文献管理ppt课件.ppt

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1、文献管理,2016. 10.10,文献管理中的常见问题,参考文献格式,刊物缩写规则,参考国际标准 ISO4-1984文献工作-期刊刊名缩写的国际规则及国家标准GB7714-87文后参考文献著录规则附录 C进行缩写。,刊物缩写规则,1. 单个词组成的刊名不得缩写 如Science, Nature, Synthesis, Synlett, Tetrahedron, Organometallics, ChemCatChem, Analyst, CrystEngComm, Nanoscale, Small, Heterocycles,刊物缩写规则,2. 刊名中单音节词一般不缩写 英文期刊中有许多单音节

2、词，如 Food, Chest, Child，这些词不得缩写。 少于 5 个字母（含 5 个字母）的单词一般不缩写，如 Acta, Heart, Bone, Joint 等均不缩写。,刊物缩写规则,3. 刊名中的虚词一律省略 国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如 the, of, for, and, on, from, to 等，在缩写时均省去。如 Journal of Chemistry 缩写为 J Chem, Archives of Medical Research缩写为 Arch Med Res。,刊物缩写规则,4. 单词缩写应省略在辅音之后，元音之前 英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元

3、音结尾。如 American 省略为 Am, 而不省略为Ame或Amer, Medicine或Medical缩写为Med, European缩写为Eur等。但Science例外，缩写为 Sci, 可能是因为元音 I 之后又是元音 E 的缘故。 缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写。,刊物缩写规则,5. 压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如 Japanese缩写为 Jpn而不是 Jan, National 应缩写为 Natl 而不是 Nat 等。如国家科学评论National Science Review缩写为Natl. Sci. Rev. 经常有作者将 Japane

4、se 写成 Jan 是参考文献著录中常见的错误。 另外 CN 是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，China Chinese不得缩写为CN，而应缩写为 Chin. 采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。,刊物缩写规则,6 . 学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。以-ics结尾的学科名词，缩写时将-ics 或连同其前面若干字母略去。如 Physics, 缩写为 Phys, 以-try 结尾的词，缩写时将-try 连同前面若干字母略去。如 Chemistry 缩写为 Chem.,刊物缩写规则,7. 刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一

5、个字母，如 Journal 缩写为 J, Quarterly 缩写为Q, Royal 缩写为 R, New 缩写为 N, South 缩写为 S 等。,刊物缩写规则,8. 刊名首字母组合 有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如 The Journal of American Medical Association 缩写为 JAMA，British Medical Journal缩写为 BMJ等。,刊物缩写规则,9. 国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后

6、部分若干字母。如 American缩写为 Am, British缩写为 Br, Chinese缩写为 Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如 United States of America 缩写为 USA 或 US。,期刊缩写搜索网址,http:/cassi.cas.org/search.jsp,文献管理的发展,卡片式管理,非专业化工具管理,专业工具管理,阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索,阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低,阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高,效率,文献管理软件,

7、文献管理软件是学者或者作者用于记录、组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦引用文献被记录，就可以重复多次地生成文献引用目录。例如，在书籍、文章或者论文当中的参考文献目录。科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。,为什么要学习使用文献管理软件？,最基本的功能：快速查找一篇文献查找文献中的标注插入参考文献修改参考文献格式,感受一下方便与快捷,文献信息的管理信息管理的方法与工具信息管理的工具软件EndNote / EndNote WebNoteExpressNoteFirstRefWorks网络书目数据库管理工具网摘工具或网络资源管理系统ConnoteaMendeleyZoteroJabref,文

8、献管理软件的功能：,建立属于自己的参考文献数据库。多种导入方式参考文献数据库（包括互联网上数以千计的国内外电子图书馆、国内外各大主流数据库在线导入、Google学术搜索在线导入、本地文件导入、手动输入等），可以分门别类（按总目录分目录子目录）管理文献（包括电子书），并能加以整合，剔除重复信息。数据库容易携带，备份。,文献管理软件的功能：,方便地阅读和编辑参考文献信息。参考文献可以与本地电脑中的PDF原文建立关联，对其进行管理。方便地检索数据库中的文献，进行一定的统计分析。方便地在word中插入所引用的文献（安装完成后在word中出现一个工具条）软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格

9、式（有国外N多期刊杂志模板，也可自定义）将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。,常见文献管理软件的比较,EndNote (EN) 是汤姆森公司（Thomson）推出的最受欢迎的一款文献管理软件。前几年在中国，和Biblioscape两个软件几乎就是参考文献管理软件的代名词。近期国产软件崛起，其影响才略微衰减。优点：参考文献可以与本地电脑中的PDF原文建立关联，对其进行管理。缺点： 不支持从剪贴板中导入题录；不能同时对多个数据库进行检索；不支持交叉引用（即不同文章的相互引用关系）；对于一篇中文文献，其

