管理学周三多第四版ppt第1415章课件.ppt
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1、管 理 学(第四版),2,1、管理学意义上的沟通是一个比较复杂的过程,这个过程一般包括以下几个因素( )A噪音 B信息的接受者C沟通渠道 D编码和译码E信息的发送者,复习,ABCDE,沟通的过程,沟通的原理沟通及其作用沟通的过程沟通的类别组织沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题,3,发送者需要向接受者传送信息或需要接受者提供信息发送者将这些信息译成接受者能够理解的一系列符号将上述符号传递给接受者接受者接受这些符号接受者将这些符号译成具有特定含义的信息接受者理解信息的内容发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确无误地接受,4,2、把沟通分为单项沟通和双向沟通,这种划分标准是( )A.按行为主
2、体划分 B.按功能划分C.按组织系统划分 D.按是否反馈划分,复习,D,沟通的类别,沟通的原理沟通及其作用沟通的过程沟通的类别组织沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题,5,依据不同的标准可以有不同的划分:按功能划分:工具式沟通和感情式沟通按行为主体来划分:个体间沟通与群体间沟通按是否进行反馈:单向沟通和双向沟通按方向划分:下行沟通、上行沟通和平行沟通按所借助的中介或手段划分:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通(手语)、语调沟通和电子媒介沟通等按组织系统划分:正式沟通和非正式沟通按沟通网络划分:链式、轮式、圆周式、全通道式、Y式,6,3、构成组织沟通最基本内容的是( )A.上行沟通 B.下
3、行沟通C.个体间沟通 D.团队沟通,复习,C,7,4、影响有效沟通的障碍包括下列哪些因素的是( )A.个人因素 B.人际因素C.技术因素 D.结构因素,复习,ABCD,有效沟通的障碍,沟通的原理组织沟通沟通管理有效沟通的障碍有效沟通的实现组织冲突与谈判思考题,8,地位差别 信息传递链 团体规模 空间约束,沟通双方的相互信任信息来源的可靠性度发送者与接收者之间的相似程度,语言 非语言暗示 媒介的有效性 信息过量,有选择地接受沟通技巧的差异,9,5、通常处理冲突的办法有( )A.强制 B.协作C.回避 D.迁就E.妥协,复习,ABCDE,冲突的管理(续),冲突的管理战略,沟通的原理组织沟通沟通管理
4、组织冲突与谈判组织内冲突的原因冲突的管理有效谈判的实现思考题,10,第十四章 控制与控制过程,第一节 控制活动第二节 控制过程第三节 有效控制,9月1日晚,太空探索技术公司(SpaceX)的“猎鹰9”火箭在进行静态点火测试时爆炸,一同焚毁的还有火箭搭载的以色列Amos-6通信卫星。好在事故中没有人员伤亡。SpaceX公司事后发布声明称,在按照标准程序加注推进剂时,火箭上面级液氧储罐出现异常而造成事故。航天专家、国际太空杂志社执行总编庞之浩分析认为:“爆炸原因可能是加注过程中由于静电等因素产生火花,或是推进剂加注量过大。“我觉得是低级失误造成的。”“此次爆炸源于液氧储箱位置。”航天专家、中国航天
5、科工二院二部研究员杨宇光表示,液氧虽然温度低,但非常危险,稍有不慎就可能引发事故。比如普通易燃物质只会慢慢燃烧,如果泼上液氧再点燃,就会产生剧烈爆炸。作为SpaceX公司的坚定支持者,NASA声明:“对我们的商业伙伴仍保持信心。”不过庞之浩表示,由于过于看重低成本,“猎鹰9”的可靠性一直受到怀疑。“该公司很多元部件都是用高可靠工业级而不是宇航级产品;测试设备也是先讲低成本再求高可靠;就连火箭进入发射场,也要求时间短、用人少以降低成本。”,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,12,控制的必要性,“尽管计划可以制定出来,组织结构可以调整得非常有效,员工的积极性也可以调
6、动起来,但是这仍然不能保证所有的行动按计划执行,不能保证管理者追求的目标一定能达到”斯蒂芬罗宾斯,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,13,控制的必要性,管理控制的必要性主要是由下述原因决定的:环境的变化 (肯德基、O2O)变化必然要求企业对原先计划进行修订,从而对企业经营的内容作相应的调整管理权力的分散企业分权程度越高,控制就越有必要工作能力的差异控制工作第一个目的(基本目的)是维持现状控制工作第二个目的是打破现状,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,14,控制的基本原理,任何系统都是由因果关系链连结在一起的元素的集合,元素之间的这
7、种关系就叫耦合(控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的)为了控制耦合系统的运行,必须确定系统的控制标准Z(控制标准Z的值是不断变化的某个参数集的函数,即Zf(S)通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值Z之间的偏差,从而实现对系统的控制企业本身也是一个耦合的运行系统。,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,15,控制的基本原理(续),某汽车制造厂耦合系统示意图:,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,16,控制类型,根据确定控制标准Z值的方法,将控制过程分类:(1)程序控制:控制标准Z是时间t的函数Z=f(t)(2)跟踪控制:控制标准Z是
8、先行量W的函数Z=f(w),控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,17,控制类型,(3)自适应控制:没有明确的先行量,控制标准Z是过去时刻已达状态Kt的函数Z=f(Kt) (4)最佳控制:标准Z值由某一目标函数的最大值或最小值构成,这种函数通常含有输入量X,传递因子S和K及各种附加参数C,即:Z=max f(X、S、K、C)Z=min f(X、S、K、C),控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,18,控制类型,根据时机、对象和目的的不同,可以将控制分为三类:前馈控制:在企业生产经营活动开始之前进行的控制。其目的是防止问题的发生而不是当问题
