导游业务第四章ppt课件.ppt
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1、第四章 导游工作程序,导游服务相关知识,旅行社业务知识; 出入境知识; 交通知识;货币、保险知识;旅游卫生、保健、安全知识;其他知识。,1、准备工作 2、接站服务 3、抵达饭店后的服务 4、核对、商定日程 5、参观游览活动 6、食、购、娱等服务 7、送站服务 8、善后工作,一、地陪规范服务流程,1、接待前的准备工作,(1)熟悉接待计划 旅行日程表(含旅游线路、所乘交通工具、入出境地点、抵离时间等); 接待服务要求(含服务等级、接待规格、收费标准等); 旅游团基本情况(含旅游团名称、代号、国别、团员名单及特殊要求和注意事项等)。,实例:某长线团接待计划 团接待计划(2004)联字第 号 分(支)
2、社: 由我公司组织的团一行人,将于月日至月日访问(所访问城市按先后顺序排列),请协助接待。 请提供等综合服务。综合服务费和城市间交通费向我社结算。出境机票由自理,请代为确认。(各地游览,住房及特殊要求写在此) 全程陪同:请分社为全陪订购月日返地机票张。 联系人: 电话: 旅游公司(加盖公章) 年 月 日 附:日程、名单,案例:个别游客与团内其他成员不合群 H市XX旅行社的地陪小王接了一个团,该团到H市时已是行程倒数第二站了。带团过程中,小王发现不管是在餐厅,还是在景点,有一位姓施的游客与其他的团友总是不合群。小王很纳闷,他想,一位游客如果不合群,那出门旅游还有什么乐趣可言呢?小王想解开这个谜,
3、于是他去问全陪。全陪告诉他,这个旅游团的游客,除施先生外,其他都是一个单位的员工。施先生到旅行社报名时,刚好这一团成行,且行程也一样,于是旅行社便把他安插进了这个旅游团。知道原委后,小王采取了一些措施,如在用餐时,他特意询问该游客,饮食是否符合胃口;在游览过程中,他故意与他走在一起并与他聊天等,目的是以此引起其他游客的注意,但因为行程已近尾声,收效不大,其他游客与他的交往很少。,点评、处理 对于本案例中的施先生来说,此次旅游一定无乐趣可言。我们可以想见,他以后也一定不会参加全陪所在的那家旅行社组织的旅游活动了。造成这种结果的原因是什么呢?首先,是旅行社在旅游团组合时,将施先生这个“个体”安插进
4、了原来就铁板一块的“群体”中,这使得施先生很难融合到旅游团中去;原因之二是施先生加入了旅游团后,全陪的工作没有跟上去,这是问题最主要的症结所在。本案例中,虽然H市地陪小王发现了问题后做了些补救工作,但因“木已成舟”,收效甚微。如果本团全陪也能同地陪小王一样,细心观察游客神态、言行,一开始就把工作做起来,则对于施先生来说,此趟旅游的感受可能大不一样。那么,作为导游员,在带团过程中碰到类似本案例中的情况应怎么办呢?第一,旅游团行程一开始时,全陪就应用“介绍法”等方法将“个体游客”介绍给全团游客,使他能和大家熟悉;其次,在一路上,全陪应对该“个体游客”适当加以关照。当然,必须掌握分寸,以免引起其他游
5、客不满。总之一句话,设法使个体游客加入到团体中去,和所有游客打成一片。,(2)落实接待事宜,核对日程安排表落实旅游车辆;落实住房;落实用餐;落实行李运送;了解熟悉景点的情况;与全陪联系。,某外语导游于11月1日下午3点30分带团来到故宫的售票处前,正在他准备买票之时,售票口的小窗户“啪嗒”一声关上了。他急忙询问原因,售票人员告诉他:自即日起故宫实行淡季时间表,下午3点半停止售票。这位导游顿时就“傻眼”了:该团客人明天早上乘飞机飞西安,这意味着他们此次来华旅游已经没有机会参观魂牵梦萦的“紫禁城”了。无论他怎样解释、恳求,最终他也未能说服售票人员破例让他的团进去。,分析提示:游客外出旅游,参观游览
