礼仪文书祝词贺词贺电祝酒词课件.ppt

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1、第六章 礼仪文书写作,（时间：3次课，6学时）,第六章 礼仪文书写作,学习要求：掌握各种礼仪文书的概念，理解其特点，明确写作要求；重点掌握欢迎词、祝酒词、聘书的概念、特点和写法；体味例文，模拟写作，培养撰写礼仪文书的能力。,第六章 礼仪文书写作,第一节 概 述 第二节 欢迎词 欢送词 答谢词 第三节 祝词、贺词 贺电 祝酒词 第四节 讣告 唁电 悼词 第五节 碑文 题词 对联第六节 请柬 聘书,第一节 概 述,一、礼仪文书的概念及种类 二、礼仪文书的结构形式,第一节 概 述,一、礼仪文书的概念及种类,礼仪是礼节和仪式的总称。礼仪文书是指用于各种交往礼仪活动的文书。我国是文明古国，是世界上有名的

2、礼仪之邦，人们的社会交往活动和思想感情的交流，有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬、欢迎词、祝词、题辞、欢送词、悼词、祭文、贺信、贺电、讣告、唁电、碑文、对联等。,二、礼仪文书的结构形式,礼仪文书一般都由标题、称谓、开头、主体、结尾和署名六部分组成。称谓应有尊敬之意和亲切之感。人名要用全名，通常在姓名之前冠以“尊敬的”、“亲爱的”之类词语，后边加上头衔，或加“先生”、“女士”之类。对外国元首应加“阁下”等。主体部分，是礼仪文书的主要部分。要注意以诚相见，给

3、人一种真情实意之感。不同场合，措辞上要特别慎重，注意用词要恰当，不能信口开河。结尾部分，要有结束语，结束语要结合文种的不同类型作出相应的表达。需要特别注意的是，礼仪文书的篇幅要简短，切忌拖沓冗长。,第二节 欢迎词 欢送词 答谢词,一、欢迎词 二、欢送词 三、答谢词,第二节 欢迎词 欢送词 答谢词,一、欢迎词,(一)欢迎词的概念及写作要求欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿，或由行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。 欢迎词的写作要求主要有以下几方面：(1)看对象说话。欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多

4、方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。(2)看场合说话。欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话，该严肃则严肃，该轻松则轻松。(3)热情而不失分寸。欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。(4)关于称呼。由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱的”、“尊敬的”

5、、“敬爱的”等敬语表示亲切。,一、欢迎词,(二)欢迎词的特点1.欢愉性中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词当有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。2.口语性欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，既简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。(三)欢迎词的分类欢迎词从表达方式上分：(1)现场讲演欢迎词。一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。(2)报刊发表欢迎词。这是发表在报刊或公

6、开发行刊物之上的欢迎稿，它一般在客人到达前后发表。欢迎词从社交的公关性质上分：(1)私人交往欢迎词。私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。通常要在正式活动开始前进行。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。(2)公事往来欢迎词。这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿，文字措词上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格。,一、欢迎词,(四)欢迎词的结构及写作要求欢迎词的结构由标题、称呼、开头、主体、结语、署名六部分构成。(1)标题。标题有两种形式：欢迎场合或对象加文种构成，如在校庆75周年纪念会上的欢迎词。

7、用文种“欢迎词”作标题。(2)称呼。标题下一行顶格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。(3)开头。开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎，用一句话表示欢迎的意思。(4)主体。欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。也就是说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。(5)结语。通常在

8、结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。(6)署名。用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。,一、欢迎词,(五)欢迎词写作的注意事项欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点：(1)称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。(2)措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。(3)语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。(4)篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。,一、欢迎词,【例文】 门在湘潭师范学院97级新生开学典

