做最好的中层课件.ppt
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1、培训课件,最好的中层,就是你,一流中层,是栋梁,是中流砥柱,担起公司重任,二流中层,三流中层,是“夹心饼”,被动完成任务,埋怨,牢骚,一事无成,最好的中层,1.是“夹心饼” 更是栋梁2.忠诚+能力3.领头羊+指挥家,4.与上级有效沟通5.保证完成任务6.解决问题的高手7.打造高绩效团队,8.超越你的优秀 9.超越你的部门 10.超越你的位置,有大境界才有大发展,现任联想集团董事局主席的杨元庆初入联想时,不过是一名普通的销售员,可是短短十几年,他就成为联想集团的董事长,是什么让他能够获得如此迅速的发展?对此,柳传志的回答是:“我研究它很久了,之所以最终选择他当 联想的接班人,是因为他有着不同常人
2、的大境界”。 他与一般中层有三点最大的不同:1. 单位提前,自我靠后 面对出国的机会,杨元庆没有考虑自己的利益,首先想到目前的工作不允许自己出国,让给他人,这就是境界:将单位利益在前,让自我利益在后。2. 创造第一,条件第二 不管客观环境有多困难,都不跟领导提条件,自己想办法去创造条件。 挑重担而不谈任何条件,遇事先找方法,没有条件自己创造条件,无论如何也要把工作做好,这样的中层,是领导最值得信赖的栋梁之材。3. 不是一劳永逸,而是不断超越 抛开以往的优秀,勇于反省自己,用于改正缺点,不断提高自己能力,不断超越自己的昨天,是“夹心饼” 更是栋梁,是“夹心饼” 更是栋梁,有大境界才有大发展,杨元
3、庆的发展过程,非常具有代表性,他以实际行动告诉我们:中层管理者并非无法突破,而打破这一瓶颈的最好方法,就是境界 ! 当我们 拥有了一流境界时,就会超越层层阻碍,主动挑起大梁,承担起压力和责任,甚至是额外的压力和责任。这一切,带给我们的是无限的发展机会。 因此,所有的中层管理者都应牢记:具有大境界才有大发展!,境 界,发 展,要当好管理者,先当好被管理者,“要想当好管理者,首先要当好被管理者”,这个理念来自“商界西点军校”的哈佛商学院 首先要学会如何服从,这样做的目的是去掉自我,更好的融入团队; 其次,必须学会承担责任和服从,不管上级问什么问题,都只能从三个答案中选择:“是”、“不是”和“没有任
4、何借口”。 做中层管理者其实同样如此,每个人都只强调自己的个性,各往各的方向走,那么整个集体就是一盘散沙,没有凝聚力和战斗力。对于任何组织来说,成员的能力和个性是不能完全画等号的,个性更需要服务于整个组织。 要完全抹杀自己的个性吗?当然不是,在具体的实施中,你可以有自己的想法和个性的操作方式,但在组织决策面前,服从永远是第一位的,否则,“黏合剂”很可能变成“离心力”。,是“夹心饼” 更是栋梁,不忍辱,怎能负重,不忍辱,焉能负重?不忍受屈辱,怎么能够担负重任呢? 这句话对所有中层管理者来说,尤为重要,上级责难同事误会下级抵触客户责骂,失败,发 脾 气,抱 怨,郁 闷,辞 职,忍 耐,绝不气馁,调
5、整心态,积极应对,成功,忍辱,并不代表无能,今天的忍辱,是为了明天能更好的负重。,是“夹心饼” 更是栋梁,中层管理的三种人:第一种:一点不能“忍”,一“碰”就有气,谁也说不得,谁也惹不得; 最差劲的第二种:遇到指责,认真思考,有则改之,无则加勉,即使是别人犯了100%错,自己也 承担100%的责任; 二流的第三种:主动找“气”受。 一流的 一流的中层管理者会放下自己的架子,主动深入基层,既能看到组织中存在的问题,也能看到自己身上存在的问题。 一流的中层管理者知道小不忍,则乱大谋;知道“辱”是成长中最好的老师;知道生气不如争气。因此,第三种中层才是一流的中层。你愿意做哪一种?,不忍辱,怎能负重,
