责任,创造具有企业个性或特色的组织文化。 企业社会责任(Corporate Social Responsibility,简称CSR) 1997年,美国一家非政府组织“社会责任国际”(简称SAI)咨询委员会以国际劳工组织ILO和联合国的13个公约为依据,起草了一份社会责任标准,即SA8000,,案例:企业办起消防队浙江浦阳镇有一支民办消防队,这是今年44岁的杭州萧山金利浦制衣公司董事长兼总经理李立兴办起来的。 2004年4月,当地政府鼓励有能力的企业办消防,李立兴连夜跟父母妻子商量,决定出资在浦阳
8、镇建一支民办消防队。4月19日,一辆价值22万元的红色“东风”消防车开进厂区,浦阳金利浦消防队正式成立了。,李立兴挑选12名年轻员工,连同他共13人担任兼职消防队员,24小时值班,平时工作,有警救灾。李立兴请消防大队的官兵帮助进行严格训练。一个月下来,模拟接警演练,从穿衣服开始到消防车开出场地,3分钟搞定,所用时间与正规消防队一样。这时,李立兴郑重承诺:本镇有火警10分钟内赶到,邻近地区有火警20分钟内赶到。 2004年6月13日上午9时,119火警指挥中心的指令传来:“8公里外的浦阳镇曹家埭村发生火灾,立即出警!”几分钟后,消防队赶到了曹家埭村。只见火势异常凶猛,李立兴大喊:“先封住火源,抢
9、出通道!”高压水枪准确地喷了过去,水流“哗”地一下盖住了蹿起的火苗。经过40多分钟,火被扑灭。首战告捷,金利浦消防队名声大振。 2005年前11个月,他们出警50多次,每次都顺利完成任务。随着消防队出警次数的增加,李立兴又花了50多万元添置了3部消防用车。 消防队办起来后,制衣公司的成衣出口增加了近30%。每当参加国际服装交易会时,公司的展位前都有外国客商观看消防车图片,随后而来便是服装订单。外商之所以愿意与该公司做生意,原来是欧洲商人非常看重企业的社会义务,尤其是消防队在欧洲国家有很高的声誉。消防队成了企业的金字招牌,为企业带来滚滚财源。,二、管理者 所谓管理者,就是履行管理职能,对实现组织
10、目标负有贡献责任和指挥或协调他人完成具体工作的人。,1.按不同的管理层次来划分,可分为高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。 (1)高层管理人员.主要职责是制订组织长远发展的战略目标和发展的总体战略,制订政策,用人,分配资源,评价组织的活动成效和业绩等。 (2)中层管理人员.主要职责是执行高层管理人员所做出的决策和大政方针,制定部门目标. (3)基层管理人员.主要职责将决策具体负责落实。 老板做人,经理做事,员工做技(老板只做人,不做事!企业成功的关键)【即问即答】 在一个学校里校长、教务处长、学生处长、教研室主任属于什么样管理者?,管理者类型,2.按管理工作的范围与管理者职责领域划分,可
11、分为综合管理者和职能管理者。 (1)综合管理者:负责整个组织或部门全部管理工作的管理人员。 (2)职能管理者:在组织内只负责某种职能的管理人员。 校长、二级学院院长、财务处长、学生处长各是什么样的管理者?3.按职权关系的性质划分,可分为直线管理者和参谋人员。 (1)直线管理人员:有权对下级进行直接指挥的管理者 。上下级之间是一种命令与服从的关系职权关系 (2)参谋人员:指对上级提供咨询、建议,对下级进行专业指导的管理者。 他们与直线管理人员的关系是一种服务和协助的关系 (3)职能管理者;职能管理者是一种介于直线管理人员与参谋人员间的一种管理者。,(二)管理者的群体结构,管理者应该形成一个有战斗
12、力的管理团队团队建设涉及多方面组合,各年龄层级的领导者适合干什么?,老年领导者,处事稳健,善于解决复杂问题、应对复杂局面,可以利用其丰富的阅历、广博的知识、敏锐的观察力等特点,使之从事指导性工作;中年领导者,年富力强,精力充沛,分析、判断、创造能力都处在最佳时期,因此,他们既可以弥补老年、青年领导者的不足,又可以吸取老年、青年干部的长处,可以利用其深刻的见地、成熟的思想、坚强的毅力,使之从事开拓性的工作;青年领导中则精力充沛,思维敏捷、接受新鲜事物快、具有创新热情和冒险精神,可利用其特点,使之从事攻坚性的工作。请问:管理团队建设需要考虑这些结构,在其他团队建设中需要重视这些问题吗?一个寝室同学
13、融洽生活要注意什么问题呢?,三、管理者的角色,亨利明茨伯格研究发现管理者扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类:。,根据罗伯特卡茨(Katz,1974)的研究,管理者要具备三类技能:,25,(二)管理者的技能,管理活动管理的定义管理的职能管理的角色与技能中外管理思想管理理论的形成与发展思考题,各种层次的管理者管需要的技能比例:,26,管理者的技能,高层管理者-概念技能基层管理者-技术技能,为什么,三、管理对象 管理对象是管理者为实现管理目标,通过管理行为作用其上的客体。 它要解决的是“管什么”的问题。,管理对象,四、管理机制 管理机制是指管理系统的结构及其运行机理。,管理机制,1.运行机制:
