终端店面运营管理手册ppt课件.ppt
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1、湖南绿色妈妈生物科技有限公司草本养发护发馆,运营管理手册,内部资料 请勿外传,(.2版),目录:,一、企业文化篇 1、企业简介 2、企业文化二、店面运营篇 1、店面选址建议 2、店面装修及布局要求 3、开店成本及利润分析 4、经营情况案例分析 5、开业宣传 6、开业活动准备 7、促销活动的开展 8、促销过程检索表三、店务管理 1、员工守则 2、员工日常行为规范 3、电话接听礼仪 4、店面接、送宾礼仪 5、店面卫生要求 6、顾客投诉处理 7、店长工作流程 8、员工工作流程 9、顾客接待流程 10、顾客洗发护发流程 11、顾客吹发造型流程,目录:,四、管理制度篇 1、店面组织架构 2、店长工作职责
2、 3、美发技师工作职责 4、前台收银工作职责 5、薪资考核管理制度 6、考勤管理制度 7、奖惩制度 8、教育培训管理制度 9、店面卫生管理制度 10、财务管理制度 11、店面安全管理制度五、会员管理扩篇 1、会员管理制度 2、建立建全客户资料 3、会员分级标准 4、服务跟进标准 5、会员服务技巧 6、会员档案应用,企业文化篇,企业简介,湖南绿色妈妈养发护发馆,是一家以弘扬博大精深的中华中草药传统为己任的公司,一直致力于中草药原液日用品的研发,公司研发的绿色妈妈养发护发系列产品传承中医养生之道,源自天然,辅以现代养生保健理念,取生姜养发生发之功效,茶麸之洁发护发特质,选用何首乌、黄芪、人参、三七
3、、当归等数十种名贵中草药精炼,不含任何化学成份,配合独特的经络按摩手法和循序渐进的护理程序,改善头发生长环境,激活毛囊细胞,即可营养护发、止痒祛屑、生发固发、白发转黑,又可健脑安神,消除疲劳。使你感觉到与其它美发店不一样的感觉,让你真正体验到纯天然产品与化学产品的区别。 第一步 清洁 通过含草药成份洗发水等来对头皮等部位的各种有害物质进行清理,如排毒、消炎、杀菌等,给头发生长一个良好的环境。第二步 按摩 通过中草药头皮按摩膏,对头皮、头部经络、头发等不间断的按摩、疏通,促进头皮的血液微循环,使头皮得到滋润和营养。第三步 滋养 使用中草药乌发精华液对头发、头皮、脑神经等进行滋养,使头部能够得到充
4、分的休养生息,组织器官得以强壮和恢复活力,使头发由内到外得到健康。,企业文化,店面运营篇,店面选址建议,店址的选择应考虑以下几个方面一、选对商圈:要求对选址周围进行各项指数的调查:所在地的对外交通、人口数、零售商家数,主要商业行为,竞争对手的情况等;二、选好地段:在营业地点的选择方面,建议应遵循四大原则: 1、盈利性:在营业地址的周围人口有多少,这些人中有多少愿意进行养发护发馆消费,她们愿意花多少钱消费,养发护发馆是否盈利,利润空间有多大? 2、便利性:养发护发馆的位置是顾客来店方便的路径及地方为最佳地点(包括交通、停车等); 3、发展性:选定设店的地点,不仅要观察现在,更要展望未来人口增加及
5、此区所得提高的倾向; 4、回避竞争:尽管可以在经营管理、销售、服务上求新求变,寻求差异化经营,但在选址上还是要尽量选择竞争少的地段,避免进行正面竞争。三、选择店面:什么样的养发护发馆是最令顾客满意的呢?对一个养发护发顾客而言,选择养发护发馆第一印象很重要,养发护发馆门面最好能符合以下的描述:“安心感、明亮感、高雅感”,店面装修及布局要求,一、功能区设定标准1、前台 接待收银处、在大门正面、大小视规模而定。设电话、刷卡机、建顾客档案,两边可摆放花草。陈列架可设于前台边上的墙壁,色调以浅色为主,灯光宜柔和。2、顾客休闲区(接待区) 可设沙发、茶几、可备有杂志、报纸供顾客翻阅,放置电视机让顾客消磨时
