创业团队的人员配置ppt课件.ppt
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1、创业团队的人员配置,A公司B公司C公司,2005年8月,中国一批国企高层主管到美国接受培训。上管理与企业未来这门课时,拿到的是一份具有测试性质的案例: 请根据下面三家公司的管理现状,判断它们的前途 公司A:八点钟上班,实行打卡制,迟到或早退一分钟扣五十元;统一着装,必须佩带胸卡;每年有组织地搞一次旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛,每个员工每年要提4项合理化建议。 公司B:九点钟上班,但不考勤。每人一个办公室,每个办公室可以根据个人的爱好进行布置;走廊的白墙上,信手涂鸦不会有人制止;饮料和水果免费敞开供应;上班时间可以去理发、游泳。 公司C:想什么时候来就什么时候来;没有专门的制服,爱穿什
2、么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公室也可以;上班时间去度假也不扣工资。 请根据各自的管理经验作出判断,哪一家公司的前景会更加乐观?,96%的人认为第一家公司有更好的前景,三家公司的真实身份 公司A:广东金正电子有限公司。1997年成立,一家集科研、制造为一体的多元化高科技企业。2005年7月因管理不善申请破产,生存期9年。 公司B:微软公司。1975年创立,现为全球最大的软件公司和美国最有价值的企业,股票市值2883亿美元。 公司C:Google公司。1998年由斯坦福大学的两名学生创立,目前每股股价402美元,上市一年翻了3倍,超越全球媒体巨人时代华纳,直逼百年老牌可口可乐,也是唯一一家能
3、从微软帝国挖走人才的公司。 自由是智慧之源。个人自由得到最大保障,创新的东西也会被不断推出,财富作为副产品就会像火山爆发般喷涌出来。管理可以聚拢现有的智慧和力量,可以创造一时的强盛,但会使智慧之源枯竭,为强盛土崩瓦解埋下伏笔,而且无一例外地都导向衰亡。 管理要给员工创造自由氛围,让他们呈现出智慧。,创业者注意西方人管理的精髓“游戏规则”。企业一定要建立制度,制度比你会说话,制度管人。最常见的一种制度岗位责任制。管理靠制度,制度要科学,制度要实施。,团队成员的岗位设置,岗位,即职位,是根据组织目标需要设置的具有一个人工作量的单元,是职权和相应责任的统一体。科学的设计岗位和明确岗位职能,能够确保将
4、整个组织企业目标转化为所有员工的个人目标,是企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。,团队成员的岗位设置,岗位的作用:以特定的工作保证整个分工协作体系的正常运作。工作岗位职务:该岗位应该完成的工作任务,具有具体性和稳定性,这是设置岗位的基础。责任:组织对职务完成状况的约束,体现为相应的组织约束手段。权利:完成工作的条件,每个岗位都必须占有一定的人力、财力、物力,并以此为依托进行工作。利益,团队成员的岗位设置,岗位分类,将各岗位按工作性质、责任轻重、繁简难易、所需资格条件和工作环境等因素,划分为不同的类别和等级,为考核、录用、聘任、升降、培训、奖惩和工资待遇等各项人力资源管理活动提供依
5、据。对岗位进行分类的目的,在于通过对岗位进行分类,实现对岗位任职者的分级管理,从而提高管理的针对性、有效性。科学合理的设置岗位,是有效的进行岗位分类的前提。,团队成员的岗位设置,岗位设置的基本原则:因事设岗最低岗位数量原则系统原则能级原则低岗位层次原则,最低岗位数量原则,任何一个组织,岗位的数量由于受到组织工作任务的大小、复杂程度及经费预算等因素的限制,因而是有限的。为了使一个组织以最少的耗费获得最大的效益,其岗位数量应限制在有效的完成任务所需岗位的最低数。,系统原则,任何一个完善的组织机构都是一个相对独立的系统。因此,在考虑一个机构的岗位设置时,应该从系统论出发,把每一个岗位放到组织系统中,
