农家书屋管理员培训ppt课件.ppt
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1、,农家书屋的工作任务和管理员的工作职责,“农家书屋”管理人员培训材料,“农家书屋”管理人员培训材料,第一单元 农家书屋的工作任务,第二单元管理员的工作职责,一、“农家书屋”的图书分类,二、如何陈列布置,三、图书借阅管理和安全管理,第一单元,“农家书屋”管理人员培训材料,四、如何宣传推荐图书,五、图书、音像制品、杂志的管理,六、如何添订、更新图书,七、如何做好图书需求信息的反馈,八、如何开展村民读书用书活动,九、如何以书养书、以书养人,拓宽“农家书屋”建设的途径,一、“农家书屋”的图书分类,1、图书的登记,2、 图书是如何分类的,3、农家书屋图书如何分类,4、如何按类分拣,5、图书如何编号、贴标
2、签和登记,6、图书分类的任务,7、图书编目,“农家书屋”管理人员培训材料,1、图书的登记,“农家书屋”通过各种方法采集到的图书,经验收后都必须进行登记。图书登记也称藏书登录,它的作用在于完整地记录我们书屋的藏书,全面具体地反映藏书动态状况,并提供准确的统计数据,为“农家书屋”制订工作计划、清点藏书、补配缺漏,提供可靠的依据。在登记前,必须对每本图书加盖藏书章,藏书章盖在书名页的右上方,图书盖章后,即可进行登记。藏书登记有总括登记和个别登记两种方式。因为“农家书屋”规模小、藏书少,我们可以采用个别登记。,“农家书屋”管理人员培训材料,个别登记是根据图书的总册单元所进行的具体登记。这种登记的实质就
3、是“农家书屋”的图书财产流水帐,即每册书给一个流水号码,按顺序依次登记在“图书登记簿”上,其表样为:,图 书 登 记 簿表一: 年 月 日,“农家书屋”管理人员培训材料,具体登记方法及注意事项说明如下:(1)登记日期:填图书登记的日期,而不是图书收到的日期。(2)登记号:以册为单位,每册书一个号(顺序号)不重复,即在每册书的书名页上方标上登记号码,即使复本书(一种书有好几册)和多卷书(一种书分几册或几卷)也应一册占一个号。登记号为连贯号码,不可中断,也不重复。(3)书名:按图书书名页的书名为标准照录,书名太长可以缩写。(4)著译者:按书名页上著者名字写,两人合著全部登录,三人及更多作者时,只写
4、前两位作者名并加上“等”字,翻译图书既写作者,又写译者。(5)出版者:按版权页上注明的出版社登记。(6)页数:指这册书一共多少页,可以看最后一页的页码,如目录前有页码和正文页码加起来一起登记。(7)定价:指这本书的价格(码洋),应从版权页上找出书价填写。 个别登记,是图书到“农家书屋”后的第一项工作,个别登记完成以后,便可以进行分类。,“农家书屋”管理人员培训材料,2、图书是如何分类的?,图书分类是一个专门的学科,关于图书分类,有许多不同的方法。 在我国,使用较多的是中国图书馆分类法,简称“中图法”。“中图法”将图书分为22类,并用英语的22个字母与之相对应,具体分类如下:,“农家书屋”管理人
5、员培训材料,9,大家有疑问的,可以询问和交流,可以互相讨论下,但要小声点,A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教 O数理科学和化学 C社会科学总论 P天文学、地球科学 D政治、法律 R医药、卫生E军事 S农业科学 F经济 T工业技术 G文化、科学、教育、体育 U交通运输 H语言、文字 V航空、航天I文学 X环境科学、安全科学 J艺术 Z综合性图书K历史、地理N自然科学总论,“农家书屋”管理人员培训材料,当然,并不是所有的图书馆、资料室都是按照“中图法”来分类的。许多藏书不多的图书馆、资料室都按照自己藏书的实际情况制定了自己的分类方法。,“农家书屋”管理人员培训材料,3、农家
