从菜鸟到高手PPT制作教程课件.ppt

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1、,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,终于可以用PPT做演示,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,意向达成率提高,何为优秀的幻灯片？,不成功的演示最常见的三类问题,目标不清,结构混乱,展示不力, ,演示汇报“四部曲”,结构设计,情境分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,给谁看?要达到什么目的？,观点是什么？如何组织材料？如何建立逻辑框架？,如何制作图文并茂的幻灯片怎么灵活正确运用图表？,怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？,结构化思考，形象化表达,你知道吗？

2、,幻灯片本身从来不是演示的主角,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,PPT的逻辑很重要,Word垂直思考法（左脑）,PPT水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,商业PPT的灵魂是逻

3、辑！？,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%

4、，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理要有中心思想,感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容

5、必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器：Mindmanager,模板哪里找的？,从菜鸟到高手,赖祖亮小木虫,赖

6、祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出专业的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词

7、,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐

8、。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,思路1：充分利用备注,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,PPT问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔

9、奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了但是我们做到了 - Jack Welch,幻灯片的图形表达,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,案例欣赏

10、,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,布局中的要点,内容不在多，贵在精练,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好

11、的动画需对时间轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,赖祖亮小木虫,赖祖

12、亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,我的PPT为什么尺寸一直很大？,赖祖亮小木虫

13、,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年

14、的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,数据类图表,数据类图表,选择图表,数

15、据,练习,数据信息,数据信息2,数据信息3,70% 23% 7% 100%,确认相对关系,数据,确定相对关系,成分相对关系 占总体的百分比项目相对关系 项目的排列时间序列相对关系 如何随着时间变化频率分布相对关系 项目的分布情况相关性相对关系 变量之间的关系,选择图表,数据,典型数据图与比较类型的对应关系,图表类型,比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,练 习,预计在今后10年多的时间里销售额将增长。雇员的最高工资额在30000至35000之间。汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。9月份里，6个区域的营业额大致相同。销售部经理在他的领域内

16、只花费了他15%的时间。奖金的多少与工龄长短无关。,制作的图表应遵循标准的格式,信息标题陈述对所列数据的理解,1993,6,10,9*,14,16,零售批发,1994,1995,1996,1997,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多,甲产品的市场需求,百万元,*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司； 调研公司,脚注对图表中的某一元素进行评述,图表标题介绍图表的主题,资料来源赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考,标签 对图表内容进行评述(随选项),图例阴影部份进行说明(随选项),数据类图表的制作,量度坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标格显示量度和有关数值的

17、大小X、Y轴一般垂直线为Y轴、水平线为X轴标记图形中的各种类型的标记或注解图例图说明形中所要的符号、阴影和色彩刻度,表格对数据进行分类比较描述,图形的表达更加直观、更加形象,饼形图,饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化,某报纸上海地区的读者年龄分析,今天,五年以前,郊区人口,城市人口,大量人口涌向郊区,饼形图的放大处理,饼形图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,ABC 公司产品1市场销售分析,案例：饼形图,我国铜加工企业非国有经济比重增加较

18、快，企业所有制结构有所变化,柱状图,柱状图 簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较不同项目的数值大小。簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图,A 公司2001年产品销售额,数据类图表柱状图,用不同颜色的柱表示不同的含义,2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率,数据类图表簇形柱状图的对比分析,簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比,工程机械企业营销手段分析,数据类图表条形柱状图的对比分析,柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对

19、两个类别的不同项目作出对比。,新的时间表系统使各项工作减少了超时现象,数据类图表柱状条形图的比重分析,柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分,行业A,行业B,行业C,行业D,行业E,行业F,分红,其它福利,数据类图表柱状图的比较分析,数据类图表百分比柱状图,百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的

20、成本、利润、市场分额等。,ABC公司销售费用占销售收入的比例,数据类图表百分比柱状图,下图为NFY报纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以看出报纸的70%以上的读者为35岁以下的年轻人。,某报纸不同地区的读者年龄构成,数据类图表折线图,把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。,A 公司产品销量增长分析,数据类图表折线图,中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长,数据类图表散点图,散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置

21、。 折扣变大，单位销量不见的变大,数据类图表气泡图,当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义,A 公司与B 公司市场分额与服务水平关系图,条形图,7月份，居民消费价格上涨5.3，其中新涨价因素为0.8，占15；8月份，居民消费价格同样上涨5.3，新涨价因素提高到1.6个百分点，占30，9月份，居民消费价格上涨5.2，新涨价因素上升为2.6，占50。,如何形象地表达你的思想,强调项目靠近基准线、采用深颜色在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出,科室工作,3645岁,

22、旅行,应收欠款的催缴,如何形象地表达你的思想,强调项目,配送,办公会议,如何形象地表达你的思想,客户的销售收益率排名第四在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。,如何形象地表达你的思想,这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。政府合同取消后，两个部门遭到了亏损,如何形象地表达你的思想,强调变化条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势,如何形象地表达你的思想,购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点对比两种不同的变化趋势随时间的变化关系。,如何形象地表达你的思想,强调项目,本年度

23、两个部门遭到了亏损,如何形象地表达你的思想,强调变化,强调项目,强调变化,A企业七年来利润增长图,A企业七年来利润增长图,如何形象地表达你的思想,强调趋势箭头可以用来表示一种变化的趋势,折扣与销售量无关,数据类图表的制作,在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式制作时间长，需要较大的美化工作量,用EXCEL文件生成,在PPT文件中生成，可利用相应模版难以准确反映相关数据格式比较容易调整,用PPT文件生成,演示汇报“四部曲”,结构设计,情境分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,给谁看?要达到什么目的？,观点是什么？如何组织材料？如何建立逻辑框架？,如何制作图文并茂的幻灯片怎么灵活正确运用图表？,怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？,结构化思考，形象化表达,结构化思考，形象化表达,给别人以惊喜，给自己新天地,谢谢，请指正！,