9、礼上的讲话各位老师、各位同学：你们好！首先，我谨代表全院教职员工，请97级的新朋友们猜个谜语。谜底嘛，是一件大家非常熟悉、一辈子都离不开的东西。再穷的人家也至少“拥有一个它”，每天少不得几十次上百次地同它打交道。但是，人们往往对它漠然置之，熟视无睹。请问：这是什么？很遗憾，大家都没有猜中，我只好由我自己亮出谜底，这就是我今天演说的题目门！不是吗，再穷的人家至少拥有一扇门。世界上最有名的门是法国的凯旋门，中国最有名的门是天安门。我们今天不讲凯旋门，不讲天安门，只说一说咱湘潭师范学院的大门。这幢门线条流畅，姿态优雅，造型别致新颖，号称湖南高校第一门。那么它的造型有何深刻的寓意？我院十个教学系的教授

10、都有不同的看法，请为诸位指点中文系：汉语教授这个造型代表“湘潭师范学院”第一个字“湘”的汉语拼音第一个字母“X”。它表示，当你踏进这座大门，你就成为湘潭师范学院的一员，成为一名光荣的大学生。在此，我代表全院1015名教职员工对97级1200名新同学表示最热烈的欢迎！文学教授校门的上半部分是浪温主义的诗歌，下半部分是现实主义的散文，因此它是革命的浪漫主义与现实主义结合的产物！数学系：代数教授字母“X”。在数学王国里X代表未知数，昭示着我们要不断探索，对社会、对科学、对人生各种各样的方程式去求解求根，但永远不能生成。它告诉我们，科学与真理没有终点，因此要不断地攀登，不懈地追求！物理系：力学教授这是

11、一条抛物线。它的寓意是：学如逆水行舟，不进则退。声学教授声波震动示意图。它的寓意是：人生如波如潮，有起有落，胜不骄败不馁才算真英雄。 化学系：无机化学教授这是最新合成的第109号化学元素的原子结构原型。有机化学教授这是酒精灯与烧瓶的模型，正在做有机物的化合与分解反应实验。,一、欢迎词,外语系：英语教授这是由两个英文字母“S”组成的图案，S是英文“科学”(赛因斯)的第一个字母，说明这是一座科学的大门。俄语教授它是俄语单词“哈拉索”的第一个字母“”，“哈拉索”是姨的意思，它告诉你湘潭师院天好地好环境好，山好水好人更好！ 政治系：哲学教授它代表哲学上一分为二与合二为一两种理论命题的探讨。经济学教授一

12、高一低，代表工农业产品的价格的剪刀差。历史系：中国史教授这是两件著名的出土青铜器模型的组合。上半截是四羊方尊，下半截是司母戊大方鼎。世界史教授这是一座凯旋门，祝贺你们，高考战场的凯旋英雄！地理系：自然地理教授这是地球结构的剖面图，高的是喜马拉雅山，低的是马里亚纳海沟，中间是地壳，底下车水马龙人来人往是岩浆涌动的地心。经济地理教授像稻穗，像鱼跃，说明湖南是鱼米之乡。艺术系：美术教授这是一件抽象派的艺术雕塑。音乐教授这是五线谱中的一个标识符号。生物系：植物学教授细胞一分为二。动物学教授像只老母鸡在下蛋，也像蛋壳里孵出小鸡。它代表生物学上一个永恒争论的话题，世界上到底是鸡先生蛋，还是蛋先生鸡？咱们的

13、校大门寓意深邃，真可谓仁者见仁，智者见智。这是一座幸运之门，这是一座光荣之门，这是一座科学之门。你们从三湘四水踏进这座校门，你们是时代的骄子，社会的宠儿；2001年你们步出校门奔向五湖四海，你们将是社会的栋梁，中国的希望！希望你们在门内的四年勤奋刻苦，门门功课优秀，为校大门添砖加瓦；跨出校门后献身科学，献身教育，争当中国的爱因斯坦、门捷列夫，为校大门增色添彩！谢谢大家！,二、欢送词,(一)欢送词概念及分类欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简单的列举。按表达方式来分可分为现场讲演欢

14、送词和报刊发表欢送词两种。按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。(二)欢送词的特点(1)惜别性。有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表，当然格调也不可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。(2)口语性。同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。,二、欢送词,(三)欢送词的基本格式和写法 同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。1.标题标题的写法一般有两种。单独

