仓库及5S管理完整课件.ppt
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1、精选,1,仓库及5S管理,2016.6.6,目录,实例,仓库管理,5S管理,一,二,三,精选,3,1、化学品没有按照化学品的管理要求放置2、物品没有定位3、化学品放置在充电器,存在严重火灾隐患,化学品,危险源,1、实例:化学品没有单独管理,精选,4,1、办公区不能长期存放机器及物料2、办公区域等非存放产品的区域出现了机器,不利于仓库的管理,仓库进出物品必须登记,按时归还,办公区放置电视及物料,1、实例:物料及机器未能规划存放,精选,5,1、物品到处散放,没有放到指定位置,不利于仓库帐物管理2、物品没有定位,物料没有放到指定位置,1、实例:物料及机器未能规划存放,精选,6,1、办公用品、物料、工
2、具混杂放置2、物品没有定位,办公用品、物料、工具混杂放置,1、实例:物料及机器未能规划存放,精选,7,维修区域防止了大量的杂物及大量的不良品,存在问题:1、现场乱2、干扰作业,影响效率3、存在严重的安全隐患,容易发 生火灾4、导致物品找不到5、寻找物品困难,存在大量的非本生产型号物品及不良物品在线上,1、实例:未建立不良物料及不良品仓,精选,8,仓库管理,分库管理,先进先出,帐物一致,安全管理,2、仓库管理,精选,9,按照大分类分为原材料库、成品库、在线库、化学品库、不良品库几大类,每个库的管理方式有所不同,分库进行管理物品的目的是有利于物品集中放置,集中管理,便于物品的账目管理及减少搬运和减
3、少人力成本、降低物料丢失损失,分类规划库位后,需要对库位的物品进行归类放置,不得在区域内到处散放,分库管理,目的,原则,归类,2、仓库管理:分库管理,精选,10,原材料库,成品库,在线库,化学品库,1、物料限高2、卡帐物一致3、分区集中管理4、按料号及批次 区分5、收发帐记录,1、按单放置2、机器限高3、卡帐物一致4、入、出记录,1、接料确认2、不良交换登记3、产后盘点,1、防爆管理2、通风降温3、远离人、物4、取用登记,各库管理重点,TEXT,1、分类统计在帐2、不良统一报废3、补发以旧换新,不良品库,2、仓库管理:分库管理各库管理重点,精选,11,按照料号分类(通用性),按照批次或者订单分
4、类(按照结账),按照机型或者客户别分类(比较少用),归类管理,仓库归类种类,2、仓库管理:分库管理仓库归类,精选,12,帐、物一致性是仓库管理重要原则之一,仓库里面的物品就是公司的钱,如果帐、物不一致,不清楚,就像我们口袋里有多少钱我们都不知道,我们如何知道我们能买什么呢?同理,帐、物不一致,我们如何进行生产呢?包括销售企业也是一样,帐、物不一致时亏了还是赚了?以帐为准进行管理呢还是以实物为准进行核算?所以必须做到帐、物一致,以帐为准进行核算,帐、物一致性进行管理,维护帐的准确性。,帐,物,2、仓库管理:账物一致,精选,13,帐、物一致性怎么保证?,2、仓库管理:账物一致,精选,14,流程,台
5、账,日清,帐物一致,1、制定帐物管理 流程2、学习管理流程3、执行遵守管理 流程,1、制定帐物管理 台账2、学习台账制作3、执行遵守台账 操作,为确保帐物一致性,必须每天对自己管理范围内的物料进行日清盘点,方法:每天15:00把15:00-17:00产线需要物料配送齐后进行当日盘点,盘点,定期进行查核仓库的帐物一致性,确保账目的准确性而开展的公司财务行为的工作。公司级别的分为月度、季度、半年度、年度盘点,2、仓库管理:账物一致,精选,15,收 货,入 库,发 料,日 清,补 料,流 程 说 明,收货时进行数量确认,物料号核对,核对,核对有问题,及时向上级反馈解决,无误进行入库台账登记,按照仓库
6、制定的位置进行入库,保证物品做到先进先出,1、按照生产计划正常进行发料,数量与计划量发送一致,不得多发,所发物料仓库和生产线负责人签字确认。仓库人员须根据交接量进行做发货报表2、产线及QA发生不良部件,必须填写不良退料单,并附不良部件到仓库进行更换良品部件,不良部件仓库人员需要分类保管,按照月度集中申请报废,每天仓库人员进行核查实物和帐是否一致,并确认原因,确保帐物一致,原料仓库流程,2、仓库管理:账物一致原材料仓管理流程,精选,16,收 货,入 库,发 货,日 清,流 程 说 明,产线交接完数量进行确认点数,签名,并进行做成品入库台账,按照仓库制定的位置进行入库,保证机器不乱放,依据销售单据
