金蝶K3安装教程(全)ppt课件.ppt

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1、1,第四章 K/3系统帐套管理,财务管理系统,财务会计系统的主要功能：1、系统初始设置基础资料、权限设置2、基础财务管理凭证业务、账簿、报表3、固定资产管理卡片管理4、出纳管理：制作出纳流水账、实现账账相对5、往来管理：应收账款和应付账款、票据管理,财务处理系统的基本流程：建立帐套并初始化开始日常业务根据总帐系统的凭证业务，生成三大报表,阅读本教材相关案例背景：“深圳原野公司”的概述相关部门工作职责,4.1 账套管理工具使用说明,账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶K/3账套来进行组织的。,账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的

2、，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。,如何进入账套管理系统？,1、选择【程序】【金蝶K/3系统】【金蝶K/3系统中间层】【账套管理】 2、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就可以登录到系统。 温馨提醒： 在进入系统之后，建议用户立即修改账套管理的密码，以确保系统的安全性。,4.2 账套管理各功能概述,进入到账套管理系统之后，我们看到的界面如图：,在账套管理中，可以进行以下操作： 1. 组织机构管理 2. 数据库管理 3. 账套管理 4. 系统管理,账套管理使用流程图

3、,说明： 1. 新建组织机构：组织机构在系统中不是必需的，也可以不新建组织机构，直接新建账套。 2. 新建账套：新建账套时，需根据实际情况，选择合适的账套类型。 3. 属性设置与启用账套：在设置属性时，需小心，应为账套一旦启用，这些属性就不能更改了。,4.3新建账套,新建账套1、选择【数据库】【新建账套】。2、在“新建账套”界面，输入必要的各种账套信息，建议： 2.1 首先输入账套号、账套名。如果希望将账套建立在系统已有的一个组织机构下，则输入账套号时，必须输入成组织机构代码 +XXX的样式。 （举例： 如存在组织机构01，新建账套的账套号则应为01XXX。 ）,新建账套,2.2 选择账套类型

4、。 2.3 输入数据服务器名称、选择登录数据服务器的登录方式，如果采用SQL Server身份认证方式，则必须输入登录该数据服务器的用户名和密码。 2.4 选择数据库的文件路径。 3、所有信息都输入正确之后，单击【确定】，系统就会开始自动进行账套的创建过程了。,可见，帐套是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个MS SQL Server数据库文件。 一个账套主要包含以下信息：,金蝶K/3解决方案分九种，分别是： 1. 标准供应链解决方案（适用于工业、工商一体化的企业供应链、生产制造、人力资源和标准财务管理） 2. 商业企业通用解决方案（适用于商业企业供应

5、链、人力资源和标准财务管理） 3. 标准财务解决方案（适用于除合并账务系统、合并报表系统之外的纯财务业务） 4. 集团财务解决方案（适用于纯财务业务）,5. 行政事业管理解决方案（适用于行政、事业单位纯财务业务）6. 战略人力资源解决方案 （适用于人力资源业务） 7. 医药流通行业解决方案（适用于医药流通行业供应链、GSP、人力资源和标准财务管理） 8. 房地产行业解决方案（适用于房地产行业企业） 9. 医药行业整体解决方案（适用于工业、工商一体化的医药企业供应链、生产制造、GSP、GMP和标准财务管理）,修改账套属性,修改账套属性：账套新建后，允许用户修改账套的编号和名称。账套名称可以不同于

6、用户的单位名称，它是用来区分单位内部不同的账套。,具体操作是： 1、 选择一个账套。2、 选择【数据库】【账套属性】。 3、 在弹出的账套属性界面中，修改账套的编号和名称。 4、 单击【确定】，系统就会保存所作的修改。,实例：,建立账套a（数据服务器名称）建立账套b（IP地址）以b注册账套c（）,删除账套,删除账套 账套删除：是指删除不再需要的账套。在系统中，删除账套有两种方法，一是一次删除一个账套；二是批量删除，即一次删除多个账套。用户可以根据实际情况选用。,(1) 删除单个账套 具体操作是： 1、 首先选择一个账套。 2、 然后选择【数据库】【删除账套】。 3、 系统会给出一个是否确定删除

