华为公司项目经理经典培训ppt课件.pptx
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1、,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,欢迎参加华为项目管理金种子培训Page 1,HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD.,日期:2014年3月11日星期二Huawei Enterprise A Better Way通用项目管理知识和华为交付项目管理流程安捷信交付业务部PMO,2014年3月,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,Page 3,坏了坏了,期限到了,忙不完了!,“三边工程”管理项目的误区(一)不行啊,情况变化,我们的项目进程恐怕也要变动了
2、!边计划边实施边修改,下一步该干什么?还没想好,正在作新计划呢。,“六拍运动”管理项目的误区(二),第3拍:拍胸脯“老板,放心吧,包在我身上!”第6拍:拍大腿“唉,早知如此,当初就应该,Page 4,第1拍:拍脑门看来这个项目真有的赚啊,赶紧上!第4拍:拍桌子BOSS:“在搞什么?这么长时间了, 花了这么多钱,项目才刚刚进展到这!HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,第2拍:拍肩膀“好好干啊,我相信你们!”第5拍:拍屁股“当初不论证清楚,现在项目做不下去了,走人!”HUAWEI Confidential,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAW
3、EI Confidential,反,思,无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常会遇到“三边六拍”的场景。为什么这样的情形会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢?为了尽量提高生活和工作中事务运作的成功率和效率,我们迫切需要项目管理Page 5,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,Page 6,技术专家不等于管理专家!21世纪每个CEO都应该是项目管理专家美国著名财富杂志预测项目管理将成为21世纪年轻人首选职业!新华社: 未来3年中国至少需要30万名项目管理人才!,为什么学习项目管理?21世纪不失业的技能! 项目管理是一门很重要
4、的战略性学科!,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,目录1. 项目管理概述,2.3.,项目管理实践研讨2.1项目管理五大过程组(回顾)2.2项目管理十大知识领域(系统性介绍)华为项目管理流程概要,4. 总结Page 7,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目管理概述,Page 8,1.,2. 项目管理知识体系框架,3. 组织与项目管理,项目管理基本概念项目与项目管理,五大过程组十大知识领域,项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养,HUAWEI
5、TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,Page 9,项目管理的发展历程系统工程40-60年代,优选法50-60年代,项目管理,研发项目管理交付项目管理基建项目管理变革项目管理销售项目管理,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,参加一次高考举办一次婚礼新房装修组织一次生日Party,项目管理应用项目管理是目前企业运作中最常用的运作方式 :企业的成功有赖于每个项目的成功;项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段;,在生活中,尽量一次性将事情做对,项目管理已成为企业中的关键职能:,94对
6、从事PM工作的员工有Career Path80%有PM方面的沟通网络(如社区)69用PMBOK作为PM的基础Page 10,组织一场运动会嫦娥系统工程组织一次项目管理培训年度客户满意度调查,项目管理,HUAWEI Confidential,日常运作,连续性和重复性,持续保持业务运作Page 11,项目,临时性和唯一性,达成目标并关闭HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,项目 vs 日常运作,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,临时性(Temporary)独特性( Unique)逐步完善(Progressive
7、 Elaboration),项目与项目管理的概念什么是项目?项目是为完成创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。,什么是项目管理?将知识、技能、工具、技术应用于项目活动,以满足对项目的要求Page 12,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,时间(Time, Schedule),成本(Cost, Budget),在预算内按时提交满足要求的产品、服务或成果。Page 13,项目管理的三重制约范围(Scope)风险客户满意(Customer Satisfaction),HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,H
8、UAWEI Confidential,项目体验活动:建 塔某电信设备制造商拟参加欧洲电信展览。该公司计划花费$60,000搭建一个高度为10米的展台。现请大家按1:10比例搭建一个展台模型.所提供的材料为:,胶带: $3000/个卷尺: $3500/把,A4纸: $1000/ 张剪刀: $3500/把咨询费:$1000/问题游戏中的角色包括:,参展商:展览主办方、咨询公司、供应商:,由学员担任由讲师担任,活动要求建成后的塔身净高1米,能承重3本学员手册(或1本手册夹)一分钟以上;30分钟以内完成展位的设计和建造过程,延迟1分钟增加成本$2000,但最长不超过10分钟;有效控制成本($6万以内)