9、出现时再补救同期控制:亦称现场控制或过程控制,指企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督反馈控制:亦称成果控制或事后控制,指在一个时期的生产经营活动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总结,反馈控制主要作用,甚至说唯一的作用,是通过总结过去的经验和教训,为未来计划制定和活动安排提供借鉴,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,19,根据控制信息获取的时间,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那为什么你最出名呢?”扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般
10、人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。” 管理心得:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点,等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”,结果于事无补。,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,21,控制类型,反馈控制主要包括:财务分析成本分析质量分析职工成绩评定控制根据主
11、体不同的分类:正式组织控制非正式组织控制自我控制按照控制的原因或结果分类:直接控制间接控制,控制活动控制的必要性控制的基本原理控制类型控制过程有效控制思考题,22,控制过程,控制活动控制过程确立标准衡量绩效纠正偏差有效控制思考题,23,确定标准,标准是用来衡量组织中的各项工作或行为符合组织要求的程度的标尺,表现为一些具体的衡量指标。 控制的基础是制定控制标准(一)确定控制对象:经营活动的成果是需要控制的重点对象影响企业在一定时期经营成果的主要因素有:关于环境特点及其发展趋势的假设资源投入组织的活动,控制活动控制过程确立标准衡量绩效纠正偏差有效控制思考题,24,确立标准(续),(二)选择控制的重
12、点:,控制活动控制过程确立标准衡量绩效纠正偏差有效控制思考题,25,确立标准(续),(三)制定标准的方法统计性标准:也叫历史性标准,是以分析反映企业经营在历史各个时期状况的数据为基础来为未来活动建立的标准根据评估建立标准:根据管理人员的经验、判断和评估来为之建立标准工程标准:如机器的产出标准、工人操作标准、劳动时间定额等,控制活动控制过程确立标准衡量绩效纠正偏差有效控制思考题,26,衡量成效,标准的制定为了用于衡量实际的业绩,管理者在衡量工作成效时应注意:通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性主要是要辨别并剔除这些不能为有效控制提供必须信息、容易产生误导作用的不适宜标准确定适宜的衡量频度控制过
13、多或不足都会影响控制的有效性建立信息反馈系统负有控制责任的管理人员只有及时掌握了反映实际工作与预期工作绩效之间偏差的信息,才能迅速采取有效的纠正措施,控制活动控制过程确立标准衡量绩效纠正偏差有效控制思考题,27,纠正偏差,管理控制最终是通过纠正偏差的行动来验证,是根据偏差分析结果进行决策,制定纠正偏差的措施并付诸实施,以使实际系统重新进入计划轨道,保证目标实现的行为。必须在制定和实施纠偏措施的过程中注意下列问题:找出偏差产生的主要原因确定纠偏措施的实施对象:人员、部门、对象选择恰当的纠偏措施:使纠偏方案双重优化充分考虑原先计划实施的影响注意消除人们对纠偏措施的疑虑,控制活动控制过程确立标准衡量
14、绩效纠正偏差有效控制思考题,28,控制的“纠偏”作用示意图,控制的“调适”作用示意图,有效控制,抵制控制的原因:标准不合理测定不准确厌恶纠正措施,控制活动控制过程有效控制适时控制适度控制客观控制弹性控制思考题,31,有效控制,控制的目的是保证企业活动符合计划的要求,以有效地实现预定目标有效控制的特征:,控制活动控制过程有效控制适时控制适度控制客观控制弹性控制思考题,32,适时控制,纠正偏差的最理想方法是在偏差未产生以前预测偏差的产生,虽然在实践中有许多困难,但在理论上是可行的,即可以通过建立企业经营状况的预警系统来实现,控制活动控制过程有效控制适时控制适度控制客观控制弹性控制思考题,33,适度
15、控制,适度控制是指控制的范围、程度和频度要恰到好处适度控制要注意以下几个方面的问题:防止控制过多或控制不足处理好全面控制与重点控制的关系使花费一定费用的控制得到足够的控制收益,控制活动控制过程有效控制适时控制适度控制客观控制弹性控制思考题,34,客观控制,控制工作应该针对企业的实际状况,采取必要的纠偏措施,或促进企业活动沿着原先的轨道继续前进客观的控制源于对企业经营活动状况及其变化的客观了解和评价,控制活动控制过程有效控制适时控制适度控制客观控制弹性控制思考题,35,弹性控制,有效的控制系统应在遇到突发的、无力抗拒的变化情况下仍能发挥作用,维持企业的运营弹性控制通常与控制的标准有关一般地说,弹
16、性控制要求企业制定弹性的计划和弹性的衡量标准,控制活动控制过程有效控制适时控制适度控制客观控制弹性控制思考题,36,第十五章 控制方法,第一节 预算控制第二节 生产控制第三节 财务控制方法第四节 综合控制方法,38,有一对傻婆媳的故事:傻媳妇在和面,不停地喊道:“妈,水多了!”婆婆正在缝被子,回喊:“加面!”傻媳妇又喊:“妈,面多了!”婆婆又喊:“加水!”最后,傻媳妇喊:“妈,面盆装不下了!”婆婆喊:“蠢货,要不是我把自己缝进被子里,我非揍你不可!” 有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家
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