6、是“夹心饼” 更是栋梁,永远不做“三拍”干部,拍脑袋决策不做调查,没有研究,心血来潮就出主意,做决策拍胸脯表态上级询问,信誓旦旦,胸脯一拍“没问题”拍屁股走人问题来了解决不了,丢下个烂摊子溜之大吉,栋梁型干部特点,强烈的责任感,不敷衍,不推卸,是“夹心饼” 更是栋梁,承担是发展的加速器,要想有大发展,必须要敢于承担,承担包含的三个内容:1. 毛遂自荐:在组织需要的时候,主动请缨,不仅为组织贡献了力量,更留下深刻印象2. 敢做别人不愿做的事:别人不原做的事是难事,提升自己的能力;别人最不愿做的事 你愿意做,才能体现你的境界;别人最不敢做的事你敢做,才能显示你的才能和魄力3. 承担的越多,获得的信
7、任就越大: 一流的中层管理者,必然最有承担力,承担的越多, 获得的信任就越大。 一流的中层必是最有承担力的中层,他们不但对自己工作范畴内的事尽职尽责,更会主 动承担额外的工作,正是这样的承担力,让他们获得了快速发展的机会,是“夹心饼” 更是栋梁,要忠,还要能,一流 = 忠诚+能力,中层有如下几种:一流中层,有忠有能;二流中层,有忠无能;三流中层,无忠有能;末流中层,无忠无能。,奥康集团的选才标准:有德有才,提拔重用;人财有德无才,培养使用;人材有才无德,限制使用;人才无才无德,坚决不用。人裁,要忠,还要能,要忠,但不要愚忠 领导并非只喜欢一味听话、顺从的下属,他们更希望自己的下属有胆有识,能帮
8、他们分担更多的责任 一流的中层管理者,不是忠于领导,而是忠于组织,从组织目标出发,只做有利于组织的事。,与领导沟通的三点建议:避免当众提出反对意见;选择私下当面沟通;通过电话、电子邮件、MSN等间接沟通,要忠,还要能,要恃才助上,不要恃才傲上,恃才傲上的危害首先,不利于工作的开展;其次,对个人的发展不利。,超越汗水型中层,做智慧型中层如果你有智慧,请奉献你的智慧;如果你没有智慧,请奉献你的汗水;如果两者你都没有,就请你离开公司。 “经营之神” 松下幸之助,怎样成为智慧型的中层要有良好的职业素养;智慧来自实践,也应用于实践;智慧有规律可循;终生学习。,要忠,还要能,善于总结,善于汇报一流的中层管
9、理者应该做到精于业务善于总结善于汇报汇报是一种能力的体现,“对路”至关重要,关键在于把握三点:重点突出,只抓住关键点,不要事无巨细;条理清晰;与组织决定和领导的想法保持一致。,一流中层要主动创新如果你要成功,你应该朝新的道路前进,不要踏上已被成功人士踩烂的道路 约翰洛克菲勒如果一位中层管理者希望成功,就要主动创新,而不是跟在别人的后面。,要忠,还要能,一流中层要主动创新第一,最好的中层管理者必然是具有魄力的干部,面对公司的弊端, 面对创新的阻力,他不会逃避,而是想办法解决;第二,创新、革新,是要有针对性和可行性,不能大而空,这样将不 利于贯彻执行;第三,创新、革新不能过于激进,急于求成,易缓不
10、易急;第四,要对自己的革新对象有足够的耐心。 最好的中层是主动创新的中层,他们善于在创新中找到发展的 契机,为自己,更为单位带来最大的成功。,要忠,还要能,一流中层总有高绩效思维在制定任何决策、采取任何行动时,管理层必须把经济绩效放在首位。管理层只能以所创造的经济成果来证明自己存在的价值和权威。 彼得德鲁克 在市场经济和知识经济的新时代,高绩效越来越被组织和领导者所重视,是否能以最低的投入,换取最有效率的结果,将是领导考察一个下属是否合格、是否有发展前途的最重要标准。,是领头羊,更是指挥家,勇当下级学习的标杆 中层管理者是一个团队的领头羊,自己本身的工作能力、行为方式、思维方法甚至喜好都会对团
11、队成员产生莫大的影响。 领头羊所起到的就是一个标杆的作用,一位优秀的管理者必然是事事以身作则,他的这种行为也会为他赢得尊重。,好领导不是独行侠 一个独来独往的人,不可能和他人有良好的沟通,不可能和团队默契的合作,更不可能承担团队的成长和发展。 优秀的专家不等于优秀的管理者,优秀的管理者,不仅要起到领头羊的表率作用,更要起到指挥家的作用。,是领头羊,更是指挥家,如何才能握好手中的指挥棒制定有效的目标积极的与上级领导沟通,得到他的支持与帮助;了解团队的每个人的优势与劣势,扬长避短,合理分配安排;把目标细分,分派合适的人负责具体任务,有战术水平,还要有战略思维战术与战略的区别战术针对具体性、短期性、
