绩效管理从入门到精通ppt课件.pptx
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1、绩效管理:,从入门到精通,01,入门篇,02,提升篇,03,精通篇,1.1,绩效管理的主要目标,1.2,绩效考核管理体系,第一章,绩效管理与绩效考核,1.1,绩效管理的主要目标,1.1,绩效管理的主要目标,绩效:无论是结果、行为或是素质能力,都是指组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出。绩效管理:基于企业战略基础,对绩效实现过程中各要素进行管理的一种方法。它通过建立企业战略、分解目标、评价业绩,并将绩效成绩用于公司的各项管理活动之中,以激励员工持续改进业务,最终实现企业战略及目标。,1.1.1了解绩效考核与绩效管理,公司分层绩效管理系统,1.1,绩效管理的主要目标,绩效
2、管理是一个完整的管理系统,事前计划、事中管理和事后考核三位一体,绩效考核则是绩效管理中的关键环节。公司内部通常所说的绩效考核是对组织中成员的贡献进行评估和排序,在绩效管理中的绩效考核环节,由考评责任主体对照员工的工作目标或绩效标准,评定任务完成情况、职责履行情况并将评定结果反馈给员工。,1.1.1了解绩效考核与绩效管理,绩效管理循环,1.1,绩效管理的主要目标,利用绩效管理确定和提升公司核心竞争力利用绩效管理优化组织管理利用绩效管理改进人员管理,1.1.2绩效管理的核心价值,1.1,绩效管理的主要目标,绩效管理与职位分析绩效管理与培训发展绩效管理与薪酬管理绩效管理与招聘配置,1.1.3绩效管理
3、的功能定位,绩效管理在人力资源管理体系中的定位,*员工考核在人力资源管理中的作用,就好比那油盐酱醋,不论你要做好哪道菜,都离不开它,1.1,绩效管理的主要目标,企业价值链与人力资源管理体系价值创造价值评价价值分配,1.1.3绩效管理的功能定位,企业价值链与人力资源管理体系,1.2,绩效考核管理体系,1.2,绩效考核管理体系,公开开放原则公正客观原则系统连续性原则反馈改进原则,1.2.1绩效考核的原则,考业绩考能力考态度,1.2.2绩效考核考什么,1.2,绩效考核管理体系,制定绩效计划和指标体系绩效实施过程管理绩效考核与评估绩效反馈与面谈绩效结果应用,1.2.3绩效考核(管理)基本流程,绩效管理
4、基础流程,*小贴士:延伸阅读P14 华为如何用绩效考核导向提升团队战斗力,2.1,绩效目标的设定,2.2,绩效指标的设定,2.3,绩效的衡量标准,2.4,绩效指标的权重,第二章,绩效计划制订,2.5,绩效行动计划,2.6,绩效计划的沟通,2.1,绩效目标的设定,2.1.1,绩效目标的设定依据目标分解,考核目标的制定必须在公司发展战略的指导下,根据公司的年度经营计划,将企业的各项目标由公司到部门、由部门到个人,层层分解下去。,例:从公司战略到员工个人绩效目标的分解(一家拟尽快赶超对手成为行业规模第一的公司),2.1.1,绩效目标的设定依据岗位分析,寻找到与公司战略目标达成的要素,确定和这些要素相
5、关的部门,把部门职责分解到个人的年度工作目标,结合各个岗位的工作内容、性质,初步确定该岗位绩效考核的各项要素。如某公司今年战略重心在销售规模的提升,加强销售力量是重点,“加强销售力量”的目标分解到人力资源部,可以分解为:,基于岗位职责的绩效目标设计示例(“加强销售力量”),2.1.1,绩效目标的设定依据流程分析,按照公司战略目标和价值链的梳理,寻找关键流程,综合考虑个人在业务流程中扮演的角色、责任以及上下游之间的关系,来最终确定各个员工的当期绩效目标。,2.1.2,绩效目标的内容,绩效目标包括绩效指标、衡量标准。绩效指标解决的公司要关注“什么”才能实现其战略目标,而衡量标准着重的是被评价的对象
6、需要在各个指标上做得“怎样”或完成“多少”才叫“好”或者“不好”。一个绩效目标可以包括多个指标及衡量标准,过少的指标,无法反映各岗位的关键绩效水平。如果指标无法量化,则需要有明确的考核项及衡量标准。但另一方面,绩效目标又不能过多,使员工无法抓住核心工作,也增加管理的成本。,2.2,绩效指标的设定,2.2,绩效指标的设定,2.2.1 绩效指标的设计原则SMART原则,明确的、具体的(Specific)可衡量的(Measurable)可达到的(Attainable)现实的(Realistic)有时限性的(Time-bound),2.2,绩效指标的设定,2.2.2 绩效指标的选择,战略目标匹配充分沟