9、;活动材料可以领取多次,但不能退还。最后5分钟才领的材料视为紧急采购,价格翻倍;创意新颖,造型美观可以酌情加分14,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目体验活动综合评比表15,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,分享: 项目体验活动你认为本活动中最成功的一点经验是什么?需要提升的又有哪些?讨论时间:5分钟讨论输出:小组结论写在大白纸上16,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目管理概述,Page 1
10、7,1.,2. 项目管理知识体系框架,3. 组织与项目管理,项目管理基本概念项目与项目管理,五大过程组十大知识领域,项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目管理五大过程组,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目管理的十大知识领域在项目管理的体系结构中,是以组成过程的形式来描述项目管理的知识和实践。这些过程被组织成十个知识领域。,Page 19,1整合,2范围,3时间,4成本,5质量,6人力,7沟通,8风险
11、,9采购,10,10干系人,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,小测验请说明项目管理十大知识领域之间的层次关系?讨论时间:5分钟讨论输出:小组结论写在大白纸上,选定一位成员代表小组呈现讨论发表: 3分钟/组Page 20,基准计划协调资源目标一致防患未然HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,项目管理十大知识领域的层次关系1/2范围管理,Page 21,时间管理成本管理质量管理人力资源沟通管理干系人管理采购管理整体管理风险管理HUAWEI Confidential,HUAWEI TECHNOLOGIES Co.
12、, Ltd.,HUAWEI Confidential,项目管理的十大知识领域的层次关系2/2,Page 22,项目干系人的需要和 期 望,范围管理人力资源管理,时间管理沟通管理,成本管理整合管理风险管理,质量管理采购管理,工具技术项目成功,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,五个过程组与十大知识领域的对应关系Page 23,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目管理概述,Page 24,1.,2. 项目管理知识体系框架,3. 组织与项目管理,项目管理基本概念项目与项
13、目管理,五大过程组十大知识领域,项目经理项目团队项目组织结构项目经理人的知识结构、能力与培养,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目经理如果你爱一个人,请让他当项目经理!如果你恨一个人,请让他当项目经理!Page 25,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目经理的一天,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,职能经理,职能经理,职能经理,项目组织结构:项目管理是一种“矩阵管理”总经理项目管理办公室,项目经
14、理项目经理项目经理Page 27,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,组织的影响组织结构其实是项目经理和职能经理的权利分配职能型 Functional矩阵型 Matrix强、弱、平衡矩阵(Strong、Weak、Balance)项目型 Projectized对项目影响的实质是什么组织结构的形式项目经理控制资源的能力或项目获得资源的能力Page 28,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目经理人的知识结构与能力,Page 29,硬技能,软技能,(方法、过程、技能) 员
15、管理、领导力),(人,计划跟踪控制报告,领导团队建设冲突解决协商 沟通 倾听,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目经理人的培养,Page 30,助理项目经理,项目管理专业教育,在相关项目上从事3-5年的实践,大学相关基础教育,高级项目经理项目经理,大型项目案例研究项目群管理项目管理再培训,项目管理再实践项目管理再实践,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,目录1. 项目管理概述,2.3.,项目管理实践研讨2.1项目管理五大过程组(回顾)2.2项目管理十大知识领域(系
16、统性介绍)华为项目管理流程概要,4. 总结Page 31,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目管理五大过程总视图,Page 32,活动(资源投入)水平,启动,计划,收尾,实施监控,项目启动的关键动作,Page 33,1234HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,项目立项发布项目章程组建项目组项目开工会HUAWEI Confidential,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,Page 34,人员到位,职责,分工,结构,章程,职位说明书,件,确
17、认人员及时到位,发布项目章程任命文SPONSOR发布PD,PM,开工会,验收,组织组织,项,目,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,核心团队外围团队Page 35,项目经理,CT,ET,项目团队发起人sponsorPM: project managerCT: core team,ET: extended teamCTET,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,Page 36,项目干系人管理项目干系人管理,识别干系人,规划干系人管理,管理干系人参与,控制干系人参与,活动(
