客房服务与管理ppt课件.ppt
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1、客房服务与管理,免费下载!,第一章 客房概述,“客房”这个专业名词在酒店行内有两重含义:一是指酒店主要组成部门之一的“客房部”(HousekeepingDepartment,简写为HSKP DEPT),二是指“房间” (Room,简写为RM)这种酒店的主要产品。,导语,了解客房产品的概念和构成。了解客房部的主要任务。掌握客房部的组织结构和业务分工及主要职责。认识客房部的业务特点。识别不同类型酒店客房设施的特点。正确介绍客房类型及客房设施的功能布局。,第一节 客房部概述,客房部是负责客房商品的生产与周转,组织接待服务的部门。在酒店部门的实际设置中,有客房部、管家部、房口部等称谓。三个概念有相同之
2、处,但有时也存在差别。,第一节 客房部概述,一、客房部在酒店中的地位(一)客房是酒店存在的基础。(二)客房是酒店组成的主体。(三)客房收入是酒店经济收入的主要来源(四)客房服务质量是酒店服务质量的重要标志(五)客房是带动酒店一切经济活动的枢纽(六)客房部的管理直接影响到全酒店的运行和管理,第一节 客房部概述,二、客房部的功能(一)组织客房商品的“生产”(二)遵循客观经济规律,配合前厅部做好客房 商品销售工作(三)调动员工积极性、主动性,控制客房的物 料消耗(四)协调与其他部门的关系,保证客房服务需 要,第一节 客房部概述,三、客房部的管理特点(一)随机性(二)复杂性(三)不易控制性,第一节 客
3、房部概述,四、客房部组织机构及岗位设置(一)客房部组织机构设置 1.大型酒店客房部组织机构设置2.中小型酒店客房部组织机构设置,大型酒店客房部的组织结构图,中小型酒店客房部组织结构图,第一节 客房部概述,(二)客房部的岗位设置1.经理办公室(Office)2.客房楼层服务组(Floor)3.公共区域服务组(Public Area)4.布件房5.客房服务中心6.洗衣房,第一节 客房部概述,五、客房部主要岗位职责 (一)客房楼面经理岗位职责(二)客房领班岗位职责(三)客务中心领班岗位职责(四)客房服务员岗位职责(五)客务中心接线生岗位职责(六)公共区域经理岗位职责(七)公共区域领班岗位职责(八)客
4、衣服务员岗位职责(九)制服收发员兼缝纫岗位职责,第一节 客房部概述,六、客房部与其他部门的业务关系(一)客房部与前厅部的业务关系(二)客房部与工程部的业务关系(三)客房部与餐饮部的业务关系(四)客房部与保安部的业务关系(五)客房部与采购部的业务关系(六)客房部与财务部的业务关系(七)客房部与公关销售部的业务关系(八)客房部与人力资源部的业务关系,第二节 客房产品概述,一、客房分类的标准(一)按客房本身的硬件条件划分(二)按客房在楼层中的位置划分1.内景房(Inside-view Room)2.外景房(Outside-view Room)3.角落房(Corner Room)4.毗邻房(Adjoi
5、ning Room),第二节 客房产品概述,二、客房的种类(一)单间客房 1.单人间(Single room)2.大床间(Double room)3.双床间(Twins Room)4.三人间(Triple Room),第二节 客房产品概述,(二)套间客房 1标准套房(Standard suite) 2连通套房(Connecting room)3商务套房(business suite)4豪华套房(Deluxe suite)5总统套房(Presidential suite,第二节 客房产品概述,(三)特色房1.民族特色房2.无障碍客房3.蜜月客房4.女士楼层 5.无烟客房,第二节 客房产品概述,三
