对旅游者个别要求及问题的处理ppt课件.ppt

《对旅游者个别要求及问题的处理ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《对旅游者个别要求及问题的处理ppt课件.ppt（69页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第六章 对旅游者个别要求及问题的处理,2,第一节 处理旅游者个别要求的基本原则,第二节 对旅游者个别要求的处理,第三节 对旅游者越轨行为的处理,3,一、旅游者个别要求的类别, 按具体内容划分,在餐饮、住宿、娱乐、购物方面的个别要求 要求自由活动 要求探视亲友或要求亲友随团活动 要求帮助转递物品 要求中途退团或延长旅游期限,4, 按性质划分,合理且可能的要求 合理但不可能的要求 不合理但可能的要求 不合理也不可能的要求,5,二、对旅游者个别要求的处理原则,尊重法律原则 等距服务原则 超常服务原则 合理可行原则 礼让三分原则 维护尊严原则,6,尊重法律原则, 关于导游人员与旅游者的权利和义务 关于

2、旅行社与旅游者的权利与义务 旅游社有权同任何团体或个体旅游者签定旅游合同 旅行社有权向旅游者收取旅游费 旅行社有权要求旅游者按合同规定进行旅游活动 旅行社有权对违反合同旅游者采取必要的制裁措施,7,等距服务原则,一视同仁不厚此薄彼,8,超常服务原则,额外服务特别是针对老、弱、病、残、孕人士,9,合理可行原则, 何谓合理？何谓可行？ 合理：不影响大多数游客的权益、不损害国家利益、不损害旅行社和导游人员的合法权益； 可行：具备满足游客合理要求的条件 对于合理的要求要努力去做到，对与无理的要求要耐心讲解,10,礼让三分原则,认真倾听：注意眼神和表情，适当做记录微笑对待：始终对游客微笑对待实事求是：讲

3、清楚道理,11,维护尊严原则,人格尊严国家利益和民族尊严职业道德,12,第一节 处理旅游者个别要求的基本原则,第二节 对旅游者个别要求的处理,第三节 对旅游者越轨行为的处理,13, 餐饮方面个别要求的处理,特殊的饮食要求 要求换餐要求单独用餐要求提供客房用餐服务要求自费品尝风味要求推迟就餐时间,一、旅游者在餐饮、住宿、娱乐、购物方面的个别要求的处理,14,特殊的饮食要求,事先有约抵达后提出,15,要求换餐,首先要看是否有充足的时间换餐（3小时）询问餐厅是否提供相应的服务如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求，应视情况而定：如果餐厅有这项服务，地陪应协助解决；如果情况复杂，餐厅又没有此项服务

4、，一般不应接受此类要求，但应向游客做好解释工作若游客仍坚持换餐，地陪可建议其道零点餐厅自己点菜或单独用餐，费用自理，并告知原餐费不退,16,案例分析（一）,全陪小熊和一个来自德国的旅游团坐长江豪华游船游览长江三峡，一路上相处十分愉快。游船上每餐的中国菜肴十分丰富，且每道菜都没有重复。但一日晚餐后，一位游客对小熊说：“你们中国的菜很好吃，我每次都吃得很多，不过今天我的肚子有点想家了，你要是吃多了我们的面包和黄油，是不是也想中国的大米饭？”旁边的游客也笑了起来。虽说是一句半开玩笑的话，却让小熊深思。晚上小熊与游船上取得联系，说明了游客的情况，提出第二天安排一顿西餐的要求。第二天，当游客发现吃西餐时

