胖东来防损处实操手册ppt课件.ppt
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1、2,前 言,欢迎你加入胖东来这个快乐的大家园,在这里你可以与兄弟姐妹一起开心的工作,互相帮助,彼此尊重和关爱,感受到这个大家庭的温暖。同时祝贺你能成为我们防损部的一员,你将通过以下课件的学习尽快了解防损部,清楚防损部的主要工作和做为一名防损员的基本要求。你可以通过自己的辛勤劳动,为更多人提供服务,从中感受到付出和奉献的快乐,更能感受到生命的意义和生活的美好!,亲爱的兄弟姐妹:,3,企业理念,4,经营理念,5,企业理念相关测试,通过对企业理念、经营理念的学习,请回答下面相关的问答: 1、我们的企业文化信仰是什么? 2、我们的企业精神是什么? 3、我们的准则是什么? 4、我们要学会做什么样的人?
2、5、让顾客满意包括哪些内容? 6、我们工作的目标是什么? 7、我们承担零售业的责任,为社会提供什么样的商品? 8、我们承担零售业的责任,为社会提供什么样的价格? 9、我们承担零售业的责任,为社会提供什么样的环境? 10、我们承担零售业的责任,为社会提供什么样的服务?,6,1,2,3,基 本 要 求,爱心、坦诚、勤奋、专业、感恩、遇事抱吃亏态度,不急功近利,要从一点一滴的小事做起,用心说话、用心做事;,积极、乐观、自信、坚强,不断学习,勇于承担责任,用积极的心态面对问题,解决问题;,相信自己,相信身边的人,相信只要努力梦想就能实现!,每个胖东来人应具备以下基本要求:,7,录用基本要求,1、身高:
3、身高175cm以上。2、学历:大专以上(包括大专)。3、年龄:18-25岁之间。4、五官:五官端正、无伤疤、纹身等。5、素质要求:无前科,品质好,责任心强,要有吃苦耐劳的精神。6、军人优先:退伍军人优先录用。,做一名合格的胖东来人,8,课件内容,第一章:仪容仪表,1,第二章:环境卫生,2,第三章:服务规范,3,第四章:岗位职责,4,第五章:工作流程,1,第六章:特殊情况处理,2,第七章:节假日应急预案,3,第八章:对讲机的使用,4,9,第一章:仪容仪表,一、仪容:1、上岗前必须精神饱满,保持良好的状态。2、头发:梳洗整齐,无头屑,发长前不过眉,侧不过耳,后不过颈,不准染黑色以外的颜色,不准理光
4、头。3、面部: 脸部保持干净整洁,牙齿清洁,口气保持清新、不留胡须。4、手:不留长指甲(从手心看指甲不超过指尖的1MM),双手保持清洁,裸露部位不允许有纹身。5、佩戴:只可以佩戴手表。,头发梳洗整齐,无头屑,发脚侧不过耳,后不过颈,牙齿清洁、口腔清新 无胡须,指甲常剪及清洁,10,第一章:仪容仪表,二、仪表:1、工装:干净整洁,大小合适,纽扣齐全,裤子长短适中。2、工卡:佩戴于左胸前,胸高点上侧四指处(或DL标志的正下方),不能歪戴、斜戴或佩戴在其它位置,外壳无破损,内芯必须清晰无损坏,不允许佩戴别人的工卡或将自己的工卡交与别人佩戴。3、鞋袜:鞋要统一黑色皮鞋,冬季为黑色靴子,袜子要穿深颜色袜
5、子,保持鞋面干净整洁,不允许光脚穿鞋子上岗。4、对讲机:保证能够正常使用,夏季佩戴于右侧腰间,冬季佩戴于左肩正上方。5、哨子:绳子佩戴于衣领内侧,哨子位于胸的正前方,保证能够正常使用,声音响亮。6、头盔:保持干净、无破损,佩戴于眉上方二指处。7、橡胶棒:佩戴于右腰间,保持无损坏,能够正常使用。,穿黑皮鞋,工装清洁、整齐 纽扣齐全,内着白色衬衣、佩戴指定领带,工卡戴在左胸前DL下方,11,第一章:仪容仪表,三、工装具体要求:夏装:长、短袖:保持干净整洁,无异味,不能有褶皱的现象,不能缺失纽扣,纽扣按规定扣好,穿长袖时,不能挽袖子,袖口必须系上。 裤子:不能有褶皱的现象,不能挽裤腿;腰带:统一为黑