6、、床的种类,第二节 客房产品概述,四、客房的功能划分(一)睡眠休息区(A区)(二)起居活动区(B区)(三)书写整理区(C区)(四)贮物区(D区)(五)洗漱区(E区),第二节 客房产品概述,五、客房设备用品的配置(一)家具床 床头柜咖啡桌或茶几圈椅写字台(也叫梳妆台)琴凳(梳妆凳)电视柜行李柜衣柜,第二节 客房产品概述,(二)电器门铃“请勿打扰”(DND)指示灯取电器电视机冰箱电话灯具 空调换气扇吹风机饮水机电热开水器,第二节 客房产品概述,(三)卫生设备浴缸面盆恭桶云石台浴帘浴巾架面巾架(环)厕纸架皂缸面巾纸盒浴缸扶手晾衣绳洗手液盒体重秤挂衣钩,第二节 客房产品概述,(四)安全设备防盗扣(链)
7、走火图猫眼(窥视镜)烟感器自动喷淋保险箱防毒面具,第二节 客房产品概述,(五)客用品类(以标准间为例)1客房布件 2其他备用品3低值易耗品,本章小结,客房部是负责客房商品的生产与周转,组织接待服务的部门,是酒店的主要组成部门,在酒店中占有重要地位,体现在客房是酒店存在的基础;客房是酒店组成的主体;客房收入是酒店经济收入的主要来源;客房服务质量是酒店服务质量的重要标志;客房是带动酒店一切经济活动的枢纽;客房部的管理直接影响到全酒店的运行和管理。,第二章 客房清洁卫生,熟悉各类客房清洁和各项清洁工作的程序、标准和要领。掌握计划卫生的目的、主要内容和安排方法。能按程序和标准独立完成走客房的清扫。,第
8、一节 客房日常清洁,一、客房清洁卫生的准备 (一) 掌握客房清扫的基本方法1从上到下2从里到外3环形整理4区分使用抹布5抹布折叠使用,第一节 客房日常清洁,(二)客房清洁保养的准备1.签领客房钥匙2.了解分析房态,第一节 客房日常清洁,房态变更图,第一节 客房日常清洁,3.确定清扫顺序,做房顺序图,第一节 客房日常清洁,4.准备房务工作车5.准备吸尘器6.检查仪表仪容,第一节 客房日常清洁,二、客房的日常大清扫(一) 进房程序1.观察门外情况2.敲门3.等候4.第二次敲门、等候5.开门6.进房,第一节 客房日常清洁,(二) 走客房清洁程序1.进房2.撤床3.整理器皿4.收拾垃圾5.清理卫生间6
9、.铺床7.房间抹尘及检查 8.补充物品9.房间和卫生间(吧房)吸尘10.环视一周自查11.填写登记日报表,第一节 客房日常清洁,(三)住客房清扫程序住客房清扫一般要求先清理房间,再清理卫生间,这是因为住客可能回来,甚至带来访客。所以,应先将房间整理好,使房间外观整洁,给客人以舒适感。这时服务员再清理卫生间,也不会有互相干扰之嫌。,第一节 客房日常清洁,(四)空房的清扫程序1每天进房开窗、开空调进行通风换气。2每天用干布除去家具、设备及物品上的浮灰。3浴缸、面盆、恭桶每天要放水一两分钟。 4连续空着的客房,隔几天要用吸尘器吸尘一次。5检查房间有无异常情况,卫生间五巾是否因干燥而失去弹性和柔软度。
10、如果有不符合要求的情况,要在客人入住前换好。设施设备如果有故障,应及时报修。不能修复时,应及时通知前厅部。,第一节 客房日常清洁,(五)维修房的清扫程序1.服务员接到通知后,应立即到达指定客房。 2.先检查维修的设备是否已完好。如果故障未排除,应马上报告领班进行登记,并再次报修。3.按正常清扫程序进行整理。4.整理完毕,应立即报告领班,以便通过检查后及时出租。,第一节 客房日常清洁,三、夜床服务与小整理服务(一)夜床服务在星级评定标准中,要求三星级以上(含三星级)酒店提供夜床服务。(二)客房的小整理本项服务一般是对VIP住客房提供的。客房的小整理主要包括:整理床铺、除尘除迹、清除垃圾、更换茶杯
