京信通信财务影像平台培训资料课件.pptx

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1、财务共享影像管理平台系统培训,系统概述,业务流程说明,系统功能操作说明,技术支持,扫描设备介绍,目录,公司简介,系统概述,影像系统，将实物单据影像化，实现了业务全面电子化流程,将纸质单据的调阅转变为电子调阅，不需要进行各个环节的交接、不受地域范围限制,公司简介,系统概述,影像系统，电子化流程，优化报销流程。,通过支持自动批量扫描、接口推送等数据入口，实现影像信息收集。将原有的依托于纸质票据传递的流程，转变为利用影像信息来实现对于审批流程的支撑，提升跨地域审批的时效。,影像系统，将电子数据影像化，进一步完善会计凭证的完整性。,影像系统与SAP系统集成，影像系统通过接口，定期从SAP系统中获取凭证

2、信息，通过技术手段将凭证数据影像化，并进行凭证的调阅和匹配。,系统概述,业务流程说明,系统功能操作说明,技术支持,扫描设备介绍,目录,业务流程说明,发起报账,票据扫描,资料交接,邮包寄送,邮包接收,单据稽核,操作人（岗位）：报账员、经办人 操作系统：OA 描述： 报账人登录业务系统，发起费用报销。 业务系统受理后，提供报账单封面。 报账人打印封面 将报销凭证按照【票据粘贴规范】进行粘贴，附在封面之后,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,单据装箱,业务流程说明,操作人（岗位） ：扫描岗 操作系统：影像系统 描述：将票据附件放至统一收集点或移交给扫描岗由扫描岗在影像系统完成初审,发起报

3、账,票据扫描,资料交接,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,邮包寄送,邮包接收,单据稽核,单据装箱,业务流程说明,操作人（岗位） ：扫描岗 操作系统：影像系统 描述： 扫描员登录扫描客户端 将资料整理好，按顺序进行扫描 将扫描影像上传提交至影像系统,发起报账,票据扫描,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,邮包寄送,邮包接收,单据稽核,单据装箱,资料交接,业务流程说明,操作人（岗位） ：扫描岗 操作系统：影像系统 描述： 月末封账后，用扫描枪扫描单据条码，进行装箱分类 打印装箱条码，准备邮包寄送,发起报账,票据扫描,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,邮包寄送

4、,邮包接收,单据稽核,单据装箱,资料交接,业务流程说明,操作人（岗位） ：扫描岗 操作系统：影像系统 描述： 用扫描枪扫描箱子的批次号，装箱后准备邮包寄送。 广东分公司则做虚拟邮包发送,发起报账,票据扫描,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,邮包寄送,邮包接收,单据稽核,单据装箱,资料交接,业务流程说明,操作人（岗位） ：共享中心人员（初审会计） 操作系统：影像系统 描述： 共享中心接收寄送过来的实物票据， 对影像系统邮包进行接收确认,发起报账,票据扫描,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,邮包寄送,单据装箱,单据稽核,邮包接收,资料交接,业务流程说明,发起报账,票据扫

5、描,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,邮包寄送,单据装箱,单据稽核,邮包接收,操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） 操作系统：影像系统 描述：票据接收完成后，进行票据稽核环节。逐一稽核，则点击影像匹配，检查影像和实物单据是否一致。批量稽核，则可以扫描箱批次号或邮包号稽核。,资料交接,业务流程说明,操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） 操作系统：影像系统 描述：单据稽核完成后，单据自动归档。归档后做电子档案凭证分册和入库相关操作。,发起报账,票据扫描,票据归档,单据审批,影像调阅,审批流,生成凭证,流程结束,邮包寄送,单据装箱,单据稽核,邮包接收,资料交接,业务流程

6、说明,操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） 操作系统：影像系统 描述：扫描枪扫描箱批次进行凭证分册。或者按凭证号顺序进行分册。若分错册，可以进行拆册处理。,凭证分册,入库,业务流程说明,操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） 操作系统：影像系统 描述：每册存放在哪里，需在入库时填写对应的库位。,入库,凭证分册,系统概述,业务流程说明,系统功能操作说明,技术支持,扫描设备介绍,目录,扫描设备说明,A4幅面彩色双面馈纸式文档扫描仪。有单页自动进退纸扫描和ADF自动送稿器连续多页扫描两种工作模式。USB2.0高速接口，方便即插即用。直通式的送纸机构，极短的送纸通道，体积小，单页自动进退

