电子数据交换EDI技术课件.ppt

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1、电子数据交换（EDI）技术,本章主要介绍EDI电子数据交换技术的运用，通过本章学习，要求学生掌握EDI的概念、掌握组成EDI的软件硬件系统和EDI标准，熟悉EDI应用的典型案例。,本章将从4个方面学习电子数据交换,第一节 EDI 概述 第二节 EDI应用系统 第三节 EDI标准 第四节 案例分析,一、 EDI的基本概念 EDI，即Electronic Data Interchange的缩写，译为中文是“电子数据交换”。通俗地讲，EDI是指按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经过电子数据通讯网络，在商业贸易伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。,第一节 EDI 概述,EDI概念的内

2、涵：,第一，EDI的处理对象是“经济信息” ;第二，交换的信息是“按照协议”形成的，是“具有一定结构特征的” ;第三，传输渠道中无人工干预;第四，EDI信息的最终用户通过计算机应用软件系统自动处理传递来的数据。,二、EDI的产生与发展 （一）EDI的产生 （二）EDI的发展过程 。四个阶段：公司、企业、集团内部的EDI;同行业内的EDI ;跨行业的EDI ;全球EDI 。,EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。,什么是EDI,EDI的工作过程可用图3-20

3、表示。 （1）映射生成平面文件（2）翻译生成EDI标准格式文件（3）通信（4）EDI文件的接收,EDI的工作过程,图 EDI的工作过程,主体：行政、商业、运输等方面的格式化信息文件特征：标准化的结构性文件文件传输路径：计算机通信网络计算机信息的最终用户：计算机应用软件系统，标准格式转换为工作文件自动处理。数据自动投递和传输，不需要人工的介入 。数据一般通过增值网络和专用网来传输 。,EDI概念的五要点：,EDI 与 E-mail的比较,EDI的功能分类,1、订货信息系统，又称贸易数据互换系统 TDI。它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。2、电子金融汇兑系统 EFT，目前它已同订货系统

4、相连，形成一个完整的自动化系统。3、交互式应答系统，应用在旅行社或航空公司作为票务预订系统，酒店预订。4、带有图形资料自动传输的EDI，常见的系统为CAD图形的自动传输，设计者与业主之间可以就图纸交换意见，进而自动处理订单和收据等。,1. 商业EDI应用,广州宝洁公司和运输商之间的货运订单处理以及和全国各地的分销商之间的订单处理均采用EDI方式。提高了文件处理效率，加速其公司把货物运输到销售地，大大降低了成本。宝洁公司和运输商之间的EDI电子货运订单自动处理系统如图所示。,金融业EDI,金融EDI采用EDI技术，能够实现银行和银行，银行和客户间的各种金融交易单证的安全有效的交换，如付款通知、信

5、用证等，它是实施企业电子商务的关键，同时，也是银行提供金融电子商务服务的基础。金融EDI的实施能够提高银行在资金流动管理、电子支付、电子对账和结算等业务的效率。广州市电信局与广东发展银行合作，应用EDI技术处理话费托收业务。应用EDI技术进行话费托收之后，能够实现计算机自动进行托收单证的处理、传输，避开了人工干预，减少人为差错，节省人力和纸张费用，实现托收单证处理自动化，大大提高了效率，整个业务处理时间由原来的个星期减少到几个小时，加快了企业资金的周转速度，增加了经济效益。,2对外贸易EDI应用,EDI用于国际贸易的优点相当明显，由于在进出口业务中，文件工作占进出口货物成本的7%，整个贸易上的

6、花费占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件处理费用，增强竞争能力，有了国际统一标准的EDI文件格式，各国贸易将无语言文化障碍，加速货物、资金周转，有力地推动着全球市场的形成。,税务EDI应用,为推进税务处理的电子化进程，1998年10月，广州市电信局建立了互联网EDI报税试验系统。中小企业可通过广东“视聆通”、大中型用户可通过拨号或专线方式上EDI网，纳税人员可在家里或办公室利用浏览器从Web上下载HTML或VII格式的税表进行电子缴税，简单方便，免去在缴税大厅排队之苦。,4.商检EDI应用,外贸公司可通过EDI的方式与商检局进行产地证的电子单证传输，无需再为产地证的审核、签发来回地跑

7、商检局几趟，既节约了时间和费用，同时也节约了纸张。有了EDI单证审批系统，不仅减轻了商检局录入数据的负担，减少了手工录入出差错的机会，同时也方便各种单证的统一管理。,EDI的分类按照EDI的功能，可分为4类：（1）订货信息系统（2）电子金融汇兑系统（3）交互式应答系统（4）图形资料自动传输的EDI,EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。 EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。 通过EDI传递的商业文件，具有标准化、规范化的文件格式，实现了数据的标准化，便于计算机自动识别与处理。 采用电子化的方式传送，传输过程无需人工介入，无需纸张文件，可大大提高工作效率，消除许多无谓的重复工作，节省交

8、易双方的支出。 EDI的使用改善了客户关系，拓展了用户群。,EDI的特点,EDI的应用范围,图 国际贸易EDI系统结构,图纸面形式采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款通知,EDI概述,EDI定义,商业信息流通,EDIFACT,EDI标准,标准三要素,EDI翻译,EDI系统,EDI与互联网,EDI软件,EDI硬件,EDI中心,手工条件下，贸易单证的传递方式,EDI条件下贸易单证的传递方式,电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误，从而实现高效率、低成本。,第二节 EDI的系统 组成,EDI应用系统作为数据处理和数据通信相结合的工具，其作用是实现企业内部的信息处理和企业之间的