7、的提示，单击【是】。 4、 然后系统会给出是否要备份账套的提示，如果要备份，就选择【是】，否则就选择【否】，该账套就被删除了。,删除账套,(2) 账套批量删除 如果一次要删除多个账套，则可以使用账套批量删除功能。 操作步骤是： 1、 选择【账套】【账套批量删除】，打开“账套批量删除工具”界面，界面中显示了系统中存在的所有合法账套。 2、 选择需要进行删除的账套，也就是将在该账套的处打上勾。如果被删除的账套需要进行备份，则在该账套的处打上勾，并选择或输入备份路径。如果需要同步删除该账套在其他中间层上的注册信息，则选中。 3、 单击【删除】，系统就会从系统中删除选中的账套。,删除账套,删除账套,温

8、馨提醒： 在删除之前，系统会做一些检测账套信息的工作： 1. 检测当前账套是否正在使用。在账套真正删除前，系统会检测当前账套是否正在使用，如果检测到当前账套正在使用，则不会删除当前账套，并会给出相应的提示。 2. 检测是否该账套已被其他中间层注册。如果检测到当前账套有其他注册信息，系统会给出提示，如果已经确定要删除，则单击【是】就可以了。,删除账套,删除账套a批量删除账套管理当中的所有账套。,你来做：,安装教材流程，新建“深圳绿野公司”的相关帐套；设置相关帐套属性。再根据“总帐系统练习”内容，建立“广东非凡公司 ”的相关帐套；,ERP的安全从何入手？,*阅读案例：“浅谈会计电算化系统的安全性”

9、“如何打响ERP系统的数据信息安全保卫战？”最基本的安全措施就是：系统数据的备份和还原、用户设置及相关权限设置,4.5账套备份与恢复,账套备份与恢复 为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。 对于账套的备份和恢复操作，系统提供了三种方式供选择，这个与SQLSERVER提供的数据库备份与恢复方式是一致的。,账套备份与恢复,账套备份策略 完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。备份后，生成完全备份文件。 增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上

10、次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。备份后，生成增量备份文件。 增量备份比完全备份小而且备份速度快，因此可以更经常地备份，经常备份将减少丢失数据的危险。,账套备份与恢复,账套备份策略日志备份：事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执行的所有事务的一系列记录。可以使用事务日志备份和恢复可以将账套恢复到特定的即时点（如输入多余数据前的那一点）或恢复到故障点。一般情况下，事务日志备份比数据库备份使用的资源少。因此可以比数据库备份更经常地创建事务日志备份。经常备份将减少丢失数据的危险。阅读案例：“会计软件中操作日志存在的问题与对策研究”,账套备份与恢复,温馨提醒： 增量备份是基于完全备份之上

11、的。因此在增量备份之前，必须先做完全备份。事务日志备份有时比数据库备份大。例如，数据库的事务率很高，从而导致事务日志迅速增大。在这种情况下，应更经常地创建事务日志备份。,账套备份与恢复,单个账套的备份 具体操作是： 1、 首先选择一个账套。 2、 然后选择【数据库】【备份账套】，打开“账套备份”界面。 3、 选择备份方式：根据实际情况，选择是执行“完全备份”、“增量备份”还是“日志备份”。 4、 选择备份路径。备份路径可以是：1）选中账套所在数据库服务器端的路径；2）其它机器上的共享路径，并且这个共享路径有“可写”的权限。 5、 单击【确定】。系统就会进行账套的完全备份，备份成功后，系统会给出

12、成功的提示。,账套备份与恢复,温馨提醒： 使用网络备份路径(其它机器上的共享路径)的好处是：一旦数据库服务器发生损坏，在其他机器上仍然保留有备份文件，不会造成数据全部丢失的不可挽回的严重问题。,账套备份与恢复,账套自动批量备份工具 如果账套管理中的账套很多，一个一个账套的备份会比较麻烦，没有效率。因此，系统提供了账套自动批量备份工具。,账套备份与恢复,账套自动批量备份的好处是： 1） 一次可以备份多个账套。 2） 一旦设置之后，系统就会根据设置的时间定时在后台定时、自动进行备份，无须手工干预。 3） 提供了账套备份情况的日志记录功能，可以方便的查看到账套备份的执行情况。如：哪些账套正常进行了账