5、，个个兴奋得鼓掌。 请你对此进行分析。,17,参考答案：超常服务导游人员在对客服务时，应考虑游客的饮食习惯在游客含蓄的提出换餐要求之后，导游人员要尽量与餐厅联系，看是否可行如需增加费用，应征求游客的意见,18,要求单独用餐,旅游团内部矛盾或其他原因游客外出自由活动、访友、疲劳等原因,19,要求提供客房用餐服务,生病的游客健康的游客,20,要求自费品尝风味,订餐后如期用餐订餐后不想用餐,21,要求推迟就餐时间,由于游客的生活习惯不同，或由于在某旅游地游兴未尽等原因要求推迟用餐时间。导游人员可与餐厅联系，视餐厅的具体情况处理。 一般情况下，导游人员要向旅游团说明餐厅有固定用餐时间，劝其入乡随俗，过

6、时用餐需另付服务费。若餐厅不提供过时服务，最好按时就餐。,22, 住房方面个别要求的处理,要求调换饭店要求调换房间要求住单间要求延长住店时间要求购买房中物品,23,要求调换饭店,接待社未按协议安排饭店协议中的饭店存在卫生、安全等问题,24,要求调换房间,房间不干净客房设施尤其是房间卫生达不到清洁标准游客对房间的朝向、层数不满意游客要住高于合同规定标准的房间,25,要求住单间,团队旅游一般安排标准间或三人间。由于游客的生活习惯不同或因同室游客之间闹矛盾，而要求住单间。导游人员应先请领队调解或内部调整，若调解不成，饭店如有空房，可满足其要求。但导游人员必须事先说明，房费由游客自理（一般是提出方付房

7、费）。,26,要求延长住店时间,先与饭店联系，若饭店有空房，可满足其要求，但延长期内的房费由游客自付如果原来住的饭店没有空房，导游人员可协助联系其他饭店，房费由游客自理,27,要求购买房中物品,如果游客看重客房内的某种摆设或物品，要求购买，导游人员应积极协助，与饭店有关部门联系，满足游客的要求。,28, 娱乐方面个别要求的处理,要求调换计划内的文娱活动要求自费参加计划外的文娱活动要求前往不健康的娱乐场所,29,要求调换计划内的文娱节目,“合理可行”原则全团要求调换部分游客要求观看别的演出,30,要求自费参加计划外的文娱活动,与地接社有关部门联系，请其报价协助解决，提醒客人注意安全,31,案例分

8、析（二）,某旅游团17日早上到达K市，按计划上午参观景点，下午自由活动，晚上七点观看文艺演出，次日乘早班飞机离开。抵达当天，适逢当地举行民族节庆活动，并有通宵篝火歌舞晚会等丰富多彩的文艺节目。部分团员提出，下午想去观赏民族节庆活动，并放弃晚上观看的文艺演出，同时希望导游员能派车接送。 针对以上情况，导游员应该怎样处理？应该做好哪些工作？,32,参考答案：在未请示旅行社领导做好变更安排之前，切勿答应游客的要求应做好的准备工作有：问明具体情况请示旅行社领导，看是否有变更计划的可能落实好车、餐的安排强调观赏民族节庆活动的注意事项和安全问题晚上应在就寝之前落实游客到位情况,33,要求前往不健康的娱乐场

9、所,断然拒绝介绍中国的传统观念和道德风貌严肃指出不健康的娱乐活动和不正常的夜生活在中国是禁止的，是违法行为,34, 购物方面个别要求的处理,要求单独外出购物 要求退换商品 要求再去商店购买相中的商品 要求购买古玩或仿古艺术品 要求购买中药材 要求代为托运委托代为购买,35,要求单独外出购物,在自由活动时间尽力帮助，当好购物参谋。在离开本地当天要劝阻，以防误机（车、船）,36,要求退换商品,游客购物候发现是残次品、计价有误或对物品不满意，要求导游人员帮其退换，导游人员应积极协助，必要时陪同前往。,37,要求再去购物店购买相中的商品,若有时间可陪同前往，车费由游客自理若因故不能陪同前往可以为游客写

