办公用品管理课件.pptx

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1、2022/11/27,1,办公用品管理,2022/11/27,2,机构人员分配：,主持人 ：周海迪讲 师 ：吴冰洁 茅燕红 高云蕾 周亚静 P P T ：丁蕾摄影师 ：周良金,2022/11/27,3,CIS,2022/11/27,4,培训内容安排：,2022/11/27,5,一、办公用品分类 R 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、 固定资产 饮水机、照相机等 办公家具：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、办公用品 沙发、茶几等 一般消耗品：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、 文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、 一般办公用品 长尾夹、记号笔、电池、白板笔等 耐用消

2、耗品：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、 直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑 板擦、U盘等, 办公用品分类与采购计划,2022/11/27,6,二、办公用品采购计划（一）办公家具、办公设备的采购计划 办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。（二）一般办公用品的采购计划 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写办公用品申购单，经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领

3、导审核同意后方进行申购。,2022/11/27,7,2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制办公用品申购计划表，由办公室主任确认，分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行采购。,2022/11/27,8,3、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好急需办公用品申请单经办公室主任确认，分管领导签字同意后购置。,2022/11/27,9,培训内容安排：,2022/11/27,10,.一般办公用品的发放及领用,一、个人办公用品的发放 (一) 新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。（二） 公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。（三） 除以上情况以外，其

4、他人员不得领用本月未申购的办公用品。,二、部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品管理员，填好各部门办公用品领用登记表后领用。（一）耐用消耗品的领用和发放订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、打印机、电话分机、印台、黑板擦、U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。,2022/11/27,11,各部门领用办公用品登记表,2022/11/27,12,（二）一般消耗品的领用和发放笔芯、铅笔每人每月限领一支。铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、

5、回形针、长尾夹等按需领用。记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。（三）会议期间办公用品的领用，由各部门填写会议期间物品领取登记表，会议结束后，将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。,2022/11/27,13,会议期间物品领取登记表办公用品移交登记表,2022/11/27,14,办公室用品摆放整理小技巧,2022/11/27,15,2022/11/27,16,培训内容安排：,2022/11/27,17,. 办公用品使用及其他事项,一、办公用品使用（一）使用办公用品应以牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中， 处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一分钱，努力降低办公成本。（二

6、）办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。,2022/11/27,18,（四）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。（五）印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，避免不必要的浪费。,202

7、2/11/27,19,二、其他事项,（一）办公用品的交接与回收 员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收办公室。（二）办公用品的报废 办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，并经专业维修人员鉴定签字后，报总经理批准后，可报废。对于要报废的办公用品、要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。对办公设备、办公家具被确认为公司固定资产的，还需履行相应的财务处理制度。,2022/11/27,20,培训内容安排：,2022/11

8、/27,21, 办公设备、办公家具的采购流程,.课程回顾与案例分析,2022/11/27,22, 一般办公用品的发放及领用流程,2022/11/27,23,案例分析,销售部的小李来到秘书王萌的办公室，要求领几本复印纸。王萌给了他一张物品领用申请表，要求他填好后再来领。“不就点儿纸吗！”小李没能领到复印纸，嘟囔着离开了。下午，小李又过来，将物品领用申请表交给了王萌，王萌仔细审核了销售部主管的签字，让小李在“领用人”处签了字，自己在“发放人”处签了字，才把复印纸交给小李。然后将物品领用申请表归档了。思考：秘书王萌的做法是否正确？,2022/11/27,24,点评：秘书王萌的做法是完全正确的。发放办公用品必须要遵循一定的程序，既保证物品供应又要防止浪费。,2022/11/27,25,官方网站：http:/,2022/11/27,26,