6、间,摆设花草、鱼缸、工艺品、茶水机、小食品等。需有挂衣橱和储物柜。3、洗发护发区 洗头床要舒适安宁,间距要适中,有条件的可在两洗头床之间加装隔断,制造出相对隐私的环境,提高顾客的体验感。装饰风格以制造出恬静,安宁松弛的氛围。4、吹发造型区 应设在开放区域,地面要求光洁、明亮,便于清扫。镜台和理发椅的选用要符合护发馆装修的整体风格。镜子旁边的墙壁是顾客看得最多的地方,可悬挂一些中草药养发养生的介绍。 5、VIP包房 应保持干净,设备整洁完善,室内安静并具有良好的隐私性,其空间以能容纳一位顾客、一位养发技师和所需的设备、材料且不拥挤为度。操作区的装潢应稳重、现代并显示出专业性,要营造出舒缓的气氛,
7、使客人感到完全的放松。随时供应冷热水,保持适当的温度和通风。6、洗手间 小型店面设女间即可,大型店面宜分设男女间。二、整体装修要求: 绿色妈妈养发护发馆装修的整体风格体现温馨、自然、专业的特点。 1、整体灯光必须明亮而不刺眼,而洗发护发区的灯光需柔和。 2、房间、区域都有音箱,在VIP包房的音响声音可调节 。背景音乐以轻松柔和、曲调优美的轻音乐为主,避免节奏强烈的流行乐。 3、排气通风,空气对流; 4、足够的上下水通道和用电容。 5、过道宜2人并肩过往。,开店成本及利润分析,A、养发护发馆装潢投资及综合性配套预算:B、营业目标与利润:1、养发护发馆收入项目:A、产品销售 B、服务收入2、养发护
8、发馆支出项目:(1)、 租金、税金(2)、日常损耗(水、电、电话、维修)(3)、员工福利、薪资(4)、产品的采购和库存(4)、宣传费、DM单张、公关费(5)、固定资产(包括仪器设备、装修)折旧(按2年算)(6)、杂支(店内管理费用及零星开支),经营情况案例分析,养发护发馆面积:80平方米;床位6;固定资产投资12万元每月支出:1、租金、税金: 3000元/月; 2、日常损耗: 200元/月; 3、员工福利、薪资: 8000元/月; 4、宣传费、公关费: 300元/月; 5、固定资产折旧: 12000024=5000元/月收入:单次服务收费:45元/次,单次产品成本:5元/次,单次服务毛利=40
9、元/次(不考虑卖产品)所有开支:3000+200+8000+300+5000=16500元/月平均每天开支:1650030=550元/天盈亏平衡点:55040=14人次/天3、营业目标的确定 :在没定目标时,通常以获利率40%来计算例:估计养发护发馆每个月的支出为16500元则营业目标=16500(1-0.4)=27500元/月才能保证养发护发馆的正常利润4、营业分配 服务收入与产品销售收入在总收入中的比利,由于服务收入受空间、设备、员工数量等条件限制,不可能无限制增加,但产品销售却基本不受这些条件的限制。绿色妈妈养发护发馆一般遵循3:7的比例,即服务占3,销售产品占7,销售产品的比例越高,意
10、味着这个养发护发馆越赚钱,因为只要顾客买了产品,肯定会过来接受服务。例:每月营业目标27500元服务收入:27500*30%=8250元。按单次服务收费45元算, 82504530=6人次/天,即每天的目标是服务6人次销售收入:27500*70%=19250元。即每天目标是销售642元的产品。,开业宣传,1、报纸: 报纸广告是养发馆选择的广告媒体之一,报纸广告的特点主要是读者广泛,表现力强,可以将信息迅速传达给消费者,反应快速直接,可以保存备查,广告制作简单,报纸广告成本相对较低。要想做好一个好的报纸广告必须弄清楚这么几个问题,对谁说,说什么?如何说?何时说?在哪里说?2、电视台 电视如今是世