6、书屋图书如何分类,在了解图书的总体情况的基础上,管理员应对全部图书进行分类。这主要是为了便于管理员管理,便于村民借阅,所以分类要力求简洁、实用。 由于农家书屋图书数量不多、种类有限,内容相对集中,主要是针对农村读者的,所以在进行分类时,可不必按22类分。本着简单、实用、便于操作的原则,我们建议将农家书屋的图书按学科内容分为六大类。这六大类是:政经类、文化类、科技类、生活类、少儿类、综合类。每一类包括的内容如下:,“农家书屋”管理人员培训材料,政经类:主要包括马、恩、列、毛的理论、邓小平理论、哲学、宗教、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书。例如毛泽东选集、写给大众的中国哲学、农户小额贷款
7、知识问答、土地转让和房屋买卖、结婚、离婚与家庭财产、维权诉讼官司怎么打等等。 文化类:主要包括文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书。例如中国当代电影、诗歌体中国历史、儒林外史、西游记等等。,“农家书屋”管理人员培训材料,科技类:主要包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学类等图书。例如常用农业机械使用与维修、安全优质蔬菜生产与采后处理技术、淡水养殖实用技术手册、北方水稻病虫害防治彩色图谱、鸡病诊治彩色图谱等。 生活类:主要包括医药、卫生,以及生活常识类图书。例如常见假冒伪劣商品识别手册、常见
8、病家庭中医防治等等。,“农家书屋”管理人员培训材料,少儿类:主要包括各类型图书中少儿读物类图书。例如儿童快乐剪贴游戏、儿童色彩画入门、木偶奇遇记、开心女孩等等。 综合类:主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书,或无法确定类别的其他内容的图书,都可列入综合类。例如百科知识、统计年鉴等。,“农家书屋”管理人员培训材料,“农家书屋”管理人员培训材料,4、如何按类分拣?,管理员在熟悉了农家书屋图书分类法的六大类型后,就可以对接收的图书进行分类了。在分类时,图书的书名、前言、内容简介、目录所提供的信息都可以帮助管理员了解图书的内容,判断图书的类型。管理员还可以参考图书版权页上标注的图书类别来判断图书类
9、型。 判断了图书的类型,就可以将同一类型的书放在一起。接收的全部图书通过逐一判断类型、分拣放置,可以分为六堆,为下一步的整理做好准备。,“农家书屋”管理人员培训材料,正在进行图书分类、分拣,“农家书屋”管理人员培训材料,5、图书如何编号、贴书签和登记?,图书分类之后,还需要对各类图书中的每本图书进行编号,并把图书编号记录在图书书脊的标签上。这样做一是为了掌握每类书的数量,二是便于图书的上架排列。 为了便于借阅、查找,管理员还应该准备一个图书分类登记本,把各类图书的编号及相关信息填在图书分类登记本上。,“农家书屋”管理人员培训材料,(1)编号 编号的基本格式是:类型名称+图书序号。如某书屋有10
10、0种科技图书,管理员可以将这100种图书编为:科技类1, 科技类2, 科技类3, 科技类4, 科技类100。在编号时,对内容相近的图书应尽量集中编在一起,以方便管理。例如,科技类中,作物种植、栽培等图书的编号应集中在一起,家禽、家畜等养殖类图书的编号应集中在一起。文化类中,小说、散文、诗歌等文学类图书的编号应集中在一起,人物传记、历史故事等历史类图书应集中在一起。,“农家书屋”管理人员培训材料,(2)贴书签 贴书签时应贴在书脊从下往上的2.5厘米处。然后写类别,如文化类,应在书标空格处上面写文化类,下面写图书的类数,用阿拉伯数字1,如果一种书有5本,如文化类,应分别在书标上写上文化类:文化类1
11、;文化类2;文化类3;文化类4。其它以此类推。,“农家书屋”管理人员培训材料,(3)登记 图书分类登记本应按图书的六大类型分为几个部分。管理员在填写图书分类登记本时,应将图书按类型分别记录在图书分类登记本的各个部分。登记的图书信息应包括:图书的书名、图书编号、出版社、出版日期、价格、册数和类号,备注栏目可以用来记录图书的损坏或丢失等情况。管理员在准备登记本时,要注意在本上给各类图书登记预留空间,为以后增添的图书预留空间。,“农家书屋”管理人员培训材料,图书分类登记本表二,“农家书屋”管理人员培训材料,6、图书分类的任务,揭示每种图书的内容特征和其它特征; 把相同的图书集中起来,把不同的图书区别