6、色,钥匙佩戴不能超过五把,不允许露于外表面。,胸卡佩戴衣口上方,皮带统一为黑色,不能有褶皱,领带要深蓝色,衬衣扎进腰间,穿黑鞋,LOGO,12,第一章:仪容仪表,三、工装具体要求:春秋装:西装:保持平整,不能有破损、褪色的现象,保持无异味,表面不能沾 有异物,不能缺失纽扣,纽扣按规定扣好。领带:统一为黑色或者深蓝色,不能工装、便装混穿。,三、工装具体要求:冬装:大衣:保持干净整洁,无破损,不能有抽线的现象,毛领子不准立起,双手露于外面,不能缩在袖子里。,不能有褶皱,毛领子不准竖立,双手不准插兜,穿黑鞋,工卡戴在左胸前,头发梳洗整齐,无头屑,牙齿清洁、口腔清新 胡须剃干净,13,第二章:环境卫生
7、,店外卫生1、保持门前广场干净整洁,无纸屑、垃圾、果皮。2、广场防晒伞要保持无破损,能够正常使用。3、门前堆放无杂物,整齐有序。4、门前广场无自行车、机动车乱摆乱放现象。5、提示牌保持干净整洁,无破损,字体清晰。6、通道路障防护链摆放整齐,无破损。7、停车场进出口跑道地面保持干净整洁,无污渍。8、楼顶物品摆放整齐,及时排除积水。,LOGO,14,第二章:环境卫生,店内卫生1、超市进出口护栏清洁明亮、地角下方要打扫干净、无死角,无螺丝松动、生锈、破损等现象。2、报警器要保持干净、整洁、无灰尘。3、卖场内更衣柜要保持干净、无污渍、无损坏。,15,第二章:环境卫生,店内卫生4、卖场内的挡烟玻璃保持干
8、净明亮,无水印,保持月清一遍。5、空调风口保持无灰尘,保持周清一遍。,挡烟玻璃周清,风口周清,16,第二章:环境卫生,店内卫生6、卖场内悬挂物(收银指示牌、消防指示牌、摄像头、车位红外线感应器等),保持干净明亮。,17,第二章:环境卫生,店内卫生7、消防卷帘门保持干净,无污渍,保持季清一遍。,18,8、购物篮、购物车保持干净整洁,无破损,每天循环清洗。,第二章:环境卫生,19,9、进车口:升降杆及提示牌要干净整洁,无破损,字体清晰。,第二章:环境卫生,20,10、出车口:岗亭、升降杆及地面卫生保持清洁、无损坏。11、停车卡,保持无破损,无污渍。,第二章:环境卫生,21,12、停车场进出口缓冲沙
9、袋保持无破损,摆放整齐。13、停车场定位仪、护角保持无破损。,第二章:环境卫生,22,14、地下停车场高空管道、灯箱等,保持干净整洁,保持月清一遍。15、清洁工具使用完毕后,放于指定地点,不准乱丢、乱放。,第二章:环境卫生,23,第三章:服务规范,24,第三章:服务规范,一、行为规范: 白班: 1、上班不准迟到、早退,代别人签到、签退。 2、严格执行考勤制度,需请假者,必须履行病事假手续。 3、不准在上班前吃葱、蒜等带异味的食物,不准酒后上岗。 4、上班期间不允许接打私人电话,不允许买东西;(内保除外) 5、不准在卖场内追逐打闹,聚堆聊天,哼小曲,不准串岗空岗,妨 碍他人工作;(为顾客服务除外
10、) 6、营业期间,不准当众双手叉腰、抱臂、插入口袋、不准趴货架、 靠货架、坐商品; 7、咳嗽、打喷嚏时、应转身向后,稍加回避,如正接待顾客,应说 “对不起”;不准当顾客的面喝水; 8、不准在卖场内大声喊叫、大声说话、乱碰物品、影响顾客购物; 9、当班期间,不准出现抱怨,带情绪上岗等不利于工作的言行举止; 工作期间不允许讨价还价、讲条件;,25,第三章:服务规范,10、按规定时间、人数,参加会议,手机应关机或调为无声,应主动带 笔和本子;11、参加集体大型活动时,要维护公司的形象,按规定进场和离场,离 场时,清理自己携带的杂物;12、养成良好的卫生习惯,做到随手清洁,在卖场看到果皮、纸屑等垃 圾
