物流信息技术作业课件.ppt

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1、精品课件,1,2011年2月23日 周三,精品课件,2,物流信息技术与信息系统,主讲：付荣华Email：,精品课件,3,1、授课计划30学时2、课程的内容介绍,精品课件,4,上篇 物流信息技术,基本结构,下篇 物流信息系统,精品课件,5,第一章概述信息与物流信息信息化、标准化,第二章物流信息系统技术基础,上篇,第三章 物流信息系统实用技术,精品课件,6,第一章概述信息与物流信息信息化、标准化,第二章物流信息系统技术基础,上篇,第三章 物流信息系统实用技术,精品课件,7,第四章物流信息系统分析,第五章 物流信息系统设计,第六章 物流信息系统实施,组织架构与功能分析业务流程分析数据流程分析分析报告

2、,第七章 进销存管理信息系统,精品课件,8,第四章物流信息系统分析,第五章 物流信息系统设计,第六章 物流信息系统实施,第七章 进销存管理信息系统,信息系统总体结构设计数据库设计代码、输入、输出设计设计报告,精品课件,9,第四章物流信息系统分析,第五章 物流信息系统设计,第六章 物流信息系统实施,第七章 进销存管理信息系统,系统测试试运行和系统切换运行管理和维护系统评价,精品课件,10,第四章物流信息系统分析,第五章 物流信息系统设计,第六章 物流信息系统实施,第七章 进销存管理信息系统,仓储管理信息系统运输管理信息系统典型产业物流信息系统,精品课件,11,第4章 物流信息系统分析,主要内容：

3、系统调查的内容和方法可行性分析的内容和步骤组织结构和功能分析方法业务流程分析方法数据流程分析方法分析报告,精品课件,12,4.1 物流信息系统分析概述,4.1.1 物流信息系统分析的概念 系统分析是指以系统的观点，对已经选定的对象与开发范围进行有目的、有步骤的实际调查和科学分析。,精品课件,13,系统分析是一个反复调查、分析和综合的过程。依据系统规划阶段确定“做什么”的目标之后，对总体规划中的目标进一步落实和细化。建立新系统的上层逻辑模型，从而为后续的系统设计阶段提供“怎么做”的依据。,精品课件,14,4.1.2 物流信息系统分析的任务,系统分析是在总体规划指导下，对某个或若干个子系统进行深入

4、仔细的调查研究，确定新系统逻辑观念的过程。系统分析的主要任务是定义新系统应该“做什么”的问题,精品课件,15,系统分析的基本任务包括用户需求分析和系统逻辑模型设计两方面用户需求分析 用户对信息系统的需求，包括系统功能、性能方面的需求，对硬件配置、开发周期、开发方式等方面的意向及打算。系统逻辑模型设计 在用户需求分析基础上，运用各种系统开发的理论、方法和开发技术确定出系统的逻辑功能,精品课件,16,常用系统开发计划,精品课件,17,4.1.3 物流信息系统分析的工作步骤和工具,系统分析的工作步骤,精品课件,18,系统分析工具业务流程图、数据流程图 这些是对系统进行概要描述的工具。它反映了系统的全

5、貌，是系统分析的核心内容数据字典 对流程图中的数据部分进行详细描述的工具，对数据流程图起注释作用数据库设计工具功能描述工具 判断树、判断表等,精品课件,19,4.2 物流信息系统调查与可行性分析,4.2.1 物流信息系统调查 系统调查是系统分析阶段的首要工作。在进行新系统的逻辑模型设计之前，有必要对现行系统做全面、深入的调查和分析。,精品课件,20,系统调查的原则,自顶向下全面展开 先熟悉业务再分析其改进的可能性 工程化的工作方式 全面调查与重点调查相结合 主动与用户沟通、保持积极友好的人际关系,表格、图例、流程,精品课件,21,系统调查的内容组织结构调查 企业组织结构是根据企业的经营目标设置

6、的。 根据每个部门的业务范围及人员职责分工情况，画出系统功能结构图。管理功能调查,精品课件,22,业务流程调查 要了解每一项业务来去情况，处理过程数据流程调查 业务流程中所涉及的单据、账册、报表进行收集、分类和整理内容包括名称、编号、所属业务、信息量等等,精品课件,23,处理过程调查 对业务流程进行详细说明系统环境调查 物流行业、物流市场等方面因素,精品课件,24,系统调查的方法调查会调查表访问直接参加业务实践,精品课件,25,精品课件,26,4.2.2 物流信息系统可行性分析,可行性研究取决于实现应用系统的资源和条件可行性的含义不仅包括可行性，还包括必要性,精品课件,27,可行性分析的内容开

