客服沟通五大场景ppt课件.pptx
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1、客服沟通场景,搜狗业务培训,一、客服沟通四步曲,4 达成一致,1 准备工作,3 处理异议,2 阐述主题,一、客服沟通四步曲,1、准备工作:,2、阐述主题:1)根据切入话题引入 历史沟通角度 推广效果角度 网络营销角度 公司活动角度2)说明此次沟通目的3)阐述对客户的好处 FAB-不断用A、B打动客户 用客户听得懂的语言,一、客服沟通四步曲,3、处理异议1)异议分类及解决方案: 不合算提升投资回报率 不需要突出利益,创造需求 不信任理直气和2)处理原则: 不惧怕-异议是很正常的 先处理心情,再处理事情 开放式询问,封闭式确认 站在客户的角度表示理解 别被客户牵着走,一、客服沟通四步曲,4、达成一
2、致1)达成一致 直接促成法 同业刺激法 强化信心法2)追踪结果,一、客服沟通四步曲,催续费 失效挽回 推介新方案 销售新产品 邀会,二、客服沟通五大场景,4 达成一致,1 准备工作,3 处理异议,2 阐述主题,二、客服沟通五大场景,催 续 费,二、客服沟通五大场景-催续费,1、准备工作(示例):,二、客服沟通五大场景-催续费,2、阐述主题:,二、客服沟通五大场景-催续费,客服:喂你好,周姐吧?客户:啊,我是。客服:我是搜狗小李,上次我不是说您账户里的 词太少想再加一些嘛,我写好后已经给您发过去了,您收到了吗?客户:我还没看,一会我看看吧。客服:好的,您看完后要是有什么想法,或者 还想再修改的,
3、您再给我打电话。客户:行。客服:还有周姐,咱们账户上钱不多了,只剩 下5天的,马上就是十一大假,对咱是绝 对的黄金期,千万可别断。,根据切入话题引入,说明此次沟通的目的,对客户的好处反复用“利益”打动客户,阐述主题:1)根据切入话题引入2)说明此次沟通目的3)阐述对客户的好处,二、客服沟通五大场景-催续费,3、处理异议,二、客服沟通五大场景-催续费,客户:最近挺忙的,再说吧。 客服:是,当老板的大事小事都操心,真是忙, 不过忙也是为了赚钱;您想啊,十一大 假哪家不聚聚,聚在一起也不能总打麻 将什么的,许多人就趁着这个机会照全 家福呢!可是外面哪哪都堵车,所以像 您这样能上门服务的摄影工作室是最
4、好 的选择了,您说是不是?要我说,您不 仅得赶快续费,还要加紧把我发给您的 词好好看看,及早上线,十一前咱就做 好所有准备!客户:嗯,小李,你们家怎么比阿里巴巴贵 那么多啊?客服:周姐,您是不是听到别家跟您说什么了 才不想续费啊?周姐,我们到外面买东 西一定是挑最便宜的买吗?肯定不是, 关键是看值不值,搜狗就是搜索推广里 的央视啊!您说央视的影响力和您受关 注的程度比其他一般的何止高出一倍两 倍啊!,理解客户,封闭确认,突出利益,处理异议1)异议分类和解决方案: 不合算提升投资回报率 不需要突出利益,创造需求 不信任理直气和2)处理原则: 不惧怕-异议是很正常的 先处理心情,再处理事情 开放式
5、询问,封闭式确认 站在客户的角度表示理解 别被客户牵着走,3、处理异议,二、客服沟通五大场景-催续费,客户:说真的小李,我可真没觉得搜狗的效果有你说的那么好,还特别贵。 客服:周姐您别急,很多像您这样推广初期的客户都有过同样的感受,您能具体说一下效果怎么不好吗?客户:你看我这都快两个月了,一共才接到几个电话啊?客服:周姐我帮您仔细分析一下。您目前的平均日消费是100元,我说实话您别生气,在您这个行业真不算多,日均在150-200的很多呢。客户:各家有各家的情况,我就能承受这么多,而且最主要的是没效果啊!客服:所以周姐,您是觉得消费高又没有效果是吗?其实我也急,为什么我要给您加词,就是因为这个啊