11、应主动捡起放入垃圾桶内;13、感冒必须戴口罩、不允许随地吐痰、乱丢垃圾,工作期间不允许带 烟带火;14、骑、乘摩托车、助力车、踏板电动车时必须戴头盔,持带有效证 件,不允许酒后驾车;15、过马路走斑马线,不允许翻越护栏,不允许闯红灯;16、在卖场与顾客相遇时,应主动为顾客让路,上下电梯时,应统一站 在电梯右侧,为他人提供方便,与顾客目光接触时,应主动打招呼 或微笑示意;17、对顾客遗忘物品,应及时归还或交服务台做好记录,做到拾金不昧。,26,一、行为规范: 夜班: 1、值班期间禁止听收音机、MP3、玩手机;禁止坐、卧、看书、看 报;禁止聚众闲聊、打闹; 2、工作中不允许睡岗、串岗、脱岗、带烟带
12、火和抽烟; 3、辖区卫生(地面)保持清洁,不许有杂物、垃圾、水、泥; 4、流动岗要不间断的巡视; 5、有事要提前请假,请假必须在上班前4小时,不得私自调、换班; 6、外围、门岗、楼层岗对出入靠近人员要及时询问、劝阻; 7、出入物品、商品要有严格的查验手续;非特殊情况,夜间严禁物 品外出(如需外出要经店长或区域经理签字,或有领导口头允许 方可放行);,第三章:服务规范,27,第三章:服务规范,8、 不允许私自动用商品;9、 交接班手续清楚,记录真实,查验仔细;10、工作中,对危及人身安全的生活事件(如吃饭、喝水、突然有病、家中有急事、上卫生间等),应及时通知主管领导或巡逻车来处理,不允许随意空岗
13、、脱岗;11、对公司组织的各项活动(如开会、学习、培训、加班等)应积极参加。,28,第三章:服务规范,二、服务用语: 1、为顾客服务时,应做到接一问二照顾三,在忙不过来时,应使用 礼貌用语向顾客致歉:“对不起,请稍等”,决不允许不理睬顾客; 2、当遇到顾客不满意时,应说“行、好、请稍等、非常抱歉、马上为 你办理”;当超出自己权限时,应立即上报主管解决; 3、应使用八大礼貌用语:“你好、请、对不起、谢谢、不客气、欢迎 光临、欢迎下次光临、再见”。,29,三、服务禁忌: 1、站在岗位上不说一句话,脸上没有任何表情; 2、顾客有疑问或提出询问时,严禁讲不该讲的话,如:“不知道, 你去问别人”、“哎、
14、喂”等; 3、严禁在顾客面前批评或取笑其他顾客; 4、不准利用工作之便,为家人提供便利; 5、不得向厂家索要赠品,做到身正名清。,第三章:服务规范,30,第四章:岗位职责,31,第四章:岗位职责,一、处长: 1、熟悉国家安全法律法规及地方安全部门的安全规定; 2、熟悉公司内部制定的安全管理规定; 3、熟悉卖场布局及重点防护区域; 4、做好商场的安全保卫及对外安全协调工作; 5、制定商场的安全保卫制度、规定,并逐步进行完善; 6、合理、及时调整、配置各楼层的保安力量; 7、合理安排所属人员的日常工作; 8、负责对商场保安人员的技能培训、考核及服务情况进行跟踪; 9、对所下发的安全保卫规定的实施情
15、况进行监督; 10、及时发现、纠正和处理各楼层中出现的不安全因素; 11、完成上级主管下达的各项有关安全的工作及其他临时任务; 12、做好商场的应急预案并处理好商场的突发事件; 13、处理和协调工作中遇到的问题,并及时向上级汇报。,32,第四章:岗位职责,二、夜班处助: 1、熟悉国家安全法律法规及地方安全部门的安全规定; 2、熟悉公司内部制定的夜间各项安全管理规定; 3、熟悉卖场布局及重点防护区域; 4、做好商场夜间的安全保卫工作及电工、消防部门的协调工作; 5、遵守公司的夜间安全保卫制度及夜间各项安全管理规定; 6、合理调整、配置夜间各岗位的保安力量; 7、审批和监督夜间装修、改造等后勤维护