7、通激励导向当期利益和长期利益均衡指标的有效性指标的获取成本指标的离散度,2.3,绩效衡量标准,2.3,绩效衡量标准,2.3.1 绩效衡量标准的分类,绩效的衡量标准一般可以从数量、成本、质量、时间等属性进行分类,一般称为TQCC,如左图某生产企业的绩效衡量标准示意,2.3,绩效衡量标准,2.3.2 绩效衡量标准的设计,线性增减法阶梯评分法直接扣分法,线性增减法(示例),阶梯评分法(示例),直接扣分法(示例),2.4,绩效指标的权重,2.4,绩效指标的权重,2.4.1绩效指标权重设计的原则,考核指标有510个,而每一指标的权重一般设定在530%之间,不能太高,也不能太低。越是高层的岗位,财务性经营
8、指标和业绩指标的权重就越大;越是基层的岗位,流程类指标的权重就越小,而和岗位职责相关的工作结果类指标的权重越大。多数岗位来说根据指标“定量为主,定性为辅,先定量后定性”的制订原则。20/80法则。指标权重一般都为5%的倍数,2.4,绩效指标的权重,2.4.2绩效指标权重设计的方法,主观经验法等级排序法对偶加权法倍数加权法历史环比法,2.5,绩效行动计划,2.5,绩效行动计划,2.5.1绩效行动计划的作用,2.5.2绩效行动计划的制订,例:某企业生产部经理绩效行动计划,2.6,绩效计划的沟通,2.5,绩效计划的沟通,2.6.1绩效计划的沟通要素,制订绩效计划过程中双方的沟通要点,2.5,绩效计划
9、的沟通,2.6.2绩效计划的发布,建议:对公司中高层管理者的绩效计划应该在公司层面进行发布,对于员工的绩效计划可以在本团队内部进行发布。,绩效计划沟通和发布方式,3.1,绩效过程的日常管理,3.2,绩效沟通与辅导,第三章,绩效过程管理,3.1,绩效过程的日常管理,3.1,绩效过程的日常管理,报告,观察,周边反馈,1,2,3,3.1.1绩效过程检查,工作记录,4,3.1,绩效过程的日常管理,3.1.2绩效计划进展展示,备注:绩效状态是对员工绩效计划进展的定性描述,可以用、来表示,表示进展顺利,表示需要观察,表示要引起警示(也可以红灯、黄灯、绿灯来展示)绩效计划完成率是对员工绩效计划进展的定量描述
10、,根据时间进展应完成的计划为分母,实际完成的进展为分子进行测算。,绩效计划进展如要公示要注意员工对此的反馈看法,如果员工成员压力很大有较强抵触情绪,或者绩效标准的分歧较大,建议不要盲目进行。,3.2,绩效沟通与辅导,3.2,绩效沟通与辅导,3.2,绩效沟通与辅导,4.1,为推进绩效考核“松土”,4.2,员工绩效考核实施流程,4.3,绩效考核的组织与职责,4.4,选择合适的考核模式,第四章,绩效考核实施,4.5,绩效考核启动,4.6,员工绩效考核数据的收集,4.7,员工考核结果的确定,4.1,为推进绩效考核“松土”,4.1,为绩效考核“松土”,绩效考核是绩效管理中非常重要的一个环节,也是一个容易
11、激化矛盾的时刻。有些主管为了避免这种冲突,或是你好我好的平均主义,或是甚至干脆拒绝正面地给予评价。长此以往,对团队和个人都会有很大的破坏。,4.2,员工绩效考核实施流程,4.2,员工绩效考核实施流程,1,2,3,4,5,6,7,8,4.3,绩效考核的组织与职责,4.3,绩效考核的组织与职责,某公司绩效管理职责分工(示例),4.3,绩效考核的组织与职责(续),某公司绩效管理职责分工(示例),4.4,选择合适的考核模式,4.4,选择合适的考核模式,4.4.1常用考核模式介绍,4.4,选择合适的考核模式,4.4.2不同人群的考核模式,不同人群因岗位特性不同推荐不同的考核模式:,4.4,选择合适的考核
