运筹帷幄 决胜项目运营ppt课件.pptx
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1、运筹帷幄,决胜项目运营,运营管理部2018年1月,项目管控的数字要诀,项目数字管控,项目管控数字要诀,项目管控数字要诀集团管控,项目管控数字要诀集团管控,三大管理人员管理、过程质量管理、成品保护管理,关于经营理念 两个前提:合法合规、资金安全;两个追求:自有资金的年化回报、利润总额的快速增长。,四位一体、五位一体四位一体:项目、投资、营销、设计;五位一体:项目、投资、营销、设计、成本。,三抢抢开盘、抢推货、抢现金流,项目管控的数字要诀集团管控,项目管控数字要诀价值双享,项目管控数字要诀投资,项目管控的数字要诀投资,项目管控的数字要诀财务,项目管控的数字要诀运营,精装修管控数字要诀,项目管控的数
2、字要诀精装修管理,项目管控的数字要诀会议,十条红线,项目管控的数字要诀质量,引言,带兵打仗兵马未动,粮草先行;项目开发运筹帷幄,运营先行。运营先行的关键在于前置工作,打有准备之战,先想后干。,目录,大运营管理的理解,一,大运营管控实施,四,区域总体概况,二,五,大运营管控总体思路,三,8910管控要求,六,总结,目录,大运营的理解,一,“运营管理”贯穿于项目开发全过程,是利用管理工具与手段对项目开发关键环节进行的主动管理行为。,“运营管理”工作定位-是决策者的参谋部,是解决方案的提供者与监督者,是贯穿于项目开发全过程的管理,1、大运营管理的理解,2、“大运营”是什么?,“1对1对1”的工作平台
3、 介于项目、业务部门与总裁三者间的一个实实在在的工 作平台,工作模式由“1对多、多对1”过渡到“1对1对1”的模式。“横向协同、纵向打通”的机制 通过加强各专业业务之间的工作交圈、打通各纵 向条线间工作壁垒,迅速、高效解决以往工作模式难以解决的问题。“资源整合”的方法论 聚焦于问题的解决,而解决的方法、路径以资源整合的思 路、全局的观点来综合研判、实施及解决。,区域总裁实现有效管理的“参谋”和“抓手”助力区域、项目经营目标实现的”推动者“ 实现区域内部及外部全方位协同的“润滑剂” 集团运营管控体系的“承上启下者” 管理及开发经验“总结者”和“传播者”,四持续、三完美两目标、一助力,四持续:持续
4、溢价、持续热销、持续资金为正、持续品牌提升三完美:完美开盘、完美交楼、完美收官两目标:实现价值双享、实现口碑相传一助力:助力营销,高定位、高目标、高要求,区域运营的定位,3、区域运营的定位,目录,区域总体概况,二,莞深区域2012年4月正式成立,2017年5月升级为集团特级区域。截止目前国内东莞26个镇区74个项目,深圳市7个项目,其中待熟化项目31个, 总获取土地7485亩, 总建筑面积约1362万, 总货值约2071亿。,谢岗1,1、区域总体概况项目,莞深区域概况(数据截止2017年12月11日),1、区域总体概况项目,单位:亿元,%,备注:1、区域2017年确认收入额集团排名第一2、20
5、17年销售业绩中,正常签约284.78亿,非常规销售32.74亿,车位移交0.58亿。,2、区域总体概况2017年经营指标,2017年东莞开发商网签金额排行榜中:碧桂园成交金额291.5亿元,市场占有率为22.57%;万科成交金额200亿元,市场占有率15.49%。,备注:以上数据来源于中原,2、区域总体概况市场占有率,碧桂园在销售金额、面积、套数各方面均超越万科,其中网签销售金额超出万科约91.5亿,销售均价高于万科约682元/。,2017年东莞碧桂园与万科网签销售情况对比,备注:以上数据来源于中原,2、区域总体概况市场占有率,目录,大运营管控总体思路,三,项目部,1、大运管控总体思路组织架
6、构,区域大运营组组织架构,区域运营管理部组织架构,条线分工、责任到人,重在执行,运营管理职责,部门共7人,1、大运管控总体思路组织架构,用经营的眼光做有灵魂的运营,主动强化,2、 大运营管控总体思路,抢供货、保交楼,实现成就双享,以区域大运营为平台,运营管理为主线,通过“四个一”和“三大管控”明确各部门及项目标准工作,重奖罚、强考核,实现横向协同,纵向打通。,三大管控强势运营,成就双享,销售计划,工程计划,利润最大化,底线利润,以成就双享,一年资金回正为主线,确定项目经营计划,项目成就双享做一个,成一个,一条主线,资金计划,2.1、 大运营管控思路一条主线,“七位一体”运营策划,双享策划,设计