13、套备份？执行时间是什么时候？哪些账套没有正常进行账套备份？ 4） 提供了方案维护的功能，即可以将对于账套备份所做的设置以方案的形式保存下来，以后需要执行时，直接选择这个方案进行执行。,账套备份与恢复,账套自动批量备份工具的具体操作是： 1、新建一个批量备份方案 1） 单击【数据库】【账套自动批量备份】，打开“账套批量自动备份工具”界面，界面中显示了系统中存在的所有合法账套。 2） 选择自动备份的开始时间、结束时间。结束时间应大于开始时间。 3） 选择需要进行备份的账套，将需要进行备份的账套打上勾，选择备份路径。备份路径可以是：1）选中账套所在数据库服务器端的路径；2）其它机器上的共享路径，前提

14、是这个共享路径有“可写”的权限。,账套备份与恢复,4） 然后输入完全备份和增量备份的间隔时间。由于完全备份比较耗费时间，间隔的时间可以长一些，增量备份由于耗时相对较少，间隔时间可以考虑设置的短一些。 5） 如果希望对某个账套立即开始执行账套的完全备份，则在该账套“是否立即执行完全备份”列打上勾，否则，不在该选项上打勾。 6） 单击【方案】【保存】，弹出 “方案保存”窗口。 7） 在弹出的“方案保存”窗口中输入方案名称，单击【确定】。,2、执行账套批量备份 打开一个备份方案或者新建一个批量备份方案后，单击【备份】【执行备份】，系统就自动根据设置，对所有选中的账套定时进行完全备份和增量备份。,账套

15、备份与恢复,注意： 当账套批量自动备份工具运行时，计算机正常关机时会有系统弹出提示“选择退出工具后，会停止所有账套的备份，确定要退出吗”，这时请不要按“是”，否则下次开机后备份工具将不会定时自动备份。,账套备份与恢复,3、删除账套备份方案 1） 单击【方案】【删除】子菜单，弹出方案列表窗口， 2） 从中选择一个方案，单击【删除】。,账套备份与恢复,4、日志浏览 1） 单击【日志】【浏览日志】子菜单，弹出“日志过滤条件” 设置窗口。 2） 设置相应的过滤条件后，单击【确定】，弹出“账套批量自动备份日志”窗口。从这个窗口中，可以看到批量备份的日志信息。 3） 单击【日志】【删除】，可以删除系统中一

16、些无用的日志结果。 4） 单击【日志】【删除】，可以将过滤出的日志结果，通过系统提供的引出功能，进行引出，生成excel文件或者txt文本文件。,账套备份与恢复,账套恢复策略：通过完全备份文件恢复账套：通过已有的完全备份文件，将账套恢复到上次完全备份点。 通过增量备份文件恢复账套：通过已有的增量备份文件和完全备份文件，将账套恢复到上次增量备份点。在该种恢复方式下，需要使用到的备份文件包括：1）账套增加备份文件，2）账套完全备份文件（必需）。,账套备份与恢复,账套恢复策略：通过日志备份文件恢复账套：提供将账套恢复到故障点或特定即时点的功能。在该种恢复方式下，需要的备份文件包括：1）账套日志备份文

17、件，2）账套完全备份文件，3）账套增量备份文件（非必需）。,账套备份与恢复,温馨提醒： 上述前两种方式都不能将数据库还原到故障点或特定的即时点。若要还原到这些点，请选择通过日志文件恢复的功能。如果存在多个日志备份，则恢复时，日志备份文件必需要根据时间先后顺序都列在恢复文件列表中。,账套备份与恢复,温馨提醒:在通过日志备份文件恢复账套的情况下，账套增量备份文件不一定是必需的。如果日志备份前做了增量备份，则进行日志恢复时，增量备份文件是必需的，否则就不是必需的。 ,账套备份与恢复,账套恢复操作：该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶K/3账套。,账套备份与恢复,具体操作是： 1、 选择菜单【