7、发的必要性 根据企业的现状、员工情况、现行系统功能和效率等，来决定信息系统开发的必要性,精品课件,28,技术可行性硬件方面：计算机系统中的硬件设备，如硬盘、内存、输入输出设备等的性能和价格，计算机硬件的稳定性和可靠性软件方面：操作系统平台、数据库系统、开发工具等网络：主要指数据传输和通信方面的相关网络设备，如交换机、路由器、网卡以及网络软件，如通信协议、网络防火墙等技术力量,精品课件,29,经济可行性 对开发项目的成本和效益作出评价初步估计开发物流信息系统需要多大的投资估计系统正常运行时期带来的效益。,精品课件,30,组织和管理可行性 领导是否支持 各级管理部门的态度 其他各级人员对系统的看法

8、和需求侧重点 现行系统是否能够提供完整、正确的基本信息,精品课件,31,可行性分析的步骤：检查系统规模与目标研究当前系统建立新系统的高层逻辑模型重新定义问题到处和评价解题方案拟定开发计划,精品课件,32,可行性分析报告物流信息系统概述现有物流信息系统分析建议选择的物流信息系统可选择的其他物流信息系统方案投资及效益分析社会因素方面的可行性分析结论,精品课件,33,4.3 组织结构和功能分析,调查了解组织内部各级机构、业务功能及组织结构与物流之间的关系，有利于系统分析人员对组织全面、系统和正确的了解。有利于系统分析人员进行下一步的工作。,精品课件,34,4.3.1 组织结构分析,组织结构用于反映组

9、织内机构设置情况，反映组织机构内各机构之间的关系。组织结构图采用层次模块的形式绘制，图的结构为分层树形。,精品课件,35,直线制组织机构形式,早期，最简单的管理形式。优点在于机构层次少、权利集中；缺点是领导需要处理事物太多，不利于整体管理水平提高。适用于对象简单的小型物流企业,精品课件,36,企业负责人,营业机构,营业机构,职能机构,职能机构,职能机构,营业机构,职能制组织机构形式,特点：最高层的领导者把专业管理的职责和权限交给相应的职能管理机构。优点在于能充分发挥职能机构专业管理的作用和专业管理人员的专长，加强了管理工作的专业化分工。缺点呢是各职能机构都有指挥权，形成多头领导，相互协调比较困

10、难。,精品课件,37,直线职能制组织机构形式,精品课件,38,直线职能制是以直线制形式为基础将职能制形式结合在一起的一种组织管理形式。 特点是各管理层的负责人自上而下进行垂直领导，并设职能机构或职能人员协调负责人工作，但职能机构或人员对下级单位不能下达指示命令，只能在业务上进行指导监督。 这种形式在实践中应用较广。,精品课件,39,事业部制组织结构,精品课件,40,事业部是大型企业普遍采用的一种组织机构模式特点是企业按产品类别，经营业务或地区设置若干个事业部，实行集中决策下的分散经营和分权管理。事业部是实现企业目标的基本经营单位，实行独立经营、独立核算，具体管理经营活动。这种组织的优势在于：有

11、利于总公司摆脱日常的行政事物，集中决策；有利于事业部根据市场变化作出相应的经营决策；有利于组织专业化生产，提高效率,精品课件,41,事业部制的不足,由于事业部是利益中心，往往因为利益而影响相互协作，适用于规模大、产品种类多及分布面广的企业。 课本204页,精品课件,42,组织/业务关系分析 组织结构图反应了组织内部和上下级之间的关系，但是不能反映组织中的主要业务和业务所承担的部门、机构之间的关系，也不能反映承担业务部门在业务上的作用和重要程度。 为了弥补不足，利用组织和业务关系图将组织和业务联系起来，进一步反映组织内部各机构和业务之间的关系。,精品课件,43,4.3.3 业务功能分析,业务功能