6、无疑是最重要的,导游员要切实落实好游客的各项参观游览项目,要把握清楚各参观游览项目的即时信息,尽量避免案例中类似事故的发生。,(3)物质准备(证件、票据、导游服务用品)(4)语言和知识准备(5)形象准备(6)心理准备 准备面临艰苦复杂的工作 准备承受抱怨和投诉,一个30人的老年旅游团到杭州游玩,担任地陪任务的小王是初次带团,为了给游客留下良好的印象,她特地买了一套名牌服装,戴上贵重的饰品去迎接旅游团,与游客一见面,小王就谦虚的说“我是新导游,我什么都不懂,请大家多包涵。”在游览过程中,小王感觉到讲解完导游词就没什么话可和游客聊的,为此小王就经常一个人走在旅游团的前面,谁知,全陪和领队当着游客的
7、面向小王提意见“走路太快;讲话太快;不强调集合时间、地点;不友好等”。小王很伤心,认为导游工作得不到尊重和理解,自己不适合导游职业。,1、地陪小王有哪些不妥之处?,2、如果你是小王应该如何做?,2、迎接工作,规范化服务,树立个人的风格,注重细节服务,树立良好的第一印象,(1)接站准备,核实时间与司机联络、会合前往接站地点,提前半小时抵达机场(车站、码头)再次核实时间与行李员联络持接站标志迎候旅游团,(2)旅游团抵达后的服务,5、引导登车,认找旅游团核实实到人数,(二)迎接1、等候2、认找旅游团3、核实人数4、行李交接,集中清点行李,(三)车内服务,集合登车检查客人行李是否放妥清点人数 征求意见
8、,(3)转移途中的服务,致欢迎词基本效果:亲切、热情、可靠,表示欢迎 介绍自己及司机 预告节目 表示态度 预祝旅途愉快,内容:,调整时间首次沿途导游内容:沿途风光(要求:简明扼要,节奏明快)本地风情(要求:由此及彼)下榻饭店情况(要求:强调入住事项)原则:灵活有趣、吸引力强宣布集合时间和地点,4、触景生情法,6、问答法,9、画龙点睛法,8、类比法,常用 的导游方法和技巧,1、简单概述法,2、分段讲解法,3、突出重点法,5、虚实结合法,7、制造悬念法,11、创新立意法,分段讲解法,所谓“分段讲解法”,就是将一处大景点分为前后衔接的若干部分来讲解。也就是说,在参观一个大的、重要的游览点之前,先概括
9、地介绍此游览点的基本情况,包括历史沿革、占地面积、欣赏价值等,使游客对即将游览的景点有个初步的印象。然后,导游人员再带团顺次参观,边看边讲,将旅游者导入审美对象的意境。,旅游团队的参观路线一般由东宫门进,从如意门出,所以通常导游员分三段进行讲解,即以仁寿殿为中心的政治活动区,以慈禧的寝宫乐寿堂和戊戌变法失败后的“天子监狱”为中心的帝后生活区,以及游览区的昆明湖和前山(长廊、排云殿至佛香阁的中轴线和石舫),突出重点法,突出重点法就是导游讲解时避免面面俱到,而是着重介绍参观游览点的特点和与众不同之处的方法。,1、突出大景点中具有代表性的景观,2、突出景点的特征及与众不同之处,3、突出旅游者感兴趣的
10、内容,4、突出“之最”,例天坛突出祈年殿和圜丘坛,去秦俑馆游览,突出对一号坑和二号坑的讲解,面对以建筑业人士为主的旅游团,导游员除一般介绍故宫的概况外,要突出讲解中国古代宫殿建筑的布局、特征,故宫的主要建筑及其建筑艺术,还应介绍重点建筑物和装饰物的象征意义等。如果还能将中国的宫殿建筑与民间建筑进行比较,将中国的宫殿与西方宫殿的建筑艺术进行比较,导游讲解的层次就大大提高,就更能吸引人。面对以历史学家为主的旅游团,导游员应更多地讲解故宫的历史沿革及在中国历史上的地位和作用,还有在故宫中发生的重大事件。,“触景生情法”就是见物生情、借题发挥的导游讲解方法。在导游讲解时,导游人员不能就事论事地介绍景物
