会展场馆ppt课件.ppt
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1、第一章 会展场馆建设期的管理,第一节 会展场馆概述第二节 会展场馆建设与经营过渡期的管理,关键词汇:会展场馆、规划设计、前期管理,第一章,第一节会展场馆概述,会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑、附属建筑,以及相配套的设施设备和服务,它包括硬件和软件两部分组成。由专业人员对会展场馆与设施设备进行管理,是保证会议展览活动正常进行的基本条件,也是会展业发展的重要物质依托,其国际化、智能化、特色化的程度是会展业发展水平的重要衡量标志之一.,第一章,第一节会展场馆概述,本书所指的会展场馆是会议和展览功能兼备会展中心的统称。单独会议或单独展览功能,以及其他功能为主(如体育场馆、科技馆、博物馆、纪念馆、
2、文化宫、青少年宫、剧场、艺术中心、美术馆、音乐厅等)同时具备会议、展览功能的场馆可以参照。,第一章,第一节会展场馆概述,1.1.1 中国会展场馆建设概况1.1.2 中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势1.1.3 会展场馆对城市会展业发展的作用1.1.4 规划与选址1.1.5 功能定位与平面布局1.1.6 会展场馆的建筑构成1.1.7 会展场馆的环境设计及环境设施1.1.8 设计与竟标,第一章,1.1.1中国会展场馆建设概况,截至年,中国国内展览项目数为个,出国展览项目数为个,全国展览收入总额达到亿元。 据统计,年至年,中国展览项目数、出国展览项目数、全国展览收入总额分别以年均、的速度增长。目前
3、,中国经国际展览业协会认证的国际性品牌展览会已达个,国际性展览会认证数量仅次于德国和俄罗斯,位居世界第三位。到2005年底全国展览场馆总数已超过240个,场馆可供展览面积322万平方米。我国的展览场馆数量已居世界第三位,仅略少于美国和英国,展览场馆的总面积也居世界前列。(以上数据均在发展中),第一章,1.1.2中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势,1)存在问题(1)大型会展场馆偏少(2)配套设施不足(3)智能化水平低2)发展趋势(1)会展场馆建筑规模大型化(2)会展场馆功能综合化(3)注重会展场馆的智能化(4)规划与设计更加人性化(5)政府仍将加大对会展场馆建设的投入,第一章,1.1.3会展场
4、馆对城市会展业发展的作用,1)能够大力推进会展产业的发展。 2)能够积极培育城市的会展品牌。 3)能够提高会展业的市场化程度。 4)能够适度调控会展业的市场运作。 5)能够大力培养会展业人才。 6)能够强化城市的服务职能。,第一章,1.1.4规划与选址,1)会展场馆的规划 (1)场址选择规划管理 (2)预留发展规划 (3)内部布局规划 (4)展厅要素规划 (5)布展空间规划2)会展场馆选址时必须注意的几个方面: (1)会展场馆建筑地规划应与城市总体规划相一致 ; (2) 选址应适当避开城市的闹市区,与城市中心应有一定的距离; (3) 选址应对环境质量有较高的要求 ; (4) 配套设施要体现以人
5、为本; (5)会展建筑要注意选择良好的朝向,便于会议厅、展厅的自然通风和自然采光 ; (6) 在会展场馆选址时就要留有足够的预留地; (7) 必须满足参展参会人员安排所在地的会展商务旅游的要求。,第一章,上海新国际博览中心位置图,1.1.5功能定位与平面布局,1)功能定位 当代会展场馆建筑在功能分布上,追求以会、展活动为主多功能配套服务的组合。在建筑表现上,追求一种生活化和商业服务气氛,并尽量充实、丰富和加强建筑的文化内涵;在会展建筑与环境的关系上,追求会展建筑与城市环境的相互融合,使会展建筑成为美化城市环境的重要组成部分。 会展场馆是为参会者、参展商和观众提供服务的场所,因此在设计和建造时应