12、开来,这既利于管理,也利于利用; 根据各类图书之间的关系组成一个系统,满足读者的使用; 图书分类要达到确认图书,正确归类,前后一致,位置固定的要求。,“农家书屋”管理人员培训材料,7、图书编目,图书馆里有些什么书,可以通过图书馆目录查找,图书馆目录有卡片式目录、书本式目录,现在都是通过电脑储存来查找。我们“农家书屋”的书,可以用“图书登记簿”来代替,所有的书都登记在册,权作“图书馆目录”,不必另外再编目了。,“农家书屋”管理人员培训材料,二、如何陈列布置,“农家书屋”虽小,但图书陈列、环境布置很重要,我们管理员要精心策划,根据“书屋”面积、图书品种,书屋的内外部环境,因地制宜地做好“书屋”的陈
13、列布置,努力把“农家书屋”建成村里的文化景点。 在分类并贴完标识后,要及时将图书上架。为便于查找,按照图书分类,应将书架分为六个区域。在每一区域或书架上方要清楚地标明类型名称。 摆放既要方便查找,也要整齐美观。管理员可根据书屋面积、格局等实际情况,精心安排书架位置、图书摆放顺序,使上架的图书达到最便于查找的效果。 (1)书架的排列。购置的书架规格同一,制作精致、美观、实用,书架尽可能地统一排列。 (2)图书上架排列,按分类号顺序,在书架上从左到右,从高到低依次排列。,“农家书屋”管理人员培训材料,三、图书借阅管理和安全管理,1、图书借阅管理,2、图书安全管理,“农家书屋”管理人员培训材料,图书
14、借阅制度是“农家书屋”管理的重要环节,有了完善的借阅制度,“农家书屋”才能实行长效管理,农民读书面才能最大化,因此,我们管理员一定把好借阅管理关,怎样做好借阅管理工作,可从以下几方面把握:,1、图书借阅管理,“农家书屋”管理人员培训材料,(1)可以采取“农家书屋”会员制,凡需借阅图书的村民必须办理“农家书屋”会员借书卡,凭会员卡借阅图书。 (2)建立借阅登记制度,凡村民借阅的图书都必须登记,借书登记簿可以自己打印(见表2),读者借书时填写,其中“还书日期”,读者还书时再填。未办理借阅手续不得外借图书,并要做到一视同仁,这样有利于“书屋”的管理,不致图书散失,让村民增加对“书屋”的信任。各地同时
15、可制作图书借阅卡。,“农家书屋”管理人员培训材料,(3)本村以外农民借阅,可凭个人身份证登记借阅,尽可能地为附近村民提供方便,这样也有利于“农家书屋”的影响和覆盖面,提高“农家书屋”的知名度。 (4)为保证村民借阅图书的周转,借阅时间一般不超过10天,一次性可借两本,可适当收取押金,按期还书不收任何费用,并退回押金。对于延期还书的村民,在押金中扣取延期费,这样可以促使读者及时还书,有利于图书的周转流动。,“农家书屋”管理人员培训材料,借 书 登 记 簿表三,“农家书屋”管理人员培训材料,要管理好“图书、音像、杂志,必须做好“五防”工作: (1)防潮:保持书架、期刊柜的通风透光,排列尽量不靠墙壁
16、,防止水份散发到书刊上,如发现书刊受潮,只能阴干,不能曝晒。 (2)防尘:保持书架、期刊柜架整洁,每天都用软毛刷或鸡毛掸掸去排列的图书上部(出口)的灰尘,桌、凳、书架用抹布擦,防止灰尘污染。 (3)防虫:书架除通风透光、保持整洁外,每层书架空处适时摆放一点除虫粉、樟脑丸之类的包装袋,防止书页中生虫而蛀坏书刊。充分发挥书刊利用率,书在读者手中看,是不会生虫的。,2、图书安全管理,“农家书屋”管理人员培训材料,(4)防霉:保持干燥,不使书刊受潮,这是防霉的唯一办法。如果已发现受潮的书刊,要及时一页一页地吹干,防止发霉。 (5)防火:书刊是纸质,架柜桌凳大多是木质。因而,“农民书屋”防火是很重要的,
