干部人事档案管理工作体会文章－以数字化应用推动干部人事档案管理转型提质.docx

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1、干部人事档案管理工作体会文章-以数字化应用推动干部人事档案管理转型提质干部人事档案是干部个人成长的真实记录，是我党培养高素质专业化干部队伍的重要基础，在教育培养、选拔任用、从严管理干部和评鉴人才方面发挥着重要作用。近年来，随着数字技术、网络技术的迅速发展和成熟应用，XX县委组织部干部信息室以数字档案建设为抓手，以网络化管理为重要支撑，以优化服务为重点，建立“三个数据库”,打造“三个中心”，构建“三个模块”，使数字化在档案工作中得到有效应用，推动组织部干部信息室数字化转型提质。一三个数据库”摸清家底档案数据库是以档案本体为基础，以档案数据形式开展信息化录入，建立可及时、准备性较高的档案查阅数据库

2、存。近年来，在档案数据库建立上，XX县着力建好三个数据库：一是建立干部信息查阅数据库。组织部干部信息室把原通用系统数据导入干部人事管理决策支持系统，同时把个人政治面貌、专业技术职务、教育情况、工作学习简历以及家庭主要成员和重要社会关系等情况加以完善，将奖惩情况及任免情况做重点标注，供随时查阅，实现纸质档案和数字档案的双轨制管理，增加信息调取的准确性和高效性。二是健全干部人事档案管理数据库。干部人事档案内容和分类繁多，为全面客观反映干部的情况，每一类档案资料都极为重要且珍贵。我们每年都把收集的散存材料，进行严格审核甄别、分类整理，发现问题及时整改，并按类别进行输机，最后归入个人干部人事档案之中，

3、从而形成一个完整的干部人事档案管理数据库。同时，我县将干部人事档案管理系统与档案库房一体化智能管理系统相结合，实现智能管理系统调阅档案，通过资料收集库系统能精准定位到档案内具体某一项。2020年，共审核收集各类散存材料8409份，整理入档8409份，审核发现问题材料160份,退回整改160份。三是完善干部任免文件收集库。我们不断加强党员干部职务职级晋级晋档文件的收集整理工作，确保每个干部任免都有迹可循，有文可查，为开展任前审核、干部人事档案专项审核、年度公务员信息采集工作打下坚实基础。二三个中心”提高效率效率是做好干部人事档案工作的灵魂。XX县大力打造三个中心，就是要把数据聚起来，让数字跑起来

4、，让人才强起来。一是把数据中心变为“数聚”中心。因各单位政工干部调换频繁，部分干部档案材料组织部和人社局两边都交有，造成“一人两档档案资料的碎片化导致了信息不全面、不可靠。档案数据中心依托网络平台，统一了数据库，可将不同地方单位的档案资料先行同类归档，之后再实现档案资料的有机、有效整合。目前，我县人社局与组织部干部信息室相互移交的干部人事档案整理初步完成。二是把档案存放中心由“人跑”变为“数跑”。我县组织部干部信息室数字档案建成后,可利用档案库房一体化智能管理系统高效管理。在查阅档案时，仅需输入人名便可查询到相应档案存放位置，极大方便了档案的查（借）询，有效提高档案利用效率。同时摒弃老旧的绿色

5、铁皮柜、手摇式密集架，使用最新的电子智能密集架系统，省却了人力成本。在归还档案时，可通过扫描条形码迅速放回原位，精简繁琐的归还环节。截至目前，通过使用档案库房一体化智能管理系统共接待查（借）阅干部人事档案1157人次，较大地提高了工作效率。三是把档案人才培养中心由“单一性”变为“复合型”。人才问题是关系档案馆数字化建设成败的关键。目前，我县组织部干部信息室借外力，积极引进、抽调信息化方面的专业人才，从事数字化加工、系统维护、数据库建设与运行等方面工作。同时，注重强化专业人才队伍建设，加大现有档案专业人员的学习培训力度，更新知识结构，提高业务素质，边用边学，以用促学，使信息室干部成为既有计算机操

6、作能力、又懂档案管理的复合型人才。三、“三个模块”优化管理优化档案管理水平，是推动干部人事档案数字化转型的关键一步。近年来，XX县着力构筑三个模块，着力优化管理水平，营造良好的档案储存环境。一是建立视频建设模块，推动监控“可视化”。通过安装监控系统,实现干部信息室内阅档区、整理区、办公区、档案库房等各类区域的全天候监控，如发生突发性事件可及时调度处置。在启用视频建设模块后，我县组织部干部信息室未发生一起档案丢失事故，未发生一起档案泄密事故。二是建立预警分析模块，推动环境“监测化”。在进行档案存放管理工作中，通过安装除湿加湿净化消毒一体机、热气溶胶灭火装置，结合库房要求实现全天环境的自动调节，防止不适宜的温湿度、蛀虫、有害气体等对人事档案造成破坏。目前，已实现档案库房环境全天候监测，干部人事档案和各类设备均能得到有效保护。三是建立网络安全模块，推动信息“安全化”。在建设数字档案时，我县充分考虑了数字档案在使用过程中或网络传输过程中的信息安全，严格做到涉密档案管理系统与互联网隔离，通过连接大组工网，实现仅在局域网内办公，降低服务器系统运行风险，全方位确保数字档案不被入侵、攻击，严防信息泄密。