7、进行确认发货数量,指定哪些区域的出货,并在出货时确认交接好数量,装柜完进行复查数量,做好出货记录登记,每天仓库人员进行核查实物和帐是否一致,并确认原因,确保帐物一致,成品仓库流程,2、仓库管理:账物一致成品仓管理流程,精选,17,接 料,生 产,入 库,日 清,流 程 说 明,产线接到仓库的物料进行确认料号和数量,无误后进行交接签名,1、按照计划量进行生产2、产生的不良物料进行填写退料单,拿着不良实物进行更换物料,当天生产的成品,按照要求进行填单入库,1、依据收料数-生产数-在线数=在线库存数进行盘账原材料2、依据投入-不良-在线数=入库数进行核对成品数做到帐物一致,产线流程图,补 料,2、仓
8、库管理:账物一致产线管理流程,精选,18,与帐、物一致性有关的工作是?,仓库管理哪些工作涉及台账,2、仓库管理:账物一致,精选,19,收料后数物系统一致性,收料单完整性,收料注意事项,确认送的料是否是 我们想要的料送料单位,数量是否匹配( 不匹配的料什么时 候能到 字据清楚,包装箱是否损坏 外观是否有异常,来料单上的来料与 实物的料号是否 一致,能查箱内 的物料号与箱外 及来料单是否 一致。,来料的数量与单据 上的数量是否一致 是否有多个零数箱确认无误后双方签名,接料单标明数量,来料货物状态,实际物料号对比,实际物料数量,接料单标明料号,仓库管理哪些工作涉及台账收料注意事项,2、仓库管理:账物
9、一致,精选,20,来料四查,1、来料货物表面包装有水吗?2、包装有潮湿吗?3、有特殊防水要求的必须按照防水包装要求检查外包装,1、有防氧化要求的要检查来料是否有防氧化措施,防氧化的措施是否被损坏2、物料是否有被氧化的情况,1、有防腐化要求的,需要检查是否有该项包装物,包装物是否损坏2、物料是否有被腐化,1、有表面要求的是否有包装物,包装物的完整性如何?2、贵重物品的来料外箱是否有被碰撞?有无防护措施?,收料是初步的品质检查,旨在提前发现问题,别抱着这是品质部的事,检查是为了自己的工作好做。,仓库管理哪些工作涉及台账来料四查,2、仓库管理:账物一致,精选,21,把物品从车上抛下,叠放物品进行抛放
10、,踩在货物上进行卸货,踩在货物上进行转叠,卸载是进行挤压,叠放是为了多放进行挤压,因卸载距离远进行拖动货物卸载,因物品重等因素拖行货物,卸货禁止事项,抛,踩,挤,拖,仓库管理哪些工作涉及台账卸货禁止事项,2、仓库管理:账物一致,精选,22,收料过程中容易出现的帐乱问题,2、仓库管理:账物一致,精选,23,存放物品遵守的原则,定期盘点:存放的物品做到日清盘点核数,限高限容:不要挤压超高放置,避免危险,出入数量入账:及时过账,变更数量标识,先进先出原则:防止货物腐、锈等,对号入座原则:按照仓位放置货物,物品存放原则,仓库管理哪些工作涉及台账物品存放原则,2、仓库管理:账物一致,精选,24,发料管理
11、注意事项,仓库管理哪些工作涉及台账发料管理,2、仓库管理:账物一致,精选,25,向外部退料管理,仓库管理哪些工作涉及台账退料管理,2、仓库管理:账物一致,精选,26,外部上内部退料,仓库管理哪些工作涉及台账退料管理,2、仓库管理:账物一致,精选,27,仓库管理哪些工作涉及台账退料管理,内部退料管理,2、仓库管理:账物一致,精选,28,废弃物料管理,仓库管理哪些工作涉及台账废弃物料管理,2、仓库管理:账物一致,精选,29,入库原则、六不入原则: 有送货单而没有实物的,不能办入库手续; 有实物而没有送货单原件的,不能办入库手续; 来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续; 来料检验不通过
12、的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续; 没办入库而先领用的,不能办入库手续; 送货单不是原件的,不能办入库手续。出库原则、五不发原则: 没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料; 手续不符合要求的,不能发放物料; 质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料; 规格不对的物料,不能发放; 未办理入库手续的物料,不能发放。,仓库管理哪些工作涉及台账六不入原则,2、仓库管理:账物一致,精选,30,原材料仓库台账,2、仓库管理:账物一致,精选,31,原材料仓库入库明细台账,2、仓库管理:账物一致,精选,32,原材料仓库出库明细台账,2、仓库管理:账物一致,精选,33,成品仓库