15、以文种命名，如欢送词；由活动内容和文种名共同构成，如在研讨会结束典礼上的讲话。2.称呼称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们、女士们：”、“亲爱的大学各位同仁：”。3.正文欢送词的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。(1)开头。开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。(2)主体。欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增

16、进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。(3)结尾。通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。4.落款欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。,二、欢送词,(四)欢送词写作应注意的事项 称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。,二、欢送词,

17、【例文】欢送词尊敬的女士们、先生们：首先，我代表，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。明天，你们就要离开了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来作客，相信我们的友好合作会日益加强。祝大家一路顺风，万事如意！,三、答谢词,(一)答谢词的概念及写作要求答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。答谢词的写作要求主要有以下几方面：(1)客套话与真情。在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。(2)尊重对方习

18、惯。在异地作客，要了解当地的民情、风俗、尊重对方习惯。(3)注意照应欢迎词。主人已经致词在前，作为客人不能“充耳不闻”。答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应，这是对主人的尊重。即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因境临场应变发挥。(4)篇幅力求简短。欢迎词、答谢词都是应酬性讲话，而且往往是在一次公关礼仪活动刚开始时发表的，下面还有一系列的活动等着进行。因此篇幅要力求简短，不宜冗长拖沓，以免令人生烦。,三、答谢词,(二)答谢词的写作格式答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。(1)标题。一般用文种答谢词作标题。(2)称呼。与欢迎词同。(3)开头。对主人的热情接待表示感

19、谢。(4)正文。畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。(5)结语。祝愿，或再次表示谢意。,三、答谢词,【例文】 答谢词尊敬的先生尊敬的集团公司的朋友们：首先，请允许我代表团全体成员对先生及集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。我们一行五人代表公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚

20、，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。最后我代表公司再次向集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。最后，我提议：为我们之间正式建立友好合作关系，为今后我们之间的密切合作，干杯！,第三节 祝词、贺词 贺电 祝酒词,一、祝词、贺词 二、贺电 三、祝酒词,第三节 祝词、贺词 贺电 祝酒词,一、祝词、贺词,(一)祝词、贺词的概念祝词，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。祝词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项即将开始的工作、

21、事业表示祝福的言辞或文章。祝词一般是在事情未果时而表示的一种祝愿和希望。贺词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工作、事业表示祝贺的言辞或文章。贺词一般是在事情既果时而表示的庆贺和道喜。祝词和贺词在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。祝词一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺词一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思。由以上可知，祝词和贺词的区别是显而易见的。祝词在事前祝，贺词在事后贺，但祝词、贺词在某些场合却可以互用。今天人们在实际使用时又常常将祝词、贺词混在一起，祝贺之间也难以分清，所以这里我们将其归为一节进行介绍。,一、祝词、贺词

22、,(二)祝词、贺词的特点(1)喜庆性。祝词、贺词是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祈颂祝福和良好心愿的表达，因此喜庆性是祝词、贺词的基本特点。在措辞用语上务必体现出一种喜悦、美好之情。(2)体裁的多样性。祝词、贺词无须拘泥于某种文体，而可以根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体裁。如既可以用一般的应用文体，也可以采用诗、词、对联等各种其他的文体样式。如夏衍的贺钱钟书80华诞词。,一、祝词、贺词,(三)祝词、贺词的分类1.祝词、贺词从祝贺对象上看可以分为四类(1)祝贺寿诞。祝贺寿诞的主要对象是老年人。在祝贺中，既赞颂他已取得的辉煌成绩，又祝愿他幸福健康长寿。祝贺寿诞的对象也可以是新得子女的

