易飞条码管理课件.pptx

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1、易飞管理软件条码管理子系统培训（BMS）,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,系统目的,应用条码技术，实现数据的自动化采集，能够大大提高工作效率以及数据的准确性。,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,系统特色,支持产品条码、数量条码(简单箱条码)、装箱单条码、单据条码支持自定义条码编码格式，满足客户的不同需求支持通过刷读条码快速生成进销存相关业务单据支持刷读条码检核领料

2、或者销货的实物与单据需求是否相符支持自定义条码标签格式，满足不同产品的多样性需求,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,系统应用前提与限制,仅支持一维条码，不支持二维码 支持常见的一维码制如下：CODE 39CODE 128ACODE 128BCODE 128C二. 导入条码管理时，需先导入进销存、生产模块,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,系统主作业流程系统主画面,系

3、统主作业流程基本资料,系统主作业流程日常单据录入,扫描生成进、退货单,扫描生成销货、销退单,日常单据录入,扫描生成委外进、退货单,扫描生成生产入库单,扫描生成领、退料单,扫描生成调拨单,扫描生成库存交易单,扫描生成借出入单,扫描生成借出入归还单,扫描生成装箱单,刷读条码检核领料明细,刷读条码检核销货明细,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,系统关联说明,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入

4、,八、实例操作说明,基础资料准备设置启用系统,作业目的：控制是否启用条码管理子系统,需要勾选，才能正常使用条码模块,基础资料准备设置条码系统参数 I-基本参数,作业目的：控制是否启用检核领料、销货明细以及设置条码扫描时重复性检查原则等,勾选之后，领料单或者销货单必须经过检核后才允许被审核,控制扫描条码时，重复性检查,控制扫描完成生成单据后，是否要保存生成单据的条码信息,基础资料准备设置条码系统参数 II-自定义参照栏位,作业目的：当固定参照栏位不能满足客户的编码需求时，可以启用自定义参照栏位。,选择检核时，可以通过SQL语句来获取数据。但是系统仅支持以品号作为条件。,系统提供十个自定义参照栏位

5、，可以可以根据实际的需求选择是否启用自定义参照栏位,基础资料准备设置条码编码规则 I,作业目的：设置产品条形码的编码规则,系统支持三种条码类型,同一条码最多允许有10个组成参照栏位,系统提供7个固定参照栏位,基础资料准备设置条码编码规则 II,重要字段说明：取位：当参照栏位中部分内容纳入条码组成时，可以使用取位功能；取位支持取前、后、区间 三种方式。位数不足以XX补齐：搭配取位功能使用；启用取位时，补足栏位允许输入。位数补足补齐可以达到条码长度一致性的目的。分隔符：不同的编码格式，可以根据需求启用分隔符。启用后，分隔符需自行输入内容：当为自定义参照栏位时，内容可见。当自定义参照栏位属性为自行输

6、入时，内容可编辑；当栏位属性为检核时，内容Read Only。,基础资料准备录入品号信息,作业目的：设置品号是否启用条码管理,启用条码管理的品号，可以指定默认的条码编码规则,基础资料准备录入条码信息,作业目的：生成产品条码；打印条码标签,品号启用批号管理时，批号字段显示并不可空白,条码类型为数量条码时，数量字段显示且不可空白,录入完成后，可直接点击打印按钮进行条码标签打印,需要时，可在此更改编码格式,基础资料准备按产品打印商品条码,作业目的：按照选定条件，进行条码标签批量打印,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、

7、日常单据录入,八、实例操作说明,日常单据录入,概述进货条码管理说明销货条码管理说明工单委外条码管理说明存货条码管理说明其他,日常单据录入概述,条码管理新增的扫描作业，不会改变易飞原有作业的处理逻辑，只是在原有手工录入单据的基础上，新增了一种通过扫描商品条码、收集信息，生成业务单据的方式。 条码管理新增的两只检核作业，当在参数档中勾选启用时，在录入销货单或者领料单时，如果单身有品号启用条码管理，则必须要通过检核作业进行商品检核，否则单据无法审核。 为了方便用户使用，系统还提供了单据条码，支持打印单据条码、扫描单据条码；系统还支持在采购单、订单等业务单据中直接调用录入条码作业，进行条码新增或者条码

