管理咨询业务咨询培训材料ppt课件.ppt
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1、DCX(德群精益)咨询培训,2007-02,2,议程,3,引言咨询故事,数羊不请自来的人讲述已知的事情缺乏基本的常识朝鲜战争创造远高于成本的价值需要足够的信息支撑和研究,4,咨询顾问的能力,Problem Solving,Problem Definition,Analysis,Data Collection,communication,Find the truth from the factors,Find the factors,Find the right thing to do,Do the right thing right,5,咨询能力建设途径,方法和模型,知识和眼界,经验和技能,建
2、立方法论,建立知识库,师傅领进门修行在个人,6,高效思考业务问题的逻辑为问题界定,根源梳理,方案提供,解决方案,分析存在问题的原因,分析业务存在的问题,分析是否存在业务问题,分析存在问题的各种原因对各种原因进行梳理确定可控的因素确定最主要原因,提出解决方案注:解决方案不应孤立看待某一问题,而应将其他因素有机结合起来,7,利用金字塔结构思考业务问题,结构中任一层次上的问题都必须是其下一层次问题的概述每一组中的问题都必须属于同范畴每一组中的问题都必须按逻辑顺序组织,造成问题产生的关键点,造成这些关键点发生的事件,问题/结论:,应该符合基本的要求T: targeted(有的放矢)O: over-ar
3、ching(贯穿整体)P: powerful(掷地有声)S: supportable(言之有据),8,使用金字塔原理的相关事项,建立金字塔的方法包括自顶向下法(top-down)以及自底向上法(bottom-up)建议首先采用自顶向下法在思路不太清楚的时候,可以使用自底向上法,基本原则,基本要求,建立方法,金字塔原则就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持 生理基础:大脑的短期记忆无法一次记住多于7项(5项或9项,取决于人)的事项,这意味着当被表达的事项开始超过4、5个的时候,大脑就自动地开始将它们编组,
4、以便能够记住,对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏,9,金字塔结构中的逻辑顺序,时间顺序必须采取的某一行动(步聚)在时间上先于另一行动(步骤),而不是为实现另一行动(步骤),结构顺序分析某问题原因时的顺序将该问题的原因划分不同部分时必符合:相互独立/完全穷尽,重要性顺序也称程度顺序,是对一组具有某种共同点的而被聚集在一起的问题所采用的顺序一般情况应把最重要的放在第一位,应用,10,示例:离网问题的逻辑顺序,内部转网,工作变动/失业(公
5、司用手机),离网问题的结构逻辑顺序,离网问题的重要性逻辑顺序,客户离网原因,产品功能/服务局限,不能满足客户需求,竞争对手推出新产品/资费,移动内部推出新产品/资费,渠道因素,渠道管理盲点(渠道洗卡),客户感知价值发生变化,原有产品资费劣势,促销原因,客户受促销优惠影响,语音产品(国际漫游等),数据产品(GRPS,彩信等),11,案例练习,Case 1如何降低客户流失?Case 2彩铃收入增长缓慢Case 3公司收入增长乏力,如何调整资费(哪些品牌、资费水平、节奏)Case 4某移动市场份额下降,为什么?Case 5其它KPI提升,12,议程,13,议程,14,理想的标题需要具备以下几点基本要
6、求,遵从标准模板规则(详见后面相关内容)标题最多不要超过两行使用“结论性”语言来陈述,而非“概念性”语言考虑片子标题之间衔接性,可偶尔使用“且”,“但是”等字样连接,内容要求,形式要求,能够传递出要表达的结论或者建议,且代表本页PPT要表达的信息涵盖具体和关键的信息,尽可能用事实和数据来加强我们基于事实分析的观点每张片子专注于一个观点或同类信息的观点每张片子表达的观点和目的应该有所不同,且考虑衔接性,每页幻灯片标题组织起来是一个完整的故事,15,示例:将“概念性”标题转换成“结论性”标题,概念性标题,结论性标题,Market size,Drug Co could serve $6B of a