23、一对夫妻，贺其喜得子嗣，祝其夫妻生活更加甜美。祝贺寿诞的对象也可以是自己，称自寿。自寿往往抒发个人的感慨、抱负，或自勉。如：仆仆风尘六十年，胸中豪气尚盘旋。千辛历尽心翻快，百体呈衰齿独坚。抗战不难行蜀道，宣传无懈说民权。法西斯未全消灭，岂敢停骖倦着鞭。(熊瑾玎：六十自寿)(2)祝贺事业。事业成功的祝贺涉及范围极广。如会议开始时祝其圆满成功，会议结束时贺会议圆满结束；展览会剪裁时祝其取得较好的社会效益，展览会结束时贺其已取得了预期目的；某人考入大学时，贺其金榜题名，祝其鹏程万里、百尺竿头再进一步；其他如公司开业、银行开张、报刊创刊、社团纪念等均可贺其已取得的成就，祝其今后事业的顺利发达。(3)祝

24、贺婚嫁。既贺新婚，又祝新人婚姻今后和谐美满。(4)祝贺酒宴。以酒祝兴，酒只是人们交往中的一种媒介形式。酒宴上的祝词、贺词，其实是在向赴宴宾客表达的一种祝福和庆贺。2.祝词、贺词从表达形式上看可分为两类(1)现场即席致辞祝贺。一般说来，在较为随意轻松的场合可以即兴表示祝贺；但在公共事务场合下，为庄重严肃起见，应按事先拟好的祝贺词发言。(2)信函电传祝贺。有时祝贺人无法到场祝贺，在这样的情况下，可以用书信的方式祝贺，也可以拍发电报、传真或用电子邮件来表示祝贺之意。,一、祝词、贺词,(四)祝词、贺词的基本格式和写法祝词、贺词通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。1.标题祝词、贺词的标题一般由两种方

25、式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成，如周恩来总理在欢迎尼克松总统宴会上的讲话；另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成，如贺紫荆山国庆集体婚礼、在谢先生和王小姐婚礼上的祝词。 2.称呼称呼写在开头顶格处，写明祝词或贺词对象的姓名。一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以示敬重，如“尊敬的史密斯博士”。3.正文正文一般由三项内容构成。 (1)向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其何项事业祝福贺喜，如孙玉茹在创新电脑公司开业庆典上的贺词：改革开放带来累累硕果，十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节，天津创新电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾和广大用户，向

26、你们表示衷心祝贺！,一、祝词、贺词,(2)概括评价受辞方已取得的成就。如在创新电脑公司开业庆典上的贺词：你们公司的名字是“创新”，今天我的贺词也要来一个创新，在这里，我不想谈“门盈喜气，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“创新”的“新”字谈起，那就是新事、新风、新辉煌。众所周知，科学技术是第一生产力，正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切领域的时候，你们则站在时代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“为时代文明铺路，让电脑走进千家万户”的旗帜，正可谓“胸怀四化业，志在绘宏图”。你们公司开业可喜可贺，而你们所从事的新事业更可喜可贺！自古

27、以来，没有哪个商家不贪利，没有哪个商家不爱财。然而你们却说：“我们从事的是文明事业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。”并推出了人无我有、人有我新的宗旨：“有价的电脑，无价的服务”、“全心全意为用户，献出兄弟姐妹情”。朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁财源不像长江之水一样滚滚来吗？(3)展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺。如在创新电脑公司开业庆典上的贺词的结尾：创新，创新，只有创新才会出新；创新，创新，只有开拓才能前进。如今，党的政策已经为你们铺平了道路，朋友们，扬鞭起程吧，此时风光正好，天下太阳正红。各位来宾，让

28、我们举杯祝愿，祝创新公司的事业蓬勃发展，一步一层天！4.落款落款处应当署上致辞单位名称，或致辞人姓名，最后还要署上成文日期。,一、祝词、贺词,(五)祝词、贺词的写作要求和注意事项1.祝词、贺词的写作要求(1)语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。(2)祝词不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。(3)颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，自己也难免有谄媚之嫌。2.祝词、贺词写作应注意的事项祝词、贺词要求热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地表达自己的良好祝愿。多用褒扬、赞美、激励之词，但又千万不可滥用美辞，以免给人以阿谀奉承之嫌。祝词、贺词

