投标文件制作流程和技巧课件.ppt

《投标文件制作流程和技巧课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《投标文件制作流程和技巧课件.ppt（33页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、投标文件制作流程和技巧,1,投标流程,2,投标文件分两个部分：商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。,投标文件内容,3,投标文件的准备与制作,开标一览表技术方案商务文件,投标文件的准备,4,投标文件的准备与制作,相似项目既有方案招标文件技术需求,技术文件的准备,5,投标文件的准备与制作,招标文件电子档投标基本文件：格式范例部分公司既有资质、证明、报表用户证明、银行证明第三方厂商授权

2、及资质材料投标保证金第三方产品及厂商寻价,商务文件的准备,6,投标文件的准备与制作,7,投标文件的准备与制作,商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。,商务文件的制作,商务纲要目录,8,投标文件的准备与制作,投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等 此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写,商务文件的制作,投标文件的基本填写,9,投标文件的准备与制作,由于此类资

3、质文件通常为不计页码的散页材料，往往对其进行分类后统一作为附件附加在商务文件的后面，便于招标单位的审阅。也可以直接用插入图片格式放在投标文件后面。,商务文件的制作,投标资质文件的准备,作为商务文件的附件部分，需要对附件中的内容进行相应的排序并形成索引表格，并将此索引表格例于商务文件的相应部分中。表格中应包含证书名称、有效日期、发证机关、证书编号等信息。,10,投标文件的准备与制作,一般在招标目录中有关技术的表述都在技术要求内，内容表述很具体、很明确，我们一般情况直接把这部分内容完全响应即可，为了体现我们产品的优势，可在此基础上增加我们的优势表述。,技术文件的制作,11,确定投标文件制作时间表团

4、队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做投标文件审核,成立投标团队，把握投标节奏,12,投标文件的准备与制作,1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。,注意事项,前期制作,13,投标文件的准备与制作,2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报

5、价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。,注意事项,前期制作,14,投标文件的准备与制作,2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。,注意事项,前期制作,15,投标文件的准备与制作,2.3、技术部分 技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、

6、技术参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。,注意事项,前期制作,16,投标文件的准备与制作,2.4、整体标书的时间 其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，实际上很容易造成没有修改的地方，容易出错。,注意事项,前期制作,

7、17,投标文件的准备与制作,正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个，找人代签时也要注意同一个名字不要找不同的人代签，确保一致性。,注意事项,正本制作,18,投标文件的准备与制作,审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。,注意事项,装订,19,投标文件的准备与制作,正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封

8、条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。,注意事项,装袋,20,投标文件常见错误,封面,1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。,21,投标文件常见错误,目录,1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。,22,投标文件常见错误,投标书及投标书附录,1、投标书格式、标段是否与招

9、标文件规定相符，用户单位名称与招标单位名称是否正确。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。4、投标书是否已按要求盖公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。6、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。,23,投标文件常见错误,修改报价的声明书（或降价函）,1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。,24,投标文件常见错误,授权书、银行保函、信贷证明,1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。2、上述三项是否由法人正确签字或

10、盖章。3、委托代理人是否正确签字或盖章。4、委托书日期是否正确。5、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。6、信贷证明中信贷数额是否符合要求。,25,投标文件常见错误,对招标文件及合同条款的确认和承诺,1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。3、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。5、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。,26,投标文件常见错误,企

11、业有关资质、社会信誉,1、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格是否齐全并满足招标文件要求。2、证书是否齐全。3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。,27,投标文件常见错误,其他复核检查内容,1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。4、 投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。5、 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 6、 投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚

12、、字体、字号、字型等是否按规定统一。7、 页眉标识是否与本页内容相符。8、 打印是否有漏字、错别字,28,企业实力,用户关系,投标文件,成功图示,中 标,29,投标技巧：投标文件要“模板化”、商务资料要及时更新和便于查找区别不同方式报价资料提供的技巧：针对一些模糊性的概念，可以用模糊的一些资料来争取得分。遇到疑问，及时咨询，不耻下问。,投标技巧与注意事项,30,投标技巧与注意事项,注意事项：注意废标条件；注意投标细节：投标迟到、开标现场没有携带有效身份证件、投标文件不齐全（漏开标一览表在公司）、授权书没有盖章或没有法人签字、和陪标公司的授权书搞乱、标书雷同、投标保证金没到账（有过了有效期到帐的，有账号错误退回的）等等。以上每一个投标失误的背后都有一个心痛的故事！,31,丢标损失：”丢的不是一个项目，是合作伙伴或用户对你的信心，可能对你一生都有极大的影响。“ “要用别人痛的经历去学习，而不是用自己血的教训来成为别人的教材。”注意招投标文件的时效性投标付出：要用200%的付出去赢得100%的成功，而不是用50%的付出去博取100%的成功。抱有侥幸心理去做事，总有一天会付出沉重的代价！,投标技巧与注意事项,32,Thank you!,33,