17、经常检查电路,防止电线老化,室内严禁吸烟,防止火星侵蚀。,“农家书屋”管理人员培训材料,作好“五防”工作,正常情况下,书橱门要关好、锁好。特别是梅雨季节更加要注意,防止屋顶漏水和进水。夏天光线比较强,图书容易受到光的辐射,影响图书的美观和使用,建议做好防晒遮荫。有条件的村,图书封面要进行包装,延长图书的使用,也便于图书管理。音像制品尽可能配置卡盒存放,以防污损,延缓使用寿命。,“农家书屋”管理人员培训材料,此外,管理员还要及时把还回来的图书归类上架,定期清点图书,防止散乱、丢失;要维护好书屋内的基本设施;离开时还要注意锁好门窗,做好书屋安全工作。 总之,我们不但要科学管理、规范管理, 还要坚持
18、以人为本,只要我们善于经营,用心管理,“农家书屋”才能在社会主义新农村建设中发挥更大的作用。,“农家书屋”管理人员培训材料,四、如何宣传推荐图书,“农家书屋”管理员如何做好图书的宣传推荐,是管理员应该掌握的新课题,宣传推荐效果如何直接影响农民的借阅,因此,我们要加强图书的宣传推荐,满足不同层次农民的阅读需求,让有限的图书资源通过我们的推荐宣传,最大限度地发挥其效益。怎样宣传推荐图书,我们管理员首先要掌握村民文化层次、年龄结构、产业结构情况,结合本村有一定规模生产、加工的特点,因地制宜地有重点的进行组织推荐,也可结合不同季节有选择地推荐,让农民走进“书屋”,读到自己所需要的图书。,“农家书屋”管
19、理人员培训材料,图书宣传有下面几种方法: (1)新书介绍 利用小黑板,写出需要宣传推荐的图书书名和内容提要,一次介绍一两册即可,如用彩色粉笔书写,效果更佳。 (2)举办书刊展览 利用空余书架或橱窗、书柜,将需要宣传、介绍的图书陈列出来,也可以组织反映某个课题(如农村养殖)的多种图书进行展览或陈列。,“农家书屋”管理人员培训材料,(3)开展书评活动 组织阅读能力强的村民,阅读某本书后,写出书评或读后心得,布置书评专刊或读书心得专栏,扩大读书影响,吸引更多的村民来借书、读书、用书。此外,还可以利用村广播宣传读书、用书的典型事例,这样家喻户晓都能知道。因此,不管采取什么样的形式,只要让农民及时掌握致
20、富技术,解决生产中的困难和问题,通过读书受惠受益,就尽了我们的责任。,“农家书屋”管理人员培训材料,五、图书、音像制品、杂志的管理,“农家书屋”的物资、设备管理是一个新课题,试点村“农家书屋”的图书是由政府投入,由村民自己管理。过去我们有些村也建过图书室,有村委会自筹资金建图书室的,有社会资助的,也有村民出资建的图书室,我们在这次“农家书屋”踩点调研时,村图书室在管理中存在不同的问题,有些村设备也不错,但管理不到位,也没有专职或兼职人员管理,书的陈列比较乱,布满灰尘,至使图书污损、封黄,影响图书的美观,图书的使用率也很低,有些长期放置书柜,无人问津,这其实也是资源浪费。但也有的村不仅村委会管理
21、有序,环境整洁,村民图书室也管理到位,不仅有专人负责,而且借阅手续规范,现有藏书近1万册,藏书时间早的已达十多年。因此,“农家书屋”建成后关键是管理,只有通过规范的管理,“农家书屋”才能发展,才有生命力,才能更好地为农民服务。,“农家书屋”管理人员培训材料,六、如何添订、更新图书,政府和社会对“农家书屋”给予了重视和支持,我们不仅要管理好、维护好,充分利用“农家书屋”的书刊资源,让农民通过掌握科技知识,尽快地富起来,还要把“农家书屋”发展起来,依靠自身的经济和投入,促进“农家书屋”的发展,使农民的精神文化生活得到彻底改善。知识在不断地更新,科技在不断地发展,农民的需求也在不断地增加,因此,及时
22、地经常性地根据财力逐渐添订、更新图书很重要。怎样添订、更新图书呢?,“农家书屋”管理人员培训材料,(1)管理员要及时掌握信息,了解本地区、本村产业结构调整情况、经济发展情况。(2)要主动与村民交流沟通,及时掌握村民的需求,特别是要掌握不同层次村民的需求。(3)要争取村委会对“农家书屋”的支持和投入。(4)要争取社会扶持。(5)要及时掌握各类新书信息。(6)及时记载农民需求,掌握农民读者需求的第一手资料。,“农家书屋”管理人员培训材料,添订更新图书是“农家书屋”发展的重要环节,因此,我们管理员不仅要管理好“书屋”,还要想方设法地通过多种渠道、多种途径添订更新图书。添订更新图书不能根据个人的兴趣爱
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