8、标签打印。,日常单据录入进货条码管理,录入采购单,扫描生成进货单,扫描生成退货单,录入进货单,录入退货单,检验,进货单验收,刷读采购单生成进货单,1、进货管理流程图,日常单据录入进货条码管理,作业目的：通过扫描商品条码生成进货单据,2、扫描生成进货单新增界面,日常单据录入进货条码管理,变更采购单,变更仓库,在当前界面扫描保存代码即视为点击生成进货单按钮,2、扫描生成进货单扫描界面,日常单据录入进货条码管理,扫描界面单头字段说明 单头Toolbar:变更仓库、变更采购单允许在扫描条码过程中变更仓库以及采购单信息。即支持多仓库多采购单进货操作。由于工厂以及供应商信息不允更改，因此变更的仓库或者采购

9、单需要满足工厂或者供应商的限制条件作业流水号：系统自动生成。扫描条码得到的信息在单据成功生成进货单后，将会自动删除。在生成进货单前，如果有需要可以将已扫描的数据进行保存。通过记录作业流水号可以找到已保存的数据计数：用以记录扫描的次数。仅供参考重计计数：将计数栏位清零添加方式：同条码合并：扫描时，如果扫描相同条码在单身只会有一笔记录，数量累加。逐条追加：每扫描一个条码，都会在单身插入一笔记录相邻合并：扫描时，如果相邻的条码相同，则进行合并，数量累加,2、扫描生成进货单扫描界面字段说明 I,日常单据录入进货条码管理,扫描界面单头字段说明 6. 数量输入：默认为1.启用后，数量允许修改。数量输入是一

10、个倍量的概念。如果是产品条码，则单身数量1*数量输入如果是数量条码，则单身数量条码中所包含数量*数量输入7. 生成进货单：扫描完成后，点击生成进货单按钮，即可将扫描数据转化为进货单。注：如果扫描在参数中设置的保存代码条码，则等同于点击生成进货单按钮8. 库位：启用库位管理时，库位字段可见，并可更改,扫描界面单身字段说明 仓库：允许更改，不可空白库位：系统启用库位管理，则可见；允许更改，不可空白数量：允许更改采购单别、单号、序号：允许更改允许删行操作,2、扫描生成进货单扫描界面字段说明 II,日常单据录入进货条码管理,如果采购单单身同品号有2笔（或者2笔以上）记录，在扫描该产品条码时系统会弹出窗

11、口让用户选择具体的采购序号,2、扫描生成进货单其他说明,日常单据录入进货条码管理,作业目的：通过扫描商品条码生成退货单据,3、扫描生成退货单,日常单据录入进货条码管理,4、扫描采购单据条码生成进货单整张复制,扫描采购单条码后，点击确定即可实现复制采购单生成进货单的功能,作业目的：通过刷读单据条码实现复制前置单据的功能,日常单据录入进货条码管理,作业目的：通过扫描采购单单别单号序号条码实现单据单身单笔复制功能,4、扫描采购单据条码生成进货单单身单笔复制,日常单据录入销货条码管理,1、销货管理流程图,录入客户订单,扫描生成销货单,扫描生成销退单,录入销货单,录入销退单,刷读订单生成销货单,刷读条码

12、检核销货明细,日常单据录入销货条码管理,作业目的：通过扫描商品条码生成进货单据,2、扫描生成销货单新增界面,日常单据录入销货条码管理,2、扫描生成销货单扫描界面,日常单据录入销货条码管理,3、扫描生成销退单,日常单据录入销货条码管理,4、扫描订单单据条码生成销货单,作业目的：支持整张复制以及单身单笔复制订单生成销货单,日常单据录入销货条码管理,5、刷读条码检核销货明细 I,作业目的：核对实际领料出库的货品与销货单需求的货品是否相符,设置条码系统参数勾选刷读条码检核销货明细后，该作业允许被开启启用刷读条码检核销货明细后，销货单审核时将会检核单身启用条码管理的品号是否完成检核,开窗选择未检核的销货