7、纸扫描,非常适合票据及公文双面扫描。ADF扫描（A4200dpi ）速度每分钟30页，双面扫描每分钟60面影像。柯达i2420性能优秀，可满足用户海量票据和文档双面专业性数字化工作的需求。采用CCD成像技术原理,扫描仪柯达i2420,扫描设备说明,整机外貌,配件,注意保留原包装：扫描仪在拆箱后请将原包装箱保留，以便日后维修时快递使用。,配件:电源适配器，电源线，USB数据线，驱动光盘，进纸分页片，保修卡及使用手册,扫描设备说明,扫描枪,霍尼韦尔3200是一款品质卓越的线性条码扫描枪，它符合人体工程学设计，适用于财务集中单据的条形码读取。其内含高效的线性影像识别技术，能适应各种条件下的录入需求，

8、具有较好的抗干扰能力。设备采用100%固化技术，没有可移动的零部件，不易损坏，不会出现无法瞄准的情况。,扫描设备说明,安装扫描客户端,扫描设备说明,扫描客户端介绍,扫描主界面分为四部分：上面菜单栏、中间工具栏、左边的影像列表显示区、右边的影像展示区。将原来两个操作界面合并成一个扫描界面，打开结果栏按键也都放在这里,扫描设备说明,扫描客户端介绍,全选：全选所有组的影像上传：将已经扫描好的影像上传至服务器保存：将选择的影像保存到设置好的路径下删除：删除勾选的影像扫描：正常扫描报账单或合同资料替扫：直接替换选择的影像补扫：在选择的组里新增影像,上一页：查看上一张影像下一页：查看下一张影像跳转：跳转至

9、相应的影像放大：放大影像缩小：缩小影像右转90：将影像右转90左转90：将影像左转90刷新：刷新扫描界面结果：查看上传结果栏的记录合并：同组类的附件影像合并查看撤销：撤销合并的影像设置：影像附件保存路径以及快捷键的设置,扫描设备说明,扫描客户端介绍,扫描设备说明,扫描客户端介绍,打开“结果”窗口查看上传情况,系统概述,业务流程说明,系统功能操作说明,技术支持,扫描设备介绍,目录,系统功能操作说明,OA打印条码封面、粘贴票据,系统功能操作说明,票据扫描,在OA业务系统发起报账后，打印报账单封面，将报账单及附件资料移交给扫描岗，扫描岗进入影像系统扫描。,系统功能操作说明,票据扫描,系统功能操作说明

10、,影像调阅,系统功能操作说明,影像调阅,系统功能操作说明,票据重扫,系统功能操作说明,票据重扫,系统功能操作说明,单据装箱,系统功能操作说明,邮包发送,系统功能操作说明,邮包接收,共享中心初审岗登录影像系统，扫描快递单号，做邮包接收,系统功能操作说明,票据稽核,共享中心质量管理岗在收到实物单据后，对实物单据与影像进行稽查，单据处理环节变成“单据稽核”,点击影像匹配进行稽核。,系统功能操作说明,票据稽核,共享中心质量管理岗在收到实物单据后，对实物单据与影像进行稽查，单据处理环节变成“单据稽核”,点击影像匹配进行稽核。,系统功能操作说明,票据稽核,A.影像与实物一致，则选择“匹配无误”，直接流转至

11、凭证归档流程；,B. 如果递交的实物有缺失，但可以补回原实物单据，选择“实物缺失”，通知分公司补寄单据。FSSC费用会计收到实物单据后重新稽核，影像与实物一致，则选择“匹配无误”，直接流转至凭证归档流程；,C. 如果发现原影像有误（含丢失），选择“影像有误（含丢失）”，FSSC费用会计重新扫描替换原影像。重新稽核，影像与实物一致，则选择“匹配无误”，直接流转至凭证归档流程；,系统功能操作说明,票据稽核 - 实物缺失,系统功能操作说明,票据稽核 - 影像有误（含丢失）,登录FSSC账号，收到重扫任务后。扫描替换原影像,系统功能操作说明,票据归档,系统功能操作说明,凭证分册,系统功能操作说明,凭证分册,系统功能操作说明,入库,Thank You!,