16、工作; 8、合理安排所属人员的日常工作; 9、负责对商场夜间保安人员的培训; 10、对所下发的夜间安全保卫规定的实施情况进行监督; 11、及时发现、纠正和处理各岗位中出现的不安全因素; 12、完成上级主管下达的各项有关安全的工作及其他临时任务; 13、做好商场的应急预案并处理好商场的突发事件; 14、处理和协调工作中遇到的问题,并及时向上级汇报。,33,三、课长、课助: 1、熟悉国家安全法律法规及地方安全部门的安全规定; 2、熟悉公司内部制定的安全管理规定,并严格执行; 3、负责班长及员工的日常工作考核及服务情况跟踪; 4、有计划的组织班长及防损员的全面培训; 5、定期对楼层的员工进行防损、防
17、盗的培训; 6、配合上级主管做好商场的安全保卫工作; 7、安排、协调好所属人员的日常工作; 8、配合部门主管处理好突发事件; 9、完成上级主管下达的临时任务; 10、处理和协调各岗位员工工作中遇到的问题,并及时向上级汇报。,第四章:岗位职责,34,四、班长: 1、熟悉公司内部制定的安全管理规定,并严格执行; 2、配合上级主管做好商场的安全保卫工作; 3、安排、协调好所属人员的日常工作; 4、对上级主管下达的工作任务,积极完成; 5、组织员工对专业知识进行培训,加强员工岗位技能; 6、处理和协调各岗位员工工作中遇到的问题并及时向上级汇报。,第四章:岗位职责,我们的职责:一切为了顾客的开心购物。你
18、准备好了吗?,35,五、员工:(一)白班: 1、遵守员工手册和公司所规定的各项规章制度; 2、维护和保持好区域的卫生; 3、协助一线员工完成工作,并完成上级主管下达的各项任务; 4、要保持高度的警惕性,预防和制止各种违法犯罪活动; 5、配合消防、电工人员处理突发性事故(停电、雷、雨、大风等),及时制止各种突发事件,防止事态的扩大; 6、处理问题头脑要冷静,要有一定的法制观念和法律常识,不能侵害顾客的合法权益; 7、不能向外界泄漏公司(店)内部情况,保守商业秘密; 8、负责卖场内顾客的人身安全,员工的安全,维持商场的营业秩序; 9、把公司理念体现在工作中,为顾客做好服务; 10、当班期间做好记录
19、、做好交接、遗留问题交接清楚;各岗位要互相配合好; 11、防止商品流失,维护公司的利益。,第四章:岗位职责,36,五、员工:(二)夜班:楼层岗位职责: 1、清理通道及仓库,防止有遗留顾客及不安全因素; 2、及时督促区域员工按时离场,并监督是否做到灯灭人走; 3、检查夜间用电设备(冰箱、冷藏柜等)是否运行正常; 4、认真检查消防设施是否齐全,按规定摆放; 5、监护楼层内的施工安全并做好现场清理工作; 6、不间断巡视楼层重点部位; 7、对出入本楼层人员要及时询问,防止无关人员闯入。外围岗位职责: 1、确保外围货物及商品的安全; 2、确保外围过夜车辆的安全; 3、保持区域卫生干净整洁; 4、及时询问
20、靠近人员,确保商场及自身的安全。,第四章:岗位职责,37,五、员工:(三)防损员:1、热爱本职工作,具有强烈的责任心,坚持原则;2、配合卖场做好商场的防损防盗工作;3、严守秘密,不得向外界泄露自己的工作性质;4、具备基本的法律常识,保持高度的警惕性,经常学习业务知识, 掌握较强的防损技能;5、运用正确的技巧和程序妥善处理内、外盗及突发事件;6、及时完成主管下达的临时性工作。,第四章:岗位职责,38,第五章:工作流程,39,第五章:工作流程-白班,一、处长工作流程: 09:00与夜班主管交接(了解夜间安全情况及施工情况); 09:0009:15检查课长及员工出勤情况; 09:1509:25组织召