11、和烟灰缸、换水、整理卫生问、添补消耗品、调节空调。,第一节 客房日常清洁,四、查走客房(一)进房后首要查客人是否遗留物品。(二)检查客房状况和客人在客房的消费情况。,第一节 客房日常清洁,五、客房日常清洁卫生的注意事项(一)注意不同状态客房的清扫在客房的清洁保养过程中应注意以下事项:1.住客房的清扫2.无障碍客房清扫3.“蜜月客房”的清扫4.贵宾房的清扫(二)注意礼貌礼节(三)爱护清洁器具和客房设备设施,第一节 客房日常清洁,六、客房部清洁卫生的新组织形式 (一)小组客房清洁法(二)取消楼层主管(三)业务外包,第二节 计划卫生,六、客房部清洁卫生的新组织形式 (一)小组客房清洁法(二)取消楼层
12、主管(三)业务外包,第二节 计划卫生,三、计划卫生的分类四、计划卫生的管理(一) 做好计划卫生的安排和检查记录(二)注意安全(三)准备好清洁工具和清洁剂,本章小结,本章讲述客房部最主要的工作内容清洁卫生。清洁卫生按其时间间隔可分为日常清洁和计划卫生。日常清洁主要包括日常大清扫、夜床服务和房间小整理。客房计划卫生按照周期性清洁计划,采取定期循环的方式进行彻底地清扫和维护保养,开展计划卫生有三种做法。要做好计划卫生的管理工作,慎防发生意外。,第三章 公共区域清洁保养,了解公共区域卫生的内容与特点。掌握公共区域主要项目的清洁维护和保养方法。了解酒店主要面层材料表明的清洁保养。掌握绿化养护和卫生防疫的
13、方法。,第一节 公共区域卫生清洁任务,一、公共区域的范围所谓公共区域(Public Area,PA)是宾客和酒店员工共同享有的活动区域,包括室内和室外,客用部分和员工使用部分。,第一节 公共区域卫生清洁任务,二、公共区域清洁卫生的特点(一)人员流量大,清洁工作不太方便(二)涉及范围广,造成影响大(三)项目繁杂,专业、技术性强,第一节 公共区域卫生清洁任务,三、公共区域清洁卫生的主要内容公共区域卫生涉及酒店前台和后台,室内和室外的广泛区域,主要的几项清洁卫生工作包括:(一)大堂的清洁1.地面清洁2.门庭清洁3.家具的清洁4.扶梯、电梯清洁5.不锈钢、铜器清洁上光6.大门口内外地垫的清洁7.公共洗
14、手间的清洁和服务,第一节 公共区域卫生清洁任务,(二)餐厅、酒吧、宴会厅的清洁(三)后台区域的清洁卫生(四)绿化布置及清洁养护,第一节 公共区域卫生清洁任务,四、公共区域清洁卫生的质量控制(一)强调专业化技术(二)划片包干,责任落实到人(三)制定计划卫生制度(四)加强现场管理,第二节 面层材料清洁,一、表面清洁的一般原则清洁是持续性的事情,不能毕其功于一役。为此,要树立起以下清洁保养意识:(一)全员保养意识(二)细处着眼意识(三)预防在前意识(四)迅速处理意识,第二节 面层材料清洁,二、表面污脏的形态(一)灰尘 (二)污垢(三)污渍 (四)变色,第二节 面层材料清洁,三、面层材料的清洁保养(一
15、)织物类材料的清洁保养程序1地毯的清洁保养(1)预防保养(2)日常清洁(3)及时除渍(4)定期清洗2沙发、软面椅、床头板、墙面软包的清洁保养程序,第二节 面层材料清洁,(二)木质地面的清洁保养1木质地板的最初保养2日常清洁保养程序3彻底清洁保养程序,第二节 面层材料清洁,(三)石质材料的清洁保养程序1混凝土地面(水泥地)2水磨石地面3人造大理石4天然大理石、天然花岗石5地面砖,第二节 面层材料清洁,(四)其他材料的清洁保养1金属类材料(不锈钢器和黄铜制品)的清洁保养程序2玻璃、镜面清洁程序 3枝形吊灯的清洁,第三节 绿化与卫生防疫工作,一、绿化养护,绿色植物除害作用表,第三节 绿化与卫生防疫工