11、界上最具威力的传播媒介了,它的传递力及影响力可以说是无孔不入,并且结合了声音,图像等讯息,传送到观众面前。它同时又是一种极具感染性,触角深远,有效力强的广告媒体,但同时也是一种非常昂贵的广告媒体,相对养发馆而言,在电视刊登广告有点过于浪费,但如果是区域性相对狭小的地方台,收费相对低廉,养发馆不妨可以考虑,如县电视台,市电视台等。3、其他广告媒体 海报:张贴于墙壁或养发馆门前,可在开业前一、两天将开业及开业促销活动启事张贴于养发馆门前。 社区告示板:社区告示板非常低廉,甚至是没有成本的良好机会,让你的讯息送到广大的顾客面前,可将开业庆典及促销活动贴于社区告示板内。 派发DM小单张:通过直接派发将
12、广告媒体直接投向目标顾客,其特点是针对性强,命中率高,经济、方便,可根据需要调整印刷数量,时间伸缩性强,制作简便,持久性强,传阅率高,覆盖面广。一般说来DM小单张的派发可以在开业前一周就开始进行,主要内容设计为开业庆典活动及开业后的促销活动。4、网络新媒体 以QQ、微信为主的新一代网络媒体营销具有免费快速针对性强的优点,且操作相对简单,一般来说在开业前可想法加入周围小区的业主群,在后期会员管理中可引入会员QQ群进行操作,开业活动准备,宣传、人员培训、物品各方面都准备就绪,那么在开业前一天晚上,再将培训内容及各人员的职责再强化一遍,所有物品、用具检查一遍,所有被邀请人员确认一遍后,将活动流程重新
13、阅览一遍后,就进入开业当天的活动安排了1、开业日的选择: 尽量选一些带有吉利数字的日子,比如说5月18日,即“5.18”谐音“我要发”之意。或“1.16”谐音“一路顺”之意等。2、开业天气状况: 开业日的天气状况也非常重要,一定要选一个风和日丽的日子,天气好,人的心情也好,而阴雨绵绵,则肯定影响人的心情,而且也不利于开业庆典活动。3、开业庆典安排: 整个开业庆典活动一定要策划好,安排井然有序,预防各种意外情况的发生。4、午餐安排: 一些主要来宾,主要顾客,要请到比较豪华的酒店举行酒宴,这是属于公关外交的活动。养发师及普通工作人员则由专人安排比较简单的用餐,因为下午还有活动,所以团队精神要好,安
14、排要妥当,不要引起不满,从而影响大家的士气。5、开业当天晚上时间安排: 首先,对当天开业庆典做一个总结,找出不足之处并迅速作出最佳的解决方案。对养发馆的物品要做一个清理,清扫,检查一下物品有没有遗失,物品要归位,以迎接明天的营业。 其次对第二天正式营业的促销优惠活动做一个安排。活动方案的确立人员的安排,包括前台接待程序,养发技师接客程序,服务程序销售技巧。,促销活动的开展,养发馆正常经营后如何吸引到顾客,把养发馆的人气带动起来,保持养发馆在顾客中的印象,这就需要促销活动来支持。所以促销活动的制定非常重要,一定要具有吸引力,它关系到养发馆是否能吸引到顾客。一、制定活动方案的六步骤。1、活动主题
15、活动主题是关键所在,必须要用几个词语或者一句话把这次活动的内容表达出来,让用户觉得简单明了。2、活动对象 活动对象就是找好精准用户,可以提高商品销售额,也有利于减低宣传难度(精准用户接受度比较高),所以这个环节需要加大力度。3、活动目的 活动目的就是要让这次活动达到想要的效果,不同的活动想达到的目的当然也不同。对于养发馆来说活动的目的都是围绕着稳定旧用户发展新用户、带动销售额来制定的。4、活动时间 活动时间尽量要短,这样有利于调到消费者购买欲望。一般挑选一些法定节假日和有特殊含义的日子。5、活动规则 活动可以会有一些规则和要求,为了让消费者能够尽快了解活动要求,所以我们要把细节详细公布出来并在