7、报建策划,工程进度策划,一个策划,成本招采策划,2.2、 大运营管控总体思路一个策划,严格落实 “七前三后”,做到事前有策划,事中有改进,事后有总结,营销、投资、设计、开发、财务、成本、项目总,“七位一体”运营策划,横向协同、纵向打通,定目标、定节点、定责任人、考核节点,(项目获取后7天内),2.2、 大运营管控总体思路一个策划,负责人当场签确责任状,“七位一体”运营策划规定内容,营销管理,项目部,招标采购,开发报建,设计出图,投资拓展, 三旧改造办事卡 土地出让合同 国土证, 局务会文本 修规文本 初步设计文本 基础施工图 全套施工图 清图晒图, 报建起算日期 修详规批复 初步设计审查 基础
8、施工证 施工许可证, 勘察单位确定 土方单位确定 桩基单位确定 消防单位确定 监理单位确定 总包单位确定, 镇会议纪要 示范区开放 开盘,户型配比的确定推售范围及推售节奏示范区设置建议, 里程碑计划节点 各专业部门节点规划 项目前期问题解决 后续工作风险预控及安排,开发报建与投资拓展协力,实现土地转让协议签订,加强横向配合,保证团队性工作,设计任务书明确设计的详细要求,过程仔细审查,减少图纸错误和返修,项目配合,材料清单和采购计划,关键路线的穿插和关键路线的资源保证,配合项目开发过程组织营销推广,责任状节点事项内容, 财务资金计划 资金回正 成就双享,财务确定项目成就共享及一年资金回正的计划,
9、财务资金,过程考核,及时纠偏,2.2、 大运营管控总体思路一个策划,一个方法 运营八步法,以区域项目开发“八步法”为核心实现项目经营目标的全周期运营管理,2.3、 大运营管控总体思路一个方法,项目、部门,强化执行,不断优化、改进,目标清晰节点明确动作规范,计划运营,项目部,职能部门,人力资源,绩效考核,强化区域职能部门、项目管理考核,完成情况与部门及项目绩效挂钩,一个考核,2.4 区域运营管控方法一个考核,目录,大运营管控实施,四,大运营管控,大运营管控实施,1、区域运营管控,2、项目运营管控,5、物业品质管控,3、交楼交付管控,4、全天候工地开放,02.纵向管控,03.上下贯通,04. 合纵
10、连横,区域运营管控实施,01.横向协同,06.管控标准化,07.知识管理,08. 合作方管理,05.聚焦策划,1、区域运营管控实施,莞深区域职能部门运营考核管理办法 (2017年),连带责任考核绩效捆绑机制重奖重罚,1.1、横向协同,项目总对本项目前置计划捆绑考核;运营管理部对区域各部门的计划达成率负连带责任,运营管理部对区域各部门运营节点及时监控与提醒各部门及项目总的好助手,1、职能部门计划运营考核,1、职能部门计划运营考核,奖罚分配1、部门内部的奖罚分配,部门负责人占比不低于50%,其他由部门负责人进行分配;2、部门的月度运营计划完成率连续2个月低于70%的,给予部门负责人留岗查看或降职处
11、分;3、每月度的计划达成率将作为各部门负责人年终绩效的考核依据,运营考核占部门负责人绩效评价比例不低于30%。,重前置计划考核,投资部,财务资金部,商管公司,物业公司,营销中心,工程技术部,客户关系部,只罚不奖 对投资、财务、商管、物业、营销、工程、客关等部门未按计划达成,对部门第一负责人处罚2000元/节点,连续3个月均存在未完成节点,给予职能部门负责人留岗查看或降职处分。,横向协同,服务项目结果作为项目、部门绩效依据,1.1、横向协同,1、区域各职能线条强监控,大确权监控,资质证书监控,资质证书监控,物业运营节点监控,1.1、横向协同,商业管理监控,全方位、多角度监控,做好后勤保障,助力项
12、目现场施工,实现三完美,两目标,莞深区域风险管控专项制度 (2017年),莞深区域计划运营管理实施细则 (2017年),完善指引严格考核明确奖罚,过程管控每月奖罚提前预警,1.2 纵向管控,制度执行强落地,每日反馈、当日回复、及时解决,区域大运营工作组沟通机制,大运营微信工作群,大运营协调会,梳理关键问题、明确协作要求、签订责任状,设计报建协调会,开盘项目协调会,交楼项目协调会,.,1.3 上下贯通,区域强传导,项目强执行机制,区域职能部门宣贯,区域大运营组巡检考核,项目内部宣贯记录,集团公文 / 领导指示,及时总结提炼集团最新发文及要求,大运营组成员及项目总方便快捷熟悉集团文件精神指示,1.