11、,而是要借题发挥,利用所见景物制造意境,引人入胜,使旅游者产生联想,从而领略其中之妙趣。,触景生情法,触景生情法的第一层含意是:导游员不能就事论事地介绍景物,而是要借题发挥,利用所见景物使游客产生联想。触景生情法的第二层含意是:导游讲解的内容要与所见景物和谐统一,使其情景交融。 如当旅游团参观故宫太和门广场、高大巍峨的太和殿时,导游员可适当描述皇帝登基时的壮观场面:金銮殿香烟缭绕,殿前鼓乐喧天,广场上气氛庄严肃穆;皇帝升殿,文武百官三跪九叩,高呼万岁万万岁。还可讲一点末代皇帝溥仪三岁登基时被这隆重的场面吓得直哭,闹着要回家,而他的父亲连说“快完了、快完了” 哄他的历史趣闻。,虚实结合法就是在导
12、游讲解中将典故、传说与景物介绍有机结合,即编织故事情节的导游手法。就是说,导游讲解要故事化,以求产生艺术感染力,努力避免平淡的、枯燥乏味的、就事论事的讲解方法。,虚实结合法,指与景观有关的民间传说、神话故事、趣闻轶事等,指景观的实体、实物、史实、艺术价值等,以“实”为主,以“虚”为辅,在导游讲解中,虚实结合法运用得好可以增添游客的游兴。但在虚实结合法的使用过程中,切忌胡编乱造,无中生有。典故、传说等的运用必须以客观存在的事物为依托,以增强游客的可信程度。,问答法就是在导游讲解时,导游人员向旅游者提问题或启发他们提问题的导游方法。,问答法,使用问答法的目的是为了活跃游览气氛,激发旅游者的想象思维
13、,促使旅游者与导游人员之间产生思想交流,使旅游者获得参与感或自我成就感;也可避免导游人员唱独角戏的灌输式讲解。,自问自答法,我问客答法,客问我答法,导游人员在导游讲解时提出令人感兴趣的话题,但故意引而不发,激起旅游者急于知道答案的欲望,使其产生悬念的方法即为制造悬念法,俗称“吊胃口”、“卖关子”。,制造悬念法,少林寺的导游,在介绍少林寺塔林时说:“当年乾隆皇帝游历少林寺时带了500名侍从也没能查清楚少林寺到底有多少座塔!”说到这里,停下来,给旅游者留下一个问号,大家在想:到底多少塔呢?为什么500人也没有数清楚呢?塔林游览完毕导游员问:“大家数清楚了吗?现在塔林有255座塔。当年乾隆皇帝来时这
14、里古木参天、野草丛生,皇帝让一人抱一塔,有的两三人抱的是同一座塔而不知道,所以贵为天子也没弄清楚有多少座塔。”,所谓“类比法”,就是以熟喻生,达到类比旁通的导游手法。导游人员用旅游者熟悉的事物与眼前景物比较,便于他们理解,使他们感到亲切,从而达到事半功倍的导游效果。,类比法,1、同类相似类比,2、同类相异类比,将北京的王府井比作日本东京的银座、法国巴黎的香榭丽舍大街;参观苏州时,可将其称作“东方威尼斯”;讲到梁山伯和祝英台或白蛇传中许仙和白娘子的故事时,可以将其称为中国的罗密欧和朱丽叶等。,在规模上将唐代长安城与东罗马帝国的首都君士坦丁堡相比;在宫殿建筑和皇家园林风格与艺术上,将北京故宫和巴黎
15、附近的凡尔赛宫相比,将颐和园与凡尔赛宫花园相比等,不仅使游客对中国悠久的历史文化有较深的了解,而且对东西方文化传统的差异有进一步的认识。,3、时代之比,在游览故宫时,导游人员若说故宫建于明永乐十八年,不会有几个外国旅游者知道这究竟是哪一年,如果说故宫建成于公元1420年,就会给人以历史久远的印象。但如果说在哥伦布发现新大陆前72年、莎士比亚诞生前144年中国人就建成了面前的宏伟宫殿建筑群,这不仅便于旅游者记住中国故宫的修建年代,给他们留下深刻印象,还会使外国旅游者产生中国人了不起、中华文明历史悠久的感觉。又如,导游故宫,导游人员一般都会讲到康熙皇帝,但游客大都不知道他是哪个时代的中国皇帝,如果
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