6、。您的关键词一共才30几个,但是我听我同事说您的那个同行XX客户,他的账户关键字又多又全,至少上百了,起初我还不信,结果昨天我在前台搜咱们的关键字基本都能看到他,可接下来我用其他词找的时候,发现有他的信息,但就没咱们的信息了。,处理异议1)异议分类和解决方案: 不合算提升投资回报率 不需要突出利益,创造需求 不信任理直气和2)处理原则: 不惧怕-异议是很正常的 先处理心情,再处理事情 开放式询问,封闭式确认 站在客户的角度表示理解 别被客户牵着走,定位:消费高、效果差(),3、处理异议,二、客服沟通五大场景-催续费,客户:这样啊那小李,你把他们的词说给我听听吧。客服:周姐对不起,这可不行,这样
7、对他们来说就是商业机密,如果别人要您的词,我肯定也不会给的对吧,但是我可以帮您策划更多的关键字,其实您也可以跟我一起想,比如我跟您一起来试试,都是想拍照,您会怎么搜?客户:嗯,就是XX、XX什么的吧?客服:您这样搜的是吧,但是我会这么搜,XX、XX(不太一样的),如果客户也是这样搜的,您不就损失了很多商机吗?您一定不能站在自己的角度去想,虽然您是这个行业的专家,但是我是网络营销的专家,您一定要站在潜在客户的角度想词,所以我刚才发给您的那些词就是根据这样策划出来的。客户:哦,我打开电脑了,看见了,嗯,好的。客服:那我们就设个限额,保持现有的消费不变,再加上我给您推荐的这些词争取把效果提上去,您看
8、可以吗?,处理异议1)异议分类和解决方案: 不合算提升投资回报率 不需要突出利益,创造需求 不信任理直气和2)处理原则: 不惧怕-异议是很正常的 先处理心情,再处理事情 开放式询问,封闭式确认 站在客户的角度表示理解 别被客户牵着走,引导客户在原有消费基础上优化效果,二、客服沟通五大场景-催续费,4、达成一致,二、客服沟通五大场景-催续费,追踪结果:第二天在后台查看并确认是否真的续费。,客户:嗯,行吧。客服:那周姐我就把词加上去了,但是费用 您也得及时续上,咱俩一起使劲,争 取把十一变成真正的黄金周!客户:嗯,好吧,那我一会安排一下续费。,突出利益,直接促成,达成一致,4、达成一致1)达成一致
9、 直接促成法 同业刺激法 强化信心法2)追踪结果,二、客服沟通五大场景-催续费,二、客服沟通五大场景-催续费,演练时间催续费,A:客服,B:客户,C:观察员,演练规则:1、按A、B、C报数分配角色,分别拿ABC三种卡,顺序不要与上次演重复2、五分钟准备,十分钟演练,五分钟回馈,谢谢!,客服沟通场景 失效挽回,搜狗业务培训部,一、客服沟通四步曲,4 达成一致,1 准备工作,3 处理异议,2 阐述主题,一、客服沟通四步曲,1、准备工作:,2、阐述主题:1)根据切入话题引入 历史沟通角度 推广效果角度 网络营销角度 公司活动角度2)说明此次沟通目的3)阐述对客户的好处 FAB-不断用A、B打动客户
10、用客户听得懂的语言,一、客服沟通四步曲,3、处理异议1)异议分类及解决方案: 不合算提升投资回报率 不需要突出利益,创造需求 不信任理直气和2)处理原则: 不惧怕-异议是很正常的 先处理心情,再处理事情 开放式询问,封闭式确认 站在客户的角度表示理解 别被客户牵着走,一、客服沟通四步曲,4、达成一致1)达成一致 直接促成法 同业刺激法 强化信心法2)追踪结果,一、客服沟通四步曲,催续费 失效挽回 推介新方案 销售新产品 邀会,二、客服沟通五大场景,4 达成一致,1 准备工作,3 处理异议,2 阐述主题,二、客服沟通五大场景,失 效 挽 回,二、客服沟通五大场景-失效挽回,1、准备工作:,二、客
11、服沟通五大场景-失效挽回,2、阐述主题:,客服沟通五大场景-失效挽回,客服:喂你好,是周经理吧?客户:啊,我是。客服:我是搜狗小李,最近不少也是做银杏种植 生意的客户又开始纷纷续费,我看了一下 您之前的账户表现还是不错的,所以今天 给您打电话问问,是不是咱再续费重新开 始推广?客户:哦,这事啊。客服:对,我这两天新接了好几个户都是做咱们 这块的,还都是刚开始做网络推广呢;我 看咱以前的效果真不错,扔了确实可惜, 就给您打个电话提醒一下;而且我们公司 最近有续费促销活动,礼品有电饭锅、手 表、MP4等,挺不错的。,网络营销角度,说明此次沟通的目的,对客户的好处,阐述主题:1)根据切入话题引入2)