16、出示在店堂醒目位置。6、活动宣传 宣传度的强弱往往是决定销售额的主要原因之一,只有让更多的消费者知道你们有这样的活动,才能增加来客数。可以利用社区张贴栏、DM单页、团购网站、网络广告等。,促销活动的开展,二、促销活动实施的注意事项 1、准备工作和活动实施要责任到人,规定完成时间、检核人,促销前确认各项工作到位。 2、活动前要求所有员工培训,以口头、书面、图示、现场演示等方式充分说明方案内容,所有员工必须知道自己的职责、任务、并按期完成。 3、陈列、广告宣传品布置等工作必须在活动前一天晚上做好,以免引起现场混乱。 4、应对收银、接待等环节工作人员进行专项训练。 5、对促销活动必须完整的记录三、促
17、销活动效果评估 促销活动效果的评估是个非常重要的阶段,它不是在促销活动结束后才有,而是贯串于促销的整个过程。 评估活动基本分以下四个方面进行: 1、活动所设定目标的达成。 2、活动对销售的影响。 3、活动的利润评估。 4、品牌价值的建立。 PS:“绿色妈妈”总部会根据每个节点制定不同的促销方案并下发到各加盟商,各加盟商可结合当地实际情况修改使用,并按上述方法进行实施和效果总结。,促销过程检索表,店务管理篇,员工守则,一、职业道德 对待所有的顾客要友善、大方,做到笑脸相迎; 对待顾客要公平、尊重、诚实,避免讲粗言俚语; 言而有信,负责尽职; 主动解答客人提出的问题,避免谈起容易引起争论的话题;
18、任何时候要保持最专业水平。二、基本要求与形象 整洁的仪容,做到服装、化妆、发型三者协调; 有教养的谈吐,保守秘密(私人秘密); 对头部各部位有深入的了解(穴位、经络) ; 保持正确的站姿、坐姿,行走自然大方; 用心了解养发护发新产品的用途和效用,用心学习养发护发新技术,丰富自己的知识; 积极上进,对上司、同事、顾客为人随和、谦虚、热情有礼。三、个人卫生 双手指甲剪短,保持清洁; 衣服整洁合身; 鞋要清洁、舒适没有噪音; 长头发要保持干净要求全部盘头; 化妆要美观大方自然(要求化淡妆); 注意口腔卫生,无异味; 勤沐浴注意个人卫生; 香水要求选用清淡。,员工日常行为规范,1、不准在店面闲聊、打闹
19、、吃东西;2、接打电话要使用商务文明用语;3、上班时间内不允许长时间玩手机;4、每天要淡妆上岗,头发要整洁,工装、工鞋穿戴整齐、整洁,员工头型及化妆要统一;5、上班时积极工作,不做与工作无关的私人事宜;6、不得随意离开工作岗位,离开工作岗位时要与店长说明去向;7、不准大声在店内呼唤其他同事;8、员工在上班时或下班时都不得坐在洗头床上;9、拿递产品要有合理的动作,不得有摔、扔或拖拉产品的现象;10、不准用店内电话闲聊或长时间接打私人电话;11、员工在接待顾客时不得接打电话,不得长时间和别人聊天,不随意谈论他人是非;12、工鞋要保持干净、擦亮,走路时不要发出响声,工鞋不得露脚趾也不得在工作期间穿拖
20、鞋;13、工作中要使用商务文明用语,上班、下班要主动与同事打招呼;14、互相帮助、互相学习,不互相猜疑、嫉妒他人,学人之长、补己之短,不造谣传谣,不传播小道消息,不讥讽挖苦同事;15、不准在店内争执打架,有争执可报由店长协调解决。,电话接听礼仪,1、接听电话 电话铃响立即接听,最好不超过三下。 以左手拿话筒,右手准备记录 立即报上我方店名“您好,XX店,我是XX,很高兴为您服务!” 即使对方打错电话也要应对,不要发牢骚。 对方若未报姓名,应主动请教。 不明事项要转给知道的人来接 被呼者不在时,请问对方可留话代为转达 遇急事时,留下对方电话号码,由我方主动回电联络。 忙碌时告之对方事后予以回电联