29、文体上可以多种多样，只要写出特色，表达诚挚的祝愿即可。,一、祝词、贺词,【例文】元 旦 祝 词伴随着新中国周年大庆，我们满怀豪情迎来了之年。值年元旦佳节之际，我代表县委、县政府向辛勤奋战在全县各条战线上的广大干群致以节日的问候！ 刚刚过去的年，是不平凡的一年，是大事多，喜事多，难事多的一年。在这一年，全县广大干群紧紧围绕县委八届六次全体扩大会议提出的“总量再扩张，财力求增长，民营大发展，乡乡达小康”的总体思路，进一步解放思想，振奋精神，团结拼搏，苦干实干，各方面工作都取得了可喜的成绩。农村经济持续发展，农民收入不断增长；工业经济平稳运行，活力大大增强；民营经济步伐加快，质量明显提高；社会事业取

30、得新的进展，城乡面貌进一步改观；人民安居乐业，社会大局保持稳定。全县小康综合积分达到分，基本实现了预期的目标，从而为我县年全面实现小康奠定了坚实的基础。 年，是的关键之年，是我县全面实现小康的攻坚决战之年。干好年，对于完成“十一五”目标，打好现代化基础至关重要。新的一年，我们面临着新的形势、新的任务和新的挑战，小康大业的重任，使我们决不能有丝毫的懈怠。我们一定要以邓小平理论和党的大以及届中全会精神为指导，按照“三业扩总量，富民兴县乡，放手抓发展，全面达小康”的总体思路，加快改革开放步伐，加大工作力度，继续保持经济持续、快速、健康发展和社会事业的全面进步，确保年全面实现小康。三业扩总量，就是要始

31、终坚持以开拓市场和提高效益为导向，加快结构调整，加快改革创新，积极推进名牌战略，不断提升第二三产业的比重，促进经济总量的快速扩张。富民兴县乡，就是要千方百计地提高城乡居民收入，增加村级集体积累，加快县乡财源建设，促进财政的明显好转。放手抓发展，就是要通过改善软硬件环境，加大招商引资力度，广泛吸纳各种生产要素，大力发展个体私营经济，繁荣城乡市场，激发经济活力。全面达小康，就是要按照小康标准，采取缺什么补什么的办法，切实抓好薄弱环节，确保全县乡乡村村全面实现小康，以新的姿态迈向新的世纪。 一元复始，万象更新。展望新的一年，我们满怀必胜的信心。我们一定要更加紧密地团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周

32、围，团结一致，同心同德，携手共进，争创辉煌！,二、贺电,(一)贺电概念及写作要求贺电是一种表示庆贺的公关礼仪电报。贺电是用电报的形式拍发给对方的表示祝贺赞颂的一种电信文书。贺电一般篇幅短小，感情充沛，文字明快，它多是领导机关或领导人以代表人物名义发给有关单位、集体或个人的。贺电也可以登报、广播，这时往往会产生很大的鼓舞作用。 贺电的写作要求：(1)文字精简明白。电报是按字数计收费用的，所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。(2)严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。(3)数字的写法。数字用阿拉伯数字填写，一个数字可以填在一个格子里，

33、并用括号表示。(4)电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电信部门登记后获得的专用号码，使用这个号码，就可以代替单位的地址和名称。(5)关于附项。附项是电文以外的内容，不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写。,二、贺电,(二)贺电的写作格式及内容贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。(1)收报人住址姓名。先写住址路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。(2)收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。(3)电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址

34、姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。(4)附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话。贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。(1)标题。贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还有副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。(2)称呼。称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。(3)正文。贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的

35、，宜在表示祝贺的同时，对其做出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则把内容放在祝贺上就可以了。 (4)结尾。贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。 (5)落款。即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。,二、贺电,(三)贺电写作注意事项贺电篇幅不能太长，一般用百余字表达祝贺就行了，贺电太长，就与贺信无甚分别了。贺电在用语上要细细斟酌，贺颂要恰如其分，提出的要求和希望要合乎情理。贺电要及时、迅速拍发。,二、贺电,【例文】 市委、市政府对某校的贺电大学：欣悉贵校举办首届“迎战杯”大学生科技节，我谨代表市委、市政府并以我个人的

