公司excel办公软件培训资料课件.ppt

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1、办公软件使用操作培训-EXCEL使用技巧,信息化部 日期：2016年7月,1、算术运算符,2、文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来。3、比较运算符,4、引用运算符,例:A4=B4+C4+D4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4),如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级。算术运算符的优先级是先乘幂运算、再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。,公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式，不仅用

2、于算术计算，也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备3个条件：1、以等式开头; 2、 含有运算符和运算对象; 3、能产生结果。 公式的3个基本组成部分: 数值（包括数字和文本）、 单元格引用、操作符。,1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变。2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的。 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63、混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用。 例：行变列不变: $A4 列变行不变:A$4,函数是指EXCEL预定义的内置公式，可以进行数学、文本和逻辑

3、的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式，并且有一个描述性的名称。 函数的结构： 1、函数名称：如果要查看可用函数的列表，可以单击一个单元格并按Shift+F3键或点击菜单栏“公式-插入函数”； 2、参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。 3、参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 函数参数：函数的参数是一个函数体中括号内的部分。,Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户

4、自定义函数。 1、日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 例如：DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。,2、逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 例如： IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。 3、查询和引用函数当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。 例如：如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。,4、数学和三角函数通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，

5、对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 例如：ABS、MOD、PI、SUM等。 5、文本函数通过文本函数，可以在公式中处理字符串，改变大小写或确定字符串的长度。 例如：LEN、MID、LEFT、RIGHT等。,1、IF函数 用法：IF(判断条件, 结果为真时返回值, 结果为假时返回值) 例如：IF(A2=60,“及格”,“不及格”) 假设A2为考试成绩 2、TODAY函数 用法：TODAY() 用于返回当前日期值 例如： TODAY() 返回值为 2016/7/18,3、DATEDIF函数 作用：返回两个日期之间的年月日间隔数。 格式： DATEDIF(start_date,end

6、_date,unit) start_date代表起始日期，end_date代表结束日期，unit代表返回的信息类型：,例如： DATEDIF(“2011-1-1”,”2015-11-10”,”Y”) 返回值4 DATEDIF(“2011-1-1”,”2015-11-10”,”M”) 返回值58 DATEDIF(“2011-1-1”,”2015-11-10”,”D”) 返回值1774 DATEDIF(“2011-1-1”,”2015-11-10”,”MD”) 返回值 9 DATEDIF(“2011-1-1”,”2015-11-10”,”YM”) 返回值 10 DATEDIF(“2011-1-1”

7、,”2015-11-10”,”YM”) 返回值 313,4、LEN函数 作用：用于取得字符串的长度。 例如：LEN(“excel使用技巧”) 则返回值为9 5、RIGHT函数 作用：用于从一个文本字符串的右端截取指定个数的字符。 例如：RIGHT(“excel使用技巧”,4) 则返回“使用技巧” 6、LEFT函数 作用：用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。 例如： LEFT(“excel使用技巧”,4) 则返回“exce”,7、MID函数 作用：从一个字符串中截取出指定数量的字符 。 例如： MID(excel使用技巧,5,3) 则返回值为”l使用” 8、COUNTIF函数

8、 作用：用来计算指定区域内满足条件的单元格数量。 例如： COUNTIF(F2:F6,=90) 则返回值为3,9、TEXT函数 作用：根据指定的数值格式将数字转换为文本。 语法： TEXT函数的语法格式=text(value,format_text） 例如： TEXT(“2016/7/19”,“yyyy年mm月”) 返回值 2016年07月 TEXT(19:30:00-18:00:00),时长：h小时mm分) 返回值 时长:1小时30分,10、 VLOOKUP函数 作用： VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。 语法： vlookup函数的语法格式=text(value,format_text） 例如：,THE END谢谢观看,