18、数据库】【恢复账套】，打开“选择数据库服务器”界面。 2、 输入数据服务器名称（也可以输入服务器的IP地址）、选择登录数据服务器的登录方式。如果采用SQL Server身份认证方式，则必须输入登录该数据服务器的用户名和密码。 3、 完成后，单击【确定】，打开 “恢复账套”界面。,账套备份与恢复,4、 在和处输入拟新建账套的账套编号和名称，编号和名称不允许同系统中已有账套的名称或者编号重复。 5、 在处输入拟新建账套的生成路径。也可以单击旁边的【】按钮，从打开的连接数据库服务器上的所有文件路径列表中选择一个需要的路径。 6、 在下选择一个备份文件。系统会自动根据选择的备份文件来决定恢复的方式。,

19、账套备份与恢复,1 如果选择的是一个完全备份文件： 此时直接单击【确定】，系统就会根据输入的和开始执行恢复账套，然后在指定的路径下生成一个新的账套，并且这个账套信息在中间层账套列表中显示出来。 2 如果选择的是一个增量备份文件： a) 单击旁的【】按钮，打开“选择数据库文件路径”窗口。 b) 在该窗口指定的路径下找到完全备份文件，单击【确定】，返回“恢复账套”窗口。,账套备份与恢复,3 如果选择的是一个日志备份文件： 1. 单击旁的【】按钮，打开“选择数据库文件路径”窗口。 2. 在该窗口指定的路径下找到完全备份文件，单击【确定】，返回“恢复账套”窗口。,备份,用完全备份增量备份方式和对深圳绿

20、色公司的帐套进行备份和恢复操作,4.6 用户管理,此处的用户管理是对具体账套的用户管理即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制，它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。,用户管理,如何进入用户管理？ 选择一个账套，然后选择【账套】【用户管理】，就可以进入“用户管理”界面。,用户管理,打开用户管理，我们可以看到一些已经存在的用户和用户组，如Guest、Administrator等。这些都是系统预设的用户和用户组，可以直接使用。下面对这些预设的用户信息的作用做一说明： 相关内容见表,用户管理,用户管理的功能包括：新建用户、新建用户组、权限设

21、置、修改属性（权限）删除用户（用户组）、权限浏览等内容。,新增用户,除了系统预设的用户外，还可以根据情况新建自己的用户用户信息主要包含以下内容：1、用户名称：是指登录账套时的所用的名称，它控制有哪些用户可以使用这个账套。用户名称在同一个账套中应该是唯一的，就是说，不允许存在相同名称的用户。,新增用户,2、认证方式：认证方式主要记录与用户密码有关的信息。金蝶K/3系统采用了两种用户认证方式，即NT安全认证和密码认证。,新增用户,3、用户组信息：用户具体属于哪一个用户组。系统默认新建的用户都是属于Users组（Users组是系统预设的一个用户组，没有任何权限）。,注意： 如果用户属于多个用户组，那

22、么用户的默认权限是这些用户组权限的并集，也即默认拥有这些用户组权限的加总,新增用户,新建用户的步骤是： 1、 在用户管理界面，选择【用户】【新建用户】。 2、 输入用户名称、认证方式，并选择一个用户组。 3、 单击【确定】。,新增用户组,系统中有了用户，为什么还要有用户组？用户组的作用是主要是方便对多个用户进行集中授权。 如果有多个用户存在相同的权限，对这些用户一个一个授权，这样比较繁琐和耗费时间。但是如果有一个用户组，所有用户都在用户组下，我们只要对用户组进行 一次授权，这些用户都可以继承用户组下的所有信息。,新增用户组,用户组中包含以下信息：,新增用户组,具体操作步骤是： 1、 在用户管理