6、处处体现“以人为本”的思想,主要表现在会展场馆周边应有良好的交通运输条件和住宿、餐饮、娱乐、购物、停车的条件,展会期间能够提供“一条龙”的服务。 会展场馆至少必须满足三类人员的需要:即参观和参会者;会展活动的主(承、协)办者和参展商;会展场馆的管理者。会展场馆的建设还要充分发挥现代科技的作用,应配备智能化程度较高的各项系统以满足现代会议和展览的要求。,第一章,2) 平面布局 (1)我国的会展场馆按其建设与规划布局及功 能结构形态分,大体上可以分为单体式和 分体式两大类; (2)展览建筑布局摸式大致的种类; (3)会议建筑的布局。,第一章,1.1.5功能定位与平面布局,分体式场馆建筑,第一章,福
7、州金山展览城,中国国际展览中心,单体式场馆建筑厦门国际会议展览中心,第一章,会议厅及座位平面图,第一章,1.1.6会展场馆的建筑构成:,第一章,布分筑建心中展会某,1.1.7会展场馆的环境设计及环境设施:,会展场馆环境设计是解决会展建筑与周围环境的联系、过渡和协调的设计。它包括建筑物周围的绿化设计、道路设计、大门与围墙设计、园林、庭院与小品设计,以及室外空间的组织与设计和室外灯光照明设计等等。会展场馆的设计包含自然环境与社会环境两方面。而自然环境的设计又结合到会展场馆选址之中。在自然环境设计中,一般将展览馆分为展览陈列区、展览服务区、会议区、会议服务区、人流物流集散广场与后勤工作人员的生活区等
8、几个部分。,第一章,第一章,厦门国际会议展览中心夜景工程效果图,1.1.8设计与竟标,会展场馆的建筑方案设计通常要采取国际竟标的方式,其过程也是建设期管理的重要组成部分,本章最后部分以深圳国际会展中心建筑设计方案任务书的主要内容和格式为案例供参考,以利大家对会展场馆建设项目的主要经济技术指标、场地环境、建筑设计总体内容和要求、总平面设计要求、配套项目用地规划要求、及其他各个方面加深了解。,第一章,第二节 会展场馆建设与经营过渡期的管理,第一章,1.2.1 筹建管理公司、确定经营模式。1.2.2 用好开办费,测算日常运行费用 。1.2.3 做好会展场馆档案资料的管理工作1.2.4 空间资源的定位
9、及试经营的准备1.2.5 做好工程设备管理工作 1.2.6 展具、会议器材、办公设备、添置设施的选型、招标采购。1.2.7 收集信息跟踪项目全方位拓展业务1.2.8 做好外联工作1.2.9 进行CI策划、整体形象、企业文化、团队精神的建设。1.2.10 为落成后试展及首次正式会议展览活动的召开做好全面准备1.2.11 关于工程竣工验收,深圳会展中心,案例分析:,深圳会议展览中心建筑设计方案任务书 1)概述 2)主要经济技术指标要求 3)场地环境 4)设计总体要求 5)建筑设计内容和要求 6)总平面设计要求 7)其他要求 8)配套项目用地规划要求案例思考 根据上述要求,考虑与该会议展览中心环境协
10、调、配套互补、有利于经营管理等方面的因素提出整体规划设想。,第一章,第二章会展场馆组织管理,作为本专业的在校学生,今后将成为会展工作人员,在工作中每天或经常与会展场馆打交道,所以必须在了解会展场馆多种组织构建和管理模式的基础上适应工作并发挥作用。 关键词汇:组织 管理 公共关系,第二章,第二章会展场馆组织管理,第一节 中国会展场馆建设的投 资与经营管理模式第二节 会展场馆的组织结构第三节 会展场馆管理体制创新第四节 会展场馆的公共关系,第二章,第一节 中国会展场馆建设的投资与经营管理模式,第二章,2.1.1场馆投资模式多元化1)国建国营模式2)国建民营模式3)民建民营模式4)外商投资外方经营模
11、式2.1.2会展场馆经营管理模式1)政府机构直接管理2)本地企业管理3)合资合作经营管理4)委托外地或国外企业管理,第二节会展场馆的组织结构,第二章,2.2.1 关于管理体制 2.2.2 会展场馆机构设置和职能权限 2.2.3 会展场馆组织管理与组织结构 2.2.4 会展场馆的经营运行机制,某会展场馆的组织结构图,第二章,第三节会展场馆管理体制创新,第二章,2.3.1 资本结构调整2.3.2 会展场馆的合作经营2.3.3 会展场馆的社会化合作项目,第四节会展场馆管理体制创新,第二章,2.4.1 会展场馆的公共关系2.4.2 会展场馆的涉外活动管理,案例分析,大连星海会展中心组织机构设置及部门分