36、名义，向科技节表示诚挚的祝贺！多年来，大学坚持党的教育方针，大力推进教育改革，发挥自身优势，教、科、研并举，培养输送了大批符合现代化建设要求的合格人才，为全省特别是市的经济社会发展做出了重要的贡献，赢得了社会各界的广泛赞誉。世纪之交，继往开来。当今世界竞争日趋激烈。科技和人才的竞争已成为经济腾飞的关键因素。大学是培养和造就高素质、创造性人才的摇篮。举办大学生科技节活动，对于引导大学生树立崇尚科学、锐意创新的精神，促进教科研结合具有积极的推动作用。相信贵校一定能够在跨世纪发展的历史进程中，坚持教育改革发展的正确方向，继续发挥科技兴豫、科技兴鲁的生力军作用，不断开创人才培养、知识创新的新局面，为我

37、省、我市改革开放和现代化建设提供更多的人才支持和知识贡献。预祝科技节圆满成功！,三、祝酒词,(一)祝酒词概念及特点祝酒词是在重大庆典、友好往来的宴会上发表的讲话。宴会上祝酒，是招待宾客的礼仪，一般来说，主宾均要致祝酒词。主方的祝酒词主要是表示对来宾的欢迎，客方的祝酒词主要是表示对主方的谢忱。如果出于某种需要，也可在祝酒词中做出符合宴会氛围的深沉、委婉或幽默的表达。祝酒词以酒为媒介，加之以热烈的语言，会为酒会平添友好的气氛。祝酒词的主要特点：(1)祝酒词的主要特点是祝愿性。祝愿事情的成功或祝愿美好、幸福。(2)祝酒词因其场合比较隆重或热闹，因此不宜太长，言词要简洁而有吸引力。,三、祝酒词,(二)

38、祝酒词的写法开头部分或表欢迎、问候或表感谢。主体部分根据宴请的对象、宴会的性质，简略地表述主人必要的想法、观点、立场和意见，既可以追述已经获得的成绩，也可以畅叙友情发展的历史，还可以展望未来。结尾可用“让我们为干杯”或以“为了让我们干杯”表达礼节性的祝愿。写作上的要求也大致与欢迎词、欢送词相同。,三、祝酒词,【例文】 酒 宴 祝 词今天，在迎来了五年一度的经贸盛会中国哈尔滨第五届边境、地方经济贸易洽谈会之际，我谨代表洽谈会筹备委员会热烈欢迎国内外工商界新老朋友到会，洽谈贸易和经济技术合作项目，进一步加强相互了解，加深友谊，共同促进双方友好合作的发展，并预祝各位在本届洽谈会上取得丰硕成果。让我们

39、共同干杯！,第四节 讣告 唁电 悼词,一、讣告 二、唁电 三、悼词,第四节 讣告 唁电 悼词,一、讣告,(一)讣告的概念讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了的消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人，把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出通告性文书。党和国家领导人去世，现在一般不用讣告而用公告或宣告，以表示隆重、庄严。生死是人生中的大事，人死之后，机关、单位或死者亲属一般要进行一些悼念活动，来表示对死者的哀悼之情、寄托哀思，上至国家领导下至平民百姓无不如此。自古以来，人们在进行悼念活动时已形成了一些较为稳固的形式，然而对于这些文体的写作情况，人们却知之较少，所

40、以本节将就有关的一些文体的写作格式和要求进行专门介绍，以期对大家有所帮助 。,一、讣告,(二)讣告的分类讣告通常而言有三种形式。(1)一般性讣告：普通公民去世，用此讣告发布消息。(2)公告式讣告：党和国家领导人去世，以此发布消息，以示隆重。(3)简便式公告：作为一般消息晓谕社会，告知个人。讣告的分类不同，写作方法和内容格式也稍有不同。为了给大家一个完整全面的认识，我们将分别予以介绍。,一、讣告,(三)一般性讣告的格式写法及注意事项一般性讣告是最常见的讣告形式。主要内容一般包括以下四个方面。1.标题标题一般有两种形式，一种由文种名称组成，在头一行中间写上“讣告”二字。另一种由死者名和文种名共同构