6、从总体上和相互联系上,看他在组织系统中是否有独立存在的必要,要使所设岗位在组织目标体系中,都追求统一目标,发挥积极作用,岗位之间协调有序,没有交叉重叠、职责不清的现象。,能级原则,“能级”是指一个组织中各岗位功能的等级,也就是岗位在该组织这个“管理场”中所具有的能力等级。一个岗位的功能大小,是由他在组织中的工作性质、任务大小、工作的繁简难易以及责任轻重等因素所决定的。功能大的岗位,它的能级就高;反之,就低。,低岗位层次原则,在岗位设置中要坚持能设低层次岗位的,绝不设高层次岗位,从而达到降低用人成本的效果。,创业团队的定编定员,对于每一个组织来说,需要按照规范化的要求,根据组织的发展需要,制定组
7、织的发展战略。在组织既定发展战略的指导下,进行组织结构的设计以及职能的分解,根据需要设置岗位,确定组织的编制,然后再确定执行岗位工作的具体工作人员,这一过程就叫做组织的定编定员。,企业,发展战略,业务更新,设计组织结构,部门裁添,确定岗位,重新确定岗位,确定人员,图1 定编定员流程,创立初期,经过一定发展,岗位设置表,岗位设置表:岗位设置工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。形式部门职位设置表公司岗位设置总表,部门职位设置表,按照各个部门、各个单位的职位分别设置做出的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一张表。岗位设置表跟岗位说明书不
8、一样,岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,岗位设置表只写主要职责。,公司岗位设置总表,公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。总表包括以下三个栏目:岗位编号岗位部门岗位名称,创业团队成员的招聘,招聘:通过多种方法、把具有一定技巧、能力和特性的人才吸引到企业或组织空缺岗位上的过程。它的目的就是为了满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺。招聘的原则竞争原则公平公正原则能位对应原理互补增值原理,招聘环境分析,外部环境内部环境,外部环境,经济条件劳动力市场国家的法律法规,内部环境,战略规划组织文化及管理风格企业的声望企
9、业所处的发展阶段企业的招聘政策工资福利待遇成本和时间,招聘者与组织的匹配,与岗位的匹配与团队文化和价值的一致个性特点与团队结构的兼容技术特长与企业的适宜与组织目标的协调,创业团队招聘流程,从广义上来看,招聘流程包括招聘准备、招聘实施、招聘评估三个阶段;从狭义来理解,一般只是指招聘的实施阶段,包括招募、选择、录用三个步骤。,1、招聘前的准备工作,2、招聘决策的其他内容,3、招聘决策的原则,员工招聘的方法与步骤,招聘广告的设计原则与常见内容:,员工招聘中的各种表格设计,在招聘中会涉及很多种表格,例如报名表、简历表、面试考评表、综合知识表等等。创业者需要注意的问题是,无论哪种表格,在设计的时候都需要
10、对表中需要包含的各个项目进行仔细考虑,以简洁、完善为原则,力求通过表格便尽可能多地了解应聘者的相关情况。 通常来说,这些表格主要分为两大部分,第一部分是面向应聘者的,如应聘报名表、简历表、信息反馈表等;第二部分是面向考评人员成绩反映以及分析表格,如心理素质测试一览表、知识考试测试一览表、测试优胜者名单、候选者成绩表等等。,1、面向应聘者的表格设计,(1)应聘报名表设计内容,(2)应聘人员简历表设计通常可以和报名表合在一起。,(3)信息反馈表的设计,2、面向招聘考核人员的常用表格,(1),心理素质测试一览表,(2)知识测试一览表,(3)招聘职业能力测评结果一览表,(4)应聘者情景模拟成绩一览表,
11、(5)应聘者面试成绩表,(6)候选者成绩评定与评价表,情景模拟招聘的方法介绍,最常见的招聘方法有笔试、面试以及情景模拟这三种。1、情景模拟法的使用意义,2、情景模拟的考核内容及方式,(1)公文处理 针对这种情景模拟的特点,在实施操作之前、创业者应当做好准备:,(2)谈话模拟 通常来说,谈话模拟主要可以分为电话谈话、与来访者谈话以及外出拜访谈话三种形式。 在进行谈话模拟的时候,创业者或者考官们需要做好下列准备事项:,其中,电话谈话多用于投诉、咨询电话接线员、电话营销人员等岗位的招聘。主要考核内容就是考官扮做一个刁蛮的顾客打电话投诉或者咨询,看应聘者的交谈和处理方式。在模拟当中,考官观察应聘者的心