10、中文和英文题录间不能建立对应关系，即同一篇文章的中文、英文题录在数据库中将视为不同的文献。,常见文献管理软件的比较,Biblioscape与EndNote同样是外国汤姆森公司出品的，很早使用的文献管理软件。优点：可在一个数据库下，对题录分类、分层管理，非常符合研究之需。缺点：对中文支持不好,常见文献管理软件的比较,医学文献王 软件开发商北京金叶天翔科技有限公司自诩“国内第一款（参考文献）管理软件”。它综合了Endnote、Biblioscape二者的特长，中文界面，并且在数据获取和输出格式上实行本土化，因而赢得不少医学从业人员的喜爱。优点：数据分类、分层管理。用户可自行添加或删除数据文件夹，可

11、以在不同文件夹之间实现数据的移动。这显然是借鉴了Biblioscape的作法。可以比较方便地与Endnote、Biblioscape软件交换数据。缺点：其运行较慢，与WORD兼容似乎有些问题；它的输出格式只有尾注一种，无法用于脚注。,常见文献管理软件的比较,NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统。优点（1）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。（2）对word插件的性能最好。缺点：好多国外的数据库不提供它的格式。,EndNote的特点中英文皆可文献导入方便文献方便管理参考文献编号方便，格式修改方便,知识点解析,EndNot

12、e 软件http:/.downloads/,7.4完整升级档已上传至百度网盘： http:/ 密码: mgin安装后，Endnote工具栏自动出现在word里,C:Program FilesEndNote X7EndNoteX7WinHelp.pdf,安装目录简介,Filters 文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles 文件夹存放引文输出格式文件Templates 文件夹存放预设写作模板,My Endnote Library.Data 文件夹,此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据,Endnote

13、界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,先看看数据库打开的界面,快速工具栏,导出参考书目,查找全文,将选中的书目插入到论文中,返回Word程序,打开全文,进行在线搜索,将文件中的书目数据导入到当前library,新建书目数据,Library管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,书目信息浏览窗口,是否有全文，有回形针图标为有全文,出版年份,文章标题,作者,期刊名称,书目更新日期,书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口,全文预览窗口,Endnote学习的两个关键点建立文献管理库：把零散的文章规范的导

14、入到个人文献管理数据库（题录信息+pdf原文+各种附件）参考文献引用：方便的在文章中插入参考文献,知识点解析,学会这两点，就掌握endnote的核心操作了,知识点解析,轻松搞定EndNote的四步法,建立数据库,建立数据库,手动输入内置在线检索功能通过PDF导入下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、cnki、谷歌学术等）链接PDF全文在线搜索下载PDF全文,手动输入书目数据,依次点击菜单栏或者点击快速工具栏的新建按钮打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭 即可保存。,Referencesnew Reference,使用内置在线搜索功能直接

15、添加书目数据,点击快速工具栏上的Show Search Panel按钮打开在线搜索面板,在线搜索,点击Online Search按钮弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库,在线搜索-选择在线数据库,在线搜索-检索策略构建和检索结果,导入PDF里面的书目数据,可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,导入单个PDF文件,使用文件夹导入功能批量导入PDF文件,文献,Filter,Output Style,期刊的文献格式,投稿,文献管理,文献分析,Library,End

16、note 的工作流程,创建一个library,新建一个新的library或打开一个现有的library,Enl文件和同名的data文件夹,文献管理如何建立个人专题文献资料库（集）通过数据库查询批量导入结果（ 直接导入+Online Search+ Filter导入）从网络搜索引擎导入手工输入如何管理、维护你的文献资料全文管理（PDF查找获取+PDF全文导入）Smart Group + 研究笔记查询、去重如何共享文献资料,导入文献-数据库导入,Web of ScienceACSRSCElsevierSpringerWileyCNKIGoogle学术,可以直接导入,导入刊物缩写格式,Web of

17、Science文献可直接导入,点击保存到Endnote desktop发送，就可直接将文献导入EndNote。,数据库导入到EndNote案例总结事先open或者new一个library检索-选择-导出数据库导入，只有题录信息，没有全文例外： cnki， 先保存再导入 维普，先保存再导入,知识点解析,CNKI数据库导入,网址 学术文献总库检索选中输出格式为 endnoteImport,导入文献-在线检索,Tools：online search支持通配符，如*；,导入文献-Google scholar导入,注意：1.学术搜索设置：文献管理软件 ，显示导入endnote的链接2、检索结果，导入En

18、dNote,需要进行相关设置,导入文献-Google scholar导入,导入文献-Google scholar导入,导入文献-手动导入,手工添加作者、期刊、关键词自动添加到term list列表作者栏一行只表示一个作者注意作者的表达方式Note和research note标记文件PDF，excel，JPG等都可以添加到文献中,作者，一行一个 Morre,Nicode,年份,文章标题，The scale and the feather: A suggested evolution,期刊名，Paleontology,卷,期,页码,文献评级,关键词,摘要,标记，如“被引次数”，“写作要用”，“很重