16、作,(一)绿化组的工作内容1.绿化布置2.清洁养护(二)绿化布置主要工作程序1.花木更换2.宴会绿化布置3.插花制作4.送花,第三节 绿化与卫生防疫工作,(三)清洁养护主要工作程序1.盆景管理2.室内植物清洁3.草坪管理4.植物修剪整形5.室外花卉管理工作,第三节 绿化与卫生防疫工作,二、公共区域灭虫鼠害工作(一)酒店害虫类别1.昆虫类苍蝇、蚊子、蟑螂、臭虫、跳蚤、虱子、螨虫、甲虫、蠹虫、白蚁等。2.啮齿类老鼠等。3.菌类霉菌等。,第三节 绿化与卫生防疫工作,(二)产生虫害的原因1.内部原因2.外部原因(三)虫鼠害的防治,本章小结,公共区域组是客房部的一个重要组成部分,它负责的范围遍布酒店每一
17、个角落。公共区域的清洁卫生工作具有人员流量大,清洁工作不太方便、涉及范围广,造成影响大、项目繁杂,专业性技术性强的特点。其主要工作内容包括大堂的清洁;餐厅、酒吧、宴会厅的清洁;后台区域的清洁卫生;绿化布置及清洁养护等。在各项清洁工作中,其共同点是对表面的清洁。酒店的常见表面材料的清洁项目有地毯、大理石、木质地板等材料的清洁及保养。公共区域绿化组的工作内容有绿化布置和清洁养护。防疫工作的主要内容是防治酒店常见的三类害虫:昆虫类、啮齿类、菌类等。,第四章 客房楼层接待服务,掌握对客服务的模式,识记选择对客服务模式的依据。掌握客房常规、超常服务项目及其服务程序。针对不同的客人提供针对性的服务,学会处
18、理突发事件。,第一节 客房服务组织形式,一、客房服务模式(一)楼层服务台我国传统酒店对客服务都采用楼层服务台模式,而且目前我国大多数国有酒店基本上也都采用这一服务模式,这也是很多地方公安部门对酒店的要求。但国外酒店以及国内中外合资(合作)酒店基本上都采取宾客服务中心的模式。1.主要职责(1)楼层服务台是为本楼层客人提供服务的基地(2)楼层服务台是客房部与酒店其他部门的联络中心(3)楼层服务台是本楼层的安全中心,第一节 客房服务组织形式,2.楼层服务台的优缺点(1)优点具有亲切感。保证安全和方便。有利于客房销售。能加快退房的查房速度。(2)缺点造成劳动力成本较高。管理点分散,服务质量较难控制。易
19、使部分客人产生被“监视”之感。,第一节 客房服务组织形式,(二)客房服务中心客房服务中心的服务模式,即客房楼层不设服务台和台班岗位,而是根据每层楼的房间数目分段设置工作间。工作间在形式上是不对外的,也不担任接待客人的任务,而是由行李员引客人进房间,客用钥匙的管理也由前厅部的问询处负责。客人需要找客房服务员时,可以拨内线电话通知客房服务中心,由它通知客人房间最近的工作间的服务员(一般通过寻呼系统)。,第一节 客房服务组织形式,1、客房服务中心的职责(1)信息处理。(2)员工出勤控制。(3)对客服务。(4)楼层万能钥匙的管理。(5)与前厅部的联系。(6)处理投诉。,第一节 客房服务组织形式,(7)
20、失物处理。(8)档案保管。(9)负责向工程部派送工程维修单。(10)协调与其他部门的关系。 2、客房服务中心的优缺点(三)客房服务中心与楼层服务台并设,第一节 客房服务组织形式,二、选择对客服务模式的依据(一)酒店档次、客源结构(二)本地区劳动力情况(三)酒店设备设施状况,第二节 楼层常规服务,一、客房部对客服务项目的设立(一)一星级1.客房、卫生间每天全面整理1次,隔日更换床单及枕套。2.16小时提供冷热饮用水。,第二节 楼层常规服务,(二)二星级 1.客房、卫生间每天全面整理1次,每日更换床单及枕套。2.24小时提供冷热饮用水。3.提供一般洗衣服务。4.应客人要求提供送餐服务。,第二节 楼