7、$15B market,Cross shopper analysis,40% of Drug Co customers would switch vendors for free delivery,Delivery free economics,Lowering delivery fees for small orders eroded profit margins,Contract drugstore pricing,Contract drugstores bid 60-70% below list to win,Price awareness,Customers are not price
8、 sensitive,Decisions made based on pricing,Price is most important criterion,Market segmentation,Market is segmented into distinct customer groups,Market share,Drug Co has 30% market share,16,分类资费单价、ARPU、MOU表现,单向资费对话务量释放的作用明显,单向资费MOU较双向资费的高90%三类资费本地主叫单价相似,“双改单”主叫提价的空间不大单向资费平均ARPU较高,目前主要针对中高端市场,数据来源:
9、经营分析系统,17,与前一位的湖北公司相比,收入差距较大,用户规模差距尤其大;后一位的安徽公司增长势头强劲,和山西收入差距逐渐缩小,从收入规模和增长率来看,山西移动增长率在兄弟省公司中处于相对较低的位置,收入规模处于中游水平如果按照目前的速度增长,安徽、广西等公司有可能会在几年内超越山西移动,从客户规模和增长率来看,山西移动在兄弟省公司中均处于相对较低的位置如果按照目前的速度增长,未来几年山西移动将面临较大的发展挑战和困难,运营收入,收入增长率,客户数,客户数增长率,数据来源:06年11月集团公司财务通报表,18,标题撰写的技巧和注意事项,采用金字塔原理思考方法,1,在图纸或者电脑上整个PPT
10、要表达的关键信息,形成storyline,2,浏览storyline可以很直观发现逻辑错误和内容缺失,3,一定等storyline确定后再着手填写内容,4,19,议程,20,图表的作用,迅速传达信息直接专注重点更明确地显示相互关系使信息的表达鲜明生动,21,成功的图表都具备以下几项关键要素,22,基本图表类型包括数据类、文字类以及概念类三种,23,制作数据图表需要注意以下三个步骤,24,不同的图表形式适合表达的信息类型重点有所不同,成分 排序 时间序列 频率分布 相关性,饼形图条形图柱形图线形图散点图,25,在图表展示过程中,应遵循一定标准的格式,26,数据图表说话应该注意的其他细节,综合考虑
11、看图者的视觉感受,强化图表效果仅显示主要数据信息,且在可能情况下省略小数点横纵坐标格式要调整规范,标注单位名称X轴如果出现过多信息导致呈现效果不利于阅读,请注意适当调整文字方向或者精简重点信息“重点”(用显著颜色或者加粗、加下划线等)标识.,27,单向资费成为收入的主要来源,商旅收入贡献高于用户占比,全球通收入增长几乎全部来自新的单向产品,其他产品基本保持平稳,数据来源:经营分析系统,全球通收入构成发展情况,全球通11月收入构成,28,山西省移动普及率不到30,低于全国平均水平,山西移动市场占有率68.85%,高于集团平均水平,整体市场存在较大发展空间,资料来源:信息产业部公布信息(2005年