19、要”，evolution，便于找到文献,做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注,文章链接,粘贴或拖拽PDF， Word， Excel等，作为附件表格,作者地址,粘贴图片或表格，自己的实验图片或统计表格可作为新的文献保存,图片、表格的文字说明，一定要写！便于写作时找到需要插入的图片或表格,文献管理如何建立个人专题文献资料库（集）通过数据库查询批量导入结果（ 直接导入+Online Search+ Filter导入）从网络搜索引擎导入手工输入如何管理、维护你的文献资料全文管理（PDF查找获取+PDF全文导入）Smart Group + 研究笔记查询、去重共享文献资

20、料,导入文献-全文获取,关联pdf全文 attach file在线自动检索全文 find full text,PDF查找和获取,如何将已存在的PDF文件管理起来？,导入文献-PDF/文件夹导入,必须满足三个条件：1、有Digital Object identifiers (DOI) 号2、DOI号可读3、网络通畅：CrossRef (www.CrossRef.org)注意：导入后不能正确显示的文献信息，需要手动修改或在数据库中重新检索后导入,文献管理- PDF检索,文献管理-编辑,文献管理-查重,文献管理- PDF检索,文献管理-共享,文献管理-文献分析,文献管理-文献分析,文献管理-界面展示

21、的调整,使用偏好设置,自动更改时不改动的部分,文献显示窗口呈现的字段,文献库显示的字体字号,文献查重原则,链接Endnote Web版时的设置,全文链接设置,Style,Filter,Connection存放的文件夹,改变文献输出格式时的设置,启动时打开文献库的设置,参考文献类型设置,分类时忽略的字符,拼写检查设置,临时引用的格式设置,Terms List的设置,URL路径设置,PDF 保存时是否修改名称,预览窗口位置可调至窗口右侧,预览窗口可放在右边，也可放在底部,可直接为文献添加附件,搜索界面移至窗口上方,搜索界面移至窗口上方,增加了已读和未读文献标记,已读和未读文献区分，未读文献用黑色字

22、体标记,可设置何时自动标记为已读文献：（1）双击打开文献编辑窗口后（2）在文献预览窗口查看后（3）对文献评级后,增加了已读和未读文献标记,右键，可按文献的重要性将文献评为1-5星,增加了文献的评级功能,在新窗口打开PDF文档,PDF阅览更方便，在新窗口打开全屏阅览,新窗口全屏阅览PDF全文，可做标注且可保存，可检索,PDF阅览更方便，在新窗口打开全屏阅览,可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式,可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式,对某一字段复制或移动时保留原格式,可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式,可修改任一字段英文单词的大小写格式,选 中任一字段英文单词，可调整其大小写格式,增加了E

23、mail发送文献功能,直接打开Email终端，自动插入文摘，全文附件,写作,论文模板插入参考文献,采用视图页脚填写课件名称,写作-2010 word中Endnote 工具条,In discussing Cite While You Write below, we focus on tasks that use these commands:,写作-插入参考文献,演示几种插入参考文献的方式,写作-插入参考文献（output style）,新建一个style ：edit/output styles/ new （edit）可选择相近的格式进行修改到style edite页面进行编辑Citations

24、BibliographyFootnotesFigures and Tables保存（另存为）,写作-插入参考文献（修改和删除参考文献）,更改期刊style,写作-插入参考文献（移除Endnote的field codes）,1、首先保存原word文件A2、3、保存word文件B，修改后投稿4、如果需要再调整参考文献，请在文件A上修改,期刊的简写怎么办？,记录中没有期刊简写（Alternate journal下内容为空）手动加入期刊缩写Tools/open term list/journal term list/lists/import lists ,到安装目录下的term list文件夹中选中本

25、学科领域的文件导入。(下页图)output style/journal names/abbreviation 1,期刊的简写怎么办？,记录中已有期刊简写（Alternate journaloutput style/journal names/abbreviation 1,Word中无工具条显示,Word-视图-工具栏-Endnote X7工具-模版和加载相-共用模版及加载相，点击添加：C:Documents and SettingsYOURNAMEApplication DataMicrosoftWordSTARTUP EndNote Cwyw.dot EndNote Web Cwyw.dot (网络版) Word 2007/2010，-word 选项-自定义快速访问工具栏-加载项- 管理加载项-找到或者拷贝到本机一个，-添加,总结,Endnote,文献,导入,文献管理,文献分析,文献共享/保存,写作,选定 Style,投稿,移除代码,文档备份,修改,作业,把上次在Scifinder或SCI查到的文献导入到Endnote写一篇短文对所在课题组或对某一主题进行总结，通过Endnote编辑参考文献，文献格式按ACS格式进行编写。,