14、指特定系统内各相关要素在运行过程中所形成的相互依存、相互作用、相互制约的关系及其功能。 (为什么私营企业活力大?为什么行政事业单位工作人员工作懒散) 2.动力机制:指通过激发组织内部的利益动机而形成组织运行所必须的动力 (如何调动人的积极性、创造性) 3.约束机制:指为规范组织及其成员行为,便于组织有序运转,充分发挥其作用而对组织行为构成的约束的要素及其相互关系和综合作用,使组织的行为限制在不越出规定范围的制约机能。约束机制:法律约束、制度约束、体制约束、标准约束、资金约束、预算约束,五、管理方法,管理方法是指为使管理系统的功能不断提高,在各种管理活动中所采取的手段、措施和途径等。 常用的是行
15、政方法、经济方法、法律方法。(一) 行政方法 行政方法是指领导者运用权力,通过强制性的行政命令直接对管理对象发生影响,按照行政系统实施管理的方法。 1)行政方法的特点 行政方法的根本特点是依靠权威,用非经济的手段,直接指挥下属工作,行政方法的特点,行政方法的作用,(1)行政方法能使管理系统保持集中统一 。(2)运用行政方法可以强化管理作用,便于发挥管理职能没有行政命令,没有权威,没有服从,管理就不复存在(3)行政方法是实施其他各种管理方法的必要手段 (4)行政方法便于处理特殊问题。,行政方法作用的发挥条件,(1)要建立起精简高效的行政体系;(2)要明确管理就是服务;(3)要提高管理者的管理水平
16、与艺术,树立管理权威,令行禁止;(4)要提高行政管理的效率。,行政方法的局限性,(1)管理效果为领导水平所制约 由于行政方法更多的是人治,而不是法治(2)容易造成各子系统缺乏自主权(3)不利于发挥子系统的积极性(4)信息传递迟缓、易失真,(二)法律方法,法律方法是指通过制定和实施法律、法令、制度以进行管理。,法律方法的特点,(1)要建立完善的法律体系(2)要普及法律知识(3)要严格执法,法律方法的使用,(三)经济方法,经济方法是指依靠经济组织,通过利益驱动,利用经济手段,通过调节和影响被管理者物质需要而促进管理目标实现的方法。经济方法的主要形式有:价格、税收、信贷、经济核算、利润、工资、奖金、
17、罚款、定额管理、经营责任制等。特点:(1)间接性与利益性(2)灵活性(3)关联性(4)平等性,经济方法的特点,采用经济方法的基本原则,1要重视物质利益调节作用2要重视考核,贯彻按劳分配原则3兼顾国家、集体和个人三者利益4奖罚结合的原则,六、管理环境,管理环境是指影响一个组织生存和发展的产生影响的所有各种外部因素的总和。 企业对环境分析的目的是抓住经营机会,避开经营威胁。(石油短缺、提倡低碳经济-对谁是机遇?),管理环境,一是微观环境要素,即指与组织紧密相联,直接影响其经营活动的各种参与者,这些参与者包括企业的市场、竞争者、营销渠道和以及社会公众;二是宏观环境要素,即影响企业微观环境的巨大社会力
18、量,包括人口、经济、政治法律、科学技术、社会文化及自然等多方面的因素。,管理环境,第三节 管理思想与理论的发展,管理理论是以企业管理为基础,是以往企业管理经验的概括和总结。管理思想的发展大致可以分为传统管理、科学管理、行为科学管理和现代管理四个阶段。一、传统管理阶段这一阶段从18世纪后期资本主义工厂制度的兴起到20世纪初资本主义自由竟争的阶段主要又以下特点。1.由资本家直接担任企业管理者(所有权与经营权合一)2.靠个人经验从事生产和管理3.管理的重点是解决劳动分工与协作问题,1.劳动是国民财富的源泉2.提出劳动分工的理论 3.提出“经济人”的观点,亚当.斯密的劳动分工观念和经济人观点,二、科学
19、管理阶段在19世纪末、20世紀初,由感性认识上升到理性认识。 这一阶段的管理思想具有以下特点:1.资本所有者和企业管理者的分离;2.用科学管理来代替单纯的经验管理;3.强调了组织形式而忽视了人的社会性。,泰罗:科学管理之父,从如何改进组织作业人员生产率的角度看待管理,法约尔:经营管理之父,如何使整个组织的管理有效,韦伯:组织理论之父,分析何种类型的组织结构形式更为有效,科学管理理论三个代表人物,泰罗提出用建立科学管理制度的主要是为了解决提高劳动生产率的问题,泰罗的科学管理理论,(二)法约尔与一般管理理论法约尔从一个高层管理者的角度出发,所以对一个高层管理者而言,其重要的才能不再是技术而是管理的