12、一览表是一个以业务功能为主题的树形表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。课本P205页,精品课件,44,4.4 业务流程分析,物流业务流程分析是在业务调查、业务功能分析的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形将其链接起来。帮助我们理解物流业务的处理过程发现系统调查工作中的错误和疏漏修改、删除不合理之处优化物流业务处理系统,精品课件,45,4.4.1 物流业务流程分析的任务,物流业务流程分析的主要任务是调查物流信息系统中各环节的管理业务活动掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出掌握数据存储和信息的处理方法和过程为建立信息系统数据模型和逻辑模型打

13、下基础尽量用标准的符号描述、绘制现行的信息系统业务流程,精品课件,46,4.4.2 业务流程图,Transaction Flow Diagram, TFD用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理流程业务流程图是一种用尽可能少、尽量简单的方法来描述业务处理过程的方法课本206页图4.5,精品课件,47,2011年3月2日 周三,精品课件,48,实训项目,广州番职物流信息服务公司 管理信息系统的构建,精品课件,49,公司介绍,专业的第四方物流公司通过对公司内部和具有互补性的服务供应商所拥有的不同资源、能力和技术进行整合管理，为客户提供一整套供应链解决方案。,精品课件,50,广州番职物流信息服务

14、公司,公司使命： 专注物流信息，通过提供实时准确的物流信息为客户创造价值。公司愿景： 成为领先的物流信息集成服务商！,精品课件,51,广州番职物流信息服务公司,公司背景： 广州市政府、广州物流行业协会、广州番禺职业技术学院等共同筹建。,精品课件,52,广州番职物流信息服务公司,公司除了完成正常的业务经营活动外，公司还承担以下工作： 1、调查广州市物流行业的现状，收集有关车主、货主等的物流信息，如实反映物流行业的存在的问题，为政府决策提供支持。 2、了解广州市有关物流行业的政策执行情况，分析并提出相应的改善建议。 3、承担各级政府有关物流行业的课题研究。,精品课件,53,经营范围,为车主提供货源

15、信息为货主提供车源信息为第三方物流公司提供货源、车源信息代理信息技术产品提供物流技能培训提供物流业务咨询,精品课件,54,作业,作为广州番职物流信息服务公司的业务员完成以下两项任务：1、调查广州市汽车货运市场车主的经营现状（包括面临的问题、期望政府或其他的支持、货源的信息来源等），分析现状并提出自己的建议。调查表参考附件。以小组方式于2011年3月前完成。,精品课件,55,作业,作为广州番职物流信息服务公司的业务员完成以下两项任务：2、每人至少跟踪一个车主的经营情况（包括何时从何地出发、运输什么货物、何时到达何地、运费多少、时间多长等信息），并及时为车主在相关媒体发布车源信息，提供货源信息。以

16、个人单独完成的方式，时间自2011年3月开始到课程结束为止。,精品课件,56,作业,要求：1、所有信息必须真实。2、作业完成情况需要在课堂上汇报。提供的支持： 学校给予每人30元的交通费用补贴，课程结束后2周内凭票集中报销。,精品课件,57,如何完成作业,1、通过多种方式选定目标货运市场广东天健物流市场、广州容发货运市场、广州沙太货运市场、广州林安物流园、嘉忠物流中心、广州湖天货运市场、恩明市场、广州华盛货运市场、庆丰零担货运市场、凰岗停车场、黄金围货运站、白云汽车站、沙太货运站、窖口汽车站和黄埔集装箱货运站 。,精品课件,58,如何完成作业,1、通过多种方式选定目标货运市场西城同德货运市场、

17、羊城联运市场、三元里货运市场、新富康联运市场、华通货运交易市场、湖天货运市场、西城货运中心、天平货运交易市场、新百佳货运交易市场、冠通货运交易市场、白云综合货运中心、新市货运交易市场、云通二场货运市场和鳌鱼岗运输交易市场。,精品课件,59,如何完成作业,2、小组分工，做好调查准备调查表记录人员提问题人员介绍自己注意安全,精品课件,60,如何完成作业,3、阐明调查的目的了解司机的困难为政府制定物流行业的相关政策如实反映司机的实际情况为确保广州市物流市场的规范健康，倾听司机的意见,精品课件,61,如何完成作业,4、明确我们的优势提前在司机未来的目的地的相关信息平台发布司机车辆信息，让货主看到司机的信息。（全国信息平台、省市信息平台、行业协会信息平台）主动通过各种渠道为司机寻找货源，或将司机联系方式告诉货主。免费,