12、模式,4.4.3绩效考核的周期,如公司主张整齐划一,则可以统一考核周期,也方便考核结果统一应用于奖金、晋升等。对于规模较小的公司,公司层级不多,高层也能了解基层员工情况,建议采取统一的考核周期的模式,对于规模较大的公司,则可以不同序列采取不同的考核周期,4.5,绩效考核启动,4.5,绩效考核启动,4.5.1绩效考核启动通知,4.5,绩效考核启动,4.5.2绩效考核启动会议,建议以下人员参加:会议组织者人力资源部会议主持人绩效经理或人力资源总监会议参加人有绩效结果建议权的各级主管(有考核权)、跨部门委员会代表(有相关考核权或否决权)、提供绩效参考数据的各支撑部门主管(提供数据支持)、主管人力资源
13、工作的公司高层领导(项目赞助人)、工会代表(员工代表)、绩效专员(收集各部门考核结果)会议纪要绩效专员,绩效考核启动会议议程,4.5,绩效考核启动,4.5.3管理者绩效培训,管理者绩效培训内容,4.5,绩效考核启动,4.5.4员工绩效培训,员工绩效培训内容:,4.6,员工绩效考核数据的收集,4.6,员工绩效考核数据的收集,4.6.1绩效数据可获得性检查,我们可以将经过自检的指标收集汇总和审核,重点检查各部门的统计的口径、标准、方法以及数据来源等是否保持了一致性。对于矛盾的指标及数据来源,我们需要组织相关的部门进行讨论和修改,吵架吵在前面总比在最后数据打架为好。,4.6,员工绩效考核数据的收集,
14、4.6.3消除考核的主观性偏差,几种常见的偏差:,4.7,员工考核结果的确定,4.7,员工考核结果的确定,4.7.1绝对分数制与等级制的评价机制,四档等级制等级描述(示例),4.7,员工考核结果的确定,4.7.2相对考核与绝对考核的评价机制,4.7,员工考核结果的确定,4.7.3员工绩效考核结果确定的方法,依据团队特点,依据组织特点,依据岗位特点,4.7,员工考核结果的确定,4.7.4员工绩效考核结果的管理,需要对打分的情况进行审核,确定分数的合理性需要对相对考核的总体等级结果进行审核,确保等级比例分布符合要求;如公司有分层考核的要求,还需要对不同岗位层级的比例分布进行审核,确保考核比例在不同
15、层级中合适的分布。,在收集并进行对员工绩效的审核和批准之后,我们需要刷新员工的绩效档案,以备后续持续的核对、分析,5.1,绩效反馈的方式与适用场景,5.2,绩效面谈,5.3,绩效结果公示,5.4,绩效改进,第五章,员工绩效反馈与改进,5.1,绩效反馈的方式与适用场景,5.1,绩效反馈的方式与适用场景,绩效反馈方式和适用场景,5.2,绩效面谈,5.2,绩效面谈,5.2.1 绩效面谈准备:,5.2,绩效面谈,5.2.2绩效面谈内容,企业绩效面谈进程指导,5.2,绩效面谈,5.2.3不同绩效人员的面谈策略,5.2,绩效面谈,5.2.4绩效面谈技巧,5.2,绩效面谈,5.2.5绩效面谈效果衡量,绩效面
16、谈的最终目的是透过双向沟通及时发现问题,齐心协力解决问题,通过绩效沟通让下属明确下一步的工作方向和目标,而非惩罚员工,5.3,绩效结果公示,5.3,绩效结果公示,绩效结果公示的条件绩效标准清晰员工认同绩效考核理念高绩效的团队文化氛围不与法律和文化冲突,2. 绩效公示的策略公示什么公示人群公示范围公示部门和岗位投诉反馈,5.4,绩效改进,5.4,绩效改进,5.4.1绩效改进流程,绩效改进是一个管理者与员工互动达成改进效果的过程,绩效问题诊断工具箱,5.4,绩效改进,5.4.2个人绩效改进计划,(1)平等性原则(2)指导性原则(3)主动性原则(4)SMART原则(5)发展性原则,制订绩效改进计划的
17、基本原则:,期末签字:被考核人_ 考核主管_ HR专员_,绩效改进计划表,6.1,绩效投诉的类型和处理技巧,6.2,绩效投诉的处理过程,第六章,员工绩效投诉的处理,6.1,绩效投诉的类型和处理技巧,6.1,绩效投诉的类型和处理技巧,应当说,绩效考核有员工投诉是好事,因为它能使我们能更好的修正绩效考核中存在的偏差。我们应该在绩效考核管理办法中,明确员工有投诉的权利,公司有调查、核实和处理的责任,表明“任何有失妥当的行为和措施都将得到及时的纠正和处理,公司对投诉者采取强有力的保密措施,对一切打击报复行为进行严肃处理”。员工对于绩效考核的投诉有多种,有对考核方式、程序不满的,有对考核结果有意见的,有