13、3 上下贯通-强传导,区域强传导,项目强执行,通过区域1212月度会议、后评估会、大运营工作微信群等形式及时宣贯集团近期制度发文,总结区域项目开发的经验亮点与教训,对项目的前置执行情况进行监控和考核,确保经验教训落地。,1.3 上下贯通-强传导,部门各类协调会,项目各类协调会,“七位一体”运营策划会,落实项目报建、现金流、开发进度策划,“大运营”会议体系,严把工程策划质量关,策划通过才开工,保障为项目开发提供最快速有效的服务,协调各参建单位及时充分配置各类资源,“七前三后”会议体系,1.4 合纵连横,会前有准备,会中有决议,会后有跟踪,大运营会议体系,各项运营体系会议决议与需跟踪工作销项总督办
14、,部门内部工作销项总督办,项目、部门月度重点工作与困难总督办,有会议,总督办管理,有决议,有执行,有效果,大运营督办管理,暴露问题,快速决策,销项管理,跟踪反馈,1.4 合纵连横,策划管理,1.5 聚焦策划,定标准、控过程、重考核、强落地,杜绝“两层皮”,全周期答辩时间轴,莞深区域全周期答辩管理要求(2017版),明确项目策划要求,倒逼项目完成策划前置工作,与计划节点考核双线管理,策划管理,1.5 聚焦策划,建立区域策划答辩服务平台,确保全周期项目各目标落地,工程技术部,运营管理部,客户关系部,答辩组织部门互动互补,横向协同,设置答辩组织部门由答辩组织部门负责人统筹答辩过程,对答辩结果进行严格
15、把关,对答辩内容实施有效监控。管理闭环每个答辩有方案答辩和结果验收或落实跟进,整个答辩管理过程形成管理闭环。构建区域知识服务平台联动区域各部门,以站在项目的立场为项目分析问题,解决问题为落脚点。,工程答辩,交付答辩,运营答辩,区域服务平台(大运营组),管理外延,答辩平台,客户见面会,全穿插,交付管理,交付联合验收,经营指标,大运营排名,楼层截水全穿插管理穿插总控管理,方案策划活动策划,全天候工地开放交付动作标准化精保洁物业承接查验,组织制度(技术部牵头)得分构成,评价表,客关制度落地成本制度优化,监控指标落地,前置条件把关拎包开工自我控制,客户体验精保洁问题整改,报建策划亮点推广经验总结,策划
16、管理,1.5 聚焦策划,莞深区域项目开发运营八步法,项目前置工作流程图,开发报建流程图,营销管理流程图,项目开发八步法流程图,1.6 运营管控标准化,流程固化,各项目总快速熟悉区域项目开发业务及标准,制定项目巡检计划,定期对项目进行巡检,发现项目问题,帮扶项目及时改正,每两周对区域项目进行风险预警,提交分险预警报告,定期/不定期召开项目协调会,重点解决项目、施工单位的实际困难;,合理内控,项目巡检快报,项目定期上报进度,及时统筹项目人材机等资源配置;区域定期巡检核查项目进展情况,专题协调会,进度预警分析,要求所有项目依据区域要求编制内控一二三级计划,项目运营管控标准化,微信每周两次项目进度汇报
17、,1.6 运营管控标准化,1.7 知识管理 经验教训总结,示例:工程策划及执行问题总结,示例:开发报建问题总结,经验教训总结,1.7 知识管理-培训提升,针对新项目管理人员 / 新入职项目总/副总,培训提升,优秀运营人员,运营工作是全方位、多角度综合性管理的体现,区域运营人员应多学习、多交流,实现自我运营水平的提升。,团队建设,1.7知识管理-团队建设,持证上岗,1.8合作方管理,合作方管理(股东管理),互相信任、合作共赢,每月召开项目股东大会,每周汇报项目进展,有效利用合作方资源,合作公司管理,合作公司有序、高效、透明运营,1.8合作方管理,合作方管理(经营月报),项目前期设计,开发报建,现