23、界面，选择【用户】【新建用户组】。 2、 输入用户组的名称和对用户组的说明。 3、 下显示了当前用户组下所有的用户信息。如果需要将一个新的用户加到用户组下，则从下选择用户，单击【添加】，就可以将该用户加到当前用户组下。如果要将一个用户从当前用户组中删除，则从下选择用户，单击【删除】，就可以将该用户从当前用户组中删除了。 4、 单击【确定】，保存用户组。,新增用户组,温馨提醒： 用户和用户组的名称在同一个账套中，是不允许重名的。不能存在相同名称的用户和用户组。,实例,建立财务组：拥有总账系统的管理权限建立采购组：拥有采购系统的管理权限新增职员姚晨属于采购部，并同时具有总账系统的权限浏览查看授权是

24、否正确,4.7 权限管理,K/3权限管理提供了功能授权、数据授权、字段授权等多种授权方式，以满足不同组织机构对用户的不同要求。 1) 功能权限 2) 数据权限 3) 字段权限 4) 分权管理,4.7.1 功能权限,功能权限是指对各子系统中功能模块的功能操作权限，当用户拥有了子系统的功能模块的功能权限时，才能进行对应模块的功能操作。 功能权限管理 功能权限浏览,功能权限管理,功能权限管理指对子系统的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统使用哪些功能。具体操作步骤如表,功能权限管理界面如图,注意： “用户管理_功能权限管理”界面的授权是一种快捷的授权方式，如果不想进行明细的授权可以在此

25、处授权，如想进行明细授权可以直接在“用户权限”界面授权。,功能权限高级管理界面,功能权限浏览,授权用户可通过【功能权限】菜单中【功能权限浏览】功能浏览功能权限结果，操作步骤如表,授权用户可以选择【按照用户方式浏览】或【按照系统方式浏览】用户功能权限。功能权限浏览过滤条件，如图所示：,功能权限浏览【过滤条件】中,相关内容见表:,当选择【按照用户方式浏览】时，用于浏览指定用户具有指定系统中的那些功能权限，即浏览用户具有的权限； 当选择【按照系统方式浏览】时，用于浏览指定系统中的功能权限被那些用户具有，即浏览系统中功能能被那些用户进行操作。,数据操作授权,功能权限管理界面上的【数据操作权限】的作用是

26、设定用户是否具有科目新增下级的权限，该权限的设定可以针对所有科目，也可以针对在该界面单选或复选中的科目范围：,4.7.2 数据权限,数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。 设置数据权限控制 数据权限管理 数据权限浏览,设置数据权限控制,系统中默认所有数据均不进行数据权限控制，用户拥有数据类别的功能操作权限就可以进行该类别下所有数据的操作。 数据权限控制范围包括基础资料、BOM、BOS基础资料。 设置数据权限控制操作步骤，,设置公用中的“客户”数据启用数据权限控制示意图,备注：系统管理员(administrator、morningstar)和属于系统管理

27、组的用户默认具有所有数据的所有数据操作权限，只有系统管理员(administrator、morningstar)和属于系统管理组的用户的用户可以进行【设置数据权限控制】 当授权用户在【数据权限】菜单中【设置数据权限控制】功能中设置了该数据类型【启用数据权限控制】后才进行数据权限检查，这时只有同时拥有该数据类别的功能操作权限和指定的明细数据相应的数据权限才能对该数据进行相应的操作。 数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。,下表为数据操作所需的功能权限及数据权限。 相关内容见表:,数据权限管理,当对某数据类别【启用数据权限控制】后，可以通过【数据权限管理】

28、对系统中的用户进行该类别数据进行数据授权操作。在系统中，可以进行数据授权的基础资料包括科目、币别、凭证字、核算项目以及BOS基础资料。,*,下列为针对“公共基础资料”“客户”采用【按明细数据授权】方式进行授予查询权的授权操作示意图如图,“数据权限管理”界面中的选项，说明如表,授权用户可以根据业务需要给不同的用户授予不同的数据权限用于满足业务的不同需要，例如： 负责华东区的业务主管拥有华东地区的所有客户的管理权限（包括数据的查询、修改权以及删除权），下属的业务人员只拥有华东地区的客户的查询。这种应用在对于数据安全和管理要求严格的企业中应用比较广泛,*注意事项： 1、在【设置数据权限控制】中对某数