12、局部性的问题战略针对基本性、长期性、整体性的问题,有战术水平,还要有战略思维如何制定战术和战略根据问题制定战术 针对具体问题,进行具体分析,将问题逐个解决,逐个击破做好战略管理与战略规划,是领头羊,更是指挥家,是领头羊,更是指挥家,一流的激励大师中层管理者即没有物质激励的权利,又必须承担激励的任务。适合中层管理者使用的激励法:1. 赞美激励法 在恰当时间从恰当的人口中道出一声真诚的谢意,对员工而言比加薪、正式奖励或众多的资格证书及勋章都更有意义;2. 认可激励法 每名员工再不显眼的好表现,若能得到领导的认可,都能对他产生激励作用;指导激励法荣誉激励法,中层管理者必须成为一流的激励大师,激发出员
13、工内在的最大能量,是领头羊,更是指挥家,关心所有人,关注几个人关心团队的每个成员,特别关注几种人最优秀的员工;最落后的员工;想成长但出于瓶颈的员工。,用活奖罚两根指挥棒只奖不罚,容易引起军心懈怠;只罚不奖,则容易引起军心不稳企业要想健康、正常的运转,不但要有严格的奖罚制度,而且还要有能够严肃执行奖罚制度的中层管理者,这样做有两个好处:1.让下级有制度可依;2.树立自己的威信。,与上级有效沟通,下级更要当有效沟通的主人中层管理者必须当好和上级有效沟通的主人1. 是由中层位置的特殊性和重要性决定的,当发现问题时,如不能及时有效的与上级沟 通,不仅会影响自己的发展,影响整个团队的发展,而且也会妨碍组
14、织的发展;2. 避免积怒于上,积怨于下,要做到上情下达,更要下情上达;3. 有些问题对中层管理者来说或许很重要,但对上级来说未必重要,如果不及时主动的 与上级沟通,这些问题就可能会被上级淡化或遗忘,最后成为你自己的问题。,读懂上级中层管理者必须全面了解上级的想法,只有读懂了上级,才能和上级的想法一致,让你和组织大踏步前进。,与上级有效沟通,不说上级“傻”的三种理由上级“犯傻”,有时候不是真傻,而是一种出人意料的高明;上级“犯傻”,有时候是他在有意试探或考验你;如果上级是真的“傻”,那么正好是你最大的机会。一流的中层管理者应该有一双善于发现领导的优点的眼睛;一流的中层管理者应该尊敬上级,也必会得
15、到上级的尊重;一流的中层管理者不在意上级的“傻”,只在意自己的工作是否到位,理解万岁?先理解上级的不理解当我们的建议不被上级理解和接纳时,我们首先要问自己:这个想法和企业的整体发展方向是否完全相符?尽管这个想法很好,但现在提出来是不是最佳的时机?会不会太早或者太迟?,与上级有效沟通,印象统治着世界作为一位中层管理者,如果你的上级对你产生了某种不好的印象,即使你很优秀,他在要不要让你负责更重要的任务时,还是会再三思考、左右权衡的。怎样知道给上级不好的印象?关系一向很好的突然冷淡,疏远;平时你的工作转交给别人;总是反对你的提议和意见,哪怕是不错的提议;怎样增加印象分?懂得成功学的先付法则;要才高八
16、斗,但不能傲气冲天;上级也需要八小时外的关怀。,与上级有效沟通,暗试比明试更重要看一个人,不能只看他的表面上作了什么事,更要看他在日常生活中的行为,这样才能看出他的本质。一个出色的中层管理者,不仅仅是优秀的执行者,更是综合能力的全面体现者。这也意味着对中层管理者的“考试”无处不在,时时都是我们展示能力和才华的“竞技场”。很多看似不起眼、漫不经心的安排,或许就蕴藏着我们发展的最大机会。,让自己的意见更好的被上级采纳很多中层管理者在向上级提意见时,总喜欢从自己的角度出发,认为是好的意见,马上提出,不考虑现实的条件,也不考虑上级能否做到,因此意见很难被上级采纳。很多还容易把提案变成发牢骚,大倒苦水,
17、却没有可行性建议,而任何一个上级都不喜欢只会抱怨的员工。,与上级有效沟通,提意见的几点建议着眼全局看问题,必须学会站在组织的顶端看问题;避免提过于理想化的意见多问一些问题?. 实施这个意见的条件是否具备?. 实施这个意见的人才是否具备? 资金是否到位? 可以带来何种利益和效果?多久可以实现? 是否具有风险?如何避免风险发生?3. 切忌掺杂个人情感,注意语气缓和;4. 提出问题的同时,一定提出解决方案。,把握以上几点可以和上级有效沟通,意见更容易被上级采纳,与上级有效沟通,尖端之时不极端,绝地之处留余地给自己留有余地,也就是给别人留有余地:同样,给别人留有余地,也就是给自己留有余地。一位一流的中