12、理素质、文秘修养、口头表达能力、处理问题能力等方面的要素。 接待来访者的模拟情况多用于招待、服务人员的招聘当中。在平时的工作中,这类人员常常会遇到一些要求古怪、性格刁钻的客人,如何接待这些客人并在保护好自己利益的前提下满足他们的需求是每个企业对员工的要求。外出拜访谈话的情景模式绝大多数情况下应用于销售、售后服务跟踪以及调查岗位的应聘中。,(3)头脑风暴法,面试考核法的应用,面试是企业招聘中最常见的一种考核形式。就是应聘者与考官面对面地进行沟通,用口头的形式回答考官提出的问题。通过这种方式,考官则可以了解应聘者的心理素质和潜在能力。,1、面试考核法的好处,2、面试招聘的四种形式,3、面试招聘程序
13、设计,人际沟通能力测试,测试说明:善于交谈的人,能够左右逢源,不善于表达的人,总是很被动。如果你想知道自己与他人的交谈能力,就请进行以下测试。每题共有三个选项:A肯定 B有时 C. 否定 ,请将自己的选项记下。评分标准:选A记3分;选B记2分;选C记1分。 1你是否时常避免表达自己的真实感受,因为你认为别人根本不会理解你? 2你是否觉得需要自己的时间、空间,一个人静静地独处才能保持头脑清醒?3与一大群人或朋友在一起时,你是否时常感到孤寂或失落?,4当一些你与之交往不深的人对你倾诉他的生平遭遇以求同情时,你是否会觉得厌烦甚至直接表现出这种情绪?5当有人与你交谈或对你讲解一些事情时,你是否时常觉得
14、百无聊赖,很难聚精会神地听下去?6你是否只会对那些相处长久,认为绝对可靠的朋友才吐露自己的心事与秘密?7在与一群人交谈时,你是否经常发现自己驾驭不住自己的思路,常常表现得注意力涣散,不断走神?8别人问你一些复杂的事,你是否时常觉得跟他多谈简直是对牛弹琴?9. 你是否觉得那些过于喜爱出风头的人是肤浅的和不诚恳的?,诊断结果:914分:你很善于与人交谈,因为你是一个爱交际的人;15-21分:你比较喜欢与人交朋友。假如你与对方不太熟,刚开始可能比较少言寡语,可一旦你们熟起来,你的话匣子就再也关不上了;22-27分:你一般情况下不愿与人交谈,只有在非常必要的情况下,才会与人交谈。你较喜欢一个人的世界。
15、,创业初期企业急需和不需要的员工,1、创业初期企业急需的员工,2、创业初期企业不需要的员工,创业团队招聘的渠道与方式,不同的组织填补职位空缺的方式与渠道不尽相同,如何选择一个好的招聘渠道和方式是影响创业企业能否成功的一个重要因素。目的性:招聘渠道的选择能够达到招聘的要求;经济性:招聘到合适人员情况下所花费的成本最小;可行性:选择的招聘渠道符合现实情况,具有可操作性。,招聘渠道,内部招聘:当公司出现空缺的位置时,主要是通过提拔内部员工来解决招聘问题;外部招聘:吸收外部新鲜血液来解决招聘问题。,外部招聘,优点:来源广,有利于招聘高质量人员;有利于组织创新。缺点:删选难度大,时间长;进入角色慢;了解
16、少,决策风险大;招聘成本大;影响内部员工的积极性。,外部招聘方式,员工的推荐介绍报纸招聘校园招聘招聘会猎头公司网络招聘,员工的推荐介绍,员工推荐介绍是通过公司自身员工举荐新员工的招聘方式,员工推荐对招聘专业人才比较有效。优点:招聘成本小、应聘人员素质高,可靠性高。方法快捷有效,不用花很长的时间去发现和筛选那些不知名的求职者。缺点:招聘面窄,往往招不到很优秀的人才。,报纸招聘,报纸招聘是通过在报纸上做广告进行赵平的一种招聘方式。特点:被动式的招聘方式适用范围:适用于大众熟知的工作和专业,对于一些冷门专业就不适合应用这种渠道;对于一些过分热门的专业也不宜采用;如果公司招聘的职位非常少,从经济角度来
17、讲采用广告方式也是不合算的。,校园招聘,校园招聘是通过学生就业服务中心进行的一种招聘方式。学校会将公司及取得招聘广告贴在布告栏里,并将其纳入他们的工作计划中。公司所要求人员的教育水平和技能水平决定了该公司应该联系哪些学校。这类招聘比较适合于一些专业性较强的招聘,同时公司要认识到所招聘的人员是没有工作经验的学生,所以如何希望他们上班后能够立即开展工作将是不现实的。,招聘会,招聘会是通过参加社会举办的供需见面会达到招聘人员的目的。被动式的招聘方式,招聘会上可以进行面对面的交流,但是双方只能进行初步的选择,公司必须将大量的信息带回公司作进一步的筛选。,猎头公司,猎头公司是通过专业人士为企业招聘服务的