10、张中外文便条，写清商店地址和商品名称，请其乘出租车前往,38,要求购买古玩或仿古艺术品,帯其到文物商店购买提醒游客保存发票，不要将物品上的“火漆印”（如果有的话）去掉，以便海关检查劝阻游客在地摊上购买文物古玩的行为，并告知中国的有关规定如果发现游客有走私文物的可疑行为，须及时报告有关部门,39,案例分析（三）,某旅游团中一位重点客人，很想购买一件文物的复制品，但直到出境前仍未购到。经商议，他给导游员小张留下款项，请代为购买。 如果你是导游员小张，应如何妥善处理此事？,40,参考答案：请示领导，报告详细情况请客人留下详细通讯地址购买后将物品和单据交旅行社部门经理审核妥善包装、邮寄将发票、邮寄单据

11、和余款寄给客人复印各种单据并妥善保存游客的委托事宜办妥后向领导汇报,41,要求购买中药材,如果有游客想购买中药材，并携带出境。导游人员应告知其中国海关的有关规定（详见第十二章）。,42,要求代为托运,外汇商店一般经营托运业务，导游人员应告知购买大件物品的游客。如果商店没有托运业务，导游人员应协助游客办理托运手续。,43,委托代为购买,一般应婉拒实在推脱不掉时，请示领导后接受委托认真办理委托事宜,案例分析（四）,美国某旅游团一行18人参观湖北某地毯厂后乘车返回饭店。途中，旅游团成员史密斯先生对地陪小王说：“我刚才看中一条地毯，但没有拿定主意。跟太太商量后，现在决定购买。你能让司机送我们回去吗？”

12、小王欣然允许，并立即让司机驱车返回地毯厂。 在地毯厂，史密斯夫妇以1000美元买下地毯。但当店方包装时，史密斯夫人发现地毯有瑕疵，于是决定不买。 两天后，该团离开湖北之前，史密斯夫妇委托小王订购通扬款式的地毯一条，并留下1500美元作为购买和托运费用。小王本着“宾客至上”的原则，当即允诺下来。史密斯夫人十分感激，并说：“朋友送我们一幅古画，但画轴太长，不便于携带。你能体我们将画和地毯一起托运吗？”小王建议：“画放在地毯里托运容易弄脏和损坏，还是随身携带比较好。”史密斯夫人认为此话很有道理，称赞他考虑周到，服务热情。然后满意地离去。 送走旅游团后，小王即与地毯厂联系办理了购买和托运地毯的事宜，并

13、将发票、托运单、350美元托运手续费收据寄给夫妇。 试分析小王处理此事过程中的不妥之处和正确的处理方法。,参考答案： 在此案例中地陪小王在处理史密斯先生的三个要求时都不妥： 1.不应让司机立即返回地毯厂，正确的做法是先征求其他游客的意见：若大家同意，可返回；若大家不同意，让史密斯先生坐出租车去地毯厂并为其写便条（注明工厂名称及饭店名称），或先回饭店，安排好其他客人后陪同史密斯先生前往地毯厂。 2.不应欣然应允代购地毯的要求并收钱，正确的做法应该是：婉拒委托推托不了时应请示领导，如领导同意，可接受委托并收钱购妥、托运后，将发票托运单、托运费收据及余款寄给史密斯先生，并将各种单据的复印件交旅行社保

14、管3、对待古画的处理不妥，地陪要向史密斯夫妇讲明如下几点：古画必须送国家文化行政管理部门鉴定，未经鉴定的文物不准出境古画出境要开具出口许可证携古画出境时要向海关申报，不据实申报的，海关将依法处理,46, 应劝阻游客自由活动的几种情况,如果旅游团计划去另一地游览，或旅游团即将离开本地，导游人员应劝游客随团活动，以免误机（车、船）如果旅游地治安不理想、复杂、混乱，导游人员要劝阻游客外出活动，更不要单独活动，但要实事求是的说明情况。不宜让游客单独骑自行车车到陌生或吵杂的地方街头游玩游河（湖）时，游客提出希望划小船或在非游泳区游泳的要求游客要求去不对外开放的地区、机构参观游览,二、要求自由活动的处理,