18、层管理者,必须要懂得以长远的眼光看待问题,做任何事都要留有余地。,用业绩和坚韧改变成见领导对你有了成见怎么办?回答:业绩、坚韧。1.不轻言放弃;2.不急于申辩;3.通过实际行动作出业绩,保证完成任务,梦想写在沙滩上,目标刻在岩石上梦想,像写在沙滩上的字,被海浪一冲,就变得无影无踪目标,如同刻在岩石上的字,即便经历风雨,也依然清晰可见梦想与目标的实质性差别目标是量化的;目标有时间限制。“并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作” 彼得 德鲁克目标可以按照以下三点来确定:1. 发展前景:要有发展前景;2. 易理解性:易于向别人剖析,让别人理解的目标;3. 可操作性:操作性强的
19、目标更容易实现。,保证完成任务,把事做成功才是硬道理“不管黑猫白猫,能抓老鼠就是好猫” 邓小平我们承担了多少任务不重要,重要的是我们完成了多少任务,把事做成功才是硬道理。,有条件要执行,没有条件创造条件也要执行 一流的中层管理者,只要接到任务,永远都是有条件要执行,没有条件创造条件也要执行,这就是中层管理者应有的执行力,所谓的执行力指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。 一流的执行力决定一流的竞争力,一流的执行力也是决定管理者自身竞争力的根本,一流的管理者应牢记执行的核心:有条件要执行,没有条件创造条件也要执行,要不要你干
20、什么。,保证完成任务,抓住完成任务的关键点 任务圆满的完成,在于抓住任务的关键点,对于完善的企业管理来说,任何一项任务的制定和实施,都必须经过PDCA循环计划,实施,检查,调整。这四大要点,可以说是完成任务的关键点,也是保证完成任务的重要因素。1.做事前要有详细的计划;2.快速而有效地实施计划,有条不紊的执行任务;3.在整个计划的实施中,监督、检查;4.在检查的过程中,发现问题及时解决,出现意外及时调整工作方案。 一流的管理者不会简单的将任务抛给属下,不仅要规定完成任务的标准和时间还要在执行的过程中进行检查和协助。,保证完成任务,一流执行力的理解执行就是快捷高效的完成任务;执行就是领先一步,步
21、步领先;执行就是准确无误的完成任务;执行就是要学会统筹安排;执行就是让一切不确定因素都在可控范围内;执行就是把握好关键环节;执行就是把不可能变为可能。理解和做到以上,你才是具有一流执行力的一流管理者。,保证完成任务,善于借用多种力量高效的中层管理者,应该充分的利用各种力量,不管是团队内部的还是外部的。充分利用各种资源,充分借助各种力量,不但能减轻自己的负担,而且也会提高团队的协作精神。一流的中层管理者,不一定是团队中最擅长该项工作的人,但他一定能运用其卓越的管理能力充分发挥团队的力量,以最高的效率完成工作。,不犯“先穿鞋子后穿袜子”的错误很多时候,我们总是有了想法就想马上实施,一步到位,立即实
22、现,但往往事与愿违,穿了鞋子后发现袜子还没穿,只有脱掉重新来过,这样就大大降低了工作效率,这时,我们需要 1.把组织需求永远放在第一位;2.站在上级的角度考虑是否需要和可行;,保证完成任务,要自觉,更要有制度 每一位管理者都希望自己的工作轻松而高效,要做到这些,最好的莫过于拥有一批自觉工作的下属。但这只是一种理想状态,在实际工作中,很难做到让每位员工都自觉主动的工作,在这种情况下,制度就显得很重要。把自觉工作变成员工可以遵循的制度,就可以大大减少工作中的差错率,更好的完成每项任务。 只有制度化才有规范化和专业化,当问题出现时,员工想到的是现在如何解决它,而一流的管理者应该想到如何彻底的解决,再
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