12、工: 办公室 展览策划部 展场经营部 展览工程部 工程部 管事部 保安部 财务部 人事部 党工部 案例思考:你认为大连星海会展中心组织机构设置的优点有哪些? 请按照该中心的部门设置和分工画出组织机构图。,第二章,第三章 会展场馆经营战略与目标管理,经营是企业以市场为对象,以商品生产和商品交换为手段,开展销售与技术服务,以实现企业预定目标的一系列有组织有计划的经济活动。会展场馆通常是从事会展经营的服务性企业,同样要以市场的需求为依据,以场馆建筑、设备和会展专业技术力量为基本手段,开展多功能服务的会展经营活动,提高会议展览的经济效益和社会效益,向全社会提供更多更好的服务。关键词汇:经营目标 计划
13、指标 流程,第三章,第三章 会展场馆经营战略与目标管理,3.1会展场馆的经营目标与市场定位3.2 会展场馆的计划管理3.3 会展场馆的计划指标及其分解3.4 会展场馆主要经营项目及流程,第三章,3.1 会展场馆的经营目标与市场定位,3.1.1会展场馆经营观念与目标 1)市场观念: 2)竞争意识: 3)开发观念: 4)效益观念: 3.1.2会展场馆的市场定位 1) 按照规模予以市场分类 2) 按照行业予以市场分类 3) 按照办展形式予以分类 4) 按地区的产业结构和基础定位 3.1.3会展场馆的目标管理 目标管理的特征是: 1) 鼓励职工积极参与全馆总目标的制定; 2) 强调总目标与部门目标及个
14、人目标的有机结合,使职工对目标产 生高度的认同感,以及实现目标的责任感; 3) 提倡以目标作为自我控制,自我管理的手段,促使职工在目标实 现的过程中,得到自我满足和自我发展。,第三章,3.2会展场馆的计划管理,3.2.1会展场馆计划管理的概念和意义 1)会展场馆计划管理的概念 2)会展场馆计划管理的含义3.2.2 会展场馆各阶段计划的编制 1) 长期计划 2)年度综合计划 3)会展活动项目计划,第三章,第三章,3.3 会展场馆的计划指标及其分解,3.3.1对会展场馆经济效益的分析 1) 会展活动的直接经济效益 2) 会展的综合经济效益3.3.2评估会展场馆经济效益的方法 1)会展场馆(含具备自
15、办会展职能)的直 接经济效益评价指标 2)展览综合经济效益的评估方法 3)具备饭店功能会展中心所属宾馆的经济效益 考核指标,第三章,3.4 会展场馆主要经营项目及流程,3.4.1展览项目服务流程3.4.2会议活动项目服务流程3.4.3会展场馆自办展的策划流程,第三章,案例分析,某会展中心展览项目工作流程: 1)合同签订后展前的服务工作 2)展览期间的现场服务工作 3) 展览结束后的工作案例思考: 以上案例中该会展中心展览项目工作流程有 哪些方面可以改进?,第三章,第四章会展场馆人力资源开发与管理,会展业存在竞争是必然的,而竞争的内容也将从综合实力的竞争具体到了人力资源的竞争,因此会展场馆的人力
16、资源开发与管理至关重要。关键词汇: 人力资源管理 岗位设置 人才招聘 志愿者 专业培训,第四章,第四章会展场馆人力资源开发与管理,4.1会展场馆人力资源概述4.2 会展场馆人力资源管理及流程4.3 会展场馆人才的招聘与志愿者管理4.4 会展场馆员工队伍的专业化培训,第四章,4.1 会展场馆人力资源概述,4.1.1 会展人力资源 所谓人力资源管理,就是“通过对人和事的管理,处理人与人之间的关系,人与事的配合,以充分发挥人的潜能,并对人的各种活动予以计划、组织、指挥和控制,以实现组织的目标。” 4.1.2会展人力资源不足的矛盾 表现在以下四个方面: 1)会展专业人才严重缺乏。 2)从业人员业务素质
17、总体偏低。 3)专业结构不全。 4)人才分布不均。 4.1.3会展场馆人力资源,第四章,4.2 会展场馆人力资源管理及流程,4.2.1会展场馆人力资源管理4.2.2会展场馆通常必须设置的岗位4.2.3会展场馆人力资源管理流程,第四章,4.3会展场馆人才的招聘与志愿者管理,4.3.1员工聘用准则和流程4.3.2关于志愿者的管理,第四章,志愿者在展会现场,4.4 会展场馆员工队伍的专业化培训,4.4.1会展场馆提高职工素质的途径4.4.2关于员工培训4.4.3关于培训费用管理4.4.4培训合同书4.4.5关于会展系列职业资格证书,第四章,案例分析(一),某会展场馆员工守则 1) 总则 2)服从领导
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