蒙牛集团重点客户战略规划会ppt课件.ppt
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1、2011年蒙牛集团重点客户战略规划会策划方案,目录,活动目的活动人群活动策略活动实施活动进度活动主持活动酒店,活动目的,与零售客户、特通客户的高层会晤实现2010年业务回顾及2011年合作战略目标的沟通增进互相的交流沟通,创造双赢,活动人群,蒙牛集团领导蒙牛集团各营销中心领导各零售系统、特通系统总经理,活动策略,策略部分,策略部分,活动实施,活动概述,活动名称:2011年蒙牛集团重点客户战略规划会活动时间:2010年11月18日-20日活动地点:北京通州月亮河温泉假日酒店 参会人员:150人(零售系统、特通系统总经理级别)100人(蒙牛人员),主视觉,日程概述,邀请与会人员 电子邮件及邀请函派
2、送,11/05,欢送客户,机场接待 酒店入住 自由活动 自助午餐、晚餐,上午重点客户战略规划会 下午客户拜访分组会议 自由活动(部分人员) 大型晚宴,11/18,11/19,11/20,会议详细日程,会议邀请,提前15天向与会来宾发送邀请函,并分5步确认来宾到场时间和航班情况。程序一:确认参会人员名单程序二:发送电子邀请函程序三:确认出席人数程序四:发送正式邀请函程序五:活动前2天最后确认到达时间,并开始为与会来宾提供当地每天的天气预告,让来宾做好充分的外出准备,感受蒙牛无微不至的关怀。以上实际邀请部分工作,建议由蒙牛客户经理完成,电子版邀请函视觉,纸质邀请函视觉,接机入住(2010/11/1
3、8),接机服务,根据之前确认的信息(如来宾到达航班、时间、到达航站楼以及出入通道等),作出迎接点、车辆等方面的安排;设有专门接机人员在接机口持接机牌等候嘉宾,并引导贵宾上接机车辆,并在每车安排一名工作人员跟车、便于与会务处联系、安排相应的接待工作、且便于处理途中发生的一些突发事件;接机车辆上备有矿泉水、蒙牛产品、餐点、当天报纸,同时考虑气候、饮食、水土等多方面因素。,机场接机,接机服务,人员配置:1名运营车辆调度、10名随车工作人员、6名机场接机人员车辆配置:GL8公务车10辆(具体车辆数目需根据人员班次确定)接机时间:8:00am-20:00pm所需物品: 接机牌、车证 、来宾到港信息单、对
4、讲机等,接机物料,接机牌 车证,酒店入住,入住办理,备注:对于不吸烟的来宾安排无烟楼层。,会务中心(Salon),在会议酒店大堂设置签到处和 来宾休息处(供应咖啡、茶水、茶点等,播放轻松欢快的音乐),以此作为办理入住手续、会务咨询等会务接待的会务中心,同时作为来宾的休息、聚集与交流的场。,发放会务手册、IC卡,办理入住手续,礼仪小姐引导前往电梯,房间布置,1.在嘉宾房间的桌子上放置有蒙牛领导签名的欢迎函、鲜花、水果、蒙牛的产品。2.为来宾提供特别设计的房卡夹、房卡套上将刊载各时间安排、会务安排、酒店地图、会务组联系电话等内容。,酒店内移动及引导,1.安排礼仪引导已签到入住的来宾前往通完住宿楼的
5、电梯。2.对于携带行李较多的来宾,由酒店的行李员直接送往酒店房间。,入住办理流程,来宾酒店后、经礼仪小姐引导前往会务中心休息等候,来宾签到,来宾引导,酒店引导指示 酒店水牌指示系统,入住物料,环保手提袋,房卡夹,欢迎函,请勿打扰挂牌,用餐,会议手册,为了让各位来宾熟知本次大会的所有安排、更好地享受本次大会的各项安排,本次大会将向与会来宾提供会议手册。会议手册内容 大会整体构成、安排及日程表、大会各环节介绍接待说明(餐饮安排、接送安排、会务咨询方法等)会务组及酒店联系方式酒店平面图及服务设施指南酒店就近的救护医疗机构会务接待部门的联系方法,会议保密,为确保此次会议的保密性,本次活动统一制作工作证
6、,区分贵宾及工作人员,并验证每位进入会场人员的资格。事先确定参加会议的来宾及所有工作人员,持牌人员方能进入会场;胸卡背面印有日程表,清晰显示本次活动各环节的时间及地点。,来宾就餐,会议除9号晚宴之外,其余时间就餐采取自主餐形式;自助餐安排:与会来宾凭会议胸卡就餐,晚餐将为来宾提供酒;,正会会议(2010/11/19),正会议程,主会场设计,主会场设计,主会场会议布置,现场布置鲜花、矿泉水、蒙牛产品;来宾桌卡、会议用具(信纸、笔);投影机、幕布;主席台、演讲台、AV设备;茶歇;,分会场会议布置,鲜花、矿泉水、蒙牛产品;会议用具(信纸、笔);投影机、幕布;白板及白板笔;激光幻灯笔;,大型晚宴(20
7、10/11/19),晚宴座席布置,现场为中式桌餐的形式,10人一桌;晚宴开始时每个圆桌放置装饰鲜花和品牌桌旗;为便于来宾入席,建议在桌上放置名卡。,晚宴流程,开场节目,i-Dance舞蹈表演晚宴开场使用极具科技感的互动表演形式;通过舞者和视频的空间和节奏融合,带给现场观众高端的体验;,科技动感,致词祝酒,晚宴现场设置3轮致词祝酒环节:第一轮次:邀请蒙牛集团总裁致词并祝酒;第二轮次:蒙牛集团核心团队祝酒;第三轮次:蒙牛集团各中心领导祝酒。,音乐伴餐,现场设置2轮音乐伴餐时间,便于蒙牛集团领导与来宾进行沟通;更具高雅风格的蓝调爵士乐演奏;更具动感的爵士舞和拉丁舞表演;,时尚高雅,助兴演出,花样小提
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