29、据类别【启用数据授权】后，所有用户默认具有该数据类别下所有数据的所有数据操作权限。 2、当授权用户选择【按照明细数据授权】方式进行授权时，授权F7选择数据界面中可以针对“基础资料明细数据”进行授权，当用户具有了明细数据的权限时，自动拥有该明细上级组的相应的数据权限。,3、当授权用户选择【按照上级组授权】方式进行授权时，授权F7选择数据界面中可以针对“基础资料数据组”进行授权，当用户具有了明细数据的权限时，自动拥有该数据组下明细数据相应的数据权限。 4、数据授权中由于部分数据类别（币别、凭证字）不具有F7选择数据界面，因此只能通过在权限浏览界面进行数据授权操作。,5、数据权限管理中的【浏览权限】

30、浏览的数据权限仅为当前用户的数据权限，不包括该用户继承的用户组权限，主要用于授权用户查询当前用户已授予的数据权限。 6、预设Users用户组不能进行数据权限操作，并默认不具有任何的数据类别的数据权限。,7、科目授权对于科目的授权，系统具体又细分为两种：科目基本业务权限和科目高级业务权限。科目基本业务权限：主要应用于查看基础资料时。科目高级业务权限：主要应用于总账、报表系统查询科目余额，因此科目高级业务权限授权时，只能授予查询权。,将科目的数据权限分为两种不同的权限，主要是应用于以下场景：例:财务人员A负责管理费用科目的业务处理。在进行日常业务处理时，他除了使用管理费用科目外，还可能需要使用现金

31、、银行存款等科目。,这就要求填制凭证时能让他使用现金、银行存款和管理费用科目，但查询账薄时，却只能查看管理费用科目的账薄，而不能查看现金、银行存款科目的账薄。此时录入单据时，对于用户就可以授予现金、银行存款和管理费用科目的基本业务权限，如果查看费用科目账薄，则直接授予其高级业务权限。,对于科目授予科目基本业务权限后，在基础资料查看窗口中可以看到这些数据。但是授予了科目高级业务权限后，在基础资料查看窗口中是看不到的，但是在查看报表时，可以直接手工输入科目代码进行报表的查询。,数据权限浏览,授权用户可通过【数据权限菜单】中【数据权限浏览】功能浏览数据的权限 相关内容见表,数据权限浏览过滤条件示意图

32、如图,【过滤条件】中的数据项描述：,继承用户组的数据权限,当用户隶属于多个用户组时，该用户的数据权限为用户和用户隶属所有用户组的数据权限的并集。,举例:在【设置数据权限控制】中启用了公共基础资料“客户”数据权限控制，用户A同时属用户组1和用户组2，用户A具有“客户”数据中上海客户的数据权限，用户组1具有“客户”数据中北京客户的数据权限，用户组2具有所有“客户”的数据权限，根据继承用户组数据权限规则“用户继承用户所隶属的所有组的数据权限”，用户A的数据权限为 所有“客户”的数据权限！,4.7.3 字段权限,字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限，默认系统不进行字段权限检查。当授权用户对

33、指定字段设置了字段权限控制后，用户进行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检查。只有当用户拥有了该字段的字段权限时，才能对该字段进行对应的操作。 设置字段权限控制 字段权限管理 字段权限浏览,设置字段权限控制操作步骤,设置字段权限控制,【设置字段权限控制】界面示意图,备注：系统管理员(administrator、morningstar)和属于系统管理组的用户默认具有所有数据的所有字段操作权限，只有系统管理员组的用户可以进行字段权限设置。,字段权限管理,当对某数据类别【启用字段权限控制】后，可以通过【字段权限管理】对系统中的用户进行该类别数据进行字段授权操作。在系统中，可以进行字段授权的数据包