41、成，如“鲁迅先生讣告”。标题一般要字体略大于正文字体，或者给标题字加黑。2.正文讣告的正文通常要写出下面几项内容：首先写明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具体时间、地点、终年岁数。这里需指出的是，终年也有的写为享年，意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁，终年的用法较为广泛，不带有感情色彩。然后简介死者生平主要经历及政治、学术、艺术、技术方面的主要成就。需要指出的是这里死者的经历是其代表性的经历，而不是其个人履历的一种复写。最后告知吊唁、追悼会的时间、地点、接送车辆安排等其他有关事宜。3.落款讣告的落款署明发讣告的单位、团体或个人的名称或姓

42、名，以及发讣告的时间。,一、讣告,【例文】 鲁迅先生讣告鲁迅(周树人)先生于一九三六年十月十九日上午五时二十五分病卒于上海寓所，享年五十六岁。即日移置万国殡仪馆，由二十日上午十时至下午五时为各界瞻仰遗容的时间。依先生的遗言：“不得因为丧事收受任何人的一文钱。”除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱上的赠送。谨此讣闻。鲁迅先生治丧委员会蔡元培、内山完造宋庆龄、A史沫特莱沈钧儒、萧三、曹靖华许季、茅盾、胡愈之胡风、周作人、周建人4.一般性讣告写作注意事项讣告的语言要求准确、简炼、严肃、郑重。时代变化了，有些词语带有极强书面语味道的，在行文时，理应淘汰。如要用“先父”、“先母”代替过去的“

43、先考”、“先妣”。凡讣告的用纸，依据我国的传统忌用红色，一般用白纸、上书黑字即可。一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备，如备花圈、写挽联等。,一、讣告,(四)公告式讣告的格式写法及注意事项公告式讣告比一般讣告要隆重、庄严得多。它一般由党和国家或一定级别的政府机关、企事业单位、团体等作出决定才发出的。公告式讣告一般由公告以及其他一些文件(消息)共同组成。在内容上公告式讣告与一般性讣告基本无大差别，但在结构安排上有显著不同。这样做的目的是为了显示其性质的庄严隆重。公告式讣告的写法一般有以下几项。1.公布消息(1)标题。标题的构成由发文单位、团体的名称和文种名共

44、同构成。这一点同一般性讣告不同，公告前为发出单位的名称，而一般性讣告前为死者的姓名。如：中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告。(2)正文。要求写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及享年岁数。对死者的简单评价和哀悼之辞。(3)落款。署明公告时间，发文单位已在标题显示，故省去发文单位的名称。2.治丧委员会公告这是讣告的核心部分，主要交待一些主要事宜，具体写法如下：(1)标题。用粗体大写字写明“同志治丧委员会公告”字样。(2)正文。写明对丧事的安排及具体要求。如要写出吊唁或瞻仰遗容的具体时间、地点、参加人；具体召开追悼会的时间地点，以及追悼

45、会召开时的其他事宜，诸如社会各界、机关单位、人民群众团体的吊唁活动安排等。(3)结尾和落款。“公告”结尾要注明“特此公告”字样，同时在右下方署明公告发布日期。,一、讣告,3.公布治丧委员会名单治丧委员会名单的安排通常分两部分。一个是治丧委员会领导成员名单，一般按职务排名。再一个是全体治丧委员会名单，一般以姓氏笔划排列。要交待清楚治丧委员会成员人数。4.公告式讣告注意事项公告式讣告由“公告”、“治丧委员会公告”、“治丧委员会名单”等几部分共同组成一个完整的讣告，因此各部分要同时公布于众。公告式讣告的使用对象一般是党和国家的领导人，万不可乱用。(五)简便式讣告简便式讣告依据其存在的形式可以分为以下