20、技能。从而认识到管理理论和管理教育的普遍性的重要。其主要贡献在于首次提出管理职能,并确立了管理基本原则。被称为经营管理之父 1.企业的基本活动和管理的五种职能基本活动技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动和管理活动。管理的职能:计划、组织、指挥、协调、控制 2.管理的十四项原则 法约尔根据自己的管理经验总结了分工、权责相等、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从整体利益、报酬合理、集权与分权(集中化)、等级链、秩序、公平、人员稳定、首创精神、团结精神等十四条原则。,1. 行政组织机构的概念“是指通过职务或职位而不是通过个人或世袭地位来管理,这样的行政组织机构对于任何组织形式都是“理想
21、”的”。 2.韦伯的权力论 他将社会所存在的权力分为三种类型: 合法合理的权力 传统的权力 神授的权力(个人崇拜式的权力),韦伯的理想行政组织体系,韦伯的理想行政组织体系特征,1.实行劳动分工 2.自上而下的等级系统3.人员的任用要完全根据职务的要求4.职业管理人员5.遵守规则和纪律。规则和纪律以及办事程序。6.组织中人员的关系。组织中人员之间的关系完全以理性准则为指导,职位关系不受个人情感的影响。,三、行为科学阶段,(一)行为科学的由来 以泰罗为代表的科学管理理论广泛流传和实际应用,大大提高了效率。但这些理论多着重于生产过程、组织控制方面的研究,较多地强调科学性、精密性、纪律性,而对人的因素
22、注意较少,把工人当作是机器的附属品,不是人在使用机器,而是机器在使用人,这就激起了工人的强烈不满。 另一方面是经济的发展和经济危机的加剧,使得人们意识到再按传统的管理理论和方法已不可能有效地控制工人来达到提高生产效率的目的。,行为科学的早期理论人际关系学说梅奥人际关系理论的主要内容:1.职工是社会人的假设2.满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键3.企业存在非正式组织,(三)行为科学主要理论 1.有关需求、动机和激励问题及人性的研究行为科学认为,提高效率的关键在于提高士气。 2.关于领导及领导行为的理论领导是一种影响力,是一个动态地影响下属行为的行为过程。 3.关于企业群体行
23、为的研究 在一个组织中面对许多相互联系和作用的群体,领导者必须正确掌握和处理群体间的关系,充分发挥群体的作用。群体行为理论研究主要包括群体动力、信息交流和群体及成员的相互关系三个方面。(四)行为科学思想阶段的特点 1.提出以人为中心来研究管理问题 2.否定了“经济人”的观点,肯定了人的社会性和复杂性,1.提出以人为中心来研究管理问题; 2.否定了“经济人”的观点,肯定了人的社会性和复杂性。,行为科学思想阶段的特点,四、现代管理阶段,(一)现代管理“丛林”的出现(二) 现代管理理论的主要学派及观点 1961年,哈罗德把各种管理理论划分为六大主要学派:管理过程学派,以法约尔为代表;经验学派,以比德
24、德鲁克为代表;人类行为学派,以梅奥为代表;社会系统学派,以巴纳德为代表;决策理论学派,以西蒙为代表;数理学派。 到1980年,哈罗德孔茨将管理学派增至十一个学派,增加的五个学派是:组织行为学派、社会技术系统学派、权变理论学派、管理者工作学派、经营管理理论学派。,现代管理思想的主要特点1. 强调系统化2. 重视人的因素3.重视“非正式组织”的作用,即注意“非正式组织”在正式组织中的作用4.广泛地运用先进的管理理论和方法5.加强信息工作 “互联网”+6.把“效率”(Efficiency)和“效果”(Effectiveness)结合起来7.重视理论联系实际8.强调“预见”能力-以“一开始就不出差错”
25、为基点,进行前馈控制 9.强调不断创新10.强调权力集中,第四节 管理的基础工作,万丈高楼平地起 一、管理基础工作的概念管理的基础工作是一个组织为实现组织的目标和管理职能,做好各项专业管理工作提供前提条件所必须的各项基础性保障工作。,管理的基础工作,1.标准化工作,主要是针对企业技术标准、管理标准和工作标准的制定、贯彻执行和管理工作。 2.定额工作,主要是指各项技术经济定额的制定、执行和日常管理工作。比如劳动定额、物资消耗定额、资金使用定额等。定额工作是制定实施计划、考核的重要依据。3.计量工作,主要是指测试、检查、化验、分析等方面的计量技术、器具、规则、要求和计量管理工作。,管理的基础工作,
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