13、台账,2、仓库管理:账物一致,精选,34,成品仓库入库明细台账,2、仓库管理:账物一致,精选,35,成品仓库出库明细台账,2、仓库管理:账物一致,精选,36,物料交接表,2、仓库管理:账物一致,精选,37,日清盘点注意事项,2、仓库管理:账物一致,精选,38,入库单据,补货单据,报废单据,出库单据,总台账(ERP),eBiz Total Service,单据核帐,剩余库存=昨天结存+今天入库-今天出货-今天不良补货,2、仓库管理:账物一致,精选,39,直接部门配合-计划部、采购,日、周、月计划,工单确认,不良补货,结单清单,。采购需要按照计划单进行采购物料及追踪物料。仓库依据日、周、月计划进行
14、确认物料到料及物料齐套确认依据计划进行配送物料,计划部需要把工单按照大单变小单,方便仓库及生产确认,避免出现大单结尾再核单,结果收不了尾,产线每天日清退不良到仓库,仓库统一发送给计划及采购,采购预计到料时间与计划确认好尾单生产时间 并通知仓库,每结一个工单,计划发出结单后汇总指令,仓库、采购、生产进行核帐清单,确保剩余的数量准确性,以便采购方便和计划确认处理办法,需要建立日别生产计划会议,2、仓库管理:账物一致,精选,40,直接部门配合-生产部,执行计划,成品入库,日清核帐,收料确认,接料记账,入库记账,退料登记,单口入库,生产部依据生产计划进行收料、生产、入库及不良退货,执行日清盘点,每天与
15、仓库进行核帐,确保账目一致性,2、仓库管理:账物一致,精选,41,直接部门配合-品质部,仓库抽检,样件归还,抽检归还,抽检归还,不良退库,报检归还,试验归还,生产抽检,报检物料,不良分析料,试验机器,工程样机,从哪里来到哪里去 抽检、试验要登记 不良退料要出单,仓库,生产,2、仓库管理:账物一致,精选,42,确保系统帐的准确性,入库帐按照单据及时入帐,借出及调用单据及时调拨仓位,出库帐按照单据及时出帐,废弃物品依据单据及时除帐,不良退单及时依据单据进行退单处理,及时处理,每天查核,所有的都得要跑单据,不得靠人记忆进行管理,系统帐的关联,2、仓库管理:账物一致,精选,43, 盘点分类,3. 月度
16、别,2. 周别点,4. 季度别,5. 半年度,6. 一年度,1. 日别盘点,主要确认今天有出入过了的货物,其他为辅助性查点,全面进行确认,同时很多公司也会采取财务全面盘点,全面盘点进行确认,同时有的公司会进行财务盘点,针对一周经常出入的进行确认及一周为任何出入的再核,全面盘点确认,同时进行公司别的财务盘点,全面盘点确认,同时进行公司别的财务盘点,盘点,2、仓库管理:账物一致,精选,44,通过盘点了解公司内部的财务情况:如亏损情况等,1、通过盘点,及时调整盘盈盘亏点,确保帐物一致性2、维护了系统的正确性3、确保了各方面数据的准确性和有效性,1、发现长时间不用的物品是否需要协调报废2、易损已坏物品
17、的废弃是否需要处理,盘点的作用,帐物一致,财务状况,协调处理,盘点-盘点的作用,2、仓库管理:账物一致,精选,45,盘点-盘点需要准备的工具,2、仓库管理:账物一致,精选,46,针对盘点的数据进行与帐进行核对,找出差异并进行盘点帐物不一致的原因进行分析和提出管理对策,关帐,集中,标数,核对,盘点工作,把相同物品进行集中放置,避免盘点是到处有容易出乱同时也是为了整顿下库位,在盘点前要准备好标识卡在盘的过程,按照列别等具有顺序可点性的进行标识盘点数量,以便核对使用并在盘点单上进行填写盘点数量,在盘点前进行关闭系统帐(日盘点不能关闭系统帐,需要按照以下公式进行核对:昨天剩余库存+今天入库-今天出库-
18、今天剩余库存=0),盘点-盘点需要做的工作,2、仓库管理:账物一致,精选,47,如有的物品涉及到别的部门借料,需要确认借料单数量及是否归还外送修物品是否返回是否有在其他地方暂存等相关联可能出现的借、废、修相关处进行查核,1、有列区分的且同物品的按照列别记或者按照仓位别记(最好盘点前同物品弄成整数,这样减少多处零数,就减少出错几率)2. 进行区域性的同类别再核数,通过两个人进行同区域盘点后核数,当即确认正确该区域数据,核盘,区记,关联,盘点-盘点技巧,2、仓库管理:账物一致,精选,48,先进先出,先进先出作用,2、仓库管理:账物一致,精选,49,物料放置区,每次入料前先把区域内的物料先按照区域箭
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