18、资源投入)水平,启动,计划,收尾,实施监控,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,干系人识别,干系人影响分析,项目干系人管理干系人,目,标平衡Page 37,干系人管理,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,干系人网络图示意,Page 38,客户、监理,分包、代理、合作,政府部门,其他组织,工程管理经理,业务职能经理,项目发起,人,管理层,行政支平台,公司项目交付支持平台,AM,合同管理专员技术支持经理服务交付经理,项目财务,产品经理,网络设计经理合同(分包经理实施经理,
19、项目QA/EHS,经理 经理项目组内部公司外部,PM自产勘测 设备设计 实施,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,分组研讨研讨题目:讨论你们交付过的一个案例并分析下项目的干系人都有哪些?研讨时间:小组讨论10分钟,发表2分钟/组研讨输出:请用关键词描述,将结论输出在大白纸上,项目计划的关键动作,Page 40,123HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,界定项目范围制定项目计划计划的集成与衔接HUAWEI Confidential,项目范围的界定HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,Pa
20、ge 41,这就是没有有效的范围管理可能产生的结果!HUAWEI Confidential,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,Page 42,项目范围管理项目范围管理,收集需求,定义范围,确认范围,规划范围管理活动(资源投入)水平启动,计划,控制范围收尾,创建WBS实施监控,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目范围管理产品范围(Product Scope)是客户对项目最终某项产品、服务或成果所期望具有的特性和功能的总合。衡量标准是产品需求。项目范围(Projec
21、t Scope)是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的全部工作的总和。衡量标准是项目管理技术是否完成。项目范围管理是其它管理的基础,其核心是工作内容的设定和取舍。Page 43,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,WBS-工作分解结构,“大事化小”:将项目的任务按照一定逻辑进行逐层分解,分解到可预测、可管理的单个活动为止。,工作分解结构WBS( WORKBREAKDOWN,STRUCTURE)分解的原则:完全穷尽,彼此独立分解的方法:自上而下法、头脑风暴法最低层的特征: 一个清晰的任务完成 能够估算工作量和工期
22、一个清晰的责任人通常而言,活动的长度应小于两周 (80小时)44,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,该如何分解?45,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,还有遗漏的工作吗?产品类服务类结果类46,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,4 基于项目管理(projectmanagement)要素的分解,项目管理相关工作。对项目管理要素的分解存在于一切项目,中,且永远位于WBS的第二层。47,例如:项目行政,配
23、置管理,文档,团队培训和发展等,还有遗漏的工作吗?项目管理类,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,Page 48,项目进度管理项目进度管理,控制进度,规划进度管理活动(资源投入)水平,定义活动启动,排列活动顺序 估算活动资源计划,估算活动持续时间实施监控,制定进度计划收尾,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,项目进度管理项目进度管理:也称项目时间管理,是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内完成项目的目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。时间是
24、项目所有资源中具有特殊意义的资源,时间管理是项目管理知识体系中最具特色的部分。Page 49,Page 50,活动定义,项目进度管理全过程活动,编制进度计划,进度控制,启动HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,计划HUAWEI Confidential,控制,排序工期,估计,确认里程碑,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,进度计划进度制订的工具:甘特图关键路径法进度压缩资源平衡,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,甘特图GANTT图:是对任务的一
25、种罗列,标明任务名称、开始时间、完成时间、工期、资源名称等。采用GANTT图虽然没有PERT图直观,但罗列问题任务可较多,特别适合计划条理性不是很强的工作;带依赖关系的GANTT图,2000年1月,2 000年2月,2000年3月,2000年4月,任务A任务B任务C任务D任务E,HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd.,HUAWEI Confidential,53,哪一条是关键路径?,A (18),D (11),E (13)F (16),开始,结束,B (14)C (12),关键路径法关键路径法(CPM - Critical Path Method)工期总和最长的一条路径称为
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