18、机构,其服务对象是招聘高级管理人才和高级专业人才。优点:搜寻人才速度快且人才质量高。猎头公司一般都有专业的、广泛的资源可以利用,手中有大量的人才储备,所以搜寻人才的速度非常快,质量比较高。确定:费用比较高。一般猎头公司收取的费用是推荐成功职位年薪的30%。,网络招聘,网络招聘就是通过公司网站或专业招聘网站发布招聘信息进行招聘。网络招聘也是一种被动式的招聘方式。优点:招聘的成本比较低,信息收集及时、充分,缩短企业招聘时间。缺点:不能控制招聘人员数量和质量、不能进行面对面的交流、不适用经济不发达地区。,内部招聘,优点:对人员了解全面,选择准确性高;人员了解本组织,适应更快;鼓舞士气,激励性强;费用
19、较低。缺点:选择范围小,难以保证招聘质量,造成“近亲繁殖”,可能会因操作不公等造成内部矛盾。,内部招聘的方式,布告招标利用技术档案的信息,布告招标,布告招标是组织内部招聘人员的普通方法,过去的做法是在公司或企业的布告栏发布工作岗位空缺的信息,现在开始采用多种方法发布招聘信息。使用布告招标时,要满足以下几条要求:第一,至少要在内部招聘前一周发布招聘雇员的信息;第二,应该清楚地列出工作描述和工作规范;第三,使所有申请人收到有关申情书的反馈信息。优点:有利于刺激员工职业发展,比较省时和经济。,利用技术档案的信息,利用现有人员技术档案中的信息,帮助招聘人员确定是否有合适的人选,然后,招聘人员可以与他们
20、接触以了解员工是否想提出申请。这种方法可以和布告招标共同使用,以确保岗位空缺引起所有有资格申请人的注意。优点:可以在整个组织内发掘合适的候选人,如果经过适当的准备,并且技术档案包含的信息比较全面,采用这种方法比较便宜和省时。,创业团队培训,培训是指为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、动机、态度和行为,以利于提高员工的绩效以及员工对团队目标的贡献,所进行的有计划的、有系统的各种形式的教育与训练活动。,团队培训的目的,团队培训的出发点和归宿是“企业的生存与发展”,通过团队或员工履行教育培训的责任和权利,使企业工作富有成效,维持企业生存和发展。适应企业外部环境的发展变化满足员工自我成长的需要
21、提高企业绩效提高企业素质,1.适应企业外部环境的发展变化,企业的发展是内外因共同起作用的结果。一方面,企业要充分利用外部环境所给予的各种机会和条件,抓住时机。另一方面,企业也要通过自身的变革去适应外部环境的变化。企业不是一个封闭的系统,而是一个不断与外界相适应的开放系统。这种适应并不是静态的、机械的适应,而是动态的、积极的适应,这就是所谓的系统全面观。外因通过内因起作用,企业要在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业内部的机制问题。企业的生存和发展可以归结到人的作用上,具体可以落实到如何提高员工素质、调动员工的积极性和发挥员工的创造力上。企业必须不断培训员工,才能使他们跟上时代,适应技术及经济发
22、展的需要。,2.满足员工自我成长的需要,员工希望学习新的知识和技能,希望接受具有挑战性的任务,希望晋升,这些都离不开培训。因此,通过培训可以增强员工满足感。,3.提高企业绩效,员工通过培训,可在工作中减少失误,生产中减少工伤事故,降低因事故造成的损失。同时,员工经培训后,随着技能的提高,可减少废品、次品,减少消耗和浪费,提高工作质量和工作效率,提高企业效益。,4.提高企业素质,员工通过培训,一方面知识和技能都得到提高,两一方面也是具有不同价值观、信念,不同工作作风及习惯的人,按照时代及企业经营要求,进行文化教育,以便形成统一、和谐的工作集体,使劳动生产率得到提高,人们的工作及生活质量得到改善。
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