18、认为受到不公平对待的等等,面对这些对绩效考核的投诉,我们都要妥善处理。当然,这些投诉中难免有些是恶意中伤、有无中生有的,这需要我们客观分析、冷静对待。,6.1,绩效投诉的类型和处理技巧,1、制度设计层面的沟通和解释,可以拉着相关部门一起,让员工能够参与进这方面的讨论2、如果是设计上的问题,则更需要对制度、方式、流程进行调整3、如果是理解上的偏差,则需要在更大的范围进行宣传和沟通,对考核结果的投诉和处理,1、首先我们要接纳员工的感受。2、解铃还需系铃人,初期解决问题的机会还是要留给考核主管。3、确保绩效评定程序的公正性。4、审视评价结果的公平公正。5、解决员工拉人垫背的心理。6、正式和坦诚的调查
19、结论沟通是有益于矛盾的化解的。,对结果应用的投诉和处理,要让员工清晰地理解,1、精神永远要领先物质,对考核结果的认同要先于考核结果的应用。2、要让员工清晰地理解绩效结果与模块用应用之间的关系,对考核方式的投诉和处理,6.2,绩效投诉的处理过程,6.2,绩效投诉的处理过程,员工申诉制度,7.1,员工考核结果应用方向,7.2,绩效考核结果用应用于薪酬,7.3,绩效考核结果应用于培训与开发,7.4,绩效考核结果应用于人员调配,第七章,员工绩效考核结果应用,7.1,员工考核结果应用方向,7.1,员工考核结果应用方向,考核结果强相关应用(参考示例),7.2,绩效考核结果应用于薪酬,7.2,绩效考核结果应
20、用于薪酬,1.把薪酬的组成分为了固定工资和浮动工资,由当期绩效来决定浮动工资的多少2.多数企业采取根据考核结果分等级发放绩效工资或以考核结果分数所占比例乘以既定的绩效工资这两种方式3. 绩效工资不会自动累计到员工的基本工资之中,员工如果想再次获得同样的奖励,就必须像以前那样努力工作,以获得较高的评价等级。4.如果没有绩效比例的限制,为避免各部门绩效等级尺度不一致导致的绩效工资不可控,可以实行总额控制的原则。,应用于奖金,1、把当期绩效绩效考核等级的月度绩效工资和年终绩效奖金组合发放的方式2. 当企业需要对那些在某方面特别优秀的员工进行奖励时,特殊绩效奖金认可计划也是一种很好的选择。,应用于工资
21、,7.3,绩效考核结果应用于培训与开发,7.3,绩效考核结果应用于培训与开发,对于知识、技能欠缺的个体分析可以由员工本人和考核主管来完成,对于员工在工作中存在的知识和技能的不足,可以给予针对性的培训和提升。作为绩效考核组织者,可以对员工的绩效改进点进行分析,或在绩效考核之后做一次专门的培训需求收集,以便尽快形成共性的培训计划。,培养:,培训,7.4,绩效考核结果应用于人员调配,7.4,绩效考核结果应用于人员调配,7.4.1 绩效考核结果应用于岗位调整(1) 岗位调整要依据公司的人力资源规划,需要有计划地进行,有空缺才有调整;(2) 员工在岗位上的产出和能力提升需要积累,用某次的绩效考核结果直接
22、应用于岗位调整会使员工变得短视,不利于长远目标的实现,要注意在本职岗位上的持续贡献和短期绩效表现的均衡。(3) 绩效结果应用于岗位调整,必须保证公开、公平和公正,即需要有公开的事前制定的绩效管理制度,在此基础上再进行人员调配,最忌讳事后算账。(4) 在将绩效与晋升挂钩的同时,应注意对员工的业绩、能力和态度进行全面的考核,尤其是对于将要晋升为管理干部的员工来说,其态度和价值观与公司经营的一致性更是非常重要的条件。,岗位调整与绩效考核结果的联动(某公司操作参考),7.4,绩效考核结果应用于人员调配,7.4.2 绩效考核结果应用于员工淘汰在实施应用于淘汰时要注意:(1) 考核制度要明晰,包括什么情况
23、下可以判定为不胜任,也要让员工非常清楚。末位淘汰要慎用,需要使用时,必须完善相关制度,避免引发劳动争议。(2) 绩效标准要明确,员工无法达到工作标准的沟通要充分,我们可以用考核主管和员工双方签字的绩效考核表来表明沟通的一致性。(3) 对于无法达到胜任工作的员工,要给予绩效改进的机会,建议以签订绩效改进计划的方式予以明确,绩效改进的标准在计划中要清晰。(4) 在改进过程中,要给予员工有效的工作指导或培训。企业招聘和培养一个员工是非常不容易的,这部分的成本也很高,因此对于绩效差的员工,我们应设置缓冲期,对末位员工进行再培训。我们应该给员工内部岗位调整的机会,或是到企业内部劳动力市场竞争上岗的机会,
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