12、说明此次沟通目的3)阐述对客户的好处,二、客服沟通五大场景-失效挽回,3、处理异议:案例A,客服沟通五大场景-失效挽回,客户:最近挺忙的,再说吧。 客服:是,我看那几个做银杏的客户 也特别忙,说是很快就到旺季, 事情都特别多,我刚刚搜了一 下第一页都快满了。客户:是吗,好的小李,我知道了, 回头我再联系你吧。客服:好的,一会我把账号发到您手 机里,再把续费送礼品的活动 细则发到您的邮箱里,我们随 时联系。,理解客户,突出利益,处理异议1)异议分类和解决方案: 不合算提升投资回报率 不需要突出利益,创造需求 不信任理直气和2)处理原则: 不惧怕-异议是很正常的 先处理心情,再处理事情 开放式询问
13、,封闭式确认 站在客户的角度表示理解 别被客户牵着走,3、处理异议:案例A,客服沟通五大场景-失效挽回,客服:周姐你好,我是前两天给你打电话的搜狗客服小李, 说话方便吗?客户:哦,还行。客服:我把续费送礼品的方案发给您了,您收到了吗? 是还有xx积分嘛,是这样,我说明白了吗?客户:嗯,。客服:好,那您看哪天续费呢?客户:小李,我以前做的时候也不太懂,怎么听说 还有恶意点击来让我多花钱的?这是怎么回事?客服:恶意点击?周姐您是听谁说的?客户:我有一个朋友也做过,他告诉我的。客服:哦,很多推广初期的客户,或者不是特别了解百 度的客户是会有和您一样的疑虑;但是这个请您 一定放心,搜狗是以技术起家的公
14、司,技术实力 强大。我们已经做了十年的搜索推广,拥有最先 进的技术保证用户安全,系统不仅会针对每一次 点击通过数十项参数进行判断、过滤;同时还有 技术人员在线进行监控和预警,保障您的切身利 益。您就放心吧。,理直气和,发问,理解客户,3、处理异议:案例B,客服沟通五大场景-失效挽回,处理异议1)异议分类和解决方案: 不合算提升投资回报率 不需要突出利益,创造需求 不信任理直气和2)处理原则: 不惧怕-异议是很正常的 先处理心情,再处理事情 开放式询问,封闭式确认 站在客户的角度表示理解 别被客户牵着走,客服:喂你好,是XX的周经理吗?客户:啊,我是。客服:我是搜狗XX行业服务部的小李,想对您进
15、行一下回访,我们在系统里看到您之前在我们这边有一个广告合作是吗?客户:对。客服:周经理据我了解咱们前期的效果还可以,那既然效果还可以,那您后来为什么停掉了呢?客户:为什么停掉?你早就该回访!(不满、抱怨、指责、甚至呵斥)客服:哦是这样您能再具体说一下吗?我理解,还有吗?其他呢?你还觉得哪里我们做得不够好?是,您说得对。,先处理心情、表示理解、开放式询问,进行定位,客户:我还做什么啊做!那个小王,动不动就私自给我 加词儿,招呼都不打一个,被我发现了,就说要 优化,真是让人气死了!客服:王总实在对不起,我代小王向您道歉了,虽然说 优化一定要做,因为如果别人都在优化您原地不 动,效果肯定会退步,咱们
16、做推广不就是为了获 得更多的客户吗?但是优化一定要经过您的同意 才行,不跟您商量就是她的不对了,既要保证您 的效果,更要让您放心,才是咱们共同的目标。 这样吧,咱先把账户恢复了,我再给你找一个更 专业的客服给你服务,特别叮嘱她不要擅自做主 ,什么事情都先跟您汇报一下再去行动,您看怎 么样?而且以后如果有任何问题,您都可以随时 再向我反映,我们的目标就是让您满意,您看可 以吗?,3、处理异议:案例B,客服沟通五大场景-失效挽回,先处理心情,表示理解,阐述主题,解决方案,二、客服沟通五大场景-失效挽回,4、达成一致,客服沟通五大场景-失效挽回,客户:嗯,好吧,那就再试一次,如果这次还这样,我绝对投
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