18、场进度情况,财务资金情况,经营月报,各项目要求要对合作方负责,每月5日必须按时提交项目经营月报,若迟交或漏交,项目总当月工资以月为单位延迟发放,直至准时提交为止再予补发。,销售回款情况,成本利润情况,每月5日提交,BIP审批流程:项目发起项目总财务总投资总区域总裁终审。,区域总裁终审后才可提交至合作方,做服务,强监控,重考核,全周期风险管控,前期方案每周控,开发报建进度每周控,基础工程进度每周控,开放开盘进度每周控,交楼交付双周控,职能部门计划运营考核,项目计划运营考核,交楼管理考核管理,搭建体系,完善平台,主动统筹,及时预警,做好帮扶,加大考核维度!,大运营考核管理办法,2、项目运营管控思路
19、,项目运营管控思路三大管控,项目前期监控与管理,制定莞深区域项目前期运营管控标准动作规定,1、项目拿地前期监控,每周对新项目户配、方案进展情况进行跟进与通报,土地获取前即监控,工作前置,实现拿地即报建,2.1、 强监控,2、项目前置工作监控,每周跟进项目前置招标合约监控并通报,每周项目前置设计出图监控并通报,每周项目前置开发报建监控并通报,前置每一天,快速出图、快速报建,快速招标,2.1、 强监控,展示区场地移交总控表,重点抓展示区场地移交,确保提前完美开放,尽早供货,助力营销,3、项目开放/供货监控,货量区供货总控表,2.1、 强监控,监控至楼栋,每一层、每一道工序,每天更新,施工过程留痕迹
20、,及时发现项目现场问题,4、项目交楼确收监控,竣工验收备案监控,确收交楼监控,2.1、 强监控,项目现场施工进度总控表可视化管理,监控至楼栋,每一层、每一道工序,每天更新,施工过程留痕迹,及时发现项目现场问题,5、全穿插施工监控,2.1、 强监控,材料下单总控表避免漏项,6、项目材料监控,实施材料下单双月滚动计划需求合理铺排,满足厂家排产要求,做好材料后勤保障,确保项目现场全力抢工,2.1、 强监控,1、项目12123计划运营考核,完善指引、严格考核、明确奖罚过程管控、每月奖罚、提前预警,奖前六、罚后四,2.2、 重考核,1、项目12123计划运营考核,2.2、 重考核,每月由区域副总裁组织各
21、项目、施工单位、监理组织召开“区域1212质量运营会议”,排名靠后的项目、施工单位、监理等参会人员站着开会,2、项目全周期风险管理奖罚,专项跟进、定期通报、重奖重罚,全周期运营风险管控动作标准化-提前预警,管理红线:集团里程碑逾期对项目总进行降职或更换,2.2、 重考核,3、项目大运营综合考核排名奖罚,质量,区域质量巡检得分,销售客户满意度及交付客户满意度,客关,项目计划运营综合得分,运营,全成本、签证变更、预结算、招采、市政,成本,三项均值,原始分值,两项均值,缺项取区域平均,原始分值,区域大运营从质量、进度、成本、客关四个维度对项目进行综合考核,年终综合排名前三项目授予项目“大运营优秀项目
22、奖”,分别奖励30万元、20万元、10万元,排名倒数后三通报批评并纳入项目年终绩效评定的依据。,五档递进,2.2、 重考核,2.2、 重考核,4、区域12123质量运营会议,每月由区域副总裁组织召开“区域1212质量运营会议”,由各项目项目总、工程总、施工单位和监理项目负责人等参加。,提升区域项目质量、运营水平,质量、运营、全穿插排名靠后的项目、施工单位、监理等参会人员站着开会。,5、12123质量运营约谈机制,每月由区域副总裁约谈质量、运营、全穿插等排名靠后的项目,2.2、 重考核,关于莞深区域12123质量运营约谈管理规定,1、做服务-沟通机制,搭建多样化沟通机制,及时、有效发现并解决问题
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