13、单别、单号、序号进行操作,日常单据录入销货条码管理,选择号单据后，进行实物条码扫描如果实物与需求不符或者已经满足单据数量，则系统会在信息提示区给予提示检核完成后，点击确认按钮。即可更新销货单单身检核确认码,5、刷读条码检核销货明细 I I,需求的品号、批号,日常单据录入工单委外条码管理,1、工单委外管理流程图,录入工单,扫描生成领料单,扫描生成退料单,录入领料单,录入退料单,刷读工单生成领料单,录入生产入库单,扫描生成委外进货单,扫描生成委外退货单,录入委外进货单,录入委外退货单,扫描生成生产入库单,刷读条码检核领料明细,日常单据录入工单委外条码管理,1、扫描生成生产入库单,日常单据录入工单委

14、外条码管理,2、扫描生成领料单,日常单据录入工单委外条码管理,3、扫描生成退料单,日常单据录入工单委外条码管理,4、扫描生成委外进货单,日常单据录入工单委外条码管理,5、扫描生成委外退货单,日常单据录入工单委外条码管理,6、扫描工单生成领料单,日常单据录入工单委外条码管理,7、扫描工单生成委外进货单,日常单据录入工单委外条码管理,作业目的：核对实际领料出库的货品与领料单的需求货品是否相符,设置条码系统参数勾选刷读条码检核领料明细后，该作业允许被开启启用刷读条码检核领料明细后，领料单审核时需要判断单身明细是否经过领料检核,8、刷读条码检核领料明细 I,日常单据录入工单委外条码管理,选择号单据后，

15、进行实物条码扫描如果实物与需求不符或者已经满足单据数量，则系统会在信息提示区给予提示检核完成后，点击确认按钮。即可更新领料单单身确认码,8、刷读条码检核领料明细 II,日常单据录入存货条码管理,1、存货管理流程图,扫描生成借出入单,录入库存交易单,录入借出入单,扫描生成一般交易单,扫描生成调拨单,录入调拨单,扫描生成借出入归还单,录入借出入归还单,刷读条码生成装箱单,日常单据录入存货条码管理,2、扫描生成库存交易单,日常单据录入存货条码管理,3、扫描生成调拨单,日常单据录入存货条码管理,4、扫描生成借出入单,日常单据录入存货条码管理,5、扫描生成借出入归还单,日常单据录入存货条码管理,作业目的

16、：建立装箱单,该作业仅建立一个装箱单条码与装箱明细的对应关系，不管理箱库存,扫描输入,6、刷读条码生成装箱单 I,日常单据录入存货条码管理,重要字段说明：单别：在存货管理单据性质中进行设定装箱单条码：手工选择编码格式后，系统自动生成；也可以手工输入。其他信息说明：装箱单输入方式：扫描输入；手工输入。可以通过单头ToolBar 来进行切换装箱单审核后，可在其他扫描作业中直接扫描装箱单条码，实现装箱货品的入出库动作。,6、刷读条码生成装箱单 II,日常单据录入存货条码管理,7、刷读条码生成装箱单 III,打印装箱单,日常单据录入其他,作业目的：通过条码查询商品的基本信息,1、刷读条码查询产品信息,

17、日常单据录入其他,作业目的：录入业务单据后可直接点击单据单头Toolbar 方便的进行条码录入以及条码标签打印,选中单身需要打印的品号，点击Toolbar,2、业务单据新增条码或者打印条码标签,大纲,一、系统目的,二、系统特色,三、系统应用前提与限制,四、系统主作业流程,五、系统关联说明,六、基础资料准备,七、日常单据录入,八、实例操作说明,实例操作说明用例讲解,以品号111001为例讲解一下使用条码进行销货操作 品号启用批号管理，且控制超交，超交率为10%,实例操作说明设置启用系统,实例操作说明设置条码系统参数,实例操作说明设置条码编码规则,实例操作说明录入品号信息,实例操作说明打印条码标签,实例操作说明录入商品条码信息,实例操作说明录入销货单别,实例操作说明录入客户订单,实例操作说明扫描生成销货单,实例操作说明销货单,谢谢观看,74,精品课件,