12、12月),全国平均普及率30.3,集团平均占有率65.1,散点图,29,制作文字片子的要点,文字片子主要包含的元素有:标题、内容说明(分层),1,在分级的描述中,注意上下层之间的包含关系,以及同一层面的并列性,2,文字表达的语言简练,逻辑性强,3,可使用适当的注解补充文字内容,但又不影响文字的逻辑层次,4,注:1、我们不建议使用过多的文字性片子,且一页PPT内尽量不要呈现太多的文字信息2、文字性片子比较适合用于一些重要而简短信息的展示,例如:概要描述、信息总结3、如果要使用文字性片子,则尽量使用一些图形格式来辅佐效果,30,山西移动面临的机遇和挑战,山西移动面临的挑战山西宏观经济增速的放缓使得
13、山西移动的业务增长速度面临下滑的危险山西宏观经济对移动运营收入的拉动作用趋弱,在宏观经济增速放缓的情况下,进一步加速了运营收入增速的减缓山西省总人口较少,移动通信市场基数较小山西省移动通信普及率较低,尤其是农村普及率与城市普及率有巨大差距山西移动面临的机遇山西省宏观经济仍将保持良好增长,山西居民人均收入也有较显著提高山西移动的收入和用户数仍维持一定的快速持续增长山西农村市场人口基数大,目前普及率低,未来潜力巨大山西移动是主导运营商,占有超过63的市场份额,优势地位明显,随着移动通信普及率的提高,这一优势将进一步增强,31,用概念图示的作用和步骤,直观展现观点的逻辑关系概念图更象是标准性的结论,
14、显得更有说服力使图面简洁美观图示更能引起读者注意力陈述时有更多发挥空间,1、明确要表达的观点,2、明确要表达观点所需要讲述的内容,3、明确内容之间的逻辑关系,4、选择恰当的图示,5、将要表达的内容恰当地通过图示表达,关键步骤,主要作用,32,用概念图的关键是确定合理的信息逻辑,选择正确的图文表示,清楚要表达的内容之间的逻辑关系先按概念图库中的分类进行搜索,再在该类别中选择最能表达内容的图示图示中文字简练,使图文自然融合,33,分散模式下的资费沟通管理总体流程山东公司(神州行),资料来源:访谈记录分析,34,综合以上分析,我们认为价格沟通管理的核心包含五个关键要素,沟通管理理论,信息发布,信息通
15、路,信息接收,整合营销管理框架,“七步法”,35,国际运营商案例研究主要研究资费演进趋势、价格沟通管理和接触点管理三个方面,资费演进趋势,价格沟通管理,接触点管理,国际运营商案例,资费案设计特点资费结构特点资费演进历史和趋势,资费管理模式价格沟通管理流程,沟通方式手册工具,36,议程,37,提高团队PPT撰写效率和一致性的方法,38,我们的风格定位是“精确、简洁、亲切”,页面简单有序,布局统一颜色以蓝、灰为基色调,可用适当暖色点缀,使页面清新,具有一定亲和力文字言简意赅,铿锵有力。尽量不用虚词、助词等降低文字明确性和专业性的字眼,39,将主要从以下几个方面来统一PPT撰写模板,初步统一风格,幻
16、灯片母版模板格式标题母版幻灯片母版“议程幻灯片”模板格式“内容幻灯片”模板格式其他格式文件属性项目计划项目组织项目人员简历Q&A,40,“标题母版”格式讲解,公司LOGO(固定),客户LOGO(需要根据客户不同进行更新),主标题:38号、宋体、黑色最多不超过两行左对齐如有子标题,请缩小字体到26号,自然缩进标题尽量简练明晰,如超过两行,可将相应字体大小自然降为下一码,撰稿时间,格式为年月, 20号,宋体,公司声明(固定),10号,宋体,母版编辑器,最常使用的功能是“重命名母版”,注:1、目前暂时为固定的一些信息,在发生变化时也需要针对性调整 2、标题母版内的文字、图片信息格式、位置、色彩、大小
17、都需保持相对固定,41,母版编辑器,最常使用的功能是“重命名母版”,标题格式,24号,宋体,最多不超过两行,左对齐、深蓝色,文本信息区,自定义好不同层级的信息格式和字体大小,按照标准格式书写即可,图表区,根据不同的图表格式进行陈列,考虑整体格局的对称性,报告时间,目前为2007年,“幻灯片母版”目标格式讲解,42,“议程幻灯片”模板格式讲解,标题内容固定为“议程”,格式按照标题标准格式,主要内容显示格式固定(长度、样式)本章节信息颜色调整为公司标准蓝,突出,其他显示为灰色,注:公司标准蓝:公司目前采用的颜色,如果查找困难,可采用格式刷进行统一,二级目录显示格式固定(长度、样式),在一级目录显示
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