15、47, 允许范围内的游客自由活动个别要求处理,要求全天或某一景点不随团活动到游览点后要求自由活动自由活动时间或晚间要求单独行动,48,要求全天或某一景点不随团活动,不影响整个旅游团的活动提前说明如果不随团活动，无论时间长短，所有费用不退需增加的各项费用自理告诉游客用餐的时间和地点，以便其准时归队用餐提醒游客带上饭店卡片备用用中英文写张便条，注明客人要去地点的名称地址及简短对话，以备不时之需导游人员应提醒游客让游客记住自己的联系方式,49,到游览点后要求自由活动,环境许可，满足其要求提醒游客团队集合时间和地点以及旅游车的车牌号必要时将上述信息以及团队入住饭店的名称和电话号码写在便条上，交给游客，

16、以备不时之需,50,自由活动时间或晚间要求单独行动,导游人员应建议游客不要走得太远，不要携带贵重物品（可以寄存在饭店前台），不要去秩序乱的场所。,51,要求为其转递物品要求探视亲友要求亲友随团活动要求中途退团要求延长旅游期限,三、游客其他个别要求的处理,52,要求为其转递物品,必须问清何物请游客写委托书将物品或信件转交给收件人后，请收件人写收条并签字盖章将委托书和收条一并交旅行社保管，以备后用如果是转交给外国驻华使、领馆及其人员的物品或信件，原则上不能接收。在推托不了的情况下，导游人员应详细了解情况并向旅行社领导请示，经请示同意后将物品和信件交旅行社有关部门，由其转递,案例分析（五）,某旅游团

17、离境前，一老年游客找到全陪小李。要求他将一个密封的盒子转交给一位朋友，并说：“盒子里是些贵重东西，本来想亲手交给他的，但他来不了饭店，我也去不了他家。现在只得请你将这个盒子转交给我的朋友了。”小李为了使游客高兴，接受了他的委托，并认真的亲自将盒子交给了游客的朋友。可是，半年后，老年游客写信给旅行社，询问为什么李先生没有将盒子交给他的朋友。当旅行社调查此事时，小李说已经把盒子交给了老人的朋友，并详细地介绍了整个过程。旅行社领导严肃地批评了小李。 1.领导的批评是否有理？为什么？ 2.如果你是小李，应该如何处理这件事情？,参考答案： 1.领导批评得有理，小李处理此事有错，主要错在：违背了处理游客转

18、交物品要求的一般原则在不请示领导，不知盒中是什么物品时就接受游客转交贵重物品的委托既没有让老年游客写委托书，也没有让收件人写收据2.面对游客委托转交贵重物品的要求时，导游员的正确做法是：一般要婉言拒绝，让游客亲自将物品交给朋友或通过邮局邮寄游客确实有困难又坚持请导游员转交时，应先请示领导，经领导批准后才可以接受游客的委托要请游客打开盒子看清究竟是什么物品，若是应税物品应先让其纳税，若是食品则应该婉拒让委托人写委托书（必须写明物品的名称、数量、收件人姓名、详细地址等）物品转交后，让收件人写收条导游员要妥善保管委托书和收条（或交旅行社保管）,55,要求探视亲友,游客知道亲友的姓名、地址游客只知道亲

19、友姓名或某些线索，地址不详海外游客要会见中国同行洽谈业务、联系工作或进行其他活动导游人员发现个别中国人与游客之间以亲友身份作掩护进行不正常往来，或其他异常现象外国游客要求会见在华外国人或驻华使、领馆人员,56,要求亲友随团活动,首次征得领队和团队其他成员的同意与接待社有关部门联系，如无特殊情况可请随团人员准备好有效身份证件到接待社填写表格，缴纳费用，办完随团手续后才可以随团活动如果因为时间关系无法到旅行社办理相关手续，可电话联系旅行社有关部门，得到允许后代为查阅证件，收取费用，并尽快将收据交给游客如果是外国驻华使馆人员或外国记者要求随团活动，应请示接待领导，按照我国的有关规定办理,57,要求中