9、信息交换和处理的自动化 。,EDI的结构,EDI的硬件 EDI的软件 EDI的标准,1、EDI的硬件,什么样的计算机平台可以实行EDI? （1）只使用一台主机 将所有的EDI软件放到主机上去，使其执行全部的EDI功能。 使用主机在公司内部各个部门的计算机系统之间搭桥联接，使数据可以自由地在各个部门的应用系统之间传输、被使用。,（2）只使用一台PC机,将所有的EDI软件放到PC机上去，使其执行全部的EDI功能。这台PC机和公司的其他机器一般并没有密切的联系，EDI活动只是在这台微机里单独地进行。,（3）使用PC机作为主机的前端处理器,PC机与主机相联，存储在主机中的数据可以传输到PC机中，存储在

10、PC机中的数据也可以传输到主机中。在这种安排下，如果要向外发送一份EDI报文，先从主机里取出所需的数据，将这些数据传向PC机，在PC机上将这些数据翻译成符合EDI标准的格式，并生产电子单证。,（4）专用的EDI操作系统,通常采用一台中型机平台，以及专门化的EDI软件，这个EDI软件把EDI活动和公司的计算机应用系统进行一体化。 例如： 某连锁商店系统，有一个总的配货中心，各个商店通过条形码的光笔扫描，对各种货物的存货和销售进行计算机管理。当商店里某些货物的存货水平降到某一事先设定的水平时，计算机就能自动产生一份配货通知送往配货中心，而配货中心的计算机系统又会自动安排这种货物的发送，并和商店进行

11、电子化的结算。,2、EDI的系统结构,EDI系统结构,EDI系统和用户相关的应用系统之间的接口；业务管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。,EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，来自外部的EDI报文经过EDI系统处理，相关内容需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。,EDI系统结构,（1）接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经EDI网络发给其它EDI用户。（2）自动处理由其它EDI系统发来的报

12、文。如因特殊情况不能满足对方的要求，则把这一类事件提交用户接口模块，由人工干预决策。,将产生的报文转换成符合通信标准的格式，同时将接收到的报文转换成本系统可读懂的格式；转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。,EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等功能。,1. 标准库维护。报文标准库、数据段目录和数据元目录的维护。2. 映射参考的建立。定义用户文件和EDI平面文件数据之间的对应关系。3. 代码库维护。4. 翻译算法库维护。5. 用户和伙伴信息维护。6. 用户和伙伴地址维护。7.

13、 映射模块。 8. 翻译模块。9. 成组总装和分组解组模块。10. 通信模块。,翻译器各模块功能介绍,EDI翻译系统的内部结构,（一）格式转换模块 ：将用户特定格式的商业文件和EDI平面文档相互转换的功能模块 。,EDI应用系统的功能结构 三个主要模块,General file,Flatfile,mapping,（二）翻译模块 ：完成EDI平面文档和EDI标准格式文件之间相互转换的功能模块 。,Flatfile,EDIfile,Translating,（三）通讯模块： EDI应用系统和EDI通讯网络之间的接口 。,EDIfile,EDIfile,EDIfile,Network,二、EDI应用系

14、统的软硬件及网络选择 （一）EDI应用系统的软件选择 （二）EDI应用系统的硬件及通信网络,第三节 EDI标准,一、什么是EDI标准 EDI标准就是在一定范围内（国内或国际）共同制定的一种用于书写商务报文的规范和标准协议。,二、EDI标准的作用EDI网络通信标准的作用EDI语法标准EDI处理的标准 EDI联系标准 EDI行业应用标准 简化数据的表示,三、EDI标准的产生及发展状况 （一）美国国家标准ANSI X.12 （二）联合国UN/EDIFACT标准,UN/EDIFACT标准的主要内容：1.EDIFACT语法规则（ISO9735）。 2.报文设计指南。 3.语法应用指南。 4.EDIFAC

15、T数据元目录。 5.EDIFACT代码目录。 6.EDIFACT复合数据元目录。 7.EDIFACT段目录。 8.EDIFACT标准报文格式。 9.贸易数据交换格式构成总览。 10.适当的说明解释。,EDI的两大标准,美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会于1985年制定了ANSI X.12标准。联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属WP4小组于1986年制定的用于行政管理、商业和运输的电子数据互换标准EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation)EDIFAC

16、T标准已被ISO接收为国际标准，编号为ISO9735。,亚洲EDIFACT组织（ASEB）,秘书处目前设于日本，其正式成员：中国、日本、韩国、新加坡、马来西亚、印度、泰国，准成员有：中国台北，观察者有：香港、菲律宾。,EDIFACT和ANSI X.12标准的比较,EDIFACT和ANSIX.12标准在语义、语法等许多方面都有很大区别。ANSI X.12标准目前只可用英语。而EDIFACT标准则可用英语、法语、西班牙语、俄语。,EDI标准基本组成要素,数据元、段和标准报文格式是EDI标准的三要素。,ANSI X.12标准内容 ：1交易集标准。头区、细目区、汇总区2数据段手册。 3数据元手册。 例

17、：订单信息：15EA BC436 Compressor 12.50 62.50 EDI格式：P01*1*5*EA*12.50*VP*BC436*PD*Compressor N/L 4交换的层次结构。,第四节 案例分析 EDI铸造联华超市“生命链”,1.联华供应链面临的问题规模扩张带来的供应链脱节；,2.改进联华供应链第一步：联华外部供应链电子化 第二步：建立基于EDI的内部供应链系统,3.结果：各门店可以通过EDI系统向采购中心或供应商发送订货单，采购中心和供应商也可以在系统中查询自己商品在联华各门店的销售状况，合理安排生产和库存。 4.展望：与供应商之间的自动要货系统将更进一步优化采购供应链，有利于形成联合计划和自动补货体系。,谢谢大家！,