21、开班长以上人员的晨会,检查下属仪容仪表; 09:2509:30检查迎宾前各岗位的准备工作; 09:3010:00监督员工迎宾工作;检查各岗位安排情况; 10:0012:00 1、了解卖场客流分布及活动现场秩序; 2、检查课长及员工的各项工作和服务情况; 3、检查保洁的工作情况和卖场内环境卫生; 4、检查设备运营和消防、电工人员值班情况; 5、和楼层主管沟通,了解商品的损耗情况,合理安排所属人员, 控制卖场的防损防盗; 6、检查和排除用电、消防、硬件设施安全隐患; 12:0015:00休息时间;,40,15:0019:00 1、监督人员对收银台进行收款,确保现金安全; 2、了解卖场客流分布及活动
22、现场秩序; 3、检查课长及员工的各项工作和服务情况; 4、检查保洁的工作情况和卖场内环境卫生; 5、检查设备运营和消防、电工人员值班情况; 6、和楼层主管沟通,了解商品的损耗情况,合理安排所属人员,控 制卖场的防损防盗; 7、检查和排除用电、消防、硬件设施安全隐患; 19:0019:30汇总工作情况(写日志); 19:3021:00对工作中发现的安全问题,硬件设施等问题及时整改和 维修; 21:0021:30 1、与夜班主管交接白天的施工情况; 2、监督人员对收银台进行收款,确保现金安全; 3、检查卖场清场、交接班、电源、仓库、通道等。,第五章:工作流程,41,二、课长(课助)工作流程: 1、
23、09:10之前到签到处签到; 2、检查员工出勤情况,组织员工晨会,检查仪容仪表,整理着装; 3、传达公司最新信息及通知、通报、精神、指出工作中容易出现的 各种问题,注意事项,以及对防损防盗的要求,对各个岗位进行 安排后,晨会结束与夜班课长交接遗留问题,并妥善解决; 4、查看各岗员工对当区卫生打扫、保洁情况; 5、各项准备工作做完后9:30分检查各岗到位情况,以备迎宾; 6、了解区域客流分布情况及活动促销现场秩序,并安排防损员维持秩序; 7、负责查看各岗员工服务顾客的情况,礼貌用语的使用,亲情服务的体现,及时为顾客解决购物中出现的问题; 8、负责维护商场的治安秩序,及时处理各类突发事件; 9、负
24、责商场稽查,防止损耗,并对有偷窃行为的人员移交司法机关处理;,第五章:工作流程,42,10、防止内盗,发现有内盗行为时,要立即与部门负责人联系,并上报 店办公室妥善处理; 11、负责商场收银情况,确保钱财安全,换零钱、送款应有防损员陪 同; 12、查看上、下午两班员工交接情况; 13、19:00之后根据卖场收银台客流,结合当天实际情况配合收银台的 安排,对收银台实行分批收台、收款; 14、汇总工作情况(写日志); 15、晚上21:30送宾后,检查卖场、收银台、电梯口顾客的离场情况, 安排员工巡场,检查顾客滞留情况; 16、当确认无顾客购物,无顾客滞留时,查看防损员对收银台逐台进行 收款、护款、
25、按规定送款情况; 17、检查完各项收尾工作完毕后与夜班课长进行交接,传达各项信息、 通知、通报,交接卖场施工情况及注意事项; 18、召开班后例会,总结一天的工作情况,完毕后离场。,第五章:工作流程,43,三、班长工作流程:迎宾前 1、签到、整队集合,检查人员仪容仪表,传达公司文件及上级主 管指示,分配当天工作重点; 2、安排防损员护送钱箱; 3、带队进入卖场,安排员工与夜班交接并查看交接记录,了解夜 间查区情况、有无施工记录(若有施工记录,到现场查看施工 是否结束,场地是否有残留垃圾并及时清理); 4、检查手扶电梯、休息椅和地面卫生情况并及时清理,安排员工 协助营业员做好迎宾的准备工作; 5、
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