20、途退团,因特殊原因提前离开团队无特殊原因执意退团外国游客中途退团,58,案例分析（六）,某旅行社导游小郭接待了一个来自美国旧金山的旅游团，该团原计划9月26飞抵D市。9月26日晚餐后回到房间不久，领队陪着一位女士找到小郭说：“玛丽小姐刚刚接到家里电话，她的母亲病故了，需要立即赶回旧金山处理丧事。”玛丽小姐非常悲痛，请小郭帮助。 小郭得知此事后应该怎么处理？,59,参考答案：表示哀悼，安慰玛丽小姐立即报告接待方旅行社，由其与国外组团社联系、协调后满足玛丽小姐的要求协助玛丽小姐办理分离签证，重订航班、机座及其他离团手续，所需费用由其自理玛丽小姐因提前离团未享受的综合服务费由中外旅行社结算，按旅游协

21、议书规定或国际惯例退还通知内勤有关变更事项,60,要求延长旅游期限,由于某种原因中途退团，但本人继续在当地逗留需延长旅游期不随团离开或出境不需办理签证延期的无特殊原因签证要延期的有特殊原因签证要延期的,61,一、预防措施,积极介绍有关法律、法规、宗教、习俗、景点管理的有关规定等方面的注意事项发现可疑现象，有针对性的给予必要的提醒和警告，迫使企图越轨者知难而退对顽固不化者，其越轨行为一经发现应立即汇报，协助有关部门进行调查海外领队应注意掌握目的地国的法律、法规、宗教禁忌、习俗、礼仪等知识，并向旅游者做专门介绍,62,二、处理原则,分清越轨和非越轨的界限 分清有意和无意的界限 分清无故和有因的界限

22、 分清评论和言论、行为的界限 分清正常交往和非正常交往的界限,63,三、几种典型情况的处理办法,对攻击和污蔑言论的处理 对违规违法行为的处理 对散发宗教宣传品行为的处理 对旅游者对异性做出越轨行为的处理 对旅游者酗酒闹事行为的处理,64,对攻击和污蔑言论的处理,对于误解和不理解，应该多做工作，求同存异对于敌意攻击和污蔑，应严正驳斥。影响恶劣者，则应立即报告有关部门协助处理。,65,对违规违法行为的处理,对海外客人，首先要分清原因（对我国法规缺乏了解、明知故犯）中外游客窃取国家机密、组织宣传邪教活动、走私贩毒、偷窃文物、倒卖金银、套购外汇、贩卖黄色期刊杂志等犯罪活动,66,对散发宗教宣传品行为的

23、处理,游客若在中国散发宗教宣传品，导游人员要予以劝阻，并其宣传我国的宗教政策，指出不经我国宗教团体邀请和允许，不得在我国布道、主持宗教活动和在非完备活动场所散发宗教宣传品。处理这类事件要注意政策界限和方式方法，但对不听劝告并有明显破坏活动者，应迅速报告有关部门处理。,67,对旅游者对异性做出越轨行为的处理,对于游客中举止不端，行为猥亵的任何表现，都应向其郑重指出其行为的严重性，令其立即改正。导游人员遇到这类情况，为了自卫要采取果断措施，情节严重者应及时报告有关部门依法处理。,68,对旅游者酗酒闹事行为的处理,游客酗酒，导游人员应先规劝并严肃指出可能造成的严重后果，尽力阻止其饮酒。不听劝告、然乱社会秩序、侵犯他人、造成物质损失的肇事者必须承担一切后果，甚至法律责任。,69,1.处理旅游者个别要求的基本原则有哪些？2.常见的旅游者个别要求有哪些？该如何处理？,