46、两种。(1)新闻报道式。这种形式常作为一般的消息在报纸或电台、电视台上公布，旨在晓谕社会，内容和形式极其简单。一般只有短短的几句话。只告知死者的姓名、身份、逝世时间、地点、终年岁数即可。如：孙同志逝世厂原厂长孙同志因病于1999年11月11日逝世，终年67岁。孙同志1952年参加工作，同年加入中国共产党。(2)讣帖。讣帖是抄送给个人的一种讣告形式，其内容同一般性讣告完全一样，只是在形式上更为短小而已。,二、唁电,(一)唁电的概念及分类唁电是向丧家表示吊问的电报。它既可以表示对死者的悼念，又可以向丧家表示安慰和问候。唁电类型依据发布唁电一方的情形大致可以分为三种。1.单位团体之间拍发的唁电这类唁

47、电所悼念的死者多是原机关单位或群众团体的主要的领导人或在某方面有建树，为社会做出了巨大贡献的杰出人物、英雄、模范、艺术家、科技工作者，还有其他方面的知名人士等。这类情况往往因为发电方同逝世者不在一地，来不及前往悼念，故而以唁电形式表示哀悼和慰问。2.以个人名义向丧家发的唁电这类唁电的发者同逝者生前往往是志同道合的朋友，有过密切交往或深受其教诲、关怀、帮助的。在惊闻噩耗后，以唁电表示悼念之情。3.国与国之间拍发的唁电这类唁电一般发给对方的国家政府机关或其他相应的重要国家政府机关。逝世者一般为重要的国家领导人或为两国之间的和睦关系、经济发展作做过巨大贡献的重要人物。这样，一方发去唁电以表示对逝者方

48、的哀悼。,二、唁电,(二)唁电的写作格式和主要内容无论是哪种类型的唁电，一般而言，都由标题、开头、正文、结尾和落款几部分构成。1.标题唁电标题的构成有两种形式。一是直接由文种名称构成，如直接在第一行正中书写“唁电”二字。二是由逝者亲属姓名或单位名称和文种名共同构成，如致许广平女士的唁电。2.开头唁电开头是收唁电方的单位或逝世者家属的称呼。收唁电者是家属的，一般应在姓名后边加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相应称呼。写法是顶格写，称呼后面加冒号。3.正文正文要另起一行，空两格再写。正文通常由以下几项内容构成：(1)直接抒写噩耗传来之后的悲恸心情，话无须多。(2)以沉痛的心情，简述双方在交

49、往中逝者生前所表现的优秀品德及功绩。(3)表达致电单位或个人对逝者遗志的继承和决心，或表达一定要在逝者优秀品德或精神的感召下奋勇前进等。(4)向逝者家属表示亲切的问候和安慰。4.结尾唁电结尾，一般写上“肃此电达”、“特电慰问”等字样。 5.落款落款写在右下方，要写明拍发唁电的单位名称或个人姓名。然后在此下面还要署上发电时间：年月日。,二、唁电,(三)写唁电应注意的事项拍发电报一般要求短小精悍，用语简洁明了，所以写唁电应尽量避免用修饰语，篇幅要短小。唁电写作格式的五部分的分法是就完整性而言的，实际上电文中有些部分常可以省略不要，如标题。唁电要表达一种悲恸之情，要写得深沉、纯朴、自然、催人泪下，万

50、不可油腔滑调。叙述死者生前品德、情操、功绩时，要突出本质方面，不可一一赘述或本末倒置。【例文】致许广平女士的唁电上海文化界救国联合会转许广平女士鉴：鲁迅先生逝世，噩耗传来，全国震悼。本党与苏维埃政府及全苏区人民，尤为我中华民族失去最伟大的文学家，热情追求光明的导师，献身于抗日救国的非凡领袖，共产主义苏维埃运动之亲爱的战友，而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀的文学家必能赓续鲁迅先生之事业，与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争，以达到中国民族及被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。肃此电达 中国共产党中央委员会苏维埃中央政府一九三六年十月廿二日,三、悼词,(一)悼词概念悼词是对死者表示哀悼的