21、层常规服务,(三)三星级 1.客房、卫生间每天全面整理1次,每日更换床单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。2.提供开夜床服务,放置晚安卡。3.每天24小时提供冷热饮用水及冰块,免费提供茶叶或咖啡。4.客房内一般要有微型酒吧(包括小冰箱),提供适量饮料,并在适当位置放置烈性酒,备有饮酒器和酒具。 5.客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务。,第二节 楼层常规服务,6.提供叫醒服务。7.提供留言服务。8.提供衣装干洗、湿洗和熨烫服务。9.有送餐菜单和饮料单,18小时提供中西式早餐或便餐送餐服务,有可挂置门外的送餐牌。10.提供擦鞋服务。,第二节 楼层常规服务,(四)四星级除了提供三星级服务外,还
22、应提供以下服务:1.应客人要求随时进房清扫整理,补充客用品和消耗品。2.提供客衣修补服务,可在24小时内交还客人。每天16小时提供加急服务。3.有送餐菜单和饮料单,每天24小时提供中西式早餐、正餐送餐服务。送餐菜式品种不少于10种,饮料品种不少于8种,甜食品种不少于6种,有可挂置门外的送餐牌。,第二节 楼层常规服务,(五)五星级在四星级服务的基础上,对洗烫客衣提出了更高的要求,即要求每天18小时提供加急服务。,第二节 楼层常规服务,(六)白金五星在五星级服务基础上,还应提供以下服务:1.视音频交互服务系统(VOD),提供客房内可视性账单查询服务。2.提供语音信箱服务。3.每天24小时提供加急洗
23、衣服务。,第二节 楼层常规服务,二、客房常规服务项目及服务标准(一)迎客服务(二)洗衣服务流程:收衣核对打码洗衣叠衣、核对、包装送衣1.服务程序2.客衣纠纷处理标准(三)加床服务(Extra Bed)(四)婴儿床服务,第二节 楼层常规服务,(五)客人遗留物品的处理1.遗留物品的分类2.遗留物品的收集与管理3.遗留物品的存放及保管期限4.遗留物品退还给客人服务规程,第二节 楼层常规服务,(六)“请勿打扰”处理(七)夜床间整理事项(Turn-down Service)1.整理房间2.开夜床3.整理卫生间(八)叫醒、留言服务(九)托婴服务(Baby-sitting Service)(十)擦鞋服务(S
24、hoe-polishing Service),第二节 楼层常规服务,(十一)“迷你吧”服务(Mini-bar Service)(十二)换房服务(十三)会客服务(十四)、借用物品服务(十五)开门服务(十六)代煎中药服务(十七)客房送餐服务(十八)冰块供应,第三节 楼层超常服务,二、客房超常服务项目及服务规程(一)VIP服务1.VIP一般分为三个等级:A等级:党和国家领导人,外国元首和政府首脑等。B等级:我国及外国的各部部长,世界著名的大公司董事长或总经理及各省、直辖市、自治区、直辖市负责官员。,第三节 楼层超常服务,C等级:各地、市的主要党政官员,各省、自治区、直辖市旅游部门的负责官员,国内外文
25、艺、新闻、体育等各界的负责人或著名人士,各地星级酒店的总经理,各地物资部门的负责官员,国内外著名公司、企业及合资单位、外资企业的董事长或总经理,与酒店有重要协作关系的企业的厂长或总经理,酒店总经理要求按VIP规格接待的客人。,第三节 楼层超常服务,2.服务程序(1)抵店前的准备(2)贵宾住店期间服务(3)贵宾离店送行,第三节 楼层超常服务,(二)残疾客人服务(三)病客服务(四)醉客服务(五)私人管家服务,第三节 楼层超常服务,三、特殊情况处理1.住客不断索要房间物品2.客人携带违禁物品进房3.客人携带宠物进房4.客人遗失物品处理,第四节 客人类型和服务方法,一、按旅游目的划分(一)观光旅客(二
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