34、括公共基础资料（仅为核算项目）、BOS基础资料和BOS单据。,字段权限管理操作步骤如表,【字段权限管理】界面示意图如图,字段权限包括两种,相关内容见表:,注意： 1、在【设置字段权限控制】中对某数据类别中指定字段【启用字段权限控制】后，所有用户（用户组）默认具有此数据类别下该字段的所有字段权限（字段查询权、字段修改权）； 2、字段修改权限包括字段查询权限。 3、系统预设User用户组不能进行字段权限管理操作，默认不具有任何字段权限。,字段权限浏览,授权用户可通过【字段权限菜单】中【字段权限浏览】功能浏览字段权限。 相关内容见表,注意： 如果字段没有进行【启用字段权限控制】，在字段权限浏览中为所

35、有用户均具有该字段的所有权限（包括查看权和修改权）。,继承用户组的字段权限,用户继承用户所隶属的所有组的字段权限，即当用户隶属于多个用户组时，该用户的字段权限为用户与用户隶属所有用户组的字段权限的并集。,举例说明如下，授权用户在【设置字段权限控制】中启用了公共基础资料“客户”中“客户分类”的字段权限控制，用户A同时属用户组1和用户组2，用户A不具有“客户分类”字段权限，用户组1具有“客户分类”字段查询权限，用户组2具有“客户分类”字段查询和修改权限，根据继承用户组数字段权限规则“用户继承用户所隶属的所有组的数据权限”，用户A最终具有 “客户分类”字段查询和修改权限。,用户权限属性,授权用户可以

36、通过设置用户权限属性使其他用户具有用户管理和权限管理功能。 权限属性 权限属性应用实例,权限属性,授权用户可以通过【用户管理】菜单中【属性】按钮设置用户的【权限属性】，权限属性项包括如下四项,相关内容见表,注意： 1、系统管理员（Administrator/Morningstar）或隶属于系统管理员组（Administrators）的用户默认具有所有用户管理操作权限，包括设置用户权限属性。 2、选中【用户具有用户管理权限】选项的用户可以进行所有用户管理操作，包括：新建、修改、删除用户（用户组、用户类别），将用户加入用户组的操作权限以及设置用户权限属性。 3、当用户选中【用户可以将自己的权限授予

37、其它用户】选项时，系统自动选中【用户可以浏览其它用户权限】选项。 4、当用户选中【用户具有用户管理权限】选项时，系统自动赋予该用户【用户可以浏览其它用户权限】和【用户可以将自己的权限授予其它用户】权限。,权限属性应用,应用一，通过设置【用户可以将自己的权限授予其它用户】选项实现业务操作和业务授权的统一 采购主管对采购系统的业务操作和业务权限管理，拥有基础资料查询权和采购管理系统的权限功能，以及拥有“客户”数据中“华东区客户数据”.,操作步骤如表,采购主管功能权限管理界面，采购主管只能将自身拥有的基础资料查询权和采购管理系统的权限授予下属采购员工，示意图如图,采购主管数据权限管理界面，采购主管只

38、能将自身拥有的“华东区客户”数据权限授予下属采购员工,详细内容见图,实例二：通过设置【用户可以进行业务操作】选项实现权限管理用户无法干预实际业务操作 权限管理员只能进行权限管理操作，不允许其进行具体业务操作，操作步骤如表,实例,新增用户李采(采购主管)，并授予采购管理系统的所有权限李采可以登录账套管理系统吗？可以进入此账套的主控台吗？李采登录后新增用户李采儿（采购员）并为之授予采购系统的查询权，并要求李采儿不具有“采购汇总表”和“采购明细表”的打印权力。,课堂作业,练习一:建账(P340)用户权限管理练习： 宋超：是办公室职员兼财务部会计，并管理固定资产模块，不允许宋超给其他人授权。请为之授权。宋超升为财务主管，请修改其相应的权限（有授权财务组成员权限的功能）。,下周：思考题,总账系统中参数设置，思考应该设置哪些项目，并解释你的理由。,下周准备工作,会计流程概述（结合一个例子）具体要求：1、一般企业的财务部门的具体组成（结合几个具体性质不同的企业进行对比说明）2、财务部门相关职位的具体分工和工作职责（对各不同职位的职责进行对比）；3、传统会计做帐前，应做哪些准备，平时应收集哪些数据；,