会议管理解决方案课件.ppt

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1、会议管理解决方案,泛微管理应用解决方案系列, 构建高效、协同的会议管理体系,第一部分：需求理解第二部分：解决方案第三部分：实施服务第四部分：案例借鉴第五部分：泛微介绍,需求理解,第一部分,企业开会普遍存在的问题,企业会议管理的核心需求,会议组织者责任确认；会议主题、时间确认；参会人员通知；上会资料准备与收集,参会人员管理,任务执行反馈执行结果监督,决议任务跟踪,会议纪要整理及分发；会议决议任务指派,会议纪要管理,会议设备使用确认；会议设备预订,会议设备管理,解决方案,第二部分,泛微协同运营平台会议管理模型,泛微协同运营平台会议管理解决方案,DB server(数据库服务器硬件) + App s

2、erver(应用服务器硬件) + 网络&存储设备 + 宽带接入,PC IE浏览器,PDA、客户端,Mobile移动办公,OS(操作系统)+DB(数据库)+App server(应用服务)+web server(web服务)+中间件,后台： 会议管理协同支撑,泛微会议管理界面-会议日历,会议提醒,会前资料查看,会议议程安排,会议纪要查阅,多组织会议视图,泛微会议管理界面-会议申请及会议室预订,泛微会议管理界面-会议流程,会议发起人,召集部门审批,自动出发会议管理流程,对议程、时间及参与人员进行审批,上会资料提交,上传并共享会前准备资料,参与人会议通知提醒及反馈,会议纪要上传及任务提交,召集部门审

3、批,对会议纪要及任务分发审批,流程自动推送纪要及任务,泛微会议管理界面-会议任务跟踪,任务执行进度,任务关联会议,会议纪要查阅,任务督办,任务查询,泛微会议管理界面-会议查询,多维度查询,查询结果明细,泛微会议管理界面-会议报表,缺席排名统计,纪要完成情况统计,会议室使用统计,任务完成情况统计,实施服务,第三部分,项目实施总体思路,项目执行保障：团队、计划、沟通,项目总体思路和工作方法,项目执行保障：联合项目组,由咨询顾问组成，主要负责：需求调研、方案设计,由技术顾问组成，主要负责：技术实现、二次开发,由实施顾问组成，主要负责：系统配置、应用实现,由业务部门代表组成，主要负责：参与需求调研、方

4、案确认,由项目成员组成，主要负责：需求调研、系统推广,由双方高层组成，主要负责：项目指导，重大决策、资源协调,项目执行保障：职责说明,项目执行保障：项目质量保证,注：（1）所有项目的成果物均按照此流程执行；（2）流程管理规范审批完成，需按照流程管理制度完成发布。,项目执行保障：项目沟通机制,项目执行保障：项目变更管理,项目执行保障：项目考核标准,案例借鉴,第四部分,关于莱蒙,莱蒙国际是中国的房地产物业开发商，主要于珠三角、长三角、京津及成渝地区从事城市综合体的开发及营运以及中高档住宅物业的开发及销售。本公司于深圳、东莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有14个处于不同发展阶段的项目，净可销售/租

5、赁建築面积约400万平方米。自上世纪80年代末起，已参与了20多个不同项目的开发及投资。自2002年起，分别以水榭及莱蒙品牌发展住宅物业及城市综合体，该等项目已获本地及国内的多间行业机构公认为顶尖的物业发展项目。 代表性项目：深圳地区：水榭春天、水榭山、水榭花都常州地区：莱蒙城、莱蒙都会以上项目均获得多项殊荣！,莱蒙案例会议规划分类,莱蒙案例会议室设备监控,莱蒙案例会议管理流程,莱蒙案例会议任务跟踪,关于远洲,远洲集团股份有限公司创建于浙东南古城临海，于2011年集团管理中心迁至上海，拥有超过20家分（子）公司与合作企业，其中酒店业拥有十余家高星级连锁酒店，先后荣膺“中国公益事业十大先锋企业、

6、中国民营企业500强、中国酒店50强、中国住宅100强企业、美国饭店协会会员”等荣誉称号，并于2011年11月“远洲”品牌正式被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”。代表性项目：临海远洲国际大酒店庐山远洲温泉度假酒店台州花园山庄上海远洲大酒店等,远洲案例会议室预订,远洲案例会议申请,远洲案例会议日历,远洲案例会议监控面板,远洲案例会议任务跟踪,远洲案例会议统计报表,泛微简介,第五部分,泛微的含义,志达宇泛，见著于微,我们为客户提供包括了协同OA、流程管理、知识管理、信息门户、项目管理、目标计划管理、预算费用管理泛微为15，000 家用户提供IT咨询、协同管理平台咨询与实施服务，泛微为提升企业管理水平不断努力！,泛微的发展,更多管理应用方案期待与您分享！,