21、络 出差或请假时告之回店或请假日期2、拔打电话 对方接听电话时,确认对方姓名,礼貌称呼 不要弄错指定通话人的部门、职务、姓名 报上自家店名与个人姓名,尽量避免寒暄及早言归正传 语气力求清晰,莫过分大声说话 容易弄错的内容要详加确认 通话中需与他人商榷时要将话筒捂住 听不清楚时要向对方表示 对方有所抱怨时莫要辩解3、电话结束时 亲切道别 等对方挂断之后,再挂电话 轻轻放下话筒,店面迎送宾礼仪,一、迎宾礼仪 迎宾人员在店内侧迎客人的到来站姿端正、收腹、挺胸、抬头“丁字步”站立;双手自然下垂,左手放在右手上,轻轻相握置于小腹正中位置;精神饱满,面带微笑;面朝外,身体与门成450C,目光始终注视观察店
22、门外情况,不交头接耳,当有客人驻足观看招牌,促销广告时,应立即主动开门上前行礼并问候,“您好!请问有什么可能帮到您?”在顾客表达完意向后,应引客入店,递上宣传资料并介绍店内情况;客人入店,离店门2M左右时,以单臂开门,“您好,欢迎光临!”目光含笑,亲切的询问:“小姐,请问您有预约吗?(小姐,都帮您准备好了,一会儿就可以护发了!)新客进入养发馆,将新客带入接待区,要站在顾客的右边,按店里的顺序介绍公司产品及项目价格,二、送宾礼仪 必须站在客人的右侧,陪客人走到门口迎宾人员快步上前拉开门,由迎宾人员和养发技师一起送客;若下雨,要帮顾客撑伞送到车上或帮客人拦好的士;送出门后,养发技师需说:“再见,慢
23、走,有时间就过来!”“再见,慢走,别忘了下周过来做疗程护理,来之前打电话预约哟!”,店面卫生要求,要求店面无卫生死角;陈列台面无灰尘;门窗玻璃及吹头区镜面上无手印及灰尘;抽屉及储物柜内无垃圾、杂物;店面物品物品摆放整齐长时间陈列的商品如发现有脏的现象必须及时清洗;每月进行一次卫生大扫除;所有人员要养成随手擦拭店面的习惯;洗头床要保持干净整洁,服务工作完成后及时整理;所有人员应保持良好的个人卫生,不留长指甲,勤剪发、勤修甲、勤洗澡、勤换衣;店长要对店面卫生情况进行定期检查。,顾客投诉处理,1、听取抱怨 1)以诚恳的态度聆听顾客的抱怨 2)准备纸和笔记录下来。 3)不要和顾客争辩,反驳或指出对方的
24、错误。 4)不要把责任推给公司。 2、分析原因 1)是否为说明不清或人员态度不好所引起。 2)是否为顾客本身疏忽或误解所引起。 3)是否为产品品质不好所引起。3、找出解决的方法 1)说明要依公司规定进行,以免发生不必要的误会。如果是抱怨伤害,应负赔偿责任;若是抱怨服务,则应立即改善。 2)本身职权以外的事,最好请主管出面处理。4、传达解决方法让顾客知道 1)解决的方法要马上让顾客知道。 2)必须详细解说,以免再起争端。 3)不要让顾客认为我们是敷衍了事或不负责任。5、处理 1)顾客同意所提的解决方案后,必须立刻处理,不可拖延时间。6、检讨结果 1)将抱怨事件做成专案,于早、晚会时报告检讨。 2
25、)做成客户抱怨处理报表,由公司存查,以供参考、预防。 PS:如果您尽了一切努力,但顾客的关系依然无法处理好;这时千万记住要尽可能地幽默,采用避免争吵的方式让她离去,一位不可理喻的顾客拂袖而去并没有什么,关键是她怒气冲冲地走了,之后告诉别人您们提供的产品、服务很恶劣,那样对养发护发馆的影响可就大了,因此有效掌握处理棘手顾客方法和技巧显得尤为重要。,店长工作流程,一、营业前 1、考勤 2、清洁:分配员工清洁区域。检查店面环境、工具、设施设备。着装、个人卫生、化妆。整理顾客资料卡、预约表、日报表、库存、帐务、当日零用金。 3、晨会:回顾检讨昨日工作